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行政人員履職考核總結(jié)
2017年是忙碌而收獲頗豐的一年.在吳總的帶領(lǐng)和歐陽、李剛經(jīng)理的支持下,在“做精做細行政崗位,積極嘗試新的領(lǐng)域”思想指引下,我努力扎實做好各項工作,并不斷提升自己職業(yè)素養(yǎng)。
一年來,我主要完成了如下工作:一、裝修管理:主動及時尋求領(lǐng)導(dǎo)支持,積極溝通祥符街道及相關(guān)代建、參建單位,為裝修工程掃除障礙,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)裝修、家具、家電、電信等分包商工作進程,順利完成浙江公司新辦公室裝修施工,并在48小時內(nèi)全面完成辦公地點搬遷;二、資產(chǎn)管理:堅持“優(yōu)質(zhì)低價、貨比三家”的原則,及時高效地完成公司新員工入職、新項目開辦中所需各類資產(chǎn)的采購、分配與后期維護,并定期做好盤點檢查,城市公司及項目樣板區(qū)資產(chǎn)保管完好率均在96%以上;三、檔案管理:圍繞“分門別類、完整有序、保管良好”的目標(biāo),通過7月、12月兩次集中歸檔與每月定期整理,形成浙江公司2017年度涵蓋各項目/各職能部門的檔案資料庫,并建立了標(biāo)準(zhǔn)清晰、責(zé)任到人、結(jié)點明確的檔案歸檔形成機制;四、工商資質(zhì):高效及時地完成杭州創(chuàng)宏、創(chuàng)盛、鼎宏及物業(yè)公司執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的登記、變更和年報業(yè)務(wù)累計約15次,并在辦公與施工條件均不具備的條件下提早領(lǐng)取杭州鼎宏資質(zhì)證書;五、會議管理:嚴格及時地做好每周總經(jīng)理辦公例會的會議通知,及時完成紀(jì)要發(fā)布,每月定期月度計劃匯總與發(fā)布,以及其他辦公室日常事務(wù)。
回顧這一年來的工作,體會較深的主要有以下幾個方面:
一、要勤加思考,為每項工作明確方向、樹立目標(biāo)
企業(yè)產(chǎn)生與發(fā)展的基礎(chǔ),源于為外界提供產(chǎn)品與服務(wù),并且以個體間分工協(xié)作的組織化形式來生產(chǎn)。作為企業(yè)組織中的一員,我深刻地體會到,要做好崗位工作,必須時時把工作方向和目標(biāo)放在大腦中心。
例如資產(chǎn)管理,首先要自問“為什么需要有資產(chǎn)管理職能,企業(yè)需要這個崗位創(chuàng)造什么價值,員工需要這個崗位提供什么服務(wù),”以獲得一個方向,在此基礎(chǔ)上再引出“什么是好的資產(chǎn)管理,什么是領(lǐng)導(dǎo)滿意和員工滿意的資產(chǎn)管理,以及如何把資產(chǎn)管理做的更好更快”的具體目標(biāo);如此,努力的方向和目標(biāo)會比較清晰,從而更好地完成崗位工作,并利于自身的能力成長。
二、要干一行、愛一行
干一行愛一行,聽的很多,但真正內(nèi)化為自己所認同的觀念,還是2017年,主要則來自吳總榜樣力量的鼓舞。從最初匯報工作中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)幾乎無所不知而來的壓力,進而產(chǎn)生的敬佩,到后來逐漸自覺地把這個內(nèi)化為自己的努力方向,深刻地體會到干一行愛一行的意義與樂趣。
例如電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護,裝修前只知有寬帶有貓,其他就一無所知了;通過多問多看多學(xué),現(xiàn)在知道施工場地通網(wǎng),僅供應(yīng)商一環(huán)就需要鋪設(shè)管道、放線、絨線接設(shè)備三個環(huán)節(jié),三組人馬,而局域網(wǎng)內(nèi)的貓、VPN、交換機及終端的連接,IP地址、子網(wǎng)掩碼的設(shè)置等等,
