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開業(yè)慶典策劃方案

時(shí)間:2022-02-24 11:34:02 策劃方案 我要投稿

開業(yè)慶典策劃方案(通用12篇)

  為保障事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

開業(yè)慶典策劃方案(通用12篇)

  開業(yè)慶典策劃方案 篇1

  一 酒店概述

  1、項(xiàng)目:x大酒店

  x大酒店,原為領(lǐng)地大酒店,因經(jīng)營不善于XX年年6月終止經(jīng)營,現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。

  2、開業(yè)主題:味道嘉州樂食凱源

  本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨(dú)有的特色和風(fēng)格,用與眾不同的特點(diǎn)吸引顧客;使顧客在開業(yè)時(shí),就能夠轉(zhuǎn)換消費(fèi)者對(duì)凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對(duì)凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

  3、目的:

  開業(yè)之初就給酒店付諸強(qiáng)烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;

  1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。

  2)、以開業(yè)活動(dòng)為載體,體現(xiàn)凱源大酒店獨(dú)特的經(jīng)營模式。讓消費(fèi)者了解經(jīng)營品位、理念和文化等,樹立其獨(dú)特的品牌形象,為日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競(jìng)爭(zhēng)建造好基石。

  3)、擴(kuò)大知名度和影響力。

  4、開業(yè)時(shí)間:預(yù)訂為9月15日(周六)

  5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

  6、宣傳形式:媒體與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)互動(dòng)結(jié)合。

  二 酒店swot分析

  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀(jì)廣場(chǎng)和為中心向四周輻射,逐漸形成一個(gè)以餐飲、娛樂和休閑為重點(diǎn)的新商圈,目前在這個(gè)商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個(gè)大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。

  優(yōu)勢(shì)(superiority):

  1、規(guī)模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個(gè)小包間,4個(gè)大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時(shí)容納260余人進(jìn)餐。

  2、樂山獨(dú)有的以純本土文化為經(jīng)營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內(nèi),存在有不少中高檔住宅小區(qū),小區(qū)住戶有一定的消費(fèi)能力。

  3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。

  劣勢(shì)(worst):

  1、門店不夠突出(店招不夠明顯)

  2、特色文化不能夠突出酒店特點(diǎn),不夠吸引力

  3、前領(lǐng)地大酒店的運(yùn)作失敗會(huì)對(duì)現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營造成一定的負(fù)面影響。

  機(jī)會(huì)(opportunity):

  1、樂山市XX年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對(duì)樂山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭(zhēng)將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強(qiáng)。

  2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心圈附近。

  3、樂山經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數(shù)字呈高速增長(zhǎng)。

  4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)頭羊。

  威脅(threaten):

  1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對(duì)凱源酒店的威脅

  2、隨著大酒店自身的發(fā)展 其它的大酒店也在發(fā)展

  3、未來開張的大酒店對(duì)自身的威脅

  4、附近各大大酒店,已經(jīng)運(yùn)作成熟,客源基本穩(wěn)定,造成客源分流難

  三 前期運(yùn)作

  (一) 廣告宣傳

  1、小區(qū)廣告:選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個(gè)月的廣告,高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對(duì)性極強(qiáng)。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式,告別無效而花費(fèi)高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內(nèi),聚集人氣,吸引潛在消費(fèi)者對(duì)凱源的關(guān)注,使其開業(yè)初期就來凱源消費(fèi)。這樣可以達(dá)到新城區(qū)80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點(diǎn)、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽(yù)度。

  廣告內(nèi)容主要是:開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴。

  2、與中國電信、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進(jìn)行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費(fèi)用,二方面可以最大化進(jìn)行消費(fèi)群體覆蓋。同時(shí)對(duì)其高端vip客戶在團(tuán)體訂餐時(shí)可以享受8折優(yōu)惠。

  3、在一些免費(fèi)電臺(tái)發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽(yù)度。

  4、在交通臺(tái)發(fā)布信息

  內(nèi)容主要是:開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴。

  交通臺(tái)音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個(gè)節(jié)目,而我們的目標(biāo)群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標(biāo)群體知道開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容,吸引他們來消費(fèi)。估計(jì)能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi)。

  5、做dm單或生活指南

  dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭(zhēng)這些區(qū)域的人群有80%知道凱源大酒店開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容,產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi)。同時(shí)在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費(fèi)送這個(gè)菜。

  一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費(fèi)、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴的信息告知潛在消費(fèi)者。

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  1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費(fèi)可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費(fèi)又可以有20%的回扣。

  2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費(fèi)可以有20%的回扣。

  3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費(fèi)可以有20%的回扣。

  4 和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

  通過和以上公司合作,可以少花費(fèi)時(shí)間招攬客戶,提升營業(yè)額。

  四 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

  1 給打的來消費(fèi)的人報(bào)銷打的費(fèi)。迎賓人員迎接來凱源消費(fèi)的人幫其出打的費(fèi)。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇2

  活動(dòng)時(shí)間:09月20日——09月27日

  活動(dòng)一:喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送!

