績(jī)效考核軟件的主要功能有哪些
績(jī)效考核軟件是很多公司都會(huì)配備的軟件之一，然而大部分的人都對(duì)于績(jī)效考核軟件不太清楚。下面為您精心推薦了績(jī)效考核軟件的主要功能，希望對(duì)您有所幫助。
績(jī)效考核軟件的功能
1、公司架構(gòu)：企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)立、部門設(shè)置、崗位設(shè)置與人員設(shè)置;
2、系統(tǒng)消息：在考核執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)消息提醒相關(guān)人員進(jìn)行考核操作;
3、即時(shí)通訊：系統(tǒng)同時(shí)在線的用戶之間，可以進(jìn)行即時(shí)聊天，傳送文件操作，以提升工作效率;
4、個(gè)人工作臺(tái)：
a)公司公告欄：公司內(nèi)部論壇，可以發(fā)布正式通知，也可以自由發(fā)表文章，跟貼評(píng)論等;
b)工作安排記錄：用日歷顯示的形式，安排本人工作計(jì)劃與每日備忘錄，并有鬧鐘提醒功能，便于統(tǒng)籌時(shí)間管理;
5、績(jī)效考核在線操作：
a)本人考核：主要功能包括本人考核自評(píng)，歷史考核成績(jī)查詢，本人考核日常數(shù)據(jù)記錄等;
b)直接/間接下屬考核：主要功能包括以對(duì)本人的直接/間接下屬考核評(píng)分，直接/間接下屬歷史考核成績(jī)查詢，直接/間接下屬考核日常數(shù)據(jù)記錄等;
c)關(guān)聯(lián)崗位考核：主要功能包括關(guān)聯(lián)崗位考核評(píng)分，關(guān)聯(lián)崗位歷史考核成績(jī)查詢，關(guān)聯(lián)崗位考核日常數(shù)據(jù)記錄等;
d)對(duì)上級(jí)考核：主要功能包括對(duì)本人的直接上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)分，對(duì)上級(jí)的歷史考核成績(jī)查詢，對(duì)上級(jí)考核日常數(shù)據(jù)記錄等(體現(xiàn)360度全面考核的思路);
e)飛行檢查：強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的全過(guò)程管理，尤其是主管對(duì)下屬的日常行為檢查與糾偏，主要功能包括本人及下屬人員的日常行為獎(jiǎng)罰記錄，并與考核結(jié)果同步匯總;
f)周清計(jì)分卡：本項(xiàng)軟件功能是升鼎咨詢e-PM績(jī)效考核軟件區(qū)別于其他同類軟件的創(chuàng)新亮點(diǎn)，即根據(jù)“日事日畢，日清日高”的管理法則，以細(xì)節(jié)決定成敗，對(duì)于定性部門人員的工作進(jìn)行量化、細(xì)化，明確相關(guān)人員的工作飽和度，以及過(guò)程績(jī)效;
g)項(xiàng)目管理考核：針對(duì)非固定周期的專項(xiàng)考核，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目考核與項(xiàng)目查詢;
h)考核結(jié)果匯總分析：主要功能包括員工績(jī)效分?jǐn)?shù)排名、單項(xiàng)考核指標(biāo)得分率排名、考核過(guò)程紀(jì)錄執(zhí)行力排名、員工考核紀(jì)錄歷史查詢等，通過(guò)高效的檔案分類挖掘查詢，績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)匯總功能，為HR管理人員提供了一個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)分析工具。
i)考核申訴：被考核人如果對(duì)考核結(jié)果的異議，可以通過(guò)本功能平臺(tái)，進(jìn)行越級(jí)申訴;
j)系統(tǒng)設(shè)置：本模塊僅對(duì)系統(tǒng)管理員開放，具體功能包括：
人員補(bǔ)充信息表：可以設(shè)置人員類別、員工績(jī)效工資多種賬套、員工編號(hào)、員工當(dāng)期工作飽和度、當(dāng)期出勤率等補(bǔ)充信息，便于績(jī)效工資核算;
KPI原始指標(biāo)庫(kù)：企業(yè)各部門人員的關(guān)鍵原始指標(biāo)庫(kù)的批量設(shè)置;
能力素質(zhì)模型指標(biāo)庫(kù)：企業(yè)各部門人員的能力素質(zhì)素質(zhì)指標(biāo)庫(kù)的批量設(shè)置;
考核表模板：根據(jù)不同人員類別靈活設(shè)置不同的考核表模板(BSC+MBO+KPI+飛行檢查+周清計(jì)分卡+綜合能力素質(zhì)考核);
考核模式與周清卡設(shè)置：可以設(shè)置不同的考核周期(月度、季度、半年度、年度)，建立周清計(jì)分卡定性人員的周清參數(shù);
周清卡績(jī)效核算：可以針對(duì)使用周清卡記錄的人員，進(jìn)行績(jī)效工資核算;
綜合考核績(jī)效核算：可以針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果，并結(jié)合企業(yè)效益、部門效益與個(gè)人效益，進(jìn)行績(jī)效工資核算;
項(xiàng)目管理指標(biāo)庫(kù)：針對(duì)項(xiàng)目管理的專項(xiàng)考核，可以設(shè)置原始指標(biāo)庫(kù);
飛行檢查細(xì)則：各部門日常行為考核規(guī)范與飛行檢查考核原始庫(kù)導(dǎo)入;
申訴管理：針對(duì)員工的績(jī)效異常申訴，系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)處理;
