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行政人員崗位職責

時間:2022-02-24 09:46:10 工作職責 我要投稿

行政人員崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的行政人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人員崗位職責

  行政人員崗位職責1

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性;

  3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

  行政人員崗位職責2

  1、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2、負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

  3、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

  5、負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

  6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7、負責公司活動照片整理和上傳;

  8、負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

  9、協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)

  10、日常處理售后郵件;

  11、售后問題的總結分析;

  12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13、負責完成上級領導交待的其他任務。

  行政人員崗位職責3

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的'調配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政人員崗位職責4

  1、處理辦公室日常的行政大小事務;

  2、辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

  4、前臺的接待;

  5、辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

  6、各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

  行政人員崗位職責5

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

  行政人員崗位職責6

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  行政人員崗位職責7

  1、基礎業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

  2、用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;

  3、中心及總部重點工作對接;

  4、月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;

  5、業(yè)績到人顯差關差推進。

  行政人員崗位職責8

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

  3、負責公司場地設備需求及管理;

  4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責9

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政人員崗位職責10

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

  行政人員崗位職責11

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政人員崗位職責12

  1、負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5、完成領導交辦的臨時工作。

  行政人員崗位職責13

  1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。

  4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。

  5、上級安排的臨時性事務。

  行政人員崗位職責14

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦

  2、董事會管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

  行政人員崗位職責15

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

  行政人員崗位職責16

  1、銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

  2、營業(yè)報表收集/匯整/提交

  3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4、業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤

  5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6、主管月行程和所長周行程提交

  7、部門費用申請和報銷

  8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9、協(xié)助人事員相關工作如考勤、員工關系等

  行政人員崗位職責17

  1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

  2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

  行政人員崗位職責18

  1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(專利)的申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

  5、技術產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

  行政人員崗位職責19

  1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

  2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

  4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設施設備的管理;

  5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

  6、完成上級交辦的其它事務。

  行政人員崗位職責20

  1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

  2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協(xié)調;

  3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負責公司各項費用的申請,報銷;

  5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

  6、負責公司出勤、考勤的審核;

  7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

  8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;

  9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調工作。

  10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

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