以前一無所知且不愿意學(xué)的東西,如今都至少略知一二。這其中收獲的不僅是自身職業(yè)技能的拓寬,還有更大的工作滿足,對于提升管理工作也是如虎添翼。如果每一次職能都能夠有所收獲成長,對職業(yè)生涯發(fā)展的幫助則不言自明。
三、要善于總結(jié),把理論學(xué)習(xí)與工作實踐相結(jié)合
古人曰,學(xué)而不思則罔、思而不學(xué)則殆。這年來,我感到在勤懇踏實的實踐基礎(chǔ)上,輔以適當(dāng)?shù)睦碚搶W(xué)習(xí)和獨立的思考,對破解實踐困境、提高工作技能會有較明顯的幫助。
以檔案管理工作為例。最初只是接手項目前期和合同檔案,只需要我自己有責(zé)任心、勤快一些就行,到后來領(lǐng)導(dǎo)壓擔(dān)子,要把整個公司的檔案管起來,過程中對于如何管、要管哪些、管到什么程度等都只有一個模糊的概念。而通過學(xué)習(xí)刑以群《管理學(xué)》,結(jié)合檔案實踐,逐漸提煉出管理目的、管理目標(biāo)、管理對象、管理主體、管理流程、管理工具等幾個要素,對于檔案管理的成果目標(biāo)與形成機制目標(biāo),都有了相對清楚的認知;而這種管理的基本要素,在后來的資產(chǎn)管理上也得到了較好的應(yīng)用。因此,對于如何管物,這一年來還是積累了初步的心得。
四、要加強時間管理,現(xiàn)在就做、一次做完
由于行政崗位的特殊性,每天每時每刻都會有很多臨時的事情需要處理,這其中有的是常規(guī)而頻繁發(fā)生的,例如電腦網(wǎng)絡(luò)故障,有的是突發(fā)而臨時的。區(qū)分這兩類事情, 前者可以規(guī)整集中處理,而后者,最大的體會就是盡可能問題一出來就馬上著手處理,并且力爭一
次性解決,不拖到所謂下次。
例如藍孔雀項目新開辦需要領(lǐng)用不少辦公用品,這其中有的是我,有的是曉虹提供,且有些還沒有庫存;最初的處理方式是需求清單拿到后,先簡單看一遍大致有個數(shù),然后說你先放著,我們看一下答復(fù)你需要怎么做,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個事一下就好幾天過去,天天記掛天天沒完成。后面二次碰到需要物品時,就當(dāng)場跟領(lǐng)用人逐項核對,分清已經(jīng)有的、沒有但可采購的、常規(guī)供公司不提供的,給予當(dāng)場明確答復(fù),并把已有的直接給掉,沒有的當(dāng)即安排供貨。這樣做大有好處,對方滿意自不必說,對自己來說更是可以不必再因一樁事情長期掛著而增加負擔(dān)與分散精力了。當(dāng)場做、一次搞定,實在大有必要、大有好處。
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五、要舉一反三、瞻前顧后
所謂舉一反三,是碰到一件事或者已經(jīng)做完后,去做一下橫向關(guān)聯(lián)性分析,看是否同類的事情也可能會存在問題、需要提前預(yù)判思考預(yù)案;所謂瞻前顧后,是遇到問題,往前追溯兩三步,考慮下可能因為過去的什么原因引發(fā),或曾經(jīng)的方案對策作為當(dāng)下參考,再往后預(yù)看兩三步,分析可能還會有什么新情況新問題新需求,用以修正完善本次的解決方案。此做法有別于自己曾經(jīng)的“就事論事”。
例如以售樓處買空調(diào)為例,原先我的思維是對方提出需要買空調(diào),我就把購買用途、擺放位置、外形等了解一下后就直接去買了;后來吳總教導(dǎo),要至少再分析一下,現(xiàn)有空調(diào)選型的功率,售樓處電線是否能承受,售樓處用完后空調(diào)如何處理等。由此受啟發(fā),單個的事情也從來不是獨立存在的,橫向關(guān)聯(lián)、縱向分析,通盤考慮后,才能把
一件看似簡單的事情做好;而這樣做最大的好處,就是可以事實上大大提高工作效率,省卻了因前期思慮不周導(dǎo)致后期頻繁處理突發(fā)棘手狀況的困擾。
