行政助理崗位職責(15篇)

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責1

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

　　(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

　　(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責2

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負責快遞收發(fā);

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務管理；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、各種規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內部、安全管理，為其他部門帶給及時有效的行政服務；

　　5、協(xié)助行政總監(jiān)招聘、培訓等工作；

　　6、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作

　　任職資格：

　　1、相關專業(yè)大專及以上學歷，2年以上工作經驗，服務性企業(yè)工作經驗者優(yōu)先；

　　2、熟練掌握統(tǒng)計報表、書面報告，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

　　3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發(fā)事件潛力。

行政助理崗位職責4

　　1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業(yè)文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務，包括行政采購、資產維護等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作；

行政助理崗位職責5

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產的管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統(tǒng)計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政助理崗位職責6

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責7

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責8

　　1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；

　　2、協(xié)助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協(xié)調工作；

　　3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責10

　　1、銷售合同、資料及文檔的保存

　　2、負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4、負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6、協(xié)助倉庫管理

　　7、完成領導交付的其他任務。

行政助理崗位職責11

　　1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3。協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

　　4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5。負責與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7。負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

　　9。負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。

　　10。組織部門的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規(guī)劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開發(fā)；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

　　二、會務外聯(lián)管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

　　五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務，接待預定服務，報刊信函收發(fā)等。

行政助理崗位職責12

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、項目中人物、動物、場景的修型與勾線

　　2、項目中各類背景氣氛繪制，

　　3、負責場景、背景氣氛、速度線的繪制工作

　　4、項目中臨時小配角繪制（如：背景中的行人）

　　5、排線、輔助線繪制，

　　6、對項目中場景部分的風格把控

　　7、色彩的輔助工作等

行政助理崗位職責14

　　主要職責：

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！

行政助理崗位職責15

　　1.執(zhí)行上級領導安排的醫(yī)院質量管理相關工作;

　　2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關工作順利開展及推進;

　　3.醫(yī)院病例質量管理相關工作的執(zhí)行;

　　4.持續(xù)質量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;

　　5.執(zhí)行質控助理日常業(yè)務工作;

　　6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

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