如何與同事溝通
在職場中,要想獲得成功,得靠集體的力量,沒有他人的理解和工作的配合,事業(yè)很難成功。這就需要溝通去了解對方的目的和需求,獲得集體的力量 ,下面是小編整理的如何與同事溝通的的資料供參考。
同事間溝通的方法
1、贊美欣賞
對待同事要尊重、平等,讓人感覺你付出了誠意。世上沒有不透風(fēng)的墻,因此,不應(yīng)在背后談?wù)搫e人的過錯!墩撜Z·衛(wèi)靈公》中說:“躬自厚而薄責(zé)于人,則遠(yuǎn)怨矣!蔽覀円吹酵律砩系膬(yōu)點,并及時給予贊美、肯定,對一些不足給予積極的鼓勵。一旦你這樣做了,你一定能受到同事的喜歡,工作起來也會更加得心應(yīng)手。
2、少爭多讓
接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)后一定要積極努力想辦法完成,更不能與合作者爭功搶利,千萬不能遇事就脫口而出:“這么難啊,我做不了!”對一些非原則性的問題,更要以和為貴,不要斤斤計較,否則,有百害而無一利。
3、善于傾聽
善于傾聽是增加親和力的重要因素。在討論一些解決方案的時候,不妨先帶著接納的心態(tài),聽取對方的意見,先提出同的地方,再討論不同的意見,不要急于全盤否定。當(dāng)同事的家庭、生活、工作出現(xiàn)麻煩而心情不愉快時,對方向你傾訴,你一定要認(rèn)真傾聽,這樣會加深同事之間的情感。
4、談吐得體
每個人有自己獨立的思維和行為方式,溝通中的語言至關(guān)重要,應(yīng)以不傷害他人為原則,要用委婉的語言,不用直言傷害的語言;要用鼓勵的語言,不用斥責(zé)的語言等等。即使是上下級的溝通,也要多注意溝通方式和技巧。
比如“你可能還不太了解具體情況”、“我會試著把這件事情安排到工作進(jìn)度里面”,而不是說“你怎么不早點交代呢!”“這事跟我有什么關(guān)系啊!”
5、大局為重
大家由于工作關(guān)系而走在一起,要始終從大局出發(fā)思考問題、解決問題,時刻以大局為重,經(jīng)常從對方的角度著想,而不是從自己的角度去看待事物。遇到矛盾的時候,千萬別沖動行事,自以為是隨便批評指責(zé)別人,其實,如果我們能夠理解別人,就是善待自己。
6、尊重同事說話及意見
真正有遠(yuǎn)見的人都知道,想要獲得同事的認(rèn)可,不僅是在日常交往中為自己獲得更多“人緣兒”,同時也要最大限度的為同事著想。所以在言談中要少用一些帶有感情色彩的太強烈的詞語。
7、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
8、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
9、坦誠待人
職場同事交往與學(xué)校同學(xué)交往之間是有很大差別的,學(xué)生之間的交往比較單純,而同事之間的交往往往是很復(fù)雜的。雖然如此,只要本著坦誠對人的原則,相信還是可以拓展良好的人際交往局面。職場同事交往中,首先自己要時刻保持坦誠待人,其次就是要讓同事感覺到你的坦誠,這樣和同事的關(guān)系才能夠融洽,同事就會相信你。
10、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
11、耐心對待溝通過程
作為職場人,缺乏耐心對于職業(yè)發(fā)展的負(fù)面作用是很突出的,和別人的溝通實際上也是一個考驗人耐心的過程,在和對方的整個溝通過程中,一定要有耐心。即使對方看上去是對你的說話極為的不滿,也不要表現(xiàn)出反感的表情。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。擁有耐心的職場人,常常是具有毅力的,他們在工作中往往表現(xiàn)出不達(dá)目的絕不罷休的特質(zhì)。
12、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意!逼鋵,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”:時間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
同事溝通語言誤區(qū)溝通語言誤區(qū)介紹:
1、命令
這種溝通主要體現(xiàn)在同事之間命令式的告訴對方應(yīng)該怎么做、必須怎么做、最好怎么做等,通過這樣的語言溝通總是把自己凌駕在別人之上,告訴別人最好是無條件的接受,這是同事之間順暢溝通最好避免的。
2、諷刺
這種語言只要一說出來,明顯的會讓對方感覺到受到屈辱,這類中傷性的語言,聽者是非常反感的,他們即使當(dāng)面不敢說,心里卻會反擊。諷刺挖苦型語言對對方的傷害非常大。因為這類語言的深處隱藏著的是對員工的厭惡和輕視。
領(lǐng)導(dǎo)有時候在使用諷刺挖苦型語言的時候,是希望員工聽懂這些話中的弦外之音。他們認(rèn)為這是一種較為溫和、較為高雅的表達(dá)方式。