  時(shí)間:09月20-22日

  活動(dòng)內(nèi)容:開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。

  宣傳內(nèi)容:

  您只需消費(fèi)58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動(dòng)不可與“抽獎(jiǎng)活動(dòng)”同時(shí)享受。

  門店操作細(xì)則:

  (1)贈(zèng)品確定并到貨,于09月18日到門店;

  (2)顧客憑小票至贈(zèng)品發(fā)放處領(lǐng)取贈(zèng)品,工作人員驗(yàn)小票,按要求登記,發(fā)放贈(zèng)品;

  (3)贈(zèng)品發(fā)完為止。

  活動(dòng)二:喜開業(yè),家電瘋狂出

  活動(dòng)時(shí)間:9月20日—23日

  活動(dòng):每天定時(shí)推出3—5款超值商品,以閃電價(jià)形式操作,由家電主管確定促銷時(shí)間及促銷地點(diǎn)后,提前半個(gè)小時(shí)告知總臺(tái),進(jìn)行廣播宣傳。售完為止。

  活動(dòng)三:喜開業(yè),國際品牌服飾全場(chǎng)4折

  活動(dòng)時(shí)間:9月20日——-24日

  活動(dòng)內(nèi)容:招商聯(lián)營柜運(yùn)動(dòng)休閑服裝全場(chǎng)超低折扣價(jià)出售;

  操作:

  招商組統(tǒng)一收集各專柜活動(dòng)情況,于9月3前報(bào)于企劃進(jìn)行排版設(shè)計(jì)

  活動(dòng)四、喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)!

  10臺(tái)手提電腦,100臺(tái)微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!

  活動(dòng)時(shí)間:9月20日——-27日,

  活動(dòng)內(nèi)容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)”的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。單張小票限參加三次。

  特別企劃:

  活動(dòng)五、您購物,我洗車!————高端消費(fèi)群體(有車一族)

  時(shí)間:9月20日——-23日。

  活動(dòng):駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈(zèng)洗車券一張。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇3

  一、策劃目的

  XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

  為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會(huì)展示XX市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽(yù)度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”——XX市大酒店開業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門

  4、舉辦時(shí)間:XX年10月16日10:00—15:30(注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動(dòng)主持人的選定

  2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督

  3、活動(dòng)程序的策劃安排

  4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位

  5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通

  6、程序和時(shí)間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

  會(huì)場(chǎng)工作組:

  1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單

  2、來賓接送車輛落實(shí)

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)

  4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)

  5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

  6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實(shí)

  8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排

  9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)

  10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)

  11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)

  12、活動(dòng)所用的物料購買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

  13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員

  14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排

  16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作

  財(cái)務(wù)工作組:

  1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

  2、休息區(qū)物料費(fèi)用

  3、物資購買費(fèi)用

  4、聘用人員費(fèi)用

  5、特別來賓食宿費(fèi)用

  6、嘉賓禮品采購費(fèi)用

  7、廣告宣傳費(fèi)用確定

  具體分工:

  A、成立開業(yè)慶典籌備組:

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX

  外聯(lián)接待組:XX

  會(huì)場(chǎng)工作組:XX

  財(cái)務(wù)工作組:XX

  策劃布置:XX

  B、活動(dòng)安排:

  1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進(jìn)人:XX

  2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

  跟進(jìn)人:XX

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進(jìn)人:XX

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:XX

  5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:XX

  6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

  跟進(jìn)人:XX

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

  跟進(jìn)人:XX

  8、午宴籌辦工作。

  跟進(jìn)人:XX

  9、酒會(huì)主持工作

  負(fù)責(zé)人:XX

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

  負(fù)責(zé)人:XX

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。

  負(fù)責(zé)人:XX

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、XX年9月19日出方案初稿。

  2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。

  3、XX年9月25日呈董事會(huì)審議。

  B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。

  2、設(shè)計(jì)制作階段:

  A、XX年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段:

  A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、XX年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。

  4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

  C、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。

  五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

  1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個(gè);

  3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));

  4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));

  6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

  13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支

  六、氣氛營造

 。、禮儀小姐

  A、數(shù)量:12位

 。、規(guī)格:專業(yè)

 。谩⑽恢茫褐飨_(tái)兩側(cè)及簽到處

  D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

 。、音響

 。、數(shù)量:一套

  B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)

 。、位置:主會(huì)場(chǎng)一側(cè)

  3、攝影

  拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔

 。、攝像

  收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔

  七、開業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時(shí)間及工作安排:

  (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

 。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

 。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。

 。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂

  (5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭

 。6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

 。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛

  (8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

 。10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、廣告宣傳費(fèi)用

  2、禮品采購費(fèi)用

  3、午宴費(fèi)用

  4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)

  5、費(fèi)用合計(jì)

  開業(yè)慶典策劃方案 篇4

  活動(dòng)宗旨:時(shí)尚、活力、激情飛揚(yáng)

  活動(dòng)主題:時(shí)尚生活新主張,世紀(jì)華聯(lián)商場(chǎng)帶給您更多的體驗(yàn)購物新選擇

  活動(dòng)目的:通過開業(yè)慶典儀式活動(dòng)把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會(huì)知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。

