秘書處職責(zé)（通用16篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的秘書處職責(zé)（通用16篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處職責(zé) 篇1
一、制定并遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。
二、執(zhí)行協(xié)會會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會議的會議決議。
三、制定并實施協(xié)會的'工作計劃。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會文件檔案的起草、報批、傳閱、整理和保管。
五、維護(hù)協(xié)會網(wǎng)站，編發(fā)協(xié)會會刊。
六、負(fù)責(zé)策劃、組織和實施協(xié)會的各種會議及活動，對協(xié)會進(jìn)行形象推廣和宣傳。
七、負(fù)責(zé)對會員的日常管理，發(fā)展會員，收繳會費。
八、購置和管理協(xié)會的固定資產(chǎn)。
秘書長工作職責(zé)
一、主持本協(xié)會日常工作，組織實施年度工作計劃。
二、組織實施會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會決議。
三、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作。
四、決定本協(xié)會及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。
五、處理協(xié)會的其他日常事務(wù)。在月份、季度、全年工作結(jié)束時，安排時間進(jìn)行工作總結(jié)，并制訂工作計劃。
秘書處職責(zé) 篇2
第一章總則
為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開展，更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用，加快湖南汽車技師學(xué)院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團(tuán)隊建設(shè)，逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻(xiàn)愛心，服務(wù)他人，倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨，信守“以真誠傳遞關(guān)愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任，真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用，根據(jù)目前實際情況，特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。
第二章工作職責(zé)
第一條：及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù)，傳達(dá)各項通知，安排會議、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動，負(fù)責(zé)會議的進(jìn)度和過程控制并對會議事務(wù)跟進(jìn)落實。
第二條：協(xié)調(diào)各部門的活動安排，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達(dá)審批結(jié)果。
第三條：負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料；負(fù)責(zé)活動的召集，安排執(zhí)行管委會決議，督促各項活動的'開展。
第四條：負(fù)責(zé)制定并組織實施年度工作計劃；協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。
第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度
并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況�；I備工作及了解相關(guān)政策法規(guī)；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。
第六條：負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務(wù)，對各部門開展工作情況做好詳細(xì)記錄。
第七條：發(fā)揮橋梁作用，收集工作建議，及時反饋相關(guān)信息，增進(jìn)協(xié)會和外界的溝通和交流，以更好地改進(jìn)工作。
第八條：匯總每次活動人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時間登記，同時給予表揚通告；
第九條：負(fù)責(zé)各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理；
第十條：為所有的青年志愿者活動申請場地；
第十一條：負(fù)責(zé)平時協(xié)會活動的財務(wù)管理，主持處理協(xié)會的日常工作；
第十二條：秘書處直接對會長負(fù)責(zé)。
第三章工作要求與考核
第一條：秘書處成員之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強聯(lián)系和交流，齊心協(xié)力，共同完成老師和協(xié)會會長分配的任務(wù)；
第二條：秘書處成員工作要認(rèn)真，態(tài)度要積極，勤于思考，勇于動手，不辜負(fù)老師和同學(xué)們的信任；
第三條：秘書處成員要有團(tuán)隊協(xié)作精神，與協(xié)會其他部門做好協(xié)調(diào)工作，積極配合其他部門的工作；
第四條：秘書處成員應(yīng)樹立公平競爭，工作透明意識，不得借職務(wù)之便謀取利益，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴(yán)重處分；
第五條：秘書處成員接受老師、協(xié)會主席團(tuán)、協(xié)會各部門和我院全體同學(xué)的監(jiān)督，秘書處成員若有有損秘書處形象和威嚴(yán)的行為，撤銷協(xié)會職務(wù)；
第六條：秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵；
第七條：若秘書處成員造成有損本部門形象的行為，交由本部門處理，除主席團(tuán)以外其他部門不得干涉；
第八條：秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定；
第四章考勤制度
第一條：對各種例會中人員的出勤情況進(jìn)行檢查
第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；
第三條：成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作、提高秘書處的工作效率。
秘書處職責(zé) 篇3
秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門。負(fù)責(zé)人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況，設(shè)辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責(zé)是：
辦公室：
主任：1人，專職。
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)會收發(fā)文件；
2、負(fù)責(zé)起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃、工作報告；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄和歸檔管理；落實會務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會日常接待工作，領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排，協(xié)調(diào)和落實協(xié)會主管單位、掛靠單位、社團(tuán)主管單位布置的'工作，接受與協(xié)會相關(guān)的監(jiān)督、檢查；
5、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊；
6、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
項目部：
部長：秘書長兼任
下設(shè)專家咨詢組，組長理事長兼任
項目專題組，組長由項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任
職責(zé)：
1、積極爭取項目，簽署項目合同（或協(xié)議）
2、保質(zhì)保量按時完成項目合同（或協(xié)議）
3、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。
活動部：
部長：1人，兼職
副部長1-2人，兼職
1、做好會員登記管理工作；
2、積極發(fā)展會員；
3、落實對會員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作。
秘書處職責(zé) 篇4
1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定
2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質(zhì)，促進(jìn)會員間的'交流與合作
3、代表商會與政府部門、社會各界進(jìn)行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進(jìn)了解和友誼
5、指導(dǎo)市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作
6、負(fù)責(zé)商會全年工作的計劃起草、組織實施、監(jiān)督檢查及總結(jié)
7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負(fù)責(zé)具體會務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)商會各類文件、材料的起草工作
9、根據(jù)會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動
10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會長辦公會審核同意，負(fù)責(zé)新會員的發(fā)展接納工作
秘書處職責(zé) 篇5
第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。
第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條：根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條：秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作，應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務(wù)會長辦公會的.決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令。
第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財務(wù)部的工作。
第七條：常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。
秘書處職責(zé) 篇6
1、制定系學(xué)生會、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。
2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會各類學(xué)生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作
4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的`運作、核算等經(jīng)費管理工作
8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作
9、加強與促進(jìn)各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作
10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)
秘書處職責(zé) 篇7
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的.檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；
2、有強烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
秘書處職責(zé) 篇8
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的`其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。
秘書處職責(zé) 篇9
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會的'會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行，審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
秘書處職責(zé) 篇10
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、 負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的.吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。
秘書處職責(zé) 篇11
1、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的'籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
秘書處職責(zé) 篇12
一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的.組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處職責(zé) 篇13
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準(zhǔn)備。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的'保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作；
2、擬定學(xué)生會日常公文（學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫大綱
考核（學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。
會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。
檔案（學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者）。
文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示）。
協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作）。
辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。
協(xié)助納新（整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案）。
其他工作（上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)）。
秘書處職責(zé) 篇14
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的.戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實施;
15.董事長指定的其他工作。
秘書處職責(zé) 篇15
1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的.聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;
8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會，研究部署學(xué)生會工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
秘書處職責(zé) 篇16
秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。
部門職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的`“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。
部長職責(zé)
一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項指示精神。
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