- 學(xué)校辦公室職員崗位職責(zé) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
關(guān)于辦公室職員崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室職員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇1
行政秘書:
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類會(huì)議的.通知;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等;
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇2
科研秘書:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的'學(xué)籍手續(xù);
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
辦公室職員崗位職責(zé) 篇3
辦公室前臺(tái)文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺(tái)接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的'保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇4
一、辦公室職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際組織實(shí)施。
2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日;顒(dòng),協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系,開展調(diào)查研究,綜合掌握全面情況。
3、負(fù)責(zé)組織籌備本公司工作會(huì)議和籌辦公司的綜合會(huì)議,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議(黨組會(huì)議)的議題匯集、會(huì)議記錄、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要工作。
4、對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)、總經(jīng)理批示、下級(jí)請(qǐng)示、來文來電落實(shí)情況及公司內(nèi)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報(bào)告等綜合性文件。
6、負(fù)責(zé)匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負(fù)責(zé)本公司收文(文件、傳真、電報(bào)、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)公司保密委員會(huì)日常工作。
7、負(fù)責(zé)本公司年度方針目標(biāo)的制定和管理,組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運(yùn)用科學(xué)管理方法,推進(jìn)管理現(xiàn)代化。
8、按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)對(duì)本公司黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。
9、負(fù)責(zé)組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
10、負(fù)責(zé)辦理因公出國(境)人員的政審、對(duì)外人員的招聘以及員工的調(diào)動(dòng)工作。負(fù)責(zé)辦理軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。
11、負(fù)責(zé)辦理員工的獎(jiǎng)懲及退休、退養(yǎng)等工作,負(fù)責(zé)下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、教育、離退休等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
13、負(fù)責(zé)本公司員工的勞動(dòng)合同管理,會(huì)同相關(guān)部門解決各種勞動(dòng)爭議。
14、負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作,組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。
15、負(fù)責(zé)工資基金和計(jì)劃的管理及本公司勞動(dòng)工資及分配制度改革工作。
16、負(fù)責(zé)本公司社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)本公司總部員工統(tǒng)籌繳費(fèi)工資的統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)保險(xiǎn)金的'收繳和資料管理工作。
17、負(fù)責(zé)編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃以及教育經(jīng)費(fèi)的管理,制定本公司員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)本公司員工的績效考核管理工作。
19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的具體實(shí)施方法,落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。
20、負(fù)責(zé)本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對(duì)基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。
21、負(fù)責(zé)本公司文史工作。負(fù)責(zé)本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。
22、負(fù)責(zé)本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以公司名義召開的專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
23、負(fù)責(zé)本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報(bào)廢的審核、報(bào)批及管理。
25、負(fù)責(zé)本公司的房改和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。
26、負(fù)責(zé)對(duì)下屬處室、中心的管理。
27、負(fù)責(zé)本公司安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負(fù)責(zé)本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會(huì)治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警(保安)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負(fù)責(zé)做好本部門員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
31、負(fù)責(zé)制定本部門員工的績效考核辦法并組織實(shí)施。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇5
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項(xiàng)工作開展情況,負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作,及時(shí)收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
4、組織總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他綜合性會(huì)議,組織起草半年、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的`審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、文印、分送等事項(xiàng),檢查文電辦理情況;負(fù)責(zé)管理全公司印信。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵(lì)和督促下屬,造就高素質(zhì)的忠誠員工,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇6
1、受法人代表委托,對(duì)外代表企業(yè)、對(duì)內(nèi)代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。
3、來人來賓接待標(biāo)準(zhǔn)的'審批權(quán),全公司會(huì)議的報(bào)批管理和經(jīng)費(fèi)決定權(quán)。
4、全公司辦公用品、設(shè)備計(jì)劃內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用支配權(quán)。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。
6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。
7、依據(jù)物業(yè)管理合同對(duì)物業(yè)管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查考核權(quán)。
8、對(duì)公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時(shí)予以糾正。
9、對(duì)公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。
10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù),有權(quán)要求任何一個(gè)部門予以配合。
11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同的審批簽訂。
12、對(duì)本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任。解聘。獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
13、對(duì)本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎(jiǎng)金分配權(quán)。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇7
一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、負(fù)責(zé)與上級(jí)部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會(huì)議的召開,做好會(huì)議記錄及傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和開展。
三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報(bào)等工作;做好上級(jí)和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
四、實(shí)行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時(shí)更新,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
六、負(fù)責(zé)車輛的'管理、使用、安全和維修等工作。
七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負(fù)責(zé)收費(fèi)站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時(shí)排查和整改各種隱患。
九、負(fù)責(zé)收費(fèi)站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇8
一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實(shí)與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。
五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負(fù)責(zé)接待、會(huì)務(wù)和活動(dòng)安排工作。
七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費(fèi)場所的.安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇9
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報(bào)刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排工作。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的.配置與實(shí)物管理工作。
六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報(bào)道工作。
七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇11
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;
2.針對(duì)各種設(shè)備、設(shè)施的'技術(shù)要求和運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí),按預(yù)案要求實(shí)施。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的.詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;
辦公室職員崗位職責(zé) 篇13
1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請(qǐng)、報(bào)銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)辦公用品的需求申請(qǐng)和營運(yùn)中心所屬工程物品管理;
3.臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請(qǐng)工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購需求的.制單及申請(qǐng)流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
辦公室職員崗位職責(zé) 篇14
1、招聘:根據(jù)公司實(shí)際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實(shí)際情況,進(jìn)行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等
4、做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
辦公室職員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬,做好臺(tái)賬管理工作;
3、負(fù)責(zé)單位年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的`申請(qǐng)、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【辦公室職員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
學(xué)校辦公室職員崗位職責(zé)(通用14篇)09-27
辦公室職員述職報(bào)告05-28
公司職員崗位職責(zé)05-07
辦公室職員實(shí)結(jié)范文08-03
辦公室職員工作總結(jié)04-27
關(guān)于辦公室職員實(shí)習(xí)總結(jié)范文推薦11-29
辦公室職員工作總結(jié)(精華)12-07
辦公室職員安全培訓(xùn)考試試題08-07
辦公室職員工作總結(jié)15篇04-27
辦公室職員年終總結(jié)08-03