  通過隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。

  進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān),樹立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會(huì)形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。

  效益提升——引起大眾消費(fèi)熱潮,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步提升。

  活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年10月1日——20xx年10月7日

  活動(dòng)地點(diǎn):

  世紀(jì)華聯(lián)超市廣場(chǎng)

  活動(dòng)內(nèi)容:

  迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演

  一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

  (一)統(tǒng)計(jì)商場(chǎng)所有經(jīng)營品牌狀況

  分析各個(gè)品牌的檔次以及特性,掌握各商家對(duì)商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分(參照下表格):

  品牌名稱

  品牌檔次

  均價(jià)

  品牌

  定位

  經(jīng)營

  面積

  與商場(chǎng)關(guān)系

  實(shí)力

  新品牌/已有品牌

  是否愿意參與活動(dòng)

  促銷手段及力度

  只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng),才能夠讓促銷活動(dòng)效果最大化。

 。ǘ┥虉(chǎng)所在路段人流量以及人群組成部分分析

  商場(chǎng)所在路段的人流量對(duì)于商場(chǎng)的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:

  考察項(xiàng)目

  概況

  經(jīng)辦人簽字確認(rèn)

  路段10分鐘人流量

  人流量最大時(shí)間段

  周邊類似商場(chǎng)10分鐘人流量

  周邊類似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間

  人流為何來此

  人流特征

  人流來此地后將從事何種行為

  由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于商場(chǎng)開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。

  (三)媒體分析。

  媒體這塊不僅僅是對(duì)于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作,隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則:不冷落弱勢(shì)媒體,不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:

  媒體名稱

  傳播介質(zhì)

  適合人群

  覆蓋人群

  檔次

  報(bào)價(jià)

  與本商場(chǎng)是否有聯(lián)系

  該媒體記者與本商場(chǎng)工作人員有無關(guān)系

  強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)

  商場(chǎng)在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來把我這個(gè)問題,最好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報(bào)道任何對(duì)本商場(chǎng)不利的消息。

  二、組織機(jī)構(gòu)的建立

  如圖所示:

  總經(jīng)理下設(shè):

  客戶

  協(xié)調(diào)組

  保安組

  緊急預(yù)案執(zhí)行組

  對(duì)外

  聯(lián)絡(luò)組

  活動(dòng)

  執(zhí)行組

  媒體

  關(guān)系組

  總經(jīng)理:對(duì)整個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)負(fù)責(zé),同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動(dòng)圓滿成功。

  客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。

  媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)媒體機(jī)構(gòu)在開業(yè)時(shí)到場(chǎng)報(bào)道,同時(shí)協(xié)調(diào)好也個(gè)個(gè)媒體的關(guān)系。

  活動(dòng)執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動(dòng)。

  對(duì)外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動(dòng)。

  保安組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。

  緊急預(yù)案組:對(duì)可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測(cè),并且提前做好應(yīng)對(duì)緊急事件的應(yīng)對(duì)措施。

  三、媒體投放的選擇

  選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚,因此,建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。

  電視臺(tái)(1家):選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。

  報(bào)紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放,(這類報(bào)紙銷量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長(zhǎng)),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑?jí))次級(jí)影響力的都市報(bào)紙媒體,選擇報(bào)紙專刊投放,每個(gè)城市的報(bào)紙都有專刊,因此選擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮摹

  廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。

  雜志投放:一般每個(gè)城市都有都市類雜志,置于酒店等消費(fèi)場(chǎng)所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn),深受廣告主喜愛的特點(diǎn)。

  公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進(jìn)行投放。

  在活動(dòng)開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。

  四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域布置

 。ㄒ唬﹫(chǎng)外布置

  1、賣場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個(gè)。在廣場(chǎng)放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。賣場(chǎng)主入口旁設(shè)大型舞臺(tái)及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺(tái)上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。

  2、在廣場(chǎng)旁豎立賣場(chǎng)經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場(chǎng)的顧客更直觀的熟悉賣場(chǎng)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。

  3、簽名幅:為了使我們和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個(gè)高潮。

  4、在廣場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)拉8個(gè)懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)

 。ǘ﹫(chǎng)內(nèi)布置

  1、在賣場(chǎng)內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場(chǎng)的標(biāo)識(shí)色和經(jīng)營特色來設(shè)計(jì)宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場(chǎng)定酌)

  2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場(chǎng)消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場(chǎng)的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對(duì)許過愿的顧客將增送小禮品。

  五、活動(dòng)開展

  20xx年10月1日,用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍。

  一、開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場(chǎng)環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

  二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動(dòng),幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場(chǎng)打折促銷活動(dòng)。同時(shí),對(duì)進(jìn)場(chǎng)顧客發(fā)放小禮品。

  六、開業(yè)慶典活動(dòng)安排

  07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  4、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

  2、主持人熟悉完善文稿。

  3、舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

  4、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。

  5、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00 暖場(chǎng)。

  威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。

  3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

  4、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。

  09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

  09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場(chǎng)正式開業(yè)!

