辦公室行政工作職責(zé)（精選16篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室行政工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇1

　　一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司的'公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇2

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；

　　6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

　　7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；

　　8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

　　10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；

　　11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；

　　12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

　　13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

　　14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

　　16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

　　18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

　　19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

　　20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；

　　21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

　　23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告，下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；

　　24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

　　25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作；

　　26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作；

　　27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng)；

　　28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

　　31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

　　32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，策劃公司的`對外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；

　　33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

　　34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時(shí)性會議；傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作；

　　35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；

　　36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作；

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇3

　　1、行政事務(wù)：人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);

　　2、人事管理：招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護(hù)、等工作;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;

　　4、資質(zhì)建設(shè)：人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

　　5、總部對接：定期匯總數(shù)據(jù)，和總部保持密切溝通;

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

　　2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;

　　4.負(fù)責(zé)對員工的'居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

　　5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

　　6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

　　9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇5

　　1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);

　　2、日常郵件、快遞的`收發(fā)與登記;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室;

　　5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;

　　6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;

　　7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級安排的其他工作。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇6

　　1、日常接待來訪人員;

　　2、辦公用品采辦;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

　　4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

　　5、策劃組織員工活動(dòng);

　　6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;

　　7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

　　2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會議的'組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司員工工服的'采購、領(lǐng)用和管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

　　3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點(diǎn);

　　4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

　　5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

　　2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

　　3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

　　5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，節(jié)日活動(dòng)，年會等活動(dòng)策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的`其它任務(wù)。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇11

　　1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

　　3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

　　4、懂勞動(dòng)法，有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他臨時(shí)性工作。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇12

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗(yàn)收，對供應(yīng)商的'供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進(jìn)行分類管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi)；

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇13

　　1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負(fù)責(zé)對公司車輛的.管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

　　7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

　　9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃，并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;

　　10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算，合理控制后勤管理費(fèi)用支出。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控；

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會議配合；

　　4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排；

　　5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司（“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合；

　　7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的'成本核算控制；

　　8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí)；

　　9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的友好合作及事項(xiàng)處理；

　　10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核；

　　11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；

　　12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話，按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務(wù)系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的.電話服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

　　辦公室行政工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的.質(zhì)詢；

　　3、建立并及時(shí)更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；

　　4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。

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