公司行政部門工作職責

公司行政部門工作職責1

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門工作職責2

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門工作職責3

　　1.負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

　　2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3.負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

　　6.完成公司領導安排的其他工作任務。

公司行政部門工作職責4

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2. 固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3. OA公告發(fā)布

　　4. 檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5. 會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6. 城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門工作職責5

　　1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負責公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

　　3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;

　　4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

　　6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負責公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門工作職責6

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門工作職責7

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;

　　5、負責公司車輛管理工作;

　　6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政部門工作職責8

　　1、協(xié)助上級完成公司訂單相關工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助上級領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司行政部門工作職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

公司行政部門工作職責10

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的'有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領導交代的其他工作

公司行政部門工作職責11

　　1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門工作職責12

　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5: 行政類合同與供應商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8： 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

　　10：上級交辦的其他任務。

公司行政部門工作職責13

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門工作職責14

　　1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;

　　5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

　　7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

　　10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門工作職責15

　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門工作職責16

　　1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

　　2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

　　3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

　　5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

　　6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

　　7、 負責辦公室的其他日常行政事務。

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