  10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。

  10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。

  10:30—10:40 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動(dòng)。

  10:40—12:30 現(xiàn)場(chǎng)大型游園活動(dòng)。活動(dòng)主辦方給每一位參加活動(dòng)的選手發(fā)放一個(gè)信封,信封內(nèi)裝有家居廣場(chǎng)中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷政策,回到舞臺(tái)。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動(dòng)前7天,活動(dòng)主辦方與各大品牌協(xié)商好活動(dòng)的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  此次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約如下:

  主席臺(tái)搭建及影像設(shè)備:XX元

  場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置:2500元

  禮儀小姐(一天):1000元

  小禮品及大型游園活動(dòng)禮品(七天):1500元

  舞獅節(jié)目:500元

  廣告費(fèi)用(包括上邊的全部媒體廣告費(fèi)用):40000元

  餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元

  其他:XX元

  總合計(jì):52500元

  這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時(shí)某些方面可以根據(jù)情況具體增減。

  八、突發(fā)事件處理預(yù)案

  一、電源故障:

  電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

  三、拱門、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

  處理辦法:派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  五、下雨:

  預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。

  六、人員情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

  處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。

  八、消防問題:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  九、傷情問題:

  如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇5

  金秋時(shí)節(jié),十方數(shù)碼城即將隆重開業(yè)。作為我市最大的數(shù)碼商城必將引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和期待。此次開業(yè)慶典正是十方數(shù)碼城面向社會(huì)各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會(huì),是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī),通過良好的品牌形象推廣策劃,精彩的慶典活動(dòng),隆重的項(xiàng)目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數(shù)碼城的形象和實(shí)力以及廣大入駐商戶共創(chuàng)輝煌的信心。通過開業(yè)慶典促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)各界的良好的溝通交流;增強(qiáng)商戶對(duì)企業(yè)的信心及凝聚力。

  本次慶典將采用互動(dòng)類活動(dòng)和針對(duì)性促銷活動(dòng)作為連接點(diǎn),比較容易導(dǎo)入認(rèn)知意識(shí),使廣大消費(fèi)者印象深刻,對(duì)品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數(shù)碼城打造成我市數(shù)碼銷售的權(quán)威交易市場(chǎng),成為廣大消費(fèi)者購買的首選之地,成為廣大商家的財(cái)富聚寶盆。

  一、日 期:20xx年 月 日

  二、場(chǎng) 地:

  三、主辦單位:

  四、嘉 賓:

  五、傳媒代表:

  六、各方代表:

  七、布局描述:(附圖)

  1 簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上logo,。

  2 推廣儀式主舞臺(tái):長(zhǎng)方型舞臺(tái)

  3. 主背景:大噴

  4. 展板:第一類展板部分以十方數(shù)碼城logo作為底圖襯托介紹十方商貿(mào)城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板

  5. 現(xiàn)場(chǎng)彩虹門

  6. 燈籠拄

  7. 空飄

  8. 現(xiàn)場(chǎng)花籃

  9. 現(xiàn)場(chǎng)條幅

  10. 現(xiàn)場(chǎng)巨幅

  11. 廣場(chǎng)花壇

  八、程序:

  1 9:00 嘉賓簽到(音樂:軍樂隊(duì)),觀眾進(jìn)場(chǎng)。

  2 9:30 主持人致辭

  3 領(lǐng)導(dǎo)致辭

  4 嘉賓致詞

  5 共同剪彩

  6 放飛和平鴿

  7 燃放鞭炮禮花

  8 主持人致辭剪彩結(jié)束

  9 可帶領(lǐng)嘉賓參觀商城

  10 宣傳促銷活動(dòng)開始

  九、大型演出:(兩天)

  為了烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛、聚集人氣、增加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果,安排現(xiàn)場(chǎng)大型演出活動(dòng)

  時(shí)間:上午9:30————-11:30 下午 14:30——-17:30

  演員將邀請(qǐng)我市最具實(shí)力的歌手和舞蹈演員

  十、促銷活動(dòng)

  時(shí)尚展示

  時(shí)長(zhǎng):略

  要點(diǎn):

  a) 在商場(chǎng)外開放式搭臺(tái)。

  b) 活動(dòng)時(shí)間設(shè)計(jì)在試營業(yè)期間

  c) 與相關(guān)商戶合作,聘請(qǐng)專業(yè)模特進(jìn)行走秀相互減少成本。

  d) 走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,

  e) 主持人主持須注意互動(dòng)性,讓客人參與其中

  f) 在活動(dòng)中增加小游戲。

  g) 需要設(shè)備及人員:

  營銷方案:

  在市場(chǎng)運(yùn)作的行為中,要十分注意促銷這個(gè)武器,因?yàn)椤按黉N活動(dòng)”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會(huì)傷害自己。目前商場(chǎng)正處于開業(yè)期,可以做些促銷活動(dòng),但是如果太過頻繁,就會(huì)引起消費(fèi)者對(duì)其的品牌信任度下降。