當(dāng)然,2017年,工作中還有諸多不足和有待提高的地方:比如各部門各條線檔案自覺歸檔的長效機制還未鞏固;資產(chǎn)采購中按新入職員工、新開辦項目(工程辦公室、營銷售樓處)、職能部門的資產(chǎn)需求模板,電腦網(wǎng)絡(luò)常見問題及解決對策(傻瓜版)有待建立等。這些都是2017年,最快在農(nóng)歷新年之前需要建立與完善的方面。
2017年,除了繼續(xù)履行好行政崗位職能外,我希望進一步拓展工作方面,在公文寫作、內(nèi)刊編輯、企業(yè)文化宣傳,或人力資源管理方面有所積累;以期實現(xiàn)與公司共同快速成長,并為拓展個人職業(yè)生涯發(fā)展的廣度與深度打下更加全面扎實的基礎(chǔ)。
胡金
2017年1月5日
行政人員履職考核總結(jié) [篇2]
自去年7月29日到現(xiàn)在,我在***事業(yè)部已經(jīng)工作整整半年了。這半年里,是在你們大家的共同幫助下,才使我進步了很多,學(xué)習(xí)了很多,也收獲了很多。非常感謝你們每一個人。
2017年我的主要工作是以下幾點:
1. 檔案管理。進入事業(yè)部之后,我就去*****公司學(xué)習(xí)了兩個星期的檔案管理,非常感謝公司能給我提供這個機會。項目的建設(shè)離不開檔案,管理好檔案可以提高工作效率,為后續(xù)查找提供相應(yīng)資料。本著認真負責(zé)的態(tài)度,我對部門已有的文件資料進行了分類歸檔,并建立了檔案臺賬。
2. 信息宣傳。在部門的發(fā)展建設(shè)過程中,需要及時進行對外宣傳,領(lǐng)導(dǎo)要求每周至少兩篇新聞,剛開始的時候不太會寫,后來經(jīng)過不斷的鍛煉,已經(jīng)可以順利完成任務(wù),對如何寫新聞也有了一定經(jīng)驗積累。
3. 文書類工作。主要包括向***公司每周上報的海子洼進展情況、周例會部門工作情況、會議紀(jì)要等文字的書寫總結(jié)。
4. 合同管理。包括合同會簽、建立合同臺賬、整理歸檔統(tǒng)計、合同票據(jù)的收集及付款等工作。我部門現(xiàn)共簽訂合同87份
5. 與**調(diào)度的溝通。主要對并網(wǎng)前將***公司所需數(shù)據(jù)進行上報。
6. 財務(wù)報銷。對我部門長期在外出差,不方便報銷的人員,及時進行發(fā)票的報銷工作。
7. 與其他部門之間溝通協(xié)調(diào)。公司作為一個整體,部門之間經(jīng)常需要相互溝通,我長期堅守在公司內(nèi)部,與其他部門之間的溝通就比較頻繁。
在2017年里,我能圓滿完成自己的工作和大家的幫助是分不開的,每一件工作都需要大家的幫助和配合,再次感謝所有人。
在工作中,還存在很多不足之處,比如工作中不夠認真,犯了很多錯誤,尤其是在合同這方面;還有就是工作中很多事情不夠了解,有時自己不清楚,也沒辦法給別的部門很好解釋。
對此,我要在以后的工作中細心認真,爭取不再犯類似的錯誤,同時加強學(xué)習(xí),及時了解部門的工作情況。
在14年里,我要努力工作,盡職盡責(zé),做好本職工作的同時,學(xué)習(xí)***、項目建設(shè)及投資等方面的知識,充實自己,為我部門的更好發(fā)展貢獻自己的力量。
行政人員履職考核總結(jié) [篇3]
回顧2017年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作****現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
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(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2017年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2017年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
2017年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
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