公司行政事務(wù)性工作內(nèi)容及會(huì)議組織工作計(jì)劃
一、行政事務(wù)性工作內(nèi)容涵蓋
1、日常文件、通知的編撰及下發(fā)。
2、總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的編撰、下發(fā)。
3、合作協(xié)議的編撰和簽訂。（如:優(yōu)惠酒店、法律顧問(wèn)、日�；顒�(dòng)、電話電信等）。
4、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
5、外聯(lián)部門、各公司、各部門發(fā)送的文件的收集、歸檔。
6、資料的收集整理、歸檔。（學(xué)術(shù)資料、關(guān)于集團(tuán)及各公司的'各種軟性宣傳的資料、各種設(shè)備的保修單、使用說(shuō)明、維修電話等）。
7、半年度集團(tuán)各公司通訊錄的匯總核對(duì)。
8、來(lái)訪接待（諸如：派出所、環(huán)衛(wèi)、街道、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等）。
9、集團(tuán)本部運(yùn)轉(zhuǎn)的管理（飲用水的定購(gòu)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和用紙管理、加班訂餐、名片印制等）。
10、辦公用品的采購(gòu)。獎(jiǎng)品的采買。
11、年度報(bào)刊的預(yù)定。
12、員工活動(dòng)的組織（打羽毛球、生日祝福等）。
13、部門內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的匯總、報(bào)銷。
二、會(huì)議的組織
1、內(nèi)部會(huì)議
a、日常會(huì)議
b、研討會(huì)
c、年終集團(tuán)大會(huì)
2、外部會(huì)議
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