  這次活動(dòng)我們建議采用禮品促銷策略,

  策略1:在活動(dòng)當(dāng)天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個(gè)來商場(chǎng)的消費(fèi)者都可以有收獲,增加他們對(duì)于商場(chǎng)品牌的好感,擴(kuò)大知名度。面值在5—10元左右

  策略2:凡是有參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的客戶均有商場(chǎng)優(yōu)惠卷贈(zèng)送,從而為商場(chǎng)吸引一些較為長(zhǎng)期的回頭客。面值在25—50元左右

  策略3:尋找合作單位(比如酒館、茶樓、ktv等),在開業(yè)期間,凡在商場(chǎng)購買商品的顧客,可以享受合作單位的優(yōu)惠卷

  店內(nèi)

  策略:1.在商場(chǎng)內(nèi)的所有產(chǎn)品,必須是保證質(zhì)量的,在部分區(qū)域,設(shè)計(jì) 產(chǎn)品質(zhì)量簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)辦法,用以樹立XXXX重視品質(zhì)的形象。

  策略2.在商場(chǎng)內(nèi)部設(shè)計(jì)3-4個(gè)休息點(diǎn),休息點(diǎn)布置設(shè)時(shí)尚、旅游類雜志/征文dm單/商場(chǎng)區(qū)域圖等供客人觀看

  十一、部門分工

  一、設(shè)開業(yè)籌備辦公室(負(fù)責(zé)各部門的統(tǒng)籌分工)

  二、宣傳部 (負(fù)責(zé)媒體聯(lián)系宣傳計(jì)劃)

  三、慶典部 (所有慶典設(shè)施的安放即實(shí)施)

  四、接待部 (擬訂邀請(qǐng)嘉賓并作好接待)

  五、后勤保障部 (保障實(shí)施部門正常工作)

  六、安全保障部 (保障慶典工作的安全)

  開業(yè)慶典策劃方案 篇6

  時(shí)間:XXXX年9月28日

  地點(diǎn):惠州市XX路天虹惠州店

  慶典儀式活動(dòng)安排:

  嘉賓和媒體簽到:

  XXXX年9月8日上午8:00————8:30

  一、開幕剪彩儀式:

  XXXX年9月28日上午8:30——-9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開幕剪彩儀式。

  注明:本次開幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。

  1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。

  2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。

  3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。

  4、醒獅表演

  5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。

  6、新店門打開迎接顧客

  二、“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì)釋義:

  本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時(shí)簡(jiǎn)單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場(chǎng)別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì),特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場(chǎng)的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場(chǎng)方面將引入商場(chǎng)的各大型百貨供應(yīng)商邀請(qǐng)到場(chǎng)觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)。造成轟動(dòng)和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達(dá)到本次活動(dòng)的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),圍繞著舞臺(tái)四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺(tái)的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。

  三、慶典開幕式活動(dòng)籌備和進(jìn)程:

  1、8月20日前確定主持本次活動(dòng)的司儀。

  2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。

  3、XXXX年8月25日前完成整個(gè)開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇7

  總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。

  主題:開業(yè)慶典+促銷,特價(jià)大酬賓。

  目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳XX商場(chǎng)的“便民、實(shí)惠、放心”服務(wù)理念,與消費(fèi)者形成互動(dòng)溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升XX商場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度和忠誠度。

  內(nèi)容:剪彩、演出、促銷

  時(shí)間:月日,一天。

  一、慶典活動(dòng)策劃背景

  XX年以來,隨著信譽(yù)樓在零售業(yè)終端品牌運(yùn)營的巨大成功,全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商嘗商場(chǎng)連鎖、專賣店百花爭(zhēng)艷般相繼涌現(xiàn)。

  XX年底,開業(yè)后的運(yùn)營狀況,證明消費(fèi)者對(duì)零售商的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)傾向于“誠信、服務(wù)和低價(jià)”,商場(chǎng)購物熱潮日益高漲。

  XX商場(chǎng)由小到大,是百姓“小本經(jīng)營走向成功”的典范,在原商圈內(nèi)有一定的影響力和較大的支持群體。XX開業(yè)是XX商場(chǎng)發(fā)展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動(dòng)不僅能進(jìn)一步吸引消費(fèi)者注意力,還將為樹立XX形象,宣傳XX經(jīng)營理念奠定基矗

  二、慶典活動(dòng)內(nèi)容

 。1)剪彩

 。2)文藝演出

  (3)商場(chǎng)優(yōu)惠酬賓

 。4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動(dòng)

  三、會(huì)場(chǎng)布置

  1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺(tái)一座,背景為3米高×6米長(zhǎng),臺(tái)上鋪紅色地毯。

  2、商場(chǎng)門口擺放拱門一座。

  3、商場(chǎng)門廊、外墻等顯眼處用小氣球結(jié)裝飾。

  4、商場(chǎng)門前留有空地做燃放紅鞭炮場(chǎng)地。

  5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場(chǎng)自行安排布置。

  6、建議:為達(dá)到慶典活動(dòng)的預(yù)期目的,建議在商場(chǎng)門前設(shè)有各大品牌商品的pop或促銷展臺(tái),以烘托慶典氣氛。