這類語言的潛臺詞是:如果我們把話挑明你們就會不喜歡我,跟你們坦白太危險了,我是有水平的上級,不會像你們這群傻瓜那樣直筒子式地說話。
3、不得要領(lǐng)
第一種為說話沒有抓住關(guān)鍵,不解決問題。
在這些并不能解決實際問題的、沒有意義的安慰中,隱含著一絲哀其不幸式的憐憫感。聽者會感到雙方并沒有站在平等的地位對話,而自尊心越強的人越是不喜歡這樣的講話方式。
第二種為說話不中肯,不貼切,沒有抓住要點。
這種泛泛而談的溝通過于簡單,對與同事之間的長期交往是不利的。而且對方也會懷疑交談的誠意。進(jìn)而會讓人產(chǎn)生曲解。
4、傲慢無禮
這種語言表達(dá)了一種預(yù)先設(shè)定好的立場,使對方感受到雙方之間地位的不平等,容易導(dǎo)致防衛(wèi)心理。
這類語言在向?qū)Ψ奖磉_(dá):不信任你的能力,你們最好接受別人所認(rèn)為的正確判斷。對于越是自信的同事,應(yīng)該和必須式的語言越容易引起抗拒心理,并導(dǎo)致他們產(chǎn)生更強烈地維護(hù)自己的立場。
傲慢無禮的語言會讓人感到自尊心受到傷害,自己不被尊重,面對這種語言,多半人的做法就是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的躲開。
5、威脅
這種溝通可能使對方感覺到恐懼和害怕,也很容易讓對方產(chǎn)生敵意。
6、自以為是
自己覺得別人也會與自己想的一樣,其實別人和你想得根本就不一樣,主觀臆斷。
如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通
一、密切聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)
1、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
1、1把工作做出成績來:做同一件事情,你要比別人做得好;別人也做得同樣好時,你要比別人做得快;別人也做得同樣快時,你要比別人成本低;別人成本也一樣低時,你要比別人附加值高。
1、2辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事:領(lǐng)導(dǎo)讓辦的事,積極主動辦,認(rèn)認(rèn)真真辦,一定要辦好;領(lǐng)導(dǎo)不讓辦的事,堅決不去辦,不能陽奉陰違,口是心非。辦事要有根有據(jù),有章有法,有頭有尾,有始有終,不留下任何后遺癥,更不能影響領(lǐng)導(dǎo)的形象和威望。
1、3不要有功利心:有的人領(lǐng)導(dǎo)在的時候拼命表現(xiàn);領(lǐng)導(dǎo)不在的.時候;祽。也許被領(lǐng)導(dǎo)一時看重,但是沒有民意做基礎(chǔ),時間長了就會露出馬腳,為領(lǐng)導(dǎo)留下惡劣的印象。實際上,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的能力和為人心里自有桿秤。要做好分管的具體工作,做出突出成績來,不要在領(lǐng)導(dǎo)面前訴苦,尤其在工作進(jìn)行過程中。
2、干工作任勞任怨
3、群眾口碑要好
二、堅決服從領(lǐng)導(dǎo)
三、科學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)相處
第一,要有領(lǐng)導(dǎo)意識。不論你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系多么密切,領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),這個意識要非常強。在各種場合要自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)和風(fēng)度。
第二,要有慎言意識。不要亂表態(tài);把握好談話的分寸,要注意談話的政治性、從屬性事務(wù)性、被動性;提高進(jìn)言的質(zhì)量。
第三,要有本分意識。一戒場合越位;二戒工作越位;三戒決策越位。
四、準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。
要掌握領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、著力點、警覺點:可以從領(lǐng)導(dǎo)的言談中捕捉,從領(lǐng)導(dǎo)的行動中掌握,從領(lǐng)導(dǎo)的文辦中摸清。要為領(lǐng)導(dǎo)分憂,敢向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)忠言。
五、妥善處理領(lǐng)導(dǎo)間的分歧。
