秘書處工作職責

秘書處工作職責1

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動。

　　5.負責總裁辦會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領導臨時交辦的工作。

秘書處工作職責2

　　1、負責董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務行程;

　　2、配合董事長參加商務談判和進行業(yè)務拓展所需的公關活動;

　　3、協(xié)助公司各種大型活動及節(jié)日活動實施;

　　4、協(xié)助董事長對各部門協(xié)調(diào)工作，處理好各種文件、資料并歸檔，各種文件的上報，呈批工作;

　　5、會議準備，會議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)，為董事長決策提供參考、建議;

　　7、領導安排其他事務。

秘書處工作職責3

　　1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標，協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

　　2、圍繞集團戰(zhàn)略目標，負責檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢;

　　3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;

　　4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質(zhì)高效;

　　5、負責集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;

　　6、負責集團黨建工作。

秘書處工作職責4

　　1、負責副總裁日常事務的處理，協(xié)調(diào)工作日程;

　　2、組織落實副總裁的各項決定，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，跟進并督辦副總裁交辦事務的工作進度;

　　3、組織副總裁各類會議的召開，負責會議紀要、工作報告等文件的紀錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;

　　4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務，協(xié)助做好日常接待、對外聯(lián)系等工作;

　　5、完成副總裁交辦的其他事項。

秘書處工作職責5

　　1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動，各類通知的簽收，轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)辦人并做好交接手續(xù);

　　2、負責及時完成領導委派的各項任務，負責整理領導的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　3、負責公司各類單據(jù)上呈領導審批及發(fā)放管理;;

　　4、相關會議，包括安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，跟蹤相關工作的執(zhí)行、落實情況;

　　5、協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

秘書處工作職責6

　　1、負責項目招投標各階段申報資料準備等工作;

　　2、跟進項目進度，協(xié)助項目負責人更新項目進度計劃表;

　　3、協(xié)助項目負責人進行項目輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　4、負責項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;

　　5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目負責人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目設計人員的出差安排，負責協(xié)調(diào)出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;

　　7、配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統(tǒng)籌及安排，發(fā)布部門各類通知;

　　8、完成部門負責人安排的其他工作。

秘書處工作職責7

　　以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日�；顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構和常務機構，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

秘書處工作職責8

　　1.跟進評估項目流程，協(xié)助出具評估報告;

　　2.負責部門日常辦公的后勤保障工作;

　　3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內(nèi)通外聯(lián)工作;

　　4.協(xié)助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;

　　5.協(xié)助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

秘書處工作職責9

　　1.協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

　　2.負責銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡/溝通相關事務;

　　3.各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;

　　4.中英文文件翻譯工作;

　　5.公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

　　6.部門文檔的管理;

　　7.部門每月的考勤工作;

　　8.負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發(fā);

　　9.負責粵西營運中心其他日常管理工作;

　　10.完成上級分配的其它工作任務。

秘書處工作職責10

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權的其它事務。

秘書處工作職責11

　　1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

　　2.協(xié)助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

　　3.負責授權范圍內(nèi)相關工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進、落實和匯報;

　　4.服從領導安排，完成總經(jīng)理交待的其它事務性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時協(xié)助上司調(diào)整目標方向。

秘書處工作職責12

　　一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協(xié)會印章的使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務;

　　七、負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、負責協(xié)會的財務管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的`平臺;

　　十二、負責研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

秘書處工作職責13

　　一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

　　二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

秘書處工作職責14

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　8、負責各個單位領導的接待事宜。

秘書處工作職責15

　　1、按照時間規(guī)劃的原則，響應業(yè)務需求，負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進完成進度。

　　4、負責CEO指示的內(nèi)部信息傳達與落實，跟進領導交辦的任務或項目，處理對部門的上傳下達工作。

　　5、CEO相關外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。

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