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會議工作內(nèi)容的摘要

時間:2021-07-29 19:14:25 工作職責(zé) 我要投稿

會議工作內(nèi)容的摘要

  1、明確會議主題:

會議工作內(nèi)容的摘要

  開會之前,會議主持人,需要明確會議主題,并逐條列出,會議的內(nèi)容最好讓與會人員各自發(fā)表意見,無論有理無理,正面反面,都需要讓大家各抒己見,而會議記錄人員,要注意圍繞主題進行記錄,如若通過大家的熱烈討論產(chǎn)生新的主題,務(wù)須向與會人員提出增加產(chǎn)生新主題的建議,從而掌握會議節(jié)奏,作為記錄會議的人最好不要參與進行會議討論,但如若認(rèn)為需要增加的內(nèi)容,可以作為補充的性問題,提示出席會議的.相關(guān)人員注意。

  2、明確會議出席人員:

  與上一條內(nèi)容相互呼應(yīng),當(dāng)明確與會人員后,可以從中判斷哪些內(nèi)容是需要重點、詳細記錄,哪些人的說話內(nèi)容需要重點記錄;

  3、明確會議決議:

  在會議過程中,將最終的會議決議,無論是否有結(jié)果,做好將其作為會議記錄者,進行結(jié)果明確,讓所有與會人員了解會議的結(jié)果是否能夠接受,國人的做事行為喜歡《留一手》,所以,為了避免此種問題出現(xiàn),一定將會議結(jié)果劃分好類型,以便在內(nèi)容比較多時,能省下時間整理;

  4、怎樣做一個很好的會議記錄者:

  對會議主題要有前瞻性、預(yù)見性,開會之前就應(yīng)該做好備份,做好言簡意賅的提示,最好用表格的形式羅列會要出席的部門、發(fā)言人。這是針對發(fā)言人比較多,部門比較復(fù)雜的情況。

  5、作為參加會議的人,一定要注意會議議題的重點,圍繞重點展開討論,不要在意別人的不同意見,否則不會有很好的討論結(jié)果!

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