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如何處理溝通中的沖突
我們通過各種社交來獲取自己所需要的信息,而在溝通過程中因?yàn)殡p方的信息資源不對等,說話方式不恰當(dāng),就會引起爭執(zhí)產(chǎn)生沖突。說幾句話就動手的情形時常發(fā)生,等雙方冷靜后卻發(fā)現(xiàn)這些無謂的爭吵是可以避免的。下面是小編幫大家整理的如何處理溝通中的沖突,希望大家喜歡。
我們跟人起爭執(zhí)時,通常有兩種反應(yīng):
1、回避
2、爭吵
我們首先傾向于從爭吵中脫離出來,即便還沒有弄明白其中的原因及構(gòu)成因素,認(rèn)為只需要讓自己遠(yuǎn)離那些討厭的人和狀況,就能解決問題?墒聦(shí)證明,這種做法收效甚微,問題擺在那兒,不會因?yàn)榘阉排赃吘蜁鉀Q。
因此,學(xué)會正確的看待并解決談話中的沖突,顯得尤為重要!督鉀Q沖突的關(guān)鍵技巧》一書由沖突調(diào)解和公共對話專家——達(dá)納卡斯帕森書寫,我有看過她的TED演講“沖突:一切皆有可能”。
我們需要正視沖突,把它當(dāng)做一種機(jī)遇。
既然談話目的是為了獲得有用信息來解決問題,那么我們就要去了解別人的情況,找出矛盾產(chǎn)生的原因,至于我們是否喜歡他們、信任他們都不重要。我們都無法完全避免沖突,也很難改變別人在沖突中的表現(xiàn),但我們可以改變自己的表現(xiàn)。
吵架時,兩邊的情緒都很激動,從就事論事發(fā)展到互相人身攻擊,恨不得擼袖子動手開打。在沖突中,聆聽對方是件很難做到的事,我們總是在想如何回?fù)魧Ψ,而不會認(rèn)真傾聽對方在說什么。
所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻擊的沖動,發(fā)自內(nèi)心地去改變對話。
互相對罵毫無意義,還會引發(fā)進(jìn)一步的肢體沖突。“忍住攻擊的沖動”并不意味著我們不設(shè)防或軟弱,而是我們可以將對話的重心從攻擊性語言的干擾上移開,轉(zhuǎn)向更深層的內(nèi)容。
書中給出的小技巧:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己處于攻擊模式時,試著用一種對你而言自然的表達(dá)方式替代攻擊型語言。
當(dāng)(觸發(fā)性事件)發(fā)生時,我感覺(當(dāng)下的情緒),因?yàn)椋ㄎ业男枨蠛屠妫⿲ξ艺娴暮苤匾。你愿意(考慮一種可行的辦法)嗎?
聽起來簡單做起來難,因?yàn)樵跊_突中馬上回?fù)羰俏覀兊牧?xí)慣反應(yīng)。不過好在,我們的習(xí)慣是可以改變的!我外婆常說的“被罵又不會掉兩斤肉!”,別被對方激動情緒和語言攻擊嚇跑,保持冷靜,找出矛盾的癥結(jié)。
我在跟人聊天因?yàn)槟硞常識性問題而產(chǎn)生爭吵時,我常常會說:“這你都不知道?去查查字典,去網(wǎng)上搜一下……”
很顯然,接下來免不了要發(fā)生口角了。我自認(rèn)為是給對方提意見,可是,在爭吵沖突中,提建議往往會被對方理解為不想聽他說話,或顯示你自己的高明之處。
在沖突中,我們給出了對于事情的評價會激起對方的防御意識,阻礙我們接收重要信息!斗潜┝贤ā芬粫泻诵挠^點(diǎn)是“不帶評論的觀察是人類智力的最高形式”,只表述我們觀察到的事實(shí),不要加上自己的主管情緒和結(jié)論。
評價:“你總是遲到!”
觀察結(jié)論:“你來遲了,我們的規(guī)定時間是8:30!
評價:“你x媽怎么回事兒?總是關(guān)鍵時刻掉鏈子,干不了馬上滾!”
觀察結(jié)論:“我之前像你進(jìn)行過確認(rèn),你也保證沒問題。但實(shí)際上有很大問題,我選擇了你來做這項(xiàng)工作,這個結(jié)果很讓我失望!
