對于人力資源促進檔案業(yè)發(fā)展論文
一、轉(zhuǎn)變理念,注重人力資源管理。
眾所周知,世界上有許多著名的跨國企業(yè)集團,他們對公司員工的管理,提出的理念是人本主義,強調(diào)的是愛護人、尊重人。在企業(yè)里尊重每一名員工的人格尊嚴,使他們與公司同心同德,發(fā)揮各自最大的潛能,讓他們都有受培訓(xùn)和發(fā)展的機會,都成為公司最講究工作效率的勞動者,以能力為依據(jù),以豐厚的物質(zhì)鼓勵回報每位員工,使他們能在跨國經(jīng)營中常盛不衰,這與他們的“以人為本”的管理理念分不開的。我們的各級檔案館在辦館的理念上也要堅持人本主義的管理思想,要做到“謀求二個發(fā)展”:即既要謀求檔案館事業(yè)的發(fā)展,又要謀求每位檔案館員工個人的發(fā)展。“二個發(fā)展”互相作用,互相促進,檔案事業(yè)的發(fā)展會促進檔案工作者的全面發(fā)展,而檔案工作者素質(zhì)的整體提高會加快檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,要加大人力資源的開發(fā)的力度,建立在這種理念上的人才管理機制,才能穩(wěn)定人才隊伍,吸引大批所需的高素質(zhì)專業(yè)人才,以保證檔案館工作水平的不斷提高。
二、轉(zhuǎn)換機制,加強人力資源管理。
在人才管理工作中必須始終堅持以人為本的原則,通過各種方式方法提高管理水平,為檔案館事業(yè)建設(shè)適應(yīng)時代發(fā)展要求提供高素質(zhì)的人才保障。各級公共檔案館當(dāng)前需要培養(yǎng)具有市場意識、競爭意識、開拓創(chuàng)新能力、管理能力、綜合分析判斷能力和對新事物觀察敏銳的復(fù)合型人才。筆者認為,要正確處理好以下幾種關(guān)系,運用不同的管理模式,規(guī)范檔案館人才管理工作乃當(dāng)務(wù)之急。
。ㄒ唬┮_處理好人才“流進”和“流出”的關(guān)系。由于受傳統(tǒng)管理體制的制約,檔案所需的人才引進,還沒有完全由過去單向分配機制的封閉型管理,過渡到檔案館自主選擇人才及人才自主選擇檔案館的開放型管理。隨著人才市場機制的不斷完善,已經(jīng)為人才管理工作帶來了新的契機。因此,要形成一方面使檔案館能夠根據(jù)自身的職能轉(zhuǎn)變和發(fā)展需求,自主地從各類人才市場選拔人才;另一方面,允許部分不適合從事檔案館工作的“閑置”人才流動到人才市場,使其能夠在更適合的崗位發(fā)揮作用,形成人才的開放管理模式。
(二)要正確處理好培養(yǎng)人才和使用人才的關(guān)系。目前的人才管理工作中更多的是強調(diào)怎么使用,而往往忽略了對使用中的人才如何進行精心培養(yǎng),但只培養(yǎng)不使用那就是極大的浪費。筆者認為,引進的人才只有在使用的過程中才能實現(xiàn)其自身價值,這就要求我們必須善于開發(fā)人才的潛能,調(diào)動人才的積極性,揚其所長。一方面,要使檔案館的各崗位都有所需的人才,所有的人才都有自己的理想崗位;另一方面,要不斷地實施對人才的培養(yǎng),使他們能夠及時地獲取所需的知識,發(fā)揮人才的最大潛能,增強人才個人發(fā)展的后勁。
。ㄈ┮_處理好人才“能上”和“能下”的關(guān)系。要在檔案館的人才管理中引人競爭機制,增強人才的競爭意識,激發(fā)人才的主動性和創(chuàng)造性。目前,檔案館人才管理缺乏競爭的活力,無論你表現(xiàn)如何優(yōu)秀,在職稱晉升上還是要論資排輩,收入分配上還是“大鍋飯”。所以,要通過公平競爭,形成能者上,庸者下,優(yōu)勝劣汰的局面,要不拘一格降人才,為人才的脫穎而出營造良好的競爭氛圍。
。ㄋ模┮_處理好“人治”和“規(guī)治”的關(guān)系。要改變過去人才管理集權(quán)的狀況,要使人才的調(diào)動、分配、使用權(quán)從某個領(lǐng)導(dǎo)人“點頭”決定的“人治”狀態(tài),轉(zhuǎn)變?yōu)樽裱鄳?yīng)的規(guī)章制度辦事的“規(guī)治”的狀態(tài)。檔案館事業(yè)的有序發(fā)展需要各種制度作保障,檔案館的人才管理工作同樣需要有章可依。只有實現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化,才能真正達到檔案館人才管理的`公平性、合理性和權(quán)威性。
三、加大開發(fā),努力培養(yǎng)一流的人力資源。
美國著名心理學(xué)家羅森塔爾的一個有趣實驗,后來被稱為“羅森塔爾效應(yīng)”,其中一個被證明了的事實,就是人才貴在開發(fā)。所以,檔案館人才管理工作的重點就是開發(fā)人力資源,為檔案館事業(yè)的健康發(fā)展提供可靠的人才保證。為此,重點要做好以下幾個方面的工作。
。ㄒ唬┎粩嗉涌鞕n案館用人體制改革的步伐。加大單位人事制度改革的力度,強化各類人才市場的機制,簡政放權(quán),擴大檔案館招聘、使用、調(diào)動相關(guān)人才的范圍,充分調(diào)動個人、單位的積極性和創(chuàng)造性,使人的因素真正活起來。
。ǘ┲鸩酵晟茩n案館人才管理制度建設(shè)。要建立健全人才管理的各項規(guī)章制度,做到人才管理的各項工作有章可循,有制可依,做到公開、公平、公正、合理,以“章治”代替“人治”。
。ㄈ┓(wěn)步加大對檔案館事業(yè)發(fā)展的投人。加強檔案工作的宣傳力度,提高全社會對檔案工作重要作用的認知度,加大檔案事業(yè)經(jīng)費的投人力度,努力改善檔案館的辦館條件,增強檔案館在社會上對優(yōu)秀人才的吸引力,不僅要能引進人才,還要能留住人才。(四)深度開發(fā)檔案館自身的人力資源。既要善于發(fā)現(xiàn)新的人才,更要大膽重用已有的人才,還要積極培養(yǎng)潛在的人才,要主動地為人才的成長和創(chuàng)新營造一個最佳的環(huán)境,形成人才脫穎而出、人盡其才的良好機制,開創(chuàng)人才輩出,并能充分發(fā)揮各類型人才積極性和創(chuàng)造性的新局面。
。ㄎ澹┻M一步在關(guān)心人才方面下功夫。要投人更多、更大的精力,多動腦筋,創(chuàng)新思維,多動真格,出實招,真心實意在各方面關(guān)心人才、愛護人才,努力幫助人才解決后顧之憂,使他們能安心檔案工作,傾盡全力投身到檔案工作中去,不斷加快檔案事業(yè)的發(fā)展。人才是最寶貴的財富,人力資源是第一資源,檔案館事業(yè)的發(fā)展有賴于復(fù)合型人才的有效聚集、優(yōu)化組合和智能發(fā)揮。面對檔案工作所面臨的新任務(wù)和新挑戰(zhàn),各級檔案館一定要不斷探索檔案人力資源管理的新思路和新方法,完善管理的新方式和新手段,形成管理的新機制和體制,強化人力資源的開發(fā),才能為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強大的人才保障。
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