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工作中同事出錯如何有效溝通

時間:2022-09-21 10:01:49 職場資訊 我要投稿

工作中同事出錯如何有效溝通

  在工作的過程中和其他同事合作,有時候同事難免會出錯。如果直接指出同事的錯誤,可能會讓同事感覺尷尬,如果不指出同事的錯誤,就可能會影響工作的進程。對于這樣兩難的情況,以下是小編為大家整理的工作中同事出錯如何有效溝通,僅供參考,大家一起來看看吧。

工作中同事出錯如何有效溝通

  工作中同事出錯如何有效溝通

  01、明確同事是否真的出錯。

  工作中同事出錯了,如果想要合同是有效的溝通。在發(fā)現(xiàn)錯誤之前,一定要全面而整體的了解同事工作中的細節(jié),明確一下同事是否真的出錯,如果同事真的出錯再采用以下方法。如果沒有出錯而貿(mào)然的認為同事有錯,這樣不僅會讓同事感覺不愉快,還會讓自己特別的尷尬,所以在指出同事錯誤之前,一定要再確認一下同事是否真的出錯。

  02、不要馬上否定同事。

  工作中同事出錯了,如果想要和同事有效的效的溝通,這種情況下千萬不要馬上否定同事。對于任何人辛辛苦苦做出來的東西,如果馬上進行否定的話,會讓人感覺不愉快,所以在工作中,如果同時出現(xiàn)了錯誤,這個時候千萬不要馬上否定同事,應(yīng)該用溫和的方法來處理。

  03、以提問的方式讓同事意識到錯誤。

  工作中同事出錯了,如果想要和同事有效的溝通。發(fā)現(xiàn)同事出錯的時候,可以以提問的方式讓同時意識到錯誤,通過對錯誤的提問,讓同事自己慢慢的意識到可能會讓人產(chǎn)生誤解的點。

  04、給予同事肯定。

  工作中同事出錯了,如果想要跟同事有效的溝通,對于同事所做的工作,那些對的地方,要給予同事充分的肯定。人都是希望得到別人的肯定的,肯定不僅是一種激勵,而且能讓人感覺愉悅,在這種狀態(tài)下,同事更容易接受建議。

  05、專注傾聽。

  工作中同事出錯了,如果想要跟同事有效的溝通,在提出疑問以后,大多數(shù)的這個時候總是會給出一定的解釋,當同事在進行解釋的時候,千萬不要進行反駁。這種情況下,只需要專注的傾聽,專注的傾聽是有效的溝通方式。

  06、進行合理的討論。

  工作中同事出錯了,如果想要跟同事有效的溝通。在傾聽完同事解釋了以后,一定要和同事進行合理的討論。這種情況下,先不要馬上亮出自己的意見,只有在不斷進行討論的過程中,對方才可以漸漸明晰錯誤。

  07、提出相應(yīng)的建議。

  工作中同事出錯了,如果想要跟同事有效的溝通,在和同事討論的過程中,可以適時的提出一些建議。在提出建議的時候,不要強迫別人接受自己的建議,在陳述自己觀點的時候,一定要以委婉的態(tài)度來提出,這樣的話同時更容易接受。

  08、傾聽對方的想法。

  工作中同事出錯了,如果想要跟同事有效的溝通,在提出建議以后,最好以反問的方式來聽一聽對方的最終想法。如果同事最終接受了自己的想法和建議,就說明同事已經(jīng)坦然面對自己的錯誤了,這個時候可以和同事一起做后面的總結(jié)工作。

  工作中如何做到有效溝通職場法則

  首先溝通是心質(zhì)的'溝通,心質(zhì)也即心態(tài),好的心態(tài)才能有正面的思維,有了正面的思維才能有正面的表達,從而達到正面的溝通。吳維庫講座中主要講的是“陽光心態(tài)”,我認為這就是為達到有效溝通、和諧溝通所需具備的心態(tài),難怪很多人都說“態(tài)度決定一切”。按翟鴻燊教授的說法,想做好溝通,就先要“變態(tài)”,即“改變心態(tài)”,改變不良的心態(tài),改變不好的狀態(tài)。有了好的心態(tài)才能讓我們擁有正面的、正確的思考。擺正心態(tài)、正面思考、正面表達,這就是有效溝通的前提條件。

  但現(xiàn)實中的實際溝通不是很容易的,特別是工作中的溝通。例如,有業(yè)績考核指標的銷售員在一起進行溝通時,業(yè)績好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不會把自己認為有效的方法全盤說出來。這種情況也在其它部門的技術(shù)員、點檢員、綜合員們身上發(fā)生著。再比如,工作中部下認為上司說得或者做得并不對,但出于自己職位的考慮,部下可能不會向上司說出來;蛘撸瑔T工們對領(lǐng)導(dǎo)或?qū)镜闹贫扔胁粷M,但卻不愿意把自己真實的想法說出來。這都是無效溝通的表現(xiàn),這會影響工作效率,影響公司的團隊協(xié)作。

  我認為,工作中要進行有效的溝通,首先需要依賴團隊,要制定明確的團隊目標,并進行目標管理。在目標管理中,團隊的領(lǐng)導(dǎo)和成員一起討論目標、計劃、問題和解決方案。整個團隊都著眼于完成目標,這會使溝通有一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。為了完成團隊的目標,團隊內(nèi)部會制定相應(yīng)的部門目標、個人目標,有時這些內(nèi)部目標之間會產(chǎn)生一些沖突,一但溝通不好就會影響內(nèi)部目標,進而影響團隊目標。即便有這種情況,但只要基于整體目標而出發(fā)去溝通,溝通的結(jié)果必然會得到改善。

  其次,做為團隊的領(lǐng)導(dǎo),要充分重視團隊內(nèi)部的溝通,要多創(chuàng)造溝通的途徑,讓上下級之間、各員工之間、各部門之間形成一種有效溝通的環(huán)境。公司每周五下午的經(jīng)理接待日,就是為我們創(chuàng)造的一個上下溝通的渠道。建議在本鋼浦項冷軋專刊上設(shè)立一個有問必答欄目,鼓勵所有員工提出自己的問題或者疑問,以此來增強溝通的渠道。

  再次,團隊成員要提高自身溝通的能力和水平。要學(xué)會溝通前的傾聽,要學(xué)會把注意力放在溝通的結(jié)果上。要把問題在基層溝通好,盡量不把溝通不好的問題上報給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門之間的問題也要盡量在部門之間溝通好,不要把問題都上報給主管經(jīng)理。

  總之,有效的溝通對團隊建設(shè)非常重要。因此,我們廣大員工,應(yīng)統(tǒng)一思想、提高認識,克服溝通障礙,實現(xiàn)有效溝通,為實現(xiàn)個人和本鋼浦項團隊的共同發(fā)展而共同努力。

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