采購文員的工作內(nèi)容

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的采購文員的工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。

　　采購文員的工作內(nèi)容1

　　1.認(rèn)真仔細下好采購訂單，及時給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。

　　2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

　　3.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請，供應(yīng)商資料的更改，為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

　　4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的，我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬，以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達到共贏。

　　5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

　　6.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

　　7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的'工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關(guān)工作。

　　8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

　　9.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

　　10.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

　　采購文員的工作內(nèi)容2

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

　　5.采購事務(wù)的傳達

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　采購文員的工作內(nèi)容3

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

　　2.與供應(yīng)商聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，確定有關(guān)事項，如：價格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。

　　3.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

　　4.對原料及物料進行質(zhì)量控制，其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致，如質(zhì)量出現(xiàn)問題應(yīng)及時采取糾正措施。

　　5.負責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　6.協(xié)助采購經(jīng)理進行市場調(diào)查，分析價格變動，不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商。

　　7.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　8.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

　　9.收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　10.填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

　　11.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律。

　　12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　采購文員的工作內(nèi)容4

　　1、 解所負責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

　　8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

　　采購文員的工作內(nèi)容5

　　1.負責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃，

　　2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商，進行洽談，了解相關(guān)情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比)，

　　3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進，

　　4.和供應(yīng)商對賬，開具發(fā)票

　　5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

　　6.積極與運營部門溝通，及時了解產(chǎn)品情況，并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

　　采購文員的工作內(nèi)容6

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、產(chǎn)品BOM表的完善;

　　7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.

　　采購文員的工作內(nèi)容7

　　1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，盤查實際倉儲情況，制定物料采購計劃，負責(zé)原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

　　2.跟采購訂單，到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

　　3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;

　　4.供應(yīng)商的篩選、比價和開發(fā)管理;

　　5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好供應(yīng)商往來對賬工作。

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。

　　采購文員的工作內(nèi)容8

　　1、負責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔！

　　2、負責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！

　　3、負責(zé)客訴和驗貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔！

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進各模塊的進度！

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！

　　采購文員的工作內(nèi)容9

　　1、負責(zé)采購單據(jù)及報表的收集、整理與統(tǒng)計！

　　2、負責(zé)采購事物的傳達，指定訂單信息的跟進處理！

　　3、負責(zé)整理日常采購文件，記錄采購進度;部門會議記錄、規(guī)定采購信息披露整理，每周績效考核數(shù)據(jù)匯總等！

　　4、負責(zé)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等！

　　5、臨時性工作等！

　　采購文員的工作內(nèi)容10

　　1.物料采購合同的統(tǒng)計及跟進！

　　2.OEM加工物料生產(chǎn)進度跟進！

　　3.同物料供應(yīng)商對帳，結(jié)款等！

　　4.采購物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;！

　　5.各項采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析等！

　　6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等！

　　7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務(wù)對賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級交辦的其他工作。

　　采購文員的工作內(nèi)容11

　　1、執(zhí)行各項采購任務(wù)！

　　2、負責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計各類采購事務(wù)的相關(guān)信息！

　　3、對所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后)及進程負責(zé)！

　　4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護)負責(zé)！

　　5、負責(zé)采購賬務(wù)處理！

　　6、負責(zé)活動組織的后勤服務(wù)工作！

　　采購文員的工作內(nèi)容12

　　1、負責(zé)產(chǎn)品庫存的補貨、補貨數(shù)量的復(fù)查核對、庫存數(shù)量的跟蹤;

　　2、負責(zé)采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

　　4、負責(zé)熱銷產(chǎn)品的補貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

　　6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

　　7、供應(yīng)商的維護、質(zhì)量溝通。

　　采購文員的工作內(nèi)容13

　　1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

　　2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。

　　3. 收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。

　　4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。

　　5. 各項采購事物的傳達及執(zhí)行。

　　6. 及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人。

　　7. 協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人。

　　8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進。

　　9. 付款整理、審查。

　　10. 負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責(zé)人復(fù)核。

　　11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。

　　采購文員的工作內(nèi)容14

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。

　　3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

　　8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果。

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