考核控制：一鍵生成所有人員考核表，并進(jìn)行全程后臺(tái)的考核進(jìn)程控制，并針對(duì)不同考核指標(biāo)，設(shè)置區(qū)別為普通指標(biāo)、公共指標(biāo)、否決指標(biāo)、關(guān)聯(lián)指標(biāo)與現(xiàn)金獎(jiǎng)罰指標(biāo)，最大程度地實(shí)現(xiàn)不同行業(yè)、不同部門人員的考核特點(diǎn)。
績(jī)效考核的'方法
(1)序列比較法
序列比較法是對(duì)按員工工作成績(jī)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果。總數(shù)越小,績(jī)效考核成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(2)相對(duì)比較法
相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jī)效考核的成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
績(jī)效考核的特點(diǎn)
1、明確一致且令人鼓舞的戰(zhàn)略
正確和清晰的思路能讓員工朝一致和正確的方向前進(jìn)，志向高遠(yuǎn)的戰(zhàn)略能讓員工非常清楚地感受企業(yè)宏大的發(fā)展方向和目標(biāo)，能最大限度地調(diào)動(dòng)和鼓舞員工的斗志和士氣，也能讓員工有一致努力的方向和歸屬感。
2、進(jìn)取性強(qiáng)又可衡量的目標(biāo)
大多數(shù)企業(yè)都會(huì)制定兩套目標(biāo)，一套是必須要達(dá)到的基本目標(biāo)，一套是要經(jīng)過(guò)努力才能達(dá)到的挑戰(zhàn)性目標(biāo)。目標(biāo)制訂得太高和太低都沒什么意義：目標(biāo)太高會(huì)讓人望塵莫及產(chǎn)生畏懼感，太低又會(huì)讓人輕松懈怠無(wú)所追求。
3、與目標(biāo)相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)
為有效達(dá)成組織的目標(biāo)，需要建立一個(gè)與目標(biāo)相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)同一個(gè)戰(zhàn)略來(lái)講，不同的組織結(jié)構(gòu)對(duì)該戰(zhàn)略的滿足度是不同的，對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的影響也不同。比如，職能式的組織結(jié)構(gòu)就很難滿足多元化和國(guó)際化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，而矩陣式的組織結(jié)構(gòu)就比較容易配合該戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)確定后，應(yīng)建立一個(gè)與戰(zhàn)略和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。
4、透明而有效的績(jī)效溝通和績(jī)效評(píng)價(jià)
基于績(jī)效溝通基礎(chǔ)之上的績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié)，是通過(guò)崗位管理人員或崗位關(guān)聯(lián)人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通，依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作完成情況的相關(guān)資料，在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考核成績(jī)，并將績(jī)效成績(jī)反饋給員工的一種工作制度。
績(jī)效溝通是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)，績(jī)效溝通的主要目的在與改善及增強(qiáng)考核者與被考核者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn)，幫助被考核者善用強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn);明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要，以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn)，為被考核者訂立下階段的目標(biāo)，作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
5、迅速而廣泛的績(jī)效成績(jī)應(yīng)用
目前，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理的主要目的是為了績(jī)效薪酬的分配。而實(shí)際上，對(duì)績(jī)效成績(jī)應(yīng)用包括以下六個(gè)方面：工資調(diào)整、績(jī)效薪酬分配、層級(jí)晉升與職位調(diào)整、教育培訓(xùn)、激活沉淀和指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展。
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