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公司行政部門(mén)工作職責(zé)(精選23篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面為大家?guī)?lái)了公司行政部門(mén)工作職責(zé),歡迎大家參考閱讀!
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 1
1、綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3、檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5、后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的`購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 2
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的.最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的`安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;
5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;
6、門(mén)禁發(fā)放管理;
7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 5
1、在教學(xué)組長(zhǎng)的'指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 6
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負(fù)責(zé)部門(mén)文書(shū)管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的.收集、整理,立卷、歸檔工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7、參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 7
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的.組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等,為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護(hù),持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu),快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的`策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施,包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu),辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、名片管理的.相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 10
1、接待來(lái)訪客戶、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;
3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等),按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理
4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;
5、上級(jí)交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 11
1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng),推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;
2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對(duì)賬信息,開(kāi)具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;
4、其他部門(mén)內(nèi)行政事宜。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 12
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫(xiě),修訂;
2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;
4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 14
1.與各職能部門(mén)及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.按照要求完成部門(mén)報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4.協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5.部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí),無(wú)失誤;
6.協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7.其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 15
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道,確保采購(gòu)的流程的'合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 16
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5.會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 17
1、搭配公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),依據(jù)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購(gòu)各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷(xiāo)售日常詢價(jià),供給精準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。
3、維護(hù)采購(gòu)渠道資源,收集整理采購(gòu)供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統(tǒng)。
4、諳習(xí)采購(gòu)成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開(kāi)拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購(gòu)閱歷,諳習(xí)采購(gòu)流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的`談判本領(lǐng),通過(guò)有效的成本掌控來(lái)搭配公司業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的`相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部全面工作,就本部門(mén)各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)提出修訂建議;
3、訂立公司年、季、月汽車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售部員工經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)和素養(yǎng)培訓(xùn);
5、組織相關(guān)人員參加各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的。檢查和培訓(xùn)人員的管理;
6、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)向廠家申報(bào)公司年度、季度、月度汽車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃并進(jìn)行常常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;
7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求適時(shí)廠家反饋各類信息、報(bào)表及公司領(lǐng)導(dǎo)所需報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)組織客戶座談會(huì)、商品呈現(xiàn)活動(dòng)等;
9、負(fù)責(zé)客戶投訴管理。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政及后勤事務(wù);負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。
2、參加項(xiàng)目前期調(diào)查,編制項(xiàng)目管理策劃書(shū)(綜合管理事務(wù)部分)。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬調(diào)配和績(jī)效考核管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費(fèi)的.掌控使用,降低通訊費(fèi)、留宿費(fèi)、辦公、生活成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)形象,保護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)利益。
8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公務(wù)用車(chē)管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。
11、加強(qiáng)項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念建設(shè)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 20
一、工作職責(zé)概述
行政部門(mén)是公司的重要職能部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政工作,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。具體工作職責(zé)包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等。作為行政部門(mén),我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。
二、具體工作職責(zé)
1、人力資源管理
。1)負(fù)責(zé)招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;
(2)負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的'辦理;
。3)負(fù)責(zé)員工考核,制定并執(zhí)行相關(guān)政策,確保公平公正;
。4)組織員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、財(cái)務(wù)管理
。1)負(fù)責(zé)公司日常收支管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;
。2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)及臺(tái)賬登記;
。3)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行年度審計(jì)工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況的透明和合法。
3、物資管理
。1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購(gòu)和管理;
。2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,確保物資安全、有序存放;
。3)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存量的合理。
4、檔案管理
。1)負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;
。2)制定檔案管理制度,確保檔案的安全和完整;
。3)對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定和處理,以方便后續(xù)使用。
5、會(huì)議管理
。1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試等;
。2)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá);
。3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)策劃和組織,提高員工凝聚力。
6、車(chē)輛管理
。1)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修及年度檢驗(yàn)等工作;
。2)確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資格,保證行車(chē)安全;
。3)協(xié)助處理車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的意外事件。
三、工作要求與目標(biāo)
1、工作要求:行政部門(mén)成員需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作的高效執(zhí)行。同時(shí),還需具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢。
2、工作目標(biāo):在保證公司日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化各項(xiàng)行政工作流程,提高工作效率。同時(shí),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)意識(shí),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)持續(xù)改進(jìn),努力成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門(mén)。
四、總結(jié)
總之,行政部門(mén)作為公司的重要職能部門(mén),肩負(fù)著協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)行政工作的重要使命。通過(guò)明確工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容、工作要求與目標(biāo),我們將更好地為公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障,助力公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí),我們也將不斷努力,追求卓越,成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門(mén)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 21
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、公司等上級(jí)單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中國(guó)中鐵會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》及公司規(guī)定,做好工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項(xiàng)目真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料,依照國(guó)家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算。
4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過(guò)預(yù)算管理管束項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)行為。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、移交工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時(shí)上交公司管理費(fèi)、五險(xiǎn)一金、集采物資款等各項(xiàng)上交款,依照財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金實(shí)體集中工作,確保資金實(shí)時(shí)集中,提高項(xiàng)目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目“雙清”工作的`開(kāi)展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計(jì)劃辦理債務(wù)支出。
9、負(fù)責(zé)收集、討論項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策,對(duì)項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)進(jìn)行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報(bào)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開(kāi)展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》開(kāi)具、申報(bào)繳納稅款、開(kāi)具發(fā)票、取得發(fā)票審驗(yàn)等管理工作。
10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)按月召開(kāi),并形成分析報(bào)告上報(bào)公司。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 22
1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審和持續(xù)改進(jìn),確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)履行承包合同,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)組織建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,科學(xué)配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。
4、科學(xué)組織施工,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負(fù)責(zé)組織訂立對(duì)合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案,協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報(bào)。定期組織召開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)對(duì)架子隊(duì)的管理,定期組織對(duì)架子隊(duì)的`。檢查與考核評(píng)價(jià)。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 23
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的.組織及宣揚(yáng),讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。
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