檔案員工作職責(zé)（通用12篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編整理的檔案員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案員工作職責(zé) 篇1
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷(xiāo)毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。
七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。
八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“十防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。
檔案員工作職責(zé) 篇2
一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門(mén)窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案員工作職責(zé) 篇3
所屬部門(mén)：
辦公室
直接上級(jí)：
辦公室主任
本職：
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任：
對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo)：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能
檔案員工作職責(zé) 篇4
一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見(jiàn)和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷(xiāo)毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案員工作職責(zé) 篇5
一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進(jìn)行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔(dān)任公司檔案管理專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題。
四、對(duì)庫(kù)存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線(xiàn)索，及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料，對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。
五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對(duì)于過(guò)期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
檔案員工作職責(zé) 篇6
崗位名稱(chēng)：會(huì)計(jì)檔案員
直接上級(jí)：稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)
部門(mén)性質(zhì)：會(huì)計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限：先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1、持有會(huì)計(jì)證；
2、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)技能；
3、熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度；
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1、敬業(yè)愛(ài)崗；
2、熱愛(ài)本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的`銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存，以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員工作職責(zé) 篇7
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
檔案員工作職責(zé) 篇8
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案員工作職責(zé) 篇9
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案員工作職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷(xiāo)毀；
2、對(duì)公司各部門(mén)應(yīng)歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查；
3、提供保管范圍內(nèi)各類(lèi)印章的用印服務(wù)；
任職資格：
1、有檔案學(xué)、圖書(shū)學(xué)、情報(bào)或者信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景；
2、統(tǒng)招本科相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)3年及以上；
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
檔案員工作職責(zé) 篇11
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng)，提供高效便捷的檔案利用服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；
4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷(xiāo)毀；
5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的管理及歸檔；
6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；
7、負(fù)責(zé)完成部門(mén)或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以?xún)?nèi)；
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、能夠適應(yīng)短期出差。
檔案員工作職責(zé) 篇12
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷(xiāo)毀等日常管理工作；
2.負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷(xiāo)毀；
3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理；
4.負(fù)責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時(shí)用��；
5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。
任職條件：
1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
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