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打字文員的工作內(nèi)容

時(shí)間:2021-07-29 16:35:37 工作職責(zé) 我要投稿

打字文員的工作內(nèi)容

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編整理的關(guān)于打字文員的工作內(nèi)容,歡迎閱讀參考。

打字文員的工作內(nèi)容

  【打字文員的工作內(nèi)容】

  1.負(fù)責(zé)文件、試卷、表格的打字、校對(duì)、印刷、復(fù)印。

  2.堅(jiān)持審批登記制度,內(nèi)部文件材料由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印和油印。

  3.不準(zhǔn)私自接收打制和復(fù)印有關(guān)材料。

  4.外單位要求打制復(fù)印的`材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可后方可打制復(fù)印并收取一定的費(fèi)用。

  5.電腦打字嚴(yán)格按照工作程序,不準(zhǔn)隨意帶其它軟件上機(jī)操作,保證打印質(zhì)量。

  6.保守機(jī)密,禁止其它人進(jìn)入機(jī)房閑談喧嘩和上機(jī)進(jìn)行操作。

  7.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  【相關(guān)閱讀:行政助理工作職責(zé)】

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;

 。、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;

 。场z查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;

  4、督促行政檔案工作;

 。、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;

 。丁⒐芾硎褂脧(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù);

 。、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  請(qǐng)問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?

  行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

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