避免對別人說他們“怎么樣”,而是說出他們的行為對你產(chǎn)生了什么樣的影響。通過觀察得出的結(jié)論,有助于沖突的明了化。
很多人都有這樣的經(jīng)歷,在沖突中揪著死理不放,以至于到后面自己都忘了是為什么在爭吵了。《解決沖突的關(guān)鍵技巧》給出了一個新鮮的觀點(diǎn):在困境中保持好奇心。
向自己提出幾個問題:
1、為什么這個人覺得自己的想法有道理?
2、什么讓這個人做出這些舉動?
3、從根本上來說,這個人想要或需要什么?
4、我是不是也對這種困境的形成負(fù)有責(zé)任?
5、要促成有效的對話,需要做出怎樣的改變?
懷有好奇心,讓我們自動忽略掉那些無聊的謾罵,從而看到蘊(yùn)含在沖突深處的可能性。
可以讓我們在面對沖突時保持一種想要盡可能知道更多的心態(tài),而不是只關(guān)注從我們的視角看顯而易見的東西,并能讓我們獲得更多新的信息。
很多時候我們對別人的細(xì)微變化觀察仔細(xì),而自己的問題卻意識不到。如果你正在讓事情變得更糟,停下來。
向自己提出以下問題:
1、“我有沒有在阻止建設(shè)性對話的發(fā)生,或?qū)е聸_突向破壞性方向發(fā)展?”
2、“我是不是在妨礙一種可能十分有價值的協(xié)議的達(dá)成?”
3、“我是否在逃避一些十分困難卻重要的談話,或是在造成彼此的分裂?”
4、“我的行為與我的目標(biāo)一致嗎?”
在最終達(dá)成雙方都滿意的解決方案之后,也別覺得大功告成,可以高枕無憂了。當(dāng)時明明說的好好的,怎么一出點(diǎn)事兒立馬就翻臉了呢?
是啊,好不容易達(dá)成一致,可是我們?nèi)菀缀雎砸粋問題:是否達(dá)成“明確”的一致意見?
后面發(fā)生的事沒人說得準(zhǔn),所以很有必要做好計劃,來應(yīng)對未來的沖突。
在向別人表明你的想法,可以使用如下語言:“很高興我們達(dá)成共識,不過我在想,如果以后再遇到其他問題,我們該怎么辦呢?
也許我們可以制定一個計劃,確定我們該如何提出問題,又該如何以最佳方式討論問題。你意下如何?”
要完成一次有效溝通,對我們的心態(tài)、思維、表達(dá)能力都有要求。談話中的沖突在所難免,關(guān)鍵在于我們以什么樣的態(tài)度去面對它。沖突也是機(jī)遇,正視沖突從改變自身著手,摒除個人情緒,找到最佳解決方案。
處理溝通中的沖突方法
第一,身在職場就要牢記身份,找準(zhǔn)自己的位置,坦白說就是不要認(rèn)為工作是工作,生活是生活,那么的絕對化理想化,一點(diǎn)小小的摩擦可能會導(dǎo)致你束手無策,不管你在國企還是私企,假如你還想在單位上呆著,還想在崗位上呆著,就別做太過激的事,這是最壞的結(jié)果,這個時代互贏才是正解。
第二,溝通沖突,說白了就是談話過程中沒達(dá)到期望值,條件沒達(dá)成,沒談攏,原因是多方面的,不論你是老板還是職工,這個時候找原因很重要,但如何處理矛盾沖突才更重要,因?yàn)槲覀兘?jīng)常強(qiáng)調(diào)干工作要抓住重點(diǎn),那么重點(diǎn)對你來說究竟是什么,你拿什么去量化衡量,衡量的標(biāo)尺又是什么,好好想一想最終期望是什么,這個沖突值不值得你去解決,權(quán)衡利弊,既然你想解決,那么就該考慮解決需要的平臺、條件、準(zhǔn)備工作你能不能夠得著等等。
第三,做好準(zhǔn)備工作之后就調(diào)整好心態(tài)去迎接對方的發(fā)問進(jìn)行再次的溝通,人家會怎么說,話該怎么接,事先考慮全面,當(dāng)然少不了一些應(yīng)急措施,別有畏難情緒,大家都是人,二次溝通是帶著誠意和勇氣去的,也是奔著解決矛盾去的,男女有別,方式多樣,注意要靈活,如果做不好全面周到,結(jié)果可能出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的場面。
