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前臺的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的前臺的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺的崗位職責1
1、前臺接待:負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人,會議室安排,水果糕點等采購和放置;
2、行政事務:收發(fā)文件、辦公用品申購及發(fā)放管理、快遞包裹安排及費用統(tǒng)計、辦公環(huán)境衛(wèi)生維護、公司綠化維護、安排物業(yè)人員維修等工作;
3、人事工作:協(xié)助辦理日常人事手續(xù)(入職、離職、轉(zhuǎn)正等)手續(xù)、面試人員接待、員工活動組織等;
4、上級主管交辦的其他工作。
前臺的崗位職責2
餐廳經(jīng)理崗位職責
一、崗位名稱:餐廳經(jīng)理
二、直接上級:餐飲部經(jīng)理
三、直接下級:前廳經(jīng)理助理、前廳主管
四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應精通本餐廳的菜式有關(guān)知識,對廳面進行全面而高效的管理,其基本任務是組織指揮真?zhèn)餐廳的服務工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負責保證餐廳的服務質(zhì)量,并達到服務質(zhì)量不斷提高,并承擔所有責任。
五、具體職責:
1、認真抽查航海日記,負責檢查餐廳服務人員儀容儀表、個人衛(wèi)生等情況;
2、負責培訓并監(jiān)督服務人員嚴格遵照服務規(guī)范服務;
3、負責餐廳日常工作的運轉(zhuǎn),正常秩序的維護;
4、負責將餐廳的經(jīng)營狀況、客源結(jié)構(gòu)、賓客反映意見、出品以及服務質(zhì)量等綜合信息進行總結(jié)并反饋給廚師長及餐飲部經(jīng)理,以便進行及時調(diào)整;
5、處理由食品、飲料和服務質(zhì)量等造成的賓客投訴,并報告上級;
6、負責所轄餐廳的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,前廳和后廚的溝通工作;
7、協(xié)助餐飲部領(lǐng)導制定經(jīng)營方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢,定期審核高速調(diào)整督導;
8、在營業(yè)時間內(nèi)巡視餐廳,征詢客人意見要求,及時改進;
9、負責餐廳服務網(wǎng)點消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;
10、負責對區(qū)域內(nèi)安全設(shè)施、設(shè)備、措施、職責等實行檢查布置,確保餐廳工作安全;
11、制定員工培訓計劃,負責餐廳人員的思想教育,業(yè)務培訓工作和考核工作;
12、對違反服務規(guī)程和店規(guī)者進行及時處理,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務。
13、合理安排下屬員工的公休和排班。
六、工作程序
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內(nèi)容;
2、10點30分準時參加班前會,安排工作崗位,劃分進行儀容儀表的檢查;
3、檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);
4、做好接餐準備工作;
5、檢查餐廳的正常運轉(zhuǎn)情況;
6、對客人反饋意見進行及時處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00開班前會,對上一餐的工作進行總結(jié);
9、晚餐結(jié)束,做好經(jīng)理日卡。
七、素質(zhì)要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標準嚴格要求自己,對于客人意見做好分析,及時與廚師長溝通,要求所有人員積極、主動、禮貌、熱情、周密的服務,具有熟練的業(yè)務知識。
八、職權(quán)
1、贈菜權(quán):給熟客或會員客人贈送新出菜品來品嘗;
2、排班權(quán):所有人員的工作安排;
3、打折權(quán);
4、指揮權(quán);
5、獎罰權(quán);
6、最高領(lǐng)導會議發(fā)言權(quán)。
前廳經(jīng)理助理崗位職責
一、崗位名稱:前廳經(jīng)理助理
二、直接上級::前廳經(jīng)理
三、直接下級:前廳主管(領(lǐng)班)
四、崗位提要:應協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項經(jīng)營,實現(xiàn)任務,應精通本行業(yè)專業(yè)知識,并負責前后服務質(zhì)量的`提高。
五、具體職責:
1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;
2、對航海日記定期進行檢查;
3、負責餐前的檢查工作,并督導服務人員按要求完成工作;
4、在營業(yè)場所內(nèi)進行巡視,并作好賓客的反饋的意見,處理客人投訴;
5、督導服務人員工作紀律、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、服務規(guī)范的落實;
6、作好前廳與廚房的業(yè)務溝通;
7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓工作。
六、工作程序:
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內(nèi)容;
2、10點30分準時參加班前會,協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進行儀容儀表的檢查;
3、督導并檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);
4、作好迎賓工作;
5、指導并監(jiān)督服務員是否按正規(guī)的服務規(guī)程服務;
6、餐中巡視,主動詢問客人對菜點和服務的反饋意見,進行及時的處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00參加班前會,并對上一餐的工作進行總結(jié);
9、晚餐結(jié)束后,總結(jié)一天來工作中所出現(xiàn)的問題,并匯報前后經(jīng)理;
七、素質(zhì)要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標準嚴格要求員工,認真收集客人的意見,并做好記錄,及時反饋廚房廚師長和匯報前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務人員積極、主動、禮貌、熱情、周密地服務,贏得更多的客源。
八、職權(quán)
1、具體工作分派權(quán);
2、工作落實權(quán);
3、協(xié)助經(jīng)理完成其領(lǐng)導職權(quán);
4、檢查工作職權(quán);
5、一般事件的處理權(quán);
前臺的崗位職責3
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發(fā)短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯(lián)系;
5.負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務性工作
前臺的崗位職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負責來賓來訪的登記、接見、引領(lǐng)及服務工作;
3、負責公司董事長、總經(jīng)理及會議室的衛(wèi)生及消毒工作;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺的崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責VIP客戶的接待與分流引導;
3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺的崗位職責6
1、負責來訪客人的接待;
2、負責前臺總機電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;
4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;
7、開展社會增減員及申報等工作;
8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的落實;
9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;
前臺的崗位職責7