如果領(lǐng)導(dǎo)爭論的問題不在你的工作范圍之內(nèi),或關(guān)系不大時,你最好緘口不言;如果領(lǐng)導(dǎo)爭論的問題在你的范圍之內(nèi),但你對此又沒有痛徹的了解,那就要迅速查明有關(guān)背景材料,迅速考慮基本意見,以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。領(lǐng)導(dǎo)不問就別發(fā)表意見,領(lǐng)導(dǎo)問什么,就答什么,簡明扼要,以回答情況為主,不要帶上意見和看法,更不要帶上感情色彩。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求你發(fā)言時,你最好是全面而扼要地把有關(guān)情況介紹清楚,然后把幾個可供選擇的方案提出來,供領(lǐng)導(dǎo)參考定奪。
在情況緊急,需要迅速決斷而領(lǐng)導(dǎo)們的意見不一致時,要迅速尋求一種使不同意見的領(lǐng)導(dǎo)都能接受的折中方案?紤]折中方案時,要充分尊重主要領(lǐng)導(dǎo)的基本意見,但有時主要領(lǐng)導(dǎo)的意見不正確或難于實施,而領(lǐng)導(dǎo)又固執(zhí)堅持時,應(yīng)考慮一個變通方案,使領(lǐng)導(dǎo)既能接受,又可待情況變化后迅速調(diào)整。處理領(lǐng)導(dǎo)間的意見分歧可以:按“時間先后”處理、“職位高低”處理、“實效大小”處理、“兼顧左右”處理。具體問題具體分析。
職場中與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通的秘訣
一、 領(lǐng)導(dǎo)篇
1. 在確定任務(wù)之后不厭其煩的核對細(xì)節(jié)
首先,在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,一定要用自己的話再復(fù)述確認(rèn)一遍。要知道有些時候回復(fù):“好的,我知道了!笔沁h(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們還需把自己接下來需要做的事項列出來,給領(lǐng)導(dǎo)再復(fù)述確認(rèn)一遍。
往往這個時候,你會得到許多的隱藏信息和細(xì)節(jié)。比如在定酒店的時候需要什么樣價位和條件的酒店,或者是餐館需要什么樣的口味,哪里要發(fā)票,哪里不要。 事無巨細(xì)!所以不要怕領(lǐng)導(dǎo)煩,要大膽請教。
因為從領(lǐng)導(dǎo)的視角來看:請教他就表達(dá)尊重他,是尊重領(lǐng)導(dǎo)的知情權(quán)和決策權(quán)的體現(xiàn);請教也是表達(dá)佩服,佩服領(lǐng)導(dǎo)的工作能力和工作經(jīng)驗;所以,大部分領(lǐng)導(dǎo)都喜歡經(jīng)常主動請教他的下尾。
而從我們的視角來看:我要為我的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),我的責(zé)任就是不讓事情辦砸。所以當(dāng)我不懂的時候,我就要請教,以免事情辦砸了還要領(lǐng)導(dǎo)替我收拾爛攤子。請教,可以避免我們自己背鍋。請教,在避免我們自己背鍋的同時,也等于提前給領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省了試錯成本,避免事情辦砸連累領(lǐng)導(dǎo)。
所以,就算我們遇到了不耐煩的領(lǐng)導(dǎo),我們也要厚著臉皮請教。畢竟,事前被罵兩句麻煩,也總過事情辦砸之后受到真金白銀的處分吧。
其實大家也不必太擔(dān)心請教頻繁惹領(lǐng)導(dǎo)討厭的問題,事實上當(dāng)你第一次做一樣工作的時候,很多事情不知道該怎么辦,那你就需要頻繁請教。而在完整的把事情做了一次之后,下一次可能就不需要這么多次的請教而只需要一次核對。
2. 絕不越權(quán)!別想當(dāng)然的幫領(lǐng)導(dǎo)做決定
永遠(yuǎn)不要替領(lǐng)導(dǎo)做決定,這是一條紅線,不能越界。
太多情況下我們只幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集信息,自己不做任何決定。當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做事的時候,永遠(yuǎn)記住一條:領(lǐng)導(dǎo)是決策者,我們是執(zhí)行者,我們負(fù)責(zé)收集信息,整理信息,以及執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定。
我們等于在引導(dǎo)著領(lǐng)導(dǎo),一步步把選擇范圍縮小,最后在領(lǐng)導(dǎo)的首肯下,選擇了某個選項。請注意,最終這個決策,還是由領(lǐng)導(dǎo)本人決定出來的。不是你!我們,永遠(yuǎn)只是一個信息的收集者,和決策的執(zhí)行者。
