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如何與主管溝通
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面是小編為大家收集的如何與主管溝通,歡迎大家分享。
溝通方式建議1:
1、主管喜歡聽(tīng)有根據(jù)的話。
首先,利用“重要、緊急、嚴(yán)重”等關(guān)鍵詞吸引主管的注意力。比如說(shuō):“我有一件很重要的事想和你討論,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方便嗎?”
接下來(lái)你說(shuō)的話,就是重要關(guān)鍵。在傳達(dá)自己的想法時(shí),必須加上有利的“證據(jù)”。即工作中遇到的狀況、取得的訊息(特別是獨(dú)家的)。
2、報(bào)告前,先把訊息化繁為簡(jiǎn)。
報(bào)告須遵循三步驟方法:結(jié)論、原因、根據(jù)。為了表達(dá)簡(jiǎn)潔高效,先講結(jié)論,再做分析與推論。
在向主管說(shuō)明原因時(shí),要?dú)w納要點(diǎn)并且越簡(jiǎn)潔越好,最好是三點(diǎn)。當(dāng)然,不一定只能有三點(diǎn),而是要分點(diǎn)說(shuō)明。
向主管提出的證據(jù)一定要自己先確認(rèn)過(guò),千萬(wàn)不能捏造。否則很容易喪失主管的信任。
3、注意對(duì)方的情緒反應(yīng)。
說(shuō)話時(shí)記得面帶微笑。為了建立良好的溝通,不管是發(fā)表意見(jiàn),還是聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,都應(yīng)該有適度的回應(yīng)。而且在所有的反應(yīng)中,對(duì)方最容易感受到的就是表情了。比如微笑、看主管的眼睛、點(diǎn)頭等。
讓主管“看見(jiàn)”你聽(tīng)懂了。只要讓主管覺(jué)得你有認(rèn)真在聽(tīng),即使你沒(méi)有提出任何建議,他也會(huì)覺(jué)得“你有把他的話聽(tīng)進(jìn)去”。而且會(huì)更放心地把工作交給你。
記下重點(diǎn),再次確認(rèn)。當(dāng)主管在說(shuō)話時(shí),建議你準(zhǔn)備好紙和筆,隨時(shí)把對(duì)方的重點(diǎn)記下來(lái)。談話結(jié)束時(shí),最好能再確認(rèn)一次記錄的重點(diǎn)。
4、和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通有十個(gè)秘訣:
要真誠(chéng)地贊揚(yáng)上級(jí),最好是背后的贊揚(yáng);
要主動(dòng)報(bào)告,讓上級(jí)對(duì)工作進(jìn)展了如指掌;
對(duì)上級(jí)的詢問(wèn)有問(wèn)必有答,而且清清楚楚;
充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),瘋狂超越;但注意,不要用上班的時(shí)間學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度要超過(guò)上級(jí)的速度;上級(jí)每個(gè)月讀四本書(shū),你要讀五本。
真誠(chéng)地接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò);不忙的時(shí)候要主動(dòng)幫助別人,這一點(diǎn)非常重要!這是中國(guó)人最欠缺的!幫助別人其實(shí)就是成就自我!
毫無(wú)怨言地接受任務(wù);相信上級(jí)和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的。對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃,讓讓上司進(jìn)步。經(jīng)常站在上級(jí)的立場(chǎng)看問(wèn)題;人常說(shuō)成功不簡(jiǎn)單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對(duì)象。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點(diǎn),你就成功了。
溝通方式建議2:
一、如何獲得上司的認(rèn)可。
想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識(shí):自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)展――讓上司知道;對(duì)上司的詢問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚――讓上司放心; 充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)――讓上司輕松;
接受批評(píng),不犯兩次過(guò)錯(cuò)――讓上司省事; 不忙時(shí)盡量幫助別人――讓上司有效; 毫無(wú)怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;
對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃――讓上司進(jìn)步。在工作上力爭(zhēng)干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn); 無(wú)論上司和老板在不在場(chǎng),別說(shuō)任何與工作有關(guān)的壞話; 腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),肚量大一點(diǎn);
微笑露一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),埋怨少一點(diǎn),溝通多一點(diǎn)。 上級(jí)當(dāng)然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認(rèn)可。
二、如何與下屬協(xié)調(diào)。
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):
1.率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯(cuò)誤的),部下會(huì)認(rèn)為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2.“揭人不揭短”
批人不揭“皮”,F(xiàn)場(chǎng)人多,即使部下做的不對(duì),如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫(jiǎng)要在人多的場(chǎng)合,批評(píng)要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3.交流時(shí)間長(zhǎng)不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(zhǎng),長(zhǎng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4.要想讓人服,先得讓人言
俗話說(shuō):要想人服,先讓人言?v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對(duì)方把話說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。
5.讓員工幫助解決問(wèn)題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(zhǎng)貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對(duì)本身工作的認(rèn)識(shí),比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。
6.加強(qiáng)和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級(jí)給他打個(gè)電話,請(qǐng)員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P(yáng),或者進(jìn)行家訪,對(duì)員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。
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