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如何進(jìn)行一對(duì)一溝通

時(shí)間:2021-06-29 10:52:44 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何進(jìn)行一對(duì)一溝通

  管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)是一個(gè)挑戰(zhàn),我們花了很多時(shí)間,希望能夠做到讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)在很短的時(shí)間內(nèi)就能聚齊。盡管電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等等都非常重要,然而在經(jīng)理們的百寶箱里,最重要的一個(gè)工具恰恰是最簡(jiǎn)單的面談,也就是經(jīng)理自己和團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人面對(duì)面地進(jìn)行溝通。下面小編給大家?guī)磉M(jìn)行一對(duì)一溝通的方法,歡迎大家閱讀。

  一、 如何運(yùn)用1對(duì)1

  地點(diǎn)的選擇——不要有干擾,需要有足夠的時(shí)間(1至2小時(shí))

  準(zhǔn)備——名片,展示冊(cè)子,一套新產(chǎn)品,輔助資料,VCD,申請(qǐng)表格等。

  注意事項(xiàng):最好先行演練熟練,同時(shí)安排幾次搭檔陪同、配合工作的初期試驗(yàn)。

  進(jìn)行程序:

  1) 見面招呼——真誠的贊美對(duì)方,引起好感

  2) 切入話題——針對(duì)性推廣或零售,馬上找到切入點(diǎn)

  3) 說明展示——充分運(yùn)用展示冊(cè)子與輔助資料或產(chǎn)品實(shí)驗(yàn),并適時(shí)請(qǐng)對(duì)方發(fā)表意見,仔細(xì)傾聽

  4) 解答疑難——先了解對(duì)方問題,后解答

  5) 克服拒絕——“問”,“是……但是……”,“找出主因”

  6) 成交——“二擇一”成交法

  二、溝通內(nèi)容

  1、觀念改變,解放思想

  2、公司的背景

  3、制度的優(yōu)越性與投資回報(bào)

  4、產(chǎn)品的大眾化消費(fèi)

  5、加入條件

  6、突出機(jī)會(huì)的重要性

  7、解決疑難問題

  8、個(gè)人分享自己使用產(chǎn)品與做國隆事業(yè)的感受

  9、打預(yù)防針跟進(jìn)

  三、溝通的重要性

  在整個(gè)國隆連鎖事業(yè)的發(fā)展過程中,不論是店鋪銷售,還是推薦代理,發(fā)展連鎖體系,在天天的具體業(yè)務(wù)操作過程中,自開始至終點(diǎn)都離不開溝通,溝通技巧就成為國隆店長(zhǎng)們的重要課程,掌握熟練的溝通技巧。就能使你迎刃而解,順利的通往成功之路,否則,你將寸步難行。

  四、溝通的原則

  溝通能有四種情況:

  A 你贏我輸

  B 你輸我贏

  C 你輸我輸

  D 你贏我贏

  五、 溝通注意事項(xiàng)

  1、有氣勢(shì)——溝通時(shí),要興奮、激動(dòng)、口氣要肯定,肯定再肯定,才能給予對(duì)方震撼和信心,如你有氣無力;無精打采或垂頭喪氣肯定會(huì)以失敗而告終。

  2、有準(zhǔn)備——凡事都要作充分的準(zhǔn)備,主要做好兩方面的準(zhǔn)備。

  A 充分資料和證據(jù)

  B 充分了解溝通對(duì)象的各方面情況,家庭、職業(yè)、收入、體型、性格、興趣、愛好、理想、健康文化等。

  3、有心理的準(zhǔn)備——何謂有心理準(zhǔn)備就是說,分清該講與不該講的說話,該講的就講,不該講的就絕對(duì)不要講,有所保留,掌握語言的分寸,究竟哪些該講,哪些不該講呢?總體來說有信心的話就該講,沒有信心的話就不該講,要有目標(biāo),周密的計(jì)劃,準(zhǔn)備成功結(jié)果成功,準(zhǔn)備失敗結(jié)果失敗。

  4、避免爭(zhēng)執(zhí)——溝通最忌引起爭(zhēng)執(zhí),爭(zhēng)執(zhí)最易壞事,以下幾個(gè)方法對(duì)避免引起爭(zhēng)執(zhí),都相當(dāng)有效,朋友盡可靈活應(yīng)用。

  A 當(dāng)對(duì)方懷疑國隆事業(yè)是不是真的能令人美夢(mèng)成真時(shí),你可以列舉一些成功者的實(shí)際例子,這就是所謂借刀殺人法。

