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助理日常工作內容

時間:2022-03-26 14:28:48 工作職責 我要投稿

助理日常工作內容(通用8篇)

  每一個崗位都有其相對應的價值存在,且每一個崗位的工作內容也都不相同。下面是小編整理收集的助理日常工作內容,歡迎閱讀參考!

  助理日常工作內容 篇1

  行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執(zhí)行。

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務管理。

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

  行政助理主要職責是:

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理.

  具體:

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,記載員工出勤情況;

  2,記載工作時間和加班時間;

  3,考核計算扣假工資和加班工資等。

  助理日常工作內容 篇2

  一、協助會計開展工作,做好會計業(yè)務,搞好會計核算和分析。

  二、開具發(fā)票,匯總、核對發(fā)貨單,定期統計開票情況。

  三、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。

  四、認真核對收支單據,凡未按規(guī)定審批的單據,一律不得入賬。

  五、編制各項報表,完成月末結賬、報稅等工作。

  六、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳。

  七、負責職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作。

  八、記錄、核算公司的固定資產、庫存,編制物料及設備臺帳。

  九、核算公司運營成本、收入和利潤。

  十、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。

  助理日常工作內容 篇3

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的統計、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務員、領導決策提供參考。

  4.協助銷售代表做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

  6.協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

  7.逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

  8.完成銷售經理臨時交辦的其他任務。

  助理日常工作內容 篇4

  1、負責集團人事管理和人事事務;

  2、做好員工招聘、考核、培訓、分配、社保和獎懲工作;

  3、按要求做好季度考核、年度考核和相應的獎懲工作;

  4、及時準確做好集團員工工資調整工作;

  5、做好人事人才宣傳總結工作,按時完成工資和各類報表,做好人事信息維護工作;

  6、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協調關系;

  7、制定集團培訓計劃,實施培訓,不斷提高人員素質和工作水平;

  8、完成領導交辦的其他工作,財務助理的工作內容。

  財務助理的工作職責

  1、 在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作,財務助理的工作職責。

  2、 負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。 制定和管理稅收政策方案及程序。

  3、 建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

  4、 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  5、 監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

  主辦會計崗位職責

  1、 根據國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施。

  2、 參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

  3、 在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。

  4、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

  5、 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作,管理制度《財務助理的工作職責》。

  6、 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。

  7、 負責會計監(jiān)督。根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

  8、 負責社會集團購買力的審查和報批工作。

  9、 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

  10、 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。 協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

  核算會計崗位職責

  1、 在部長領導下,按照公司財會制度和核算管理有關規(guī)定,負責公司各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。

  2、 根據會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現問題及時更正。

  3、 及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。

  4、 負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。

  5、 負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。

  6、 負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。

  7、 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。

  8、 協助主辦會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的`整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。

  9、 完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

  成本會計崗位職責

  1、 在部長領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。

  2、 主動會有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。

  3、 當公司推行全面成本核算管理和內部銀行何等制時,協助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。

  4、 不斷監(jiān)督、調查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現問題及時上報。

  5、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。

  6、 做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。

  7、 完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

  助理日常工作內容 篇5

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時轉交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務的正常運行,我們的工作就很完美了。

  助理日常工作內容 篇6

  對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內部人員的聯系方式,住址等內容的記錄。

  協助公司打印或復印相關文件資料,比如:我們的領導需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。

  接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現在來說也不可能了。

  負責接收公司內部郵件,信件,或是公司業(yè)務往來的郵件,并及時與轉給相關的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如:

  1,有其他公司給本公司發(fā)來合作協議文件,我們就要接收一下,并將協議轉交給我們的負責人。

  2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

  處理公司的工作人員考勤,工資結算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。

  擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規(guī)范性。

  領導要開會的話,需要我們擬定會議內容時,我們要協助領導擬定資料。

  保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質,哪個領導想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。

  翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。

  助理日常工作內容 篇7

  1、負責經理日常文案的編寫和流轉;協助經理與各部門的工作溝通;

  2、配合經理處理重要客戶公共關系;組織、協調公司內部信息工作及內外的聯絡和交流;

  3、負責經理交辦的有關工作的督辦、協調、落實;跟蹤公司經營目標達成情況,提出分析意見及改進建議;

  4、負責經理辦公室各類文書整理、印發(fā)等工作及相關會議的安排,負責總經理會議記要的起草、整理、印發(fā)等;

  5、完成經理交辦的其他事宜。

  助理日常工作內容 篇8

  1.在銷售業(yè)務指導下,能獨立跟進客戶,并且擅自產品報價,合同,技術協議等;

  2.客戶貨款的跟催,統計與更新應收款明細,及時上報收款情況,合同簽訂好后,發(fā)出貨通知,系統下單及出貨跟進;

  3.能熟練操作電腦各種辦公軟件,善于制作統計報表;以及數據分析 能力

  4.熟悉銷售助理日常事務性工作,熟練操作各常用的辦公設備,如打印、掃描機等;

  5.有一定的溝通能力和適應能力,有較強的觀察能力和應變能力,

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