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信息化在管理會計中的作用
【摘要】 在信息技術(shù)的發(fā)展推動下,我國企業(yè)的財務會計體系以及實踐都得到了快速的進步完善。也逐漸認識到管理會計只有和信息化相結(jié)合才能適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。本文針對信息化在管理會計的應用,闡述了管理會計信息化的含義以及信息化對管理會計的影響,并就如何提高管理會計的信息化發(fā)展提出了一系列的建議與措施,希望能夠提供管理會計的信息化水平,促進管理會計的快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 管理會計 信息化 重要性 措施
目前,在我國企業(yè)的會計活動中那些僅僅具備基本核算功能的會計軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰,現(xiàn)在企業(yè)的管理者對于會計軟件的預測、管理控制等方面的功能需求變得越來越強烈。而管理會計正是會計與管理的組合,能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會計活動的控制管理職能。隨著信息化的發(fā)展,管理會計與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合,更是大大提高了管理會計的職能作用,也是適應日益激烈的企業(yè)競爭的重要手段,對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、會計信息化的內(nèi)涵以及信息化的發(fā)展對管理會計影的影響
1、管理會計的信息化
管理會計是會計的組成之一,管理會計是在企業(yè)的規(guī)劃控制基礎(chǔ)上,又增加了傳統(tǒng)的會計活動的所有職能,可以說是對會計職能的擴充與豐富,使會計職能可以更加適應現(xiàn)代化企業(yè)的要求。會計管理信息化主要指將會計管理中的所有信息資源,通過計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)對這些管理信息資源進行獲取、加工、傳輸以及應用等處理,以便于為企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟活動的運行提供準確、及時全面的信息資源。會計管理信息化的產(chǎn)生主要是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,會順應時代發(fā)展的需求,也是未來管理會計發(fā)展的方向。管理會計的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡信息化技術(shù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進的信息技術(shù)融入到管理會計學科中,還會和傳統(tǒng)的會計活動工作相融合,而且管理會計還引入了更為先進的、深入的內(nèi)容,比如會計基本理論的信息化、會計實務的信息化以及會計管理的信息化等等,在企業(yè)的會計業(yè)務核算、財務管理工作等發(fā)揮出應有的會計作用;可以說,管理會計信息化是管理會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代信息化社會快速發(fā)展對企業(yè)的財務管理提出的新要求,也是企業(yè)管理會計工作順應時代發(fā)展所做的必不可少的工作。
2、信息化的發(fā)展對管理會計的影響
21世紀是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,我國各企業(yè)為了順應時代發(fā)展的需求和提高企業(yè)管理會計的信息化水平,也在不斷地引進計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)的市場競爭力以及企業(yè)的創(chuàng)新能力,也對企業(yè)財務會計以及管理會計的發(fā)展提出了更加嚴格的新要求,這對企業(yè)來說既是一個機遇也是一個挑戰(zhàn)。為了緊跟時代發(fā)展的潮流,在信息化時代更好的生存、發(fā)展,企業(yè)的管理會計也必須實現(xiàn)信息化建設(shè),從分利用信息化的優(yōu)勢來為企業(yè)提供、及時、準確、豐富的會計資源,不斷提高企業(yè)的財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)綜合實力的提升。
目前,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)也在向著信息化管理發(fā)展,管理會計的信息化實施應用也得到越來越多企業(yè)管理層的重視。管理會計從會計電算化為基礎(chǔ),開始逐步發(fā)展到企業(yè)內(nèi)部的各類財務、管理業(yè)務,例如在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)、銷售業(yè)務、財務管理以及企業(yè)的內(nèi)部管理等,各方面都出現(xiàn)許多新的、現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部工作流程也從簡單的信息化、部門信息化轉(zhuǎn)換成管理信息化、集成應用、資源共享的信息化,使企業(yè)管理層能夠通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對企業(yè)的財務管理以及會計管理進行嚴格的控制,隨時獲取企業(yè)內(nèi)部各會計信息資源,更好的促進了企業(yè)財務管理水平的提高。 在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,管理會計的主要職能體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,可以通過信息化的方式、手段,對企業(yè)所有的財務會計活動提供的數(shù)據(jù)資料信息進行收集、加工以及信息分析,讓企業(yè)的財務、會計管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。
第二,可以控制現(xiàn)在。通過管理會計的信息化手段,運用管理會計相關(guān)指定指標,及時發(fā)現(xiàn)在管理會計活動中存在的問題與不足,并能夠及時修正錯誤,以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟活動限制在一定的規(guī)則中進行。
第三,可以更好地籌劃企業(yè)的未來發(fā)展。運用管理會計的信息化方式,可以使企業(yè)內(nèi)部所有財務管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導決策者詳細準確地了解企業(yè)的所有財務、管理信息,能夠有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。
二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會計中的應用推廣
1、提高企業(yè)管理層對對管理會計信息化的認識
