學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé)(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。什么樣的工作職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇1
一、部門(mén)性質(zhì)
秘書(shū)處是院團(tuán)委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心,建立愛(ài)心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者,秘書(shū)處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書(shū)處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí),較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念,熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門(mén)的職能和聯(lián)系;
2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),并有一定創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書(shū)寫(xiě)能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度
例會(huì)是秘書(shū)處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)于本部門(mén)表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。
2、對(duì)屢次無(wú)辜缺席,并未能講明原因者,公開(kāi)提出批評(píng)。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇2
1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定
2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,開(kāi)展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng),提高會(huì)員的整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作
3、代表商會(huì)與政府部門(mén)、社會(huì)各界進(jìn)行溝通,為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度,定期開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)了解和友誼
5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作
6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)
7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類(lèi)會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類(lèi)文件、材料的起草工作
9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)
10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇3
第一條:遵義北京商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的.決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)處下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專(zhuān)項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。
第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿(mǎn)足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為4人,設(shè)1名專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng),四名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第十條:秘書(shū)處下設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書(shū)處會(huì)員部)專(zhuān)職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇4
1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會(huì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)議的召集,會(huì)上的主持、管理、考勤做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作(申請(qǐng)教室、出展板、借制服等)活動(dòng)后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作
4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿,用品管理,協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的各類(lèi)值班安排,并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作
8、協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作
9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長(zhǎng)之間的工作交流,配合和協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)開(kāi)展工作
10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇5
1、秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開(kāi)展行業(yè)活動(dòng),維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過(guò)行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,管理會(huì)員意見(jiàn),對(duì)會(huì)員提供咨詢(xún)和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書(shū)等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類(lèi)、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開(kāi)展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇6
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢(xún)服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類(lèi)文件。做好各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇7
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇8
1、濟(jì)寧市汽車(chē)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫(xiě)出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓,提供咨詢(xún)服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇9
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車(chē)流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇10
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專(zhuān)刊,一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊,建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難,掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家、管理專(zhuān)家等。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇11
會(huì)議管理:
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議,做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理:
1、組織學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理:
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知:
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào):
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核:
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng),監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定,并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作:
1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等)。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫(xiě)大綱:
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案)。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇12
秘書(shū)處部門(mén)職責(zé)如下:
第一章、秘書(shū)處部門(mén)職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)議的召集,做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次主席團(tuán)會(huì)議,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室,定期打掃和清點(diǎn)物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書(shū)處加減分制度
第一條、召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃,未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì),加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使本部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處,且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇13
1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門(mén)的年度工作計(jì)劃和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫(xiě)協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門(mén)、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門(mén)提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門(mén)及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇14
整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;是學(xué)全會(huì)對(duì)外窗口,也是整個(gè)學(xué)生會(huì)形象的代言者。負(fù)責(zé)如:有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責(zé)如下:
1、學(xué)生會(huì)例會(huì),考勤工作和內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)我系團(tuán)學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理;
3、系學(xué)生會(huì)的文件處理、存檔及整理工作;
4、合理安排各部門(mén)人員進(jìn)行系學(xué)生會(huì)的值日工作;
5、工作總結(jié)匯報(bào)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé):
1、秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開(kāi)展行業(yè)活動(dòng),維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過(guò)行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,管理會(huì)員意見(jiàn),對(duì)會(huì)員提供咨詢(xún)和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書(shū)等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類(lèi)、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開(kāi)展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。
學(xué)生會(huì)的作用是什么:
1、什么是學(xué)生會(huì)組織?
學(xué)生會(huì):學(xué)生自我管理的自制性群眾組織。主要特點(diǎn):一是自我管理,二是具有相對(duì)獨(dú)立性。
2、設(shè)立學(xué)生會(huì)的目的:加強(qiáng)在校學(xué)生間的相互聯(lián)系,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生在學(xué);顒(dòng)中的作用,促進(jìn)師生間交流。
3、設(shè)立學(xué)生會(huì)的意義
(1)、有利于學(xué)校管理,增強(qiáng)學(xué);盍。讓學(xué)生通過(guò)多種活動(dòng),利用自我教育形式,互相幫助、監(jiān)督,共同進(jìn)步。
(2)、有利于培養(yǎng)教育學(xué)生多方面能力。通過(guò)活動(dòng),使廣大學(xué)生了解自身優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮特長(zhǎng),鍛煉各方面能力。
(3)有利于協(xié)調(diào)師生關(guān)系。
(4)、有利于全面貫徹教育方針。
4、學(xué)生會(huì)發(fā)揮的主要作用:
(1)、導(dǎo)向作用。
(2)、溝通作用
(3)、發(fā)展作用。
5、學(xué)生會(huì)工作應(yīng)遵循的原則:方向性、教育性、適應(yīng)性、有效性、科學(xué)性、整體性、主動(dòng)性 。
6、學(xué)生會(huì)工作應(yīng)注意的問(wèn)題:
(1)、堅(jiān)持以學(xué)習(xí)為主,不影響正常的學(xué)習(xí)。
(2)、充分利用活動(dòng),促進(jìn)學(xué)習(xí),鍛煉能力。
(3)、正確看待犧牲個(gè)人利益與為同學(xué)服務(wù)的關(guān)系。
(4)、爭(zhēng)取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。
學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé) 篇15
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開(kāi)展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作,并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。
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