會議室崗位的職責(zé)（精選11篇）

　　在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家整理的會議室崗位的職責(zé)，歡迎大家分享。

　　會議室崗位的職責(zé) 1

　　1．負責(zé)會議前的準備茶水、會議用品等工作。

　　2．負責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

　　3．負責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

　　4．負責(zé)會后的會場整理。

　　5．負責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

　　6．負責(zé)杯具的.清理及消毒。

　　7．負責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。

　　8．負責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

　　9．負責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

　　10．負責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。

　　11．負責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

　　12．完成上級交待的其它工作。

　　會議室崗位的職責(zé) 2

　　1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。

　　2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準備工作。

　　3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。

　　4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。

　　5、保持會議室環(huán)境的`干凈整潔，適時通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新。

　　6、負責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用。

　　7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　會議室崗位的職責(zé) 3

　　為確保機器正常運行和設(shè)備安全，為視頻會議提供技術(shù)保障，對視頻會議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會議室管理人員的`主要職責(zé)是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責(zé)視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管，負責(zé)視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的維護和維修，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。

　　三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時，應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。

　　五、視頻會議室使用結(jié)束后，視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。

　　六、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。

　　七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設(shè)備進行維護

　　會議室崗位的職責(zé) 4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范集團公司會議中心的日常管理，提高會議中心的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，向各界來賓展示集團公司的良好形象，特制訂本辦法：

　　第二章會務(wù)人員工作職責(zé)

　　第二條負責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶和外賓的接待服務(wù)工作，會議室的協(xié)調(diào)安排工作。

　　第三條負責(zé)會議中心的使用管理，對用戶及外賓做好登記備案，做好使用前的準備工作，每天進行例行保潔，對茶具清潔消毒。

　　第四條 負責(zé)對會議室各類物品、用具、門窗、玻璃、地毯、窗簾定時清洗，每次會議后對衛(wèi)生間進行保潔處理。

　　第五條負責(zé)經(jīng)常檢查會議中心各類設(shè)備，保證正常使用。

　　第六條負責(zé)會務(wù)、接待用品的發(fā)放、保管及回收工作。

　　第七條嚴格執(zhí)行會議保密制度。

　　第八條負責(zé)會議室內(nèi)物品的'安全，做好防火、防盜工作。

　　第九條 參與大型會議和活動的組織服務(wù)工作。

　　第十條負責(zé)重要會議的參會人員桌簽的打印擺放工作。 第十一條完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　第三章會務(wù)程序

　　第十二條 會務(wù)工作由集團公司辦公室負責(zé)安排并進行督察。 第十三條 會前準備工作

　　1.會務(wù)人員應(yīng)明確會議主辦部門，會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點、參會范圍和人數(shù)。

　　2.會場布置。根據(jù)會議室申請部門的要求布置會場，體現(xiàn)會議主題。

　　⑴按照會議室申請部門的要求，協(xié)助擺放椅子、桌簽座次、臺花、水果、便簽紙等會議道具。

　�、普{(diào)試好會議室的話筒、音響、投影、電腦、空調(diào)等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

　�、遣璞瓟[放整齊規(guī)范，茶水準備充分。

　　⑷做好會場衛(wèi)生，保證會場干凈整潔、秩序井然有序。

　　⑸提前一小時準備完畢后，請會議申請部門領(lǐng)導(dǎo)檢查會前準備情況，及時查漏補缺。

　　第十四條 會中服務(wù)工作

　　1.會務(wù)工作人員提前15分鐘到達會場，做好茶水供應(yīng)工作，做好會務(wù)引導(dǎo)服務(wù)工作。

　　2.協(xié)助維持會場秩序。

　　3.茶水原則上10分鐘倒一次。（根據(jù)參會人員級別及參會人數(shù)多少可適當(dāng)增減倒水次數(shù)）

　　4.倒水時步伐輕盈、面帶微笑、操作規(guī)范。

　　第十五條 會后整理工作

　　1.會議結(jié)束后，應(yīng)立即清理會場，收拾茶杯、桌簽，檢查是否有參會人員遺落的物品，并及時上交會議申請部門或公司辦公室。

　　2.清洗茶杯，要求無印記、無茶垢，并進行消毒。

　　3.清掃會場，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

　　第四章會議室日常保養(yǎng)

　　第十六條會議中心內(nèi)所有會議室必須保證每天全部清潔一遍，清潔內(nèi)容包括桌椅、墻面、地毯、投影儀、儲物柜、綠植等會議室內(nèi)設(shè)施，做到表面無手印、無灰塵。

　　第十七條 會議中心公共區(qū)域內(nèi)所有陳列品，包括照片和電源開關(guān)。做到每天擦拭一遍，保證表面無灰塵、無印記。

　　第十八條 綠植根據(jù)生長特性定期進行澆水，保證沒有枯枝敗葉，及時更新調(diào)換。

　　第十九條 地面每天用拖把拖一遍，保證地面無雜物、無水跡。 第二十條 每天下班前，必須將所有垃圾桶內(nèi)垃圾傾倒完畢，保證垃圾桶內(nèi)無雜物，上方無煙頭。

