行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé) 篇1
行政專(zhuān)員是行政管理的工作崗位，是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購(gòu)等行政工作，下面介紹了行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)信息，供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全；
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；
12.完成上級(jí)交辦行政主管的.各項(xiàng)工作。
行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé) 篇2
人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫(kù)的建立。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)一：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二：
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理意見(jiàn)
職責(zé)三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作。
職責(zé)四：
1．對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng)，記錄。
3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4．負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專(zhuān)員有哪些崗位職責(zé) 篇4
行政專(zhuān)員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責(zé)：
1.接聽(tīng)電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無(wú)關(guān)人員，上門(mén)推銷(xiāo)者留下名片告知以后聯(lián)系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護(hù)辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫(kù)存清單、維護(hù)庫(kù)房整潔，登記辦公用品和會(huì)議物品出庫(kù)入庫(kù)，做好各類(lèi)物資庫(kù)存表，每月統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè)；
6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對(duì)，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對(duì)無(wú)誤后上交至人事總監(jiān)；
7.參與員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)工作；
8.對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
5.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；
6.形象好，氣質(zhì)佳。
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