行政辦公室工作職責

　　工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面我們來看一下行政辦公室的工作職責吧。

　　行政辦公室工作職責范文一：

　　1.負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2.負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4.負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5.負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

　　6.負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7.負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8.負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。

　　9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10.根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　11.在校友總會的領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。

　　12.負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的'管理工作。

　　13.負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

　　行政辦公室工作職責范文二：

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作；

　　5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

　　6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

　　7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；

　　8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作；

　　9、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

　　10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件；

　　11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；

　　12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

　　14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；

　　16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

　　17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

　　18、負責處理職工獎懲事宜；

　　19、負責做好工資計劃的審核工作；

　　20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；

　　21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

　　23、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件；

　　24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

　　25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；

　　26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

　　27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

　　28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　30、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　31、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

　　32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

　　33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

　　34、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

　　35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；

　　36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

　　行政辦公室工作職責范文三：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

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