所以,千萬不要想當(dāng)然替你的領(lǐng)導(dǎo)做決定。不要花了功夫還吃力不討好。
3. 直屬上司的命令大于天
這個也很重要,當(dāng)出現(xiàn)第二位領(lǐng)導(dǎo)對我們發(fā)出命令時,馬上向第一位領(lǐng)導(dǎo)如實匯報。
因為,在職場中第一條黃金定律就是:永遠(yuǎn)只對你的直屬上司負(fù)責(zé),不對第二個人負(fù)責(zé)。
不論第二個領(lǐng)導(dǎo)的地位如何,關(guān)系怎樣,是不是出于好心。你都要第一時間向第一個交代你這項任務(wù)的直屬領(lǐng)導(dǎo)交接和詢問。不要因為第二個也是領(lǐng)導(dǎo)就越過第一位領(lǐng)導(dǎo),如果出問題,這個鍋智能你自己背了。
4. 需要幫助時大膽說,不扭扭捏捏
最重要的一點,提前預(yù)估工作量,向領(lǐng)導(dǎo)索取人員幫助相信很多朋友都有類似的體驗吧,自己累死累活完成了工作,而領(lǐng)導(dǎo)似乎覺得是情理之中的。
其實,有時候領(lǐng)導(dǎo)在布置工作的時候,他們并不知道實際的工作量大小,他們很可能會給我們布置過多的工作量而不自知。所以,我們要學(xué)會提前預(yù)估工作量,學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)索取幫助
試試吧,去對你的領(lǐng)導(dǎo)說,“我需要幾個人”吧,大部分領(lǐng)導(dǎo)都會同意的。因為對于領(lǐng)導(dǎo)來說,通知幾個下屬,打幾個電話,是非常容易的事情。
不過千萬不要私自去指使別人,千萬不要私自指使別人,這是職場大忌。私自指使別人,就是不尊重別人的領(lǐng)導(dǎo),幾乎等同于不給別人領(lǐng)導(dǎo)面子。所以,當(dāng)我們需要人員幫助的時候,一定要向自己的領(lǐng)導(dǎo)提出慮請,由領(lǐng)導(dǎo)來決定如何調(diào)配委派人員。
而向領(lǐng)導(dǎo)提要求的最佳時機,是領(lǐng)導(dǎo)剛布置完工作的那一剎那。因為向領(lǐng)導(dǎo)提要求的時機非常重要,一定要抓住領(lǐng)導(dǎo)剛布置完工作的那一剎那,千萬千萬不能晚了!
要知道所有人在提要求的時候,都很怕欠對方的;所有人在提出要求之后的一剎那,都是內(nèi)疚感最爆棚的時候。而在這個節(jié)骨眼上,如果我們也馬上也向領(lǐng)導(dǎo)提出一些小小的需求,領(lǐng)導(dǎo)會特別愿意馬上答應(yīng),以此來緩解他自己的內(nèi)疚感。
二、 同事篇
1. 認(rèn)清自我,多學(xué)多問,放心成長
首先,不要拿自己和別人比較,況且很多時候,我們會拿我的短處去比對別人的長處。補貼的人是不一樣的,拿別人當(dāng)參照物,一般會讓自己失去信心,覺得怎么趕也趕不上,從而產(chǎn)生無力感,覺得自己太差。 但是那不代表不要對比,我們應(yīng)該拿現(xiàn)在自己和過去的我比較。這也避免了我們陷入自卑。固有的那些短板被接受的時候,以后要看的,時現(xiàn)在的我是不是勝于過去。
其次,我們進(jìn)入一個新的單位,對一切難免陌生,這就要求新員工多學(xué)、多問、多了解。老員工在公司的工作時間長,對公司的方方面面可謂了解入微,多和他們交流可以少走很多彎路。工作中遇到難題或是處理問題拿不準(zhǔn)時,千萬不要不聞不問、不懂裝懂,而應(yīng)主動大方地請教身邊的同事,一問一答中,不僅表現(xiàn)出你對老員工的尊重,也是增進(jìn)了同事之間的感情。
2. 主動交流,不要玻璃心,大膽融入圈子
不要玻璃心。見人就打招呼、點頭、笑臉。早上見到,晚上走了都問候一句。注意練習(xí)笑容,要不卑不亢的那種笑容。不是討好的笑容。自己不要因為沒得到回應(yīng)就覺得尷尬,你表達(dá)了善意,別人沒反饋或者仍然傷害你。是他羞澀不善于處理人際關(guān)系,或者是他沒教養(yǎng),是他沒禮貌,錯不在你。你只要你做好你自己的事就好了。
而且有些人也是很靦腆的。你笑著打招呼,他沒反饋,是因為他不善于反應(yīng),或者不熟覺得莫名其妙。但是兩次三次后就算他無反饋,至少他潛意識里你是好接觸的,是善意的。大膽的如融入你在的公司的圈子,你會得到驚喜的,相信我。
3. 謙虛做人,低調(diào)做事,把握契機
不管你厲害,到一個公司,謙虛是必要的的。在對公司基本情況和業(yè)務(wù)都沒有了解的清楚的情況下,急于表現(xiàn)自己的所知所能,不但不能讓別人對你刮目相看,還容易弄巧成拙,給人鋒芒畢露的感覺,容易讓人產(chǎn)生厭惡感,這不利于和同事之間的相處。這個時候你就應(yīng)該把注意了,在別人需要幫助的時候恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)自己,幫助他人,報以笑臉。
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