我國的管理會計推廣效率不高,管理會計信息化工作的開展還十分緩慢,其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會計人員、管理人員對管理會計的認識以及重視程度都太低。有很多人都認為管理會計的工作就是記錄、編制企業(yè)的財務指標,分析企業(yè)的成本費用控制以及預算計劃等內(nèi)容,但實際上管理會計的工作遠非這些內(nèi)容。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略管理應該立足于企業(yè)未來的發(fā)展,重視對管理會計的實施,尤其在信息化的經(jīng)濟時代,更加要重視管理會計的信息化,不斷豐富管理會計的內(nèi)容。所以,企業(yè)的管理層以及會計、管理相關(guān)人員應該及時的更新觀念,加強對管理會計以及管理會計信息化的認識,才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
2、在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理
會計信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境 為了讓信息化在管理會計中更好的應用實施,必須要給管理會計信息化提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)要從內(nèi)部文化、企業(yè)人才培養(yǎng)、資金薪酬保證以及企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面來完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手,營造一種積極向上,有助于推進企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部文化,使企業(yè)內(nèi)部所有人員,從高層領(lǐng)導到基層職工都能夠認識到信息化對管理會計的重要性,積極學習先進的管理理念,能夠自覺地接受管理會計信息化;其次,還要能夠為管理會計人員提供全面的培養(yǎng)體系以及豐富的薪酬福利,為企業(yè)的管理會計發(fā)展儲備充足的人才,保證管理會計信息化的有效發(fā)展;最后,企業(yè)還要完善內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)的管理會計信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進。
3、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計體系
目前,我國的管理會計內(nèi)容體系大部分都是從國外引入的,但是我國的會計環(huán)境與國外并不相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,可以適當?shù)慕梃b。所以,企業(yè)在建立管理會計體系時,要根據(jù)我國的會計市場環(huán)境,制定適合企業(yè)實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對管理會計進行完善實施時要采取多種方式,例如,在企業(yè)的實踐工作中,對管理會計體系進行考評實踐,對管理會計中的不足和問題能夠及時掌握,以便使企業(yè)可以準確、系統(tǒng)地建立完善企業(yè)的管理會計體系。
4、加強企業(yè)對管理
會計建設(shè)的資金支持力度 企業(yè)傳統(tǒng)管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應有的作用,管理會計中的會計核算數(shù)據(jù)大量閑置浪費。所以,企業(yè)要不斷加強對管理會計體系的完善,加大對管理會計信息化系統(tǒng)的投資力度,引進學校現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)以及計算機軟件、計算機設(shè)備,為管理會計的實施應用提供有效的設(shè)備保證,讓企業(yè)的財務會計電算化和管理會計的電算化相互融合,提高管路會計的現(xiàn)代化水平,加強管理會計的信息化發(fā)展,從而使管理會計體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。
5、提高企業(yè)管理
會計人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì) 管理會計作為企業(yè)內(nèi)部財務管理的一種輔助方式,其最終實施應用的質(zhì)量是由管理會計工作人員素質(zhì)高低決定的。所以,提高企業(yè)管理會計工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的,尤其隨著管理會計信息化的發(fā)展,更是對管理會計人員的現(xiàn)代企業(yè)會計制度以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學習和掌握提出了更為嚴格的要求。所以,企業(yè)管理層必須要加強對管理會計人員的教育培訓,重視工作中的實踐案例教育,立足于企業(yè)的實際情況,來提高管理會計工作人員的職業(yè)能力。同時,還要注重管理會計人員的職業(yè)修養(yǎng),使管理會計人員能夠遵守管理會計法規(guī),一切以會計信息為準,實事求是,堅持自身的工作原則和操守。
6、加強對管理
會計軟件的創(chuàng)新、開發(fā),推動會計電算化的應用 在企業(yè)的管理會計日常實際工作中,大量的數(shù)據(jù)運算可以說是隨處可見,如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的人工核算,往往會容易出現(xiàn)錯算、漏算的錯誤現(xiàn)象。如果采用管理會計的電算化,不僅可以減少財務、會計工作中錯誤的發(fā)生,保證企業(yè)財會信息的準確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),還有效節(jié)約了工作人員的日常工作量。所以,企業(yè)要加強對管理會計的軟件創(chuàng)新,積極更新會計電算化軟件,開發(fā)企業(yè)財務相關(guān)的工作軟件,保證企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平,使管理會計證能夠更好的發(fā)展、完善。
三、結(jié)語
總而言之,管理會計的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段,有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過對管理會計信息化的應用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理,從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的最終經(jīng)濟效益,可見管理會計的信息化對于企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠而重大的意義。所以,企業(yè)管理者必須要正確認識管理會計信息化的作用,重視加強管理會計的信息化發(fā)展,立足于企業(yè)的自身實際情況,采取科學、有效的措施加強管理會計的信息化建設(shè),促進企業(yè)財務管理水平的提升,保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。
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