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辦公室文員的工作職責

時間:2023-01-09 13:20:27 工作職責 我要投稿

辦公室文員的工作職責集錦15篇

辦公室文員的工作職責1

  1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

辦公室文員的工作職責集錦15篇

  2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

  3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責2

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責3

  1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4、負責全體銷售人員的日?记、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

辦公室文員的工作職責4

  1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責5

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責辦公室的.清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。

  4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

  8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

  10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

  11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責6

  1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員的工作職責7

  職責:

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  3、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;

辦公室文員的工作職責8

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

  4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

辦公室文員的工作職責9

  崗位職責:

  1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

辦公室文員的工作職責10

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

  2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

  4、各類報表的制作。

  5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責11

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

  3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

  4、參加有關合約會議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責12

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責13

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標;

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責14

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的工作職責15

  1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作;

  3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

  6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

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