  四、開業(yè)慶典儀式(議程)

  20xx年月日

 。ㄒ唬⿷c典開始

 。1)7:30前,完成現(xiàn)場(chǎng)布置,主席臺(tái)穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。

 。2)8:30之前,剪彩服務(wù)、演職人員到位,并做好準(zhǔn)備工作。

  (3)9點(diǎn)(或9點(diǎn)半,或客戶選定時(shí)點(diǎn))文藝演出開始,目的是吸引人潮。

  歌曲必選:《好日子》、《好運(yùn)來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財(cái)》(男)等喜慶歌曲。

 。ǘ┘舨蕛x式

  (4)?點(diǎn)?分(由客戶決定剪彩開始)

  主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領(lǐng)來賓走上主席臺(tái)。

 。5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據(jù)實(shí)際安排撰寫)。

 。6)主持人:首先由XX商場(chǎng)老總致辭。

 。7)主持人:請(qǐng)來賓代表致賀詞。

  (8)主持人:宣布由XXX、XXXX、XXXX共同為XX商場(chǎng)開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊(duì)上臺(tái),嘉賓剪彩。剪彩同時(shí)放氣球、鞭炮,播放進(jìn)行曲或歡快樂曲。

 。9)主持人:宣布XX商場(chǎng)開業(yè)剪彩儀式結(jié)束,演出繼續(xù)進(jìn)行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。

 。10)至?點(diǎn)?時(shí),主持人:宣布XX商場(chǎng)開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,同時(shí)上午的文藝演出也告一段落,晚場(chǎng)演出將在?點(diǎn)?分開始(考慮開始時(shí)間7:30左右)。

  注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀(jì)念品。

 。11)晚場(chǎng)文藝演出按計(jì)劃進(jìn)行。

  五、備選項(xiàng)目

  (1)來賓胸花、花籃等。

  (2)舞臺(tái)背景布(3米高,6米長(zhǎng))、彩旗、條幅、橫幅。

  (3)花籃?個(gè)、炮車。

  (4)空飄氣球。

  (5)或客戶自提要求。

  策劃案說明:

 。1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標(biāo),但整場(chǎng)活動(dòng)“精簡(jiǎn)而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費(fèi)用控制在8000-10000元,在此基礎(chǔ)上可根據(jù)客戶具體要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

 。2)慶典活動(dòng)的主題、目的具體由客戶決定。

 。3)后續(xù)活動(dòng),可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進(jìn)行促銷演出,時(shí)間以晚7點(diǎn)—9點(diǎn)為宜。我們可設(shè)計(jì)方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關(guān)廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費(fèi)用可控制在每場(chǎng)1200-1600元。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇8

  1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:

  參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。

  2、活動(dòng)場(chǎng)所:

  3、活動(dòng)內(nèi)容:

  4、舉辦時(shí)間:

  5、活動(dòng)物資籌辦:

  6、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選:

  7、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):

  嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。

  嘉賓邀請(qǐng)范圍:

  政府領(lǐng)導(dǎo)

  承辦單位負(fù)責(zé)

  業(yè)主

  8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:

  開業(yè)告示要寫明事由,即"XXXXXX"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排

  在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

  印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……

  場(chǎng)景布置

  [條幅]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、材料:

  4、內(nèi)容:"各單位恭祝XXXX開業(yè)”。

  5、布置:

  印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。

  [橫幅]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、內(nèi)容:

  4、布置:

  [充氣龍拱門]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、材料:

  4、內(nèi)容:

  5、布置:

  [音響]

  1、數(shù)量:

  2、說明:

  3、位置:

  活動(dòng)建議

  1.“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)”(代替派發(fā)禮品的形式)

  2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)

  一等獎(jiǎng):

  二等獎(jiǎng):

  三等獎(jiǎng):

  四等獎(jiǎng):

  3.活動(dòng)意義

  融洽賓主關(guān)系

  以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí);

  別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;

  通過此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。

  儀式程序

  20xx年X月X日上午9:00典禮正式開始(暫定)

  08:30 播放迎賓曲;

  08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座;

  09:00 司儀上臺(tái)宣布XXXX開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。

  09:15 司儀:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)

  09:20 司儀:邀請(qǐng)柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) ·

  09:40 司儀:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)

  09:45 司儀:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)

  10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,

  10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,

  10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。

  后勤保障工作安排

  本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗:

  1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:

  配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

  2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:

  對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí) 施。

  3、活動(dòng)工作報(bào)告:

  定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

  4、交通秩序:

  兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。

  5、電工、音響:

  主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。

  活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:

  一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。

  二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

  三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。

  四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。

  五、提出經(jīng)營建議。

  開業(yè)慶典策劃方案 篇9

  一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……

  二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場(chǎng)

  三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕

  四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

  六、活動(dòng)安排:

 。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

 。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;

  (三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

  七、購物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:

 。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

  開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

  1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;

  2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;

  3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

  4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;