  B 故事法:講自己的親身經(jīng)歷和體會(huì),參與國隆事業(yè)以后有何改變,你真實(shí)的經(jīng)歷與感受容易打動(dòng)對(duì)方。

  C 根據(jù)法:用一些有力的資料和證據(jù)來說明你的觀點(diǎn),比如說:上班一族的收入與國隆事業(yè)的豐富回報(bào)相比較,以傳統(tǒng)日雜店與國隆加盟店的收入相對(duì)比,以顯示國隆事業(yè)的魅力。

  D 權(quán)威法:用名人名言說明問題,例如:報(bào)紙、電臺(tái)、VCD等一些資料。

  一對(duì)一溝通的`四個(gè)理由

  1、這是時(shí)間投資,而不是浪費(fèi)時(shí)間。

  經(jīng)理們不愿意跟員工一對(duì)一溝通,最大的一個(gè)原因是他們沒有時(shí)間,因?yàn)橐淮芜@樣的溝通可能要花去他們30 到45分鐘。至少,你可以事先安排好這樣的面談。你我都知道,如果問題一旦出現(xiàn)(最后一定會(huì)有這一天),我們可能需要花更多的時(shí)間來解決,你也沒有別的選擇,只能應(yīng)對(duì)。事先安排好一對(duì)一溝通時(shí)間表,并且嚴(yán)格遵守這個(gè)計(jì)劃,還能夠帶來一個(gè)額外的好處,那就是你的員工不會(huì)再因?yàn)橐患⌒〉氖虑檎、甚至整周煩擾你:他們會(huì)在你跟他們一對(duì)一交流的時(shí)候把這個(gè)問題提出來,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為你一定會(huì)在那個(gè)時(shí)候幫他們解決。哦,請(qǐng)不要把時(shí)間安排得很緊,一個(gè)接著一個(gè)。你可以把面談的時(shí)間分散開來,最好選在一天較早或者較晚的時(shí)間,這樣會(huì)減少你們被打擾的機(jī)會(huì)。

  2、它能建立信任。

  如果你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為你唯一不愿意干的事,就是擠出時(shí)間來跟他們談?wù),將?huì)出現(xiàn)什么結(jié)果?可能你的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)這樣忠誠地認(rèn)為“這周他們一切就會(huì)好起來,他們會(huì)控制好一切的。”但是,這樣的話傳達(dá)出來的信息會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員覺得,他們?cè)谀阊劾,是最不重要的一群人。時(shí)間一長(zhǎng),你和你遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員中原本就非常脆弱的關(guān)系,將會(huì)變得更加不堪一擊。你要嚴(yán)格遵守時(shí)間表的安排,給你的團(tuán)隊(duì)成員傳遞一種信息,那就是他們?cè)谀阊劾,是最重要的。哦,至少要把?huì)面安排在一個(gè)他們覺得合適的時(shí)間,而不僅僅只想到你自己的安排。為什么他們就該一次又一次地錯(cuò)過和家人吃晚餐的時(shí)間?難道僅僅只是因?yàn)樗麄冊(cè)谡闹荩阍诳偛浚?/p>

  3、它是一流的診斷工具。

  在你真正開始和一個(gè)人交流的時(shí)候(更重要的事是聆聽),你應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這是一場(chǎng)有很深意義的討論。你仔細(xì)聽他們?cè)敿?xì)解說的事,抓住他們?cè)诮徽勚型ㄟ^語音語調(diào)透露出來的線索,比如表現(xiàn)出猶豫和沮喪就意味著需要更深入的討論。那些在電話會(huì)議時(shí)沒有表現(xiàn)出來的問題可能繼續(xù)被提到桌面上來討論,你可以更加深入、更加尖銳地尋問這個(gè)問題,不用擔(dān)心讓對(duì)方在同事面前下不來臺(tái)。一開始就進(jìn)行一些坦承的討論,未來你將可以避免很多問題。

  4、你可以更加深入地了解你的員工。

  你知道你手下的員工都是天質(zhì)極佳的人,這也是為什么他們會(huì)在你公司工作的原因。但是,你知道他們還有什么其它的優(yōu)點(diǎn)嗎?他們的個(gè)人生活怎么樣呢?他們會(huì)不會(huì)十分沮喪,已經(jīng)開始四下物色工作,或者已經(jīng)開始和豬頭接觸了呢?他們的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?很多研究表明遠(yuǎn)程員工如果能夠和經(jīng)理維持良好關(guān)系的話,他們的忠誠度還是很高的。如果他們和經(jīng)理們?cè)诠ぷ髦鄾]什么聯(lián)系的話,他們很有可能會(huì)成為招聘人員的目標(biāo)。(作者:Wayne Turmel)

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