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公司行政管理部崗位職責

時間:2024-09-20 22:55:29 賽賽 工作職責 我要投稿
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公司行政管理部崗位職責(通用15篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司行政管理部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政管理部崗位職責(通用15篇)

  公司行政管理部崗位職責 1

  1、主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協(xié)調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業(yè)務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2、秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的.信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規(guī)定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3、人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續(xù)。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領導下,負責公司勞動力組織、協(xié)調工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

  4、保衛(wèi)主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛(wèi)有關的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

  5、后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經(jīng)營目標。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

  公司行政管理部崗位職責 2

  1、負責業(yè)務部各類綜合行政事務及業(yè)務支持工作;

  2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計、部門日常宣傳等工作;

  3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;

  4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;

  5、協(xié)助業(yè)務部總經(jīng)理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數(shù)據(jù)分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協(xié)助部門日常業(yè)務流程相關工作。

  7、完成業(yè)務部總經(jīng)理交辦的其他工作。

  公司行政管理部崗位職責 3

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發(fā)工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù);

  11、社會保險的投保、申領;

  12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;

  13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  14、負責與集團各部門的溝通;

  15、編寫制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

  17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;

  18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

  19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

  21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

  23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

  公司行政管理部崗位職責 4

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

  公司行政管理部崗位職責 5

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的`維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

  公司行政管理部崗位職責 6

  1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

  2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;

  3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

  公司行政管理部崗位職責 7

  1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權進行批評及限期整改。

  3、對外負責外事活動,協(xié)調各單位各部門工作。

  4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調工作。

  6、對外對內(nèi)起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。

  公司行政管理部崗位職責 8

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  6、負責公司車輛的'管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  11、負責公司各項活動的組織、協(xié)調、安排;

  12、完成上級交辦的各項工作。

  公司行政管理部崗位職責 9

  1.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

  4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;

  5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

  6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。

  公司行政管理部崗位職責 10

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的`制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

  6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

  公司行政管理部崗位職責 11

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

  2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務。

  公司行政管理部崗位職責 12

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的'臨時性工作任務。

  公司行政管理部崗位職責 13

  職責描述:

  1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的`申領、變更等工作;

  2.負責辦公設備的購置和使用管理;

  3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務和記錄工作;

  4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

  5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

  6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,年齡22-35歲,管理學相關專業(yè);

  2.熟悉行政辦公相關流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關辦事流程為佳;

  3.熟練使用office辦公軟件;

  4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。

  公司行政管理部崗位職責 14

  崗位職責:

  1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或單位的`接待工作;

  5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

  6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;

  5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力。

  公司行政管理部崗位職責 15

  職責描述:

  1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

  2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

  3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

  4.負責組織子公司各類檔案的管理

  5.負責子公司會議的組織和管理

  6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

  7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

  8.負責總裁要求的'文字資料的組織

  9.負責秘書管理工作

  10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布

  任職要求:

  1、企業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡32-45歲;

  2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

  3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

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