  工作小組下設(shè):

 。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)

  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;

  2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

  4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

  5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

  6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;

  7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

 。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);

  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

  5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);

  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;

 。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

  4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

 。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

 。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;

  3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

  4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;

  6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;

  7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

 。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;

  2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

 。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);

  2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);

  3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

  八、工作小組工作排期

 。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):

  1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

  2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

  3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;

  4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;

  6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

  (二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):

  1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));

  3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓(xùn);

  5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

 。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);

  2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);

  3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);

  4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

  5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

  6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;

  2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;

  2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。

 。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。

  九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:

  為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):

  1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);

  2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;

  3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

  (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;

  2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

 。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;

  2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;

  3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);

  2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;

  3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

 。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;

  3、配備:工作人員。

 。┈F(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):

  1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

 。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):

  1、地點(diǎn):停車場(chǎng);

  2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);

  3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

  6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。

  7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

  2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

  3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

  4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂播放。

  7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。

  9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00 暖場(chǎng)。

  1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。

  2、音控師播放背景音樂。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

  2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

  6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

  09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

  09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

  09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場(chǎng)正式開幕!

  10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。

  活動(dòng)方式:

  15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)

  行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜

  十、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)

  主辦單位:購物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)

  費(fèi)用:2.5萬

  《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽

  活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具體實(shí)施如下:

  1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加

  2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)

  3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽

  4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:

  1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2

  2、 由都市電臺(tái)《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。

  吃在美食推介會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩 ————電玩爭(zhēng)霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的.積極參與,將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)

  合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。

  十一、突發(fā)事件處理預(yù)案

 。ㄒ唬╇娫垂收希

  電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

  備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。

  (二)音響故障:

  A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

  B類:麥克風(fēng)故障

  預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)

  處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。

  C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

  預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。

  備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。

  (三)拱門、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

  處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

  (四)安全標(biāo)記:

  參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

  預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

 。ㄎ澹┫掠辏

  預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。

 。┤藛T情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

  處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。

 。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:

  預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。

 。ò耍┫绬栴}:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。

 。ň牛﹤閱栴}:

  如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。

  (十)主席臺(tái)坍塌:

  處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

  備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

  (十一)人流擁擠:

  預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

  處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

  備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。

 。ㄊ┬侣剢栴}:

  預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

  處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。

 。ㄊ┢渌

  工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

  十二、活動(dòng)備忘錄

  (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

  來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

  相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)

  特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)

  媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)

  合作單位 組委會(huì)

 。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩

  本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

  其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用

  紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)

  消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施

  資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)

 。ㄈ┌踩U希

  1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

  2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。

  3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

  負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

  組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

  主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上

  現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上

 。ㄋ模﹤渫鼦l目:

  1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)

  2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)

  5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)

  6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)

  8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)

  10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)

  13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)

  14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)

  15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)

  17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)

  18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

  1

  9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

  20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

  十三、費(fèi)用

  1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元

  2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬元

  3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬元

  4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元

  5、貴賓接待費(fèi):1萬元

  開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))

  開業(yè)慶典策劃方案 篇10

  籌備小組成員及分工

  一、時(shí)間:月日時(shí)分。

  二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側(cè)

  三、籌備小組成員及分工:

  (一)綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):1人成員:3人

  職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。

 。ǘ┬麄鞑牧辖M組長(zhǎng):1人成員:2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計(jì)、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報(bào)道等工作。

 。ㄈ⿻(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):1人成員:2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語懸掛等。

 。ㄋ模┒Y儀一組組長(zhǎng):1人成員:2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、禮儀小組邀請(qǐng)、迎賓、主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。

 。ㄎ澹┒Y儀二組組長(zhǎng):1人成員:禮儀公司員工

  職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

 。┙哟M組長(zhǎng):1人成員:8-12人

  職責(zé):負(fù)責(zé)各自對(duì)口單位的來賓邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。

 。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)組組長(zhǎng):1人成員:5-10人

  職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場(chǎng)的車輛停放、人員秩序維持等工作。

 。ò耍﹣碣e簽到及禮品接收組組長(zhǎng):1人成員:2-4人

  職責(zé):負(fù)責(zé)所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)計(jì)接待工作。

 。ň牛┬l(wèi)生組組長(zhǎng):1人成員:2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。

  (十)禮品發(fā)放組組長(zhǎng):1人成員:2人

  職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。

  四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):

  就餐安排表

  就餐地點(diǎn):大酒店

  樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)

  領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)

  開業(yè)慶典策劃方案 篇11

  一、活動(dòng)構(gòu)思

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。

  2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。

  3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。

  4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置

  整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出永康·錦園開始內(nèi)部認(rèn)購的信息。售樓部?jī)?nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標(biāo)志的彩旗,售樓部?jī)?nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

  1、售樓部布置

 。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。

  內(nèi)容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字體:圓黑色

 。3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

  (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。

 。5)售樓部?jī)?nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。

  (6)售樓部門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(chǎng)(工地)布置

  奠基現(xiàn)場(chǎng)四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。

  在奠基現(xiàn)場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會(huì)場(chǎng)區(qū)

