英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作指南
一 信函
英文書(shū)信主要分為兩大類(lèi)：私人信函和公務(wù)信函。
私人信函是指與朋友、家人之間的往來(lái)書(shū)信，其內(nèi)容比較自由，只需包括以下幾部分即可：稱(chēng)呼、正文、落款；
公務(wù)信函類(lèi)型多樣，應(yīng)用范圍非常廣泛，屬于正式文體。
此類(lèi)信函的共同特點(diǎn)是：
1 內(nèi)容明確，不可漫無(wú)目標(biāo)；
2 言辭誠(chéng)懇、坦然，不能感情夸張；
3 語(yǔ)言清晰、簡(jiǎn)潔、有禮。
從形式上側(cè)重考查公務(wù)信函，因?yàn)橹挥写祟?lèi)信函才需要用到書(shū)面語(yǔ)的正式語(yǔ)體。
二 備忘錄
備忘錄主要用于公司或部門(mén)內(nèi)部的交流，其主要作用是為雇員傳達(dá)信息，本公司或部門(mén)之外的人一般是看不到的。備忘錄一般使用非正式文體，但也可以根據(jù)內(nèi)容及收文人與發(fā)文人之間關(guān)系而具體決定。例如向上級(jí)報(bào)道重要事情就需要使用正式的文體。備忘錄內(nèi)容可以采取段落的形式，也可以采用數(shù)字編號(hào)。
備忘錄的結(jié)構(gòu)形式一般包括以下幾個(gè)部分：
1 信箋上端的公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼等：一般只包括公司名稱(chēng)，地址可以省略； 2 信頭包括：To, From, Subject和Date等措詞。To后面接收件人姓名、職務(wù)等；From后面接備忘錄寫(xiě)作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr., Miss, Mr., Ms。之類(lèi)的稱(chēng)呼)；Subject后是備忘錄主要內(nèi)容的概括性小標(biāo)題；Date后寫(xiě)日期；
3 正文段落：主題下面空兩行寫(xiě)正文，不用稱(chēng)呼和結(jié)尾禮詞；
4 作者姓名首字母寫(xiě)在正文末行空一行的地方；
功能：1 提供會(huì)議摘要；2 為主管人員與職員之間的交流提供更便捷的渠道；3 確認(rèn)電話(huà)交流或會(huì)面內(nèi)容。
三 告示與通知
告示、通知之類(lèi)的應(yīng)用文，寫(xiě)作靈活多樣，有正式和非正式等多種形式，其目的均為告訴公眾某件事或某項(xiàng)活動(dòng)。文字要求簡(jiǎn)潔易懂，表達(dá)直截了當(dāng)。這部分又可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是有關(guān)部門(mén)就某事發(fā)出的通知或張貼的.告示，此類(lèi)文件要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用詞確切，通常使用比較正式的文體。另一類(lèi)是關(guān)于會(huì)議或活動(dòng)的簡(jiǎn)單通知，此類(lèi)文章至少需要包含以下內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容。
四 便條
便條是一種簡(jiǎn)短信函，形式比書(shū)信簡(jiǎn)單，多使用非正式文體。內(nèi)容可包括：時(shí)間、收信人、事由、寫(xiě)信人。通常不寫(xiě)發(fā)信人地址，開(kāi)頭甚至可以省略Dear等稱(chēng)呼，結(jié)尾也可以略去祝賀的話(huà)和Yours sincerely等語(yǔ)言。其使用語(yǔ)言特點(diǎn)是通常情況下比一般的信函更接近口語(yǔ)。由于寫(xiě)信人和收信人對(duì)互相的情況都十分熟悉，因此一般的客套話(huà)均省略。 UNIT Ⅱ 各種信函類(lèi)型
一 邀請(qǐng)信 (A Letter of Invitation)
邀請(qǐng)信包括宴會(huì)、舞會(huì)、晚餐、聚會(huì)、婚禮等各種邀請(qǐng)信件，形式上大體分為兩種：一種為正規(guī)的格式(formal correspondence)，亦稱(chēng)請(qǐng)柬；一種是非正式格式(informal correspondence)，即一般的邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信是在形式上不如請(qǐng)柬那樣正規(guī)，但也是很考究。書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意：
邀請(qǐng)信一定要將邀請(qǐng)的時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場(chǎng)合寫(xiě)清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如："I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday. "這句話(huà)中所指的是哪個(gè)星期五并不明確，所以應(yīng)加上具體日期"I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth."
【英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作指南】相關(guān)文章：
英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作指南：怎樣寫(xiě)邀請(qǐng)信05-20
英語(yǔ)的應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)05-18