　　第五章其他事項

　　第二十一條 本管理辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

　　集團公司辦公室

　　會議室崗位的職責(zé) 5

　　1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作；

　　2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝（包括發(fā)型、服裝、鞋子），應(yīng)在會議前半小時到會議室整理內(nèi)務(wù)，做好會議接待服務(wù)工作；

　　3、儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務(wù)，使用禮貌用語。

　　4、會前，根據(jù)會議要求，做好會前桌椅、茶具和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準備工作；

　　5、會中，應(yīng)隨時滿足參會人員的服務(wù)需求，原則上每15分鐘添加一次茶水。

　　6、會議結(jié)束時，及時收拾清理茶具，整理桌椅，關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時候如有參會人員遺留下來的物品，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。

　　7、負責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

　　8、服務(wù)人員要做好每日會場清掃保潔工作，包括地面門窗，桌椅及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題。不得人為損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。

　　9、服務(wù)人員不得擅自離崗；不得遲到、早退、曠工。（按照季節(jié)規(guī)定的上班時間執(zhí)行）

　　10、工作期間服務(wù)人員不得做與工作無關(guān)的事情。

　　11、制定節(jié)假日的`排班工作、嚴格執(zhí)行考勤和休假制度，根據(jù)工作情況，安排日常工作，在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報與處理。

　　12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，不得敷衍上級，按規(guī)定完成上級安排的工作。

　　13、服務(wù)人員在工作期間應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行以上條例，如有違反，兩次以內(nèi)給予警告，三次將給予人民幣20元的處罰。

　　會議室崗位的職責(zé) 6

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設(shè)備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護，及時維修會議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

　　7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務(wù)意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責(zé)任感和使命感。

　　9、認真學(xué)習(xí)掌握會議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備，能夠排除簡單故障，保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用，如有異常應(yīng)立即停止使用，及時報修。

　　10、使用完畢后，按照程序及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　11、定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，

　　12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內(nèi)干凈整潔。

　　13、對借用申請認真審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應(yīng)及時報告學(xué)校，督促借用人照價賠償。

　　14、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　會議室崗位的.職責(zé) 7

　　工作職責(zé)

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設(shè)備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護。及時維修會議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

　　會議室崗位的職責(zé) 8

　　1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實施方案。

　　2.負責(zé)會議室系統(tǒng)項目實施，控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。

　　3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質(zhì)量。

　　4.根據(jù)服務(wù)條款要求進行售后服務(wù)與障礙處理。

　　崗位工作職責(zé)

　　一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

　　二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù)，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

　　三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7：30前到崗位，負責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；

　　四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容，會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo)；

　　五、根據(jù)接待級別，各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準備工作，會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品，會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準備；

　　六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準備工作，準備會務(wù)用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備安全檢查等工作。

　　七、準備工作完成后，由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進場就座；

　　八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準備應(yīng)對需要的`其它服務(wù)事項；

　　九、會議期間，會議接待負責(zé)人須對會場周圍進行巡視檢查；

　　十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標(biāo)等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員，會場關(guān)閉前安檢；待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源；做完最后檢查后關(guān)閉會場，人員撤離；

　　十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務(wù)人員方可離開。

　　十二、接待工作完畢后，各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。

　　十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。

　　十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長，由會務(wù)組長對問題進行分析，制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃并進行培訓(xùn)，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

　　會議室崗位的職責(zé) 9

　　1、管理人員須認真配合學(xué)校辦公室對會議室的.管理和安排。嚴格考勤制度，堅守工作崗位，做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

　　2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務(wù)。

　　3、自覺維護會議室的內(nèi)部設(shè)施，管理好會議室的各種財物，防止物品損壞、遺失。

　　4、堅持每場會議結(jié)束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場。

　　5、負責(zé)做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可離開。

　　6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　會議室崗位的職責(zé) 10

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，及時調(diào)試、擺放好會議室各種設(shè)備。

　　3、做好會議期間的`各項服務(wù)工作，保證會議順暢、高效的開展。

　　4、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　5、做好設(shè)備維護。及時維修會議室設(shè)備。

　　6、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　7、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

　　8、會議期間協(xié)助會議主持者完成會議的各項需要，做好各項輔助性工作，保證會議的高質(zhì)量完成。

　　會議室崗位的職責(zé) 11

　　1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)各類會議的.接待、服務(wù)工作；

　　2、遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格按規(guī)定規(guī)范自己的行為；

　　3、根據(jù)會議接待相關(guān)內(nèi)容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；

　　4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的服務(wù)；

　　5、工作中儀容整潔，工牌頭花佩戴整齊，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)工作；

　　6、負責(zé)會議室及接待室的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境干凈整潔，空氣清新；

　　7、負責(zé)會議室及接待室的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護；

　　8、參加部門組織的專業(yè)培訓(xùn)；

　　9、服從管理，隨時聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

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