 。1)在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。

  (2)會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

 。3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會(huì)場(chǎng)主持區(qū)一側(cè)。

  三、活動(dòng)程序設(shè)置

  作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。

  具體活動(dòng)程序設(shè)置:

  09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

  09:20 禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)。

  09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始

  并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

  09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業(yè)儀式。并對(duì)為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹。歡迎您訪問

  10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(胡總、市領(lǐng)導(dǎo))。

  10:42 舞龍表演。

  10:50 司儀請(qǐng)嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)。

  11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。

  11:20 邀請(qǐng)嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時(shí)售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙

  宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動(dòng)配合

  1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)――會(huì)場(chǎng)組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)。

  人員配置:暫定2人。

  4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  永康·錦園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。

  1、在《贛南廣播電視報(bào)》和《贛州晚報(bào)》上刊登

  時(shí)間: 《贛南廣播電視報(bào)》12月15日-21日的一期1/4版。

  《贛州晚報(bào)》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

  文案:橫排 “十二月十八日”

  橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈(zèng)送。

  另:在版面上還應(yīng)把樓盤標(biāo)志和廣告語“永康·錦園,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

  地址:電話:

  2、在贛州電視臺(tái)一、二套節(jié)目八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺(tái)播放的游字廣告。時(shí)間:12月15日-12月17日三天。

  3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)

 。1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。

 。2)12月18日永康·錦園今日開始內(nèi)部認(rèn)購。歡迎您訪問

 。3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。

  4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

  時(shí)間: 12月15日-12月17日三天

  文案: A頁:(參照?qǐng)?bào)紙廣告)

  B頁:(項(xiàng)目概況)

  六、費(fèi)用預(yù)算

  1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:

  2、電視廣告費(fèi)用:

  3、條幅9條:60元/條

  4、請(qǐng)柬:100張1.00元/張

  5、司儀:

  6、禮儀小姐:10人60元/半天/人

  7、樂隊(duì):1280元

  8、充氣拱形門:一座×200元/天

  9、路旗:6.5元×50面

  10、指示牌:

  11、花藍(lán):60元/個(gè)×20個(gè)

  12、佳賓胸花:4.00元/束

  13、鞭炮:200元

  14、酒會(huì)餐費(fèi):50元/人

  15、裝飾品購買費(fèi):

  16、宣傳單頁制作費(fèi):

  17、石碑購買費(fèi):

  18、鐵鏟購買費(fèi):8把

  19、空飄氣球租賃費(fèi):

  20、舞龍隊(duì):1280元:

  21、音響、話筒租用費(fèi):

  22、簽名用文具購買費(fèi):

  23、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):

  24、禮品:

  25、其它費(fèi)用:

  開業(yè)慶典策劃方案 篇12

  一、活動(dòng)背景

  x大酒店位于x市,是一家四星級(jí)酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),x大酒店是x市首家四星級(jí)酒店,之所以選擇x這樣的中級(jí)城市,主要是看中了x市交通樞紐的重要性。x市是全國的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對(duì)北部國家進(jìn)出口貨物,且x市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在x市成立x大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場(chǎng)、展覽館、博物館等。是x的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),x大酒店的知名度不高,而且x還有其他的五星級(jí)大酒店和其他的大酒店,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都非常強(qiáng)大,要想在x市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住,提高x大酒店的知名度以及在x的影響。

  二、活動(dòng)的目的及意義

  希望能過通過本次x大酒店的開業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓x市的人們都能夠?qū)大酒店有所了解和認(rèn)識(shí),能夠在x市人們心中留下美好的映像,提高x大酒店的知名度和美譽(yù)度。

  三、活動(dòng)的主題

  1、 x大酒店——您夢(mèng)想的家園!

  2、給您回家的感覺——x大酒店

  3、你我共建美好家園

  4、您的家園由我們來建設(shè)

  5、開業(yè)儀式

  四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案

  前期

  1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):

  (1)設(shè)置地點(diǎn):以x大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

  (2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

  (3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)

  (4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體

  (6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好

  (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;

  2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案

  (1)主題:x大酒店為您過生日!

  (2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。

  (3)活動(dòng)地點(diǎn):x大酒店。

  (4)活動(dòng)概況:x大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由x大酒店代為支付。

  (5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):

 、倏腔顒(dòng)廣告:

  a、時(shí)間:開業(yè)前10天

  b、媒介:《風(fēng)雪》(日?qǐng)?bào))、《深寒》(晚報(bào))、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(x市的門戶網(wǎng)站)

  c、版面:1/4版

  d、文案內(nèi)容:

  標(biāo)題:x大酒店為您過生日!正文第一段:x大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動(dòng)介紹——x大酒店將于xx年x月x日正式開張營業(yè),為慶祝x大酒店的開業(yè),特舉辦x大酒店為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。

  報(bào)名條件:凡當(dāng)天過生日,并在x有固定居所的市民,均可報(bào)名參加

  報(bào)名登記日期:即日起至x月x日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)

  報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

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