第四、職場人際關(guān)系主要有上對下、下對上、平級對平級,內(nèi)對外等等,找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)也就知道該怎么做了,但是你得知道有些事不是你靠網(wǎng)上百度就能學(xué)的來的,吃一塹長一智,多學(xué)學(xué)人家的做事成功的方法,可能會對你有用,你今年20歲,但你不會一直20歲的。
如果你覺得跟他人溝通有困難,不妨找個熟悉的人給你出出主意,領(lǐng)會要點(diǎn)再去試試,或者干脆搬個救兵,前提是會說話、腦子轉(zhuǎn)的快、說話委婉的,免得到時候冷場,大家下不了臺,詞不達(dá)意,背離原義,適當(dāng)時候選適合的套路可能效果會更好。
溝通沖突應(yīng)對方式
1、對峙
這種方式就是只關(guān)心自己的需求,而忽視他人的需求,一般采取這種方式的人,在溝通關(guān)系中往往處于強(qiáng)勢地位。
他們的口頭禪是:“我不要你覺得,我要我覺得。”
如果是在追求階段,被追求的一方就處于優(yōu)勢地位,一旦就旅行目的地意見不統(tǒng)一時,那他/她一般會優(yōu)先選擇堅持自己的需求得到滿足。
但是這時吃瓜群眾就會說這個人不太善解人意,太過強(qiáng)勢。
2、逃避
逃避的人常常不愿意直面沖突,盡量避免與人接觸,既不關(guān)心自己的需求,也忽略他人的需求,甚至忽視他人的存在。
伴侶雙方剛剛準(zhǔn)備商量要去哪里旅行,對方剛表達(dá)自己的想法,哥們兒發(fā)現(xiàn)對方與自己想去的不是一個地方,可能就直接把這次旅行否了,直接回家睡大覺了。
這種人通常被稱為“注孤生”。
3、順應(yīng)
用這種方式處理沖突的人比較關(guān)注他人的感受與需求,而忽略自己需求,為了他人的需求可以一讓再讓,他們信奉“你若安好便是晴天”。
兩人一起去旅行,對方說想去海邊,他/她一定說:“海邊好,可以踏浪,爬山什么的太累了!睂Ψ礁淖冎饕庀胍ヅ郎,他/她肯定會附和:“爬山累是累點(diǎn),但是可以鍛煉身體,在山頂看風(fēng)景也別有一番滋味吧!”其實(shí)他/她可能身體不舒服需要多休息。
這在一段感情中就是“舔狗”的存在!在職場那就是“便利貼男孩/女孩”。
4、妥協(xié)
所謂妥協(xié)就是通過各種形式與他人進(jìn)行協(xié)商,雙方各放棄一些自己的訴求,妥協(xié)雙方對自己與他人的關(guān)注水平均處于中等水平。
還是這兩個人去旅行,兩人最終協(xié)商的結(jié)果可能是,一個可能就不去大海了,而是有水的地方就行,另一個也同意不去爬一座高山了,有山就行。那這兩人最后可能就去了一個有山有水有樹林的地方了。
雖然都出去玩了,可能都沒盡興,都會覺得自己為對方付出了。在以后的沖突中,可能會爆發(fā)更激烈的矛盾。
5、合作
雙方將自己的訴求和對方的訴求都當(dāng)成共同的問題來處理,既關(guān)心自己也關(guān)心他人,為沖突尋求第三種選擇,當(dāng)然這也是解決沖突的最佳處理模式。
既然是最佳,那也代表著難以實(shí)現(xiàn),這是因?yàn)殡p方都要摒棄為自己謀利的念頭,真正放下分歧,想一個滿足雙方訴求的方案。
去旅行的兩個人,更多的時間不是去爭論應(yīng)該去看海還是應(yīng)該去爬山,而是拿出地圖,看看有哪些地方又有山又有海,二人共同去規(guī)劃行程。
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