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商會秘書處日常工作職責
商會秘書處日常工作職責
商會秘書處工作職責2010-11-08 18：30會秘書處，作為商會的常設辦事機構(gòu)，主持日常工作事務，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：
工作職責：1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；
6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關系；7、負責商會的財務管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。
(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責
1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；
3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；
4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；
5、負責本會會員內(nèi)部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；
6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；
7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內(nèi)有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；
8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；
9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領導提出增強經(jīng)濟實力的合理化建議；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
(二)會員工作部工作職責
1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；
3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；
4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。
5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；
6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；
7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；
8、負責商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；
9、負責商會的會員學習工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
(三)綜合事務部工作職責
1、綜合事務部是商會負責內(nèi)務、后勤及協(xié)作的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、負責商會各部的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；
3、負責召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協(xié)助秘書長檢查各部每月工作計劃的制定、執(zhí)行及落實情況；
4、負責做好商會日常工作事務的管理，搞好商會秘書處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。
5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；
6、負責商會的財務管理工作，按社團財務管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報；
7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關部門，整合良好的政府資源為商會工作服務；
8、每年度向省民政廳報告工作，按要求完成社團組織年檢工作；
9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
(四)宣傳策劃部工作職責
1、宣傳策劃部是商會負責內(nèi)外宣傳策劃，發(fā)布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、深入服裝市場、掌握行業(yè)動態(tài)，根據(jù)行業(yè)需求，及時開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動；
3、負責《湖北服裝報》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作；以及《湖北省服裝商會網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作；
4、協(xié)助會員單位的宣傳策劃活動、指導各會員企業(yè)適時開展有助于企業(yè)經(jīng)營的宣傳活動；
5、負責對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認真抓好落實；
6、及時向商會領導成員和廣大會員組織為商會報約稿，建立專兼職通訊員隊伍；
7、在專業(yè)人員的指導下負責對會報會刊的排版、設計工作；確保會報、會刊的質(zhì)量，杜絕政治事故的發(fā)生；
8、及時將商會會報、會刊送達各相關單位和會員單位，使其增強對商會工作的了解；
9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系，虛心學習其寶貴經(jīng)驗，促進商會宣傳工作的順利開展；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
(五)對外聯(lián)絡部工作職責
1、對外聯(lián)絡部是商會負責對外關系聯(lián)絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、開展對外聯(lián)絡，負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；
3、加強與各兄弟商會的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展；
4、積極開展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關部門的有關聯(lián)絡工作；
5、加強與媒體之間的友好往來，建立密切的聯(lián)系，擴大商會的影響；
6、負責商會與外界各相關單位的聯(lián)系，收集和整理相關資料，建立對外聯(lián)絡信息庫；
7、及時向商會領導、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)；
8、做好商會關于外聯(lián)資源工作的其他事宜，負責做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作；
9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協(xié)作，使各項工作開展的有聲有色；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
篇二：商會秘書長崗位職責
1、商會秘書長崗位職責
一、全面負責商會的.日常事務管理工作；
二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
2、商會秘書長崗位職責
1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會秘書長崗位工作職責
一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；
四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；
六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；
七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；
十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
篇三：商會職務職責
會長行使下列職權：
1、負責商會全面工作，對理事會負責。
2、批準、召集和支持理事會、常務理事會、會長辦公會。
3、負責會員代表大會、常務理事會、理事會決議的執(zhí)行和落實。
4、提名新增副會長人選，交理事會或常務理事會討論。
5、批準商會重大組織變動和重大人事安排。
6、代表本商會簽署有關重要文件。
7、審核財務開支情況，并在有關憑證上簽字。
8、特殊情況可委托常務副會長代行上述職權。
9、特殊情況可委托秘書長代行會長職權。
常務副會長行使下列職權：
1、維護商會形象，協(xié)助會長開展商會工作。
2、受會長和常務理事會委托，處理商會有關工作事項。
3、受商會理事會、常務理事會委托，分管有關部門和機構(gòu)。
4、商討，議定商會重大方針、發(fā)展目標及工作中的重大事項。
5、特殊情況，受會長或理事會委托，行使會長職權。
副會長行使下列職權：
1、服從分工，協(xié)助會長開展商會工作。
2、受商會常務理事會委托，負責商會有關部門工作。
3、監(jiān)督商會的制度建設、隊伍建設和商會工作的決策情況，積 極提出合理化的建議。
4、抓好商會基層組織建設和理事、會員的發(fā)展工作。
5、圍繞商會中心工作，積極組織招商引資和企業(yè)維權工作。
6、緊密聯(lián)系理事和會員單位，反饋基層企業(yè)信息和幫助他們解 決經(jīng)營中遇到的實際困難。
7、做好與當?shù)卣筒块T的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作，加強橫向聯(lián)系， 積極開展市場調(diào)研和考察工作。
8、按規(guī)定參加會長會議和其他有關會議。
秘書長行使下列職權：
1、主持開展商會日常工作，組織實施年度工作計劃。
2、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。
3、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機 構(gòu)主要負責人，提交理事會或會長辦公會決議。
4、決定商會專職人員的聘用。
5、主管財務工作。
6、處理其他日常事務。
理事長行使下列職權：
1、組織召開理事大會并報告工作，執(zhí)行理事會決議；
2、制訂商會發(fā)展規(guī)劃，提交會員大會審議。
3、組織開展會員培訓和各種協(xié)作活動。
4、接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關質(zhì)詢和建 議。
5、決定會員入會、退會、除名、獎勵、處分等事項。
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