外勤人員工作職責(zé)

　　行政外勤職務(wù)說(shuō)明書(shū)

　　隸屬部門(mén)：綜合管理部

　　直接上級(jí)：游客服務(wù)中心主管

　　本職：負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織，相關(guān)證照的年審、更換；食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1. 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2. 負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。

　　3. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。

　　4. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

　　5. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、

　　6. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。

　　7. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。

　　8. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。

　　9. 負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話(huà)費(fèi)用繳納與報(bào)銷(xiāo)。

　　10. 服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶(hù)的接送，服務(wù)中心車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

　　11. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1. 具有管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　2. 會(huì)電腦操作。

　　技能要求：

　　1. 具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2. 具有一定的管理技能。

　　3. 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　外勤崗位職責(zé)

　　一、辦理船舶的進(jìn)港手續(xù)：

　　1．掌握船舶抵港的動(dòng)態(tài)，資料；

　　2．檢查進(jìn)出港所需的各種單據(jù)及空白表格；

　　3．根據(jù)船舶的始發(fā)港、經(jīng)過(guò)港，通知檢驗(yàn)檢疫官員是否進(jìn)行船舶電訊、靠泊、或錨地檢疫；

　　4．登輪后向船長(zhǎng)索要口岸當(dāng)局所需的有關(guān)文件、證書(shū)、貨物單據(jù)和申報(bào)表格；

　　5．在聯(lián)合辦公室辦理船舶的經(jīng)出港手續(xù)。

　　二、協(xié)調(diào)港務(wù)公司進(jìn)行船舶的裝卸貨作業(yè)：

　　1． 記錄作業(yè)時(shí)間，注意事項(xiàng)及所開(kāi)工班；

　　2．記錄作業(yè)進(jìn)度，掌握完貨時(shí)間。

　　三、和內(nèi)勤、調(diào)度人員的信息傳遞、聯(lián)絡(luò)工作：

　　1． 外勤人員離開(kāi)公司辦理業(yè)務(wù)時(shí)，須及時(shí)與調(diào)度保持聯(lián)系，報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況，回答調(diào)度的業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)

　　四、辦理船長(zhǎng)在本港需要為辦事項(xiàng)：.

　　1．船舶供應(yīng)；

　　2．船舶臨時(shí)修理；

　　3．船長(zhǎng)借支

　　4．船員就醫(yī)；

　　5． 船員遣返；

　　6． 船舶加油加水；

　　7．船舶安全檢查；

　　8． 外勤人員協(xié)同調(diào)度、計(jì)劃員辦理船方委托的其他事宜。

　　五、辦理船舶的'出港手續(xù)：

　　1．向港方了解預(yù)計(jì)完工時(shí)間向船長(zhǎng)證實(shí)所有船舶證書(shū)有效，委辦事項(xiàng)已達(dá)到船方要求，并作好記錄。

　　2．向外理處索取積載圖。

　　3辦理船舶開(kāi)航聯(lián)檢手續(xù)。

　　外勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助船長(zhǎng)或大副填妥有關(guān)表格并核實(shí)如下內(nèi)容： 船舶離港前后吃水。

　　離港存油水。

　　欲抵下一港時(shí)間。

　　4．落實(shí)隨船貨運(yùn)單證是否已交船長(zhǎng)接收，明確開(kāi)往港。

　　5．聯(lián)合辦公室取得該船的離港證書(shū)，出口檢疫證書(shū)等合法證書(shū)叫船長(zhǎng)；

　　6．通知港調(diào)及引航站開(kāi)航時(shí)間。

　　六、拍發(fā)離港電和整理單據(jù)入檔。

　　外勤工作職責(zé)

　　一、 在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貨場(chǎng)日常裝卸生產(chǎn)安全巡檢工作。

　　二、 外勤上崗必須統(tǒng)一防護(hù)服，佩戴對(duì)講機(jī)，工作期間保持聯(lián)系暢通，遇到各種突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理。

　　三、 貨場(chǎng)設(shè)立外勤值班室，值班人員24小時(shí)值班，并認(rèn)真填寫(xiě)臺(tái)賬。

　　四、 接到貨場(chǎng)值班員煤車(chē)進(jìn)場(chǎng)通知后，配合貨場(chǎng)值班員把車(chē)皮對(duì)到指定位置。

　　五、 按車(chē)站要求配合貨運(yùn)部門(mén)對(duì)煤炭進(jìn)行有針對(duì)性的測(cè)量比重，并做好記錄。

　　六、 裝車(chē)前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，配合車(chē)站貨運(yùn)進(jìn)行測(cè)量劃線(xiàn)，對(duì)危及行車(chē)安全的車(chē)輛，要進(jìn)行捆綁加固，并用鐵絲捆綁小門(mén)。

　　七、 裝卸作業(yè)時(shí)，必須全程監(jiān)控和指揮，裝卸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)和有關(guān)單位溝通解決。嚴(yán)重問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

　　八、 裝卸作業(yè)后，應(yīng)對(duì)裝載加固、車(chē)門(mén)、線(xiàn)路清道等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)危及安全的情況時(shí)，應(yīng)立即制止，并妥善解決。

　　九、 每天下午17.30值班人員匯報(bào)當(dāng)天工作，并向公司匯報(bào)i。

　　十、 按要求參加月度安全分析會(huì)，總結(jié)工作，查找隱患，并提出解決意見(jiàn)。

　　十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　篇五：外勤人員工作職責(zé)

　　外勤人員工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)檔案資料與總校的銜接，收集總校關(guān)于駕考的業(yè)務(wù)信息； 負(fù)責(zé)模擬與考試的送考工作，與總校駐考場(chǎng)工作人員做好銜接工作； 接送需要前來(lái)駕校報(bào)名及處理問(wèn)題的學(xué)員，做好駕校形象及招生的宣傳； 安排每周需要站崗的學(xué)員及時(shí)站崗； 負(fù)責(zé)駕校各種辦公用品的添置與維護(hù)； 負(fù)責(zé)本人駕駛車(chē)輛的維修與保養(yǎng)； 保持與校長(zhǎng)的信息溝通，及時(shí)處理校長(zhǎng)交代的其他事項(xiàng)。

　　湯偉平

　　2014--01--06

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