1、負責酒店內(nèi)來訪賓客的接待關(guān)系處理,為客人辦理入住登記手續(xù),維護客情等。
2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴問題。
3、負責客人的預定、登記及結(jié)賬工作。
4、負責客人住店期間的費用查詢、結(jié)算等工作。
5、負責客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務服務及總機接聽及轉(zhuǎn)接等工作。
6、具有良好的服務意識,性格外向,善于溝通,能熟練運用電腦操作,有數(shù)字概念。
前臺的崗位職責8
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。
前臺的崗位職責9
崗位職責:
1、制定各項工作計劃
。1)參與制定并組織實施前廳部的各項經(jīng)營計劃、經(jīng)營指標以及規(guī)章制度,確保各項工作目標的完成
(2)根據(jù)酒店內(nèi)外部實際情況,協(xié)助客務總監(jiān)確定合理的房價并做好相關(guān)的預測
。3)參與編制部門預算和各項業(yè)務計劃,報上級審批后執(zhí)行、監(jiān)督和控制
2、組織開展各項服務工作
(1)組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作
。2)組織做好對客人的話務服務及委托代辦服務,滿足客人提出的要求
。3)組織商務中心做好對客人的各類商務服務
。4)定期批閱大堂副理及前廳部各處提交的投訴處理記錄,親自處理VIP客人的投訴和疑難問題
。5)嚴格控制編監(jiān)督部門內(nèi)各項費用的使用,盡量降低工作成本
3、上傳下達與協(xié)調(diào)工作
(1)定期審閱各類工作報表,及時掌握客房出租率、平均房價、房態(tài)控制等情況,提供給酒店領(lǐng)導和有關(guān)部門作為決策依據(jù)
(2)主持部門的工作例會,傳達酒店例會精神,聽取下屬人員的日常工作匯報,掌握業(yè)務工作進度,解決運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的新問題,確保業(yè)務目標的完成
。3)協(xié)調(diào)前廳部與其他部門的業(yè)務關(guān)系,保證前廳部各項工作順利進行
。4)維護與合作企業(yè)、旅行社等的良好業(yè)務關(guān)系
4、人員管理
。1)指導、監(jiān)督、考核下屬人員工作并按規(guī)定實施獎懲
。2)招聘、培訓下屬人員,提高服務質(zhì)量,發(fā)掘培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
。3)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,具備酒店管理、旅游管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識
2、四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3、掌握前廳各項業(yè)務的操作,熟練運用一門外語,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力
前臺的崗位職責10
1、負責店面的日常管理工作,包括人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離;
2、負責招聘工作,發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應聘人員的預約、接待及面試;
3、維護人才儲備庫;
4、負責員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。
前臺的崗位職責11
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學生上課考勤,完成財務底表日報與月報。
4、每月15日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況,發(fā)給財務,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修;廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。
3、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺的崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺的崗位職責13
熟練掌握銀行業(yè)務系統(tǒng)操作規(guī)范,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務
熟悉金融相關(guān)法律法規(guī)、銀行各項規(guī)章制度及流程,熟練掌握柜面業(yè)務、賬戶管理、支付結(jié)算等業(yè)務的處理流程及風險控制環(huán)節(jié)
負責各類業(yè)務憑證、報表、登記簿等資料的保管確保每日現(xiàn)金余額不超庫限
不斷提高各項業(yè)務技能,如點鈔、漢字錄入、小鍵盤錄入、反假貨幣等,確保業(yè)務處理速度、質(zhì)量符合內(nèi)部管理要求
能夠?qū)ο到y(tǒng)功能、制度流程提出優(yōu)化建議
收集客戶反饋,不斷提升客戶服務質(zhì)量
前臺的崗位職責14
【崗位職責一】
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、受理會議室預約,并負責會議服務工作。
4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責休息室內(nèi)物品整理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
【崗位職責二】
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、協(xié)助工程部對庫房進行管理;
5、部門經(jīng)理交辦的其他工作;
【崗位職責三】
1、負責接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;
2、負責管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;
3、負責業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;
4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負責辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;
6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;
7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
【崗位職責四】
1、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、單據(jù)表格等),每月月末盤點用量月初申請,并及時領(lǐng);
4、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,反饋當月總數(shù)及變更情況;
5、負責信件、包裹、快遞、報刊的收發(fā)管理工作;
6、前臺各項表格登記、管理,月底匯總上報;
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
【崗位職責五】
工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。
。ㄒ唬┕ぷ髀氊煟
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ贤氊煟
A.外部溝通:
1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。
B.內(nèi)部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質(zhì)。
前臺的崗位職責15
1、負責每天車輛維修日報工作。
2、負責每天車輛進廠后,突發(fā)事件解決工作。
3、負責與各部門協(xié)調(diào)工作;
4、負責服務信息保密工作。
5、負責每天車輛迎送工作。
6、負責向客戶解釋每臺車維修內(nèi)容及維修金額情況。
7、認真負責地正確使用前臺維修管理板。
8、負責每臺車輛下次保養(yǎng)提示工作。
9、負責每臺車輛進廠時維修作業(yè)內(nèi)容及問診表填寫工作。
10、負責每天車輛維修后單據(jù)分類整理存檔工作。
11、負責每臺索賠車輛索賠資格審閱工作。
12、負責索賠件保管工作。
13、負責填寫、打印信息報告,以及申請單填寫工作。
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