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綜合管理員工作總結(jié)(精選11篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?制定一份工作總結(jié)吧。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,下面是小編為大家整理的綜合管理員工作總結(jié)(精選11篇),歡迎大家分享。
綜合管理員工作總結(jié) 1
對于一個擁有各類實驗室且實驗儀器基本配套齊全的學(xué)校來講,管理是關(guān)鍵,因為只有管理跟上去了,才能更合理、有效地使用好各類儀器設(shè)備。對此,作為一所中學(xué)的實驗室人員,我們在長期的工作實踐中做了如下幾個方面的工作:
一、努力提高自身素質(zhì)
實驗人員是科學(xué)管理實驗室的基本隊伍,在整個實驗室的管理和運作中起著決定性的作用。一個好的實驗員,可以改變整個實驗室的面貌,推動實驗教學(xué)的發(fā)展;而一個差的實驗員,可導(dǎo)致整個實驗室變成臟、亂、差的劣境,從而使實驗教學(xué)無法正常進行。因此,我一方面在平時加強政治學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),使大家在平凡的點滴工作中認識到這項工作的重要性,從而更加熱愛本職工作。另一方面,我還不斷去兄弟學(xué)校和單位進行學(xué)習(xí)交流,參加實驗設(shè)備和成果展覽。這不僅使我們開闊了視野,了解了實驗儀器發(fā)展的新情況,更看到了兄弟單位的先進管理經(jīng)驗,有利于我們在今后的工作中加以借鑒和改進。同時學(xué)校還鼓勵我們總結(jié)自己的經(jīng)驗,撰寫論文,或進行業(yè)余進修,以增強我們在各方面的修養(yǎng)。做到實驗室整潔有序,實驗準(zhǔn)備快捷無誤,從而保證了各項教學(xué)實驗的順利完成。
二、健全各項規(guī)章制度
俗話說沒有規(guī)矩,不成方圓。我們學(xué)校根據(jù)上級的規(guī)定和本校的具體情況,制定了比較健全的規(guī)章制度:如《實驗室管理守則》、《學(xué)生實驗守則》、《實驗室工作人員職責(zé)》、《實驗室安全防護制度》等,進而做到使每項工作都有章可循,有據(jù)可查。除此以外,我們還對危險品的使用實行了“領(lǐng)用登記手續(xù)”,從而保證了對危險品的安全管理。由于各位實驗員的同心協(xié)力,齊抓共管,保證了各項制度的順利貫徹和實驗室工作的正常開展。
三、科學(xué)管理儀器設(shè)備
儀器設(shè)備的規(guī)范管理是合理使用儀器的保證,為此我們做了以下的工作:
首先,我們根據(jù)建帳要求,設(shè)立了總帳、分類明細帳、低值易耗帳,并建立了櫥卡,注明儀器的編號、名稱、數(shù)量。平時對購進或調(diào)撥來的'儀器設(shè)備物品都按統(tǒng)一編號順序進行登記入帳,且對消耗掉的物品及時記入各分類記錄薄上。每學(xué)期末都進行一次帳、物、卡核實,并把報廢報損的儀器遣‘報損單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批審后銷帳,最后把核查的數(shù)目轉(zhuǎn)入總帳、分類帳上,這樣就能做到巾長物卡三統(tǒng)一了。
其次,在儀器物品的存放上做到有系統(tǒng)、有條理。我們按國家教委新編的《小學(xué)理科教學(xué)儀器設(shè)備目錄》進行分類保管。然后歸類定櫥,按照上輕下重、平直和懸掛原則,定層定位入櫥存放。特別對于藥品,我們把其專門存放。
第三,合理保養(yǎng)各類儀器,努力延長儀器使用壽命。儀器的保養(yǎng)是實驗室管理工作中不可缺少的一項,應(yīng)以防為主,減少自然損耗,以延長儀器的使用壽命。我校的具體做法是:平時堅持在實驗前檢查所有要用儀器,不讓儀器帶‘病”上崗;實驗過程中及時發(fā)現(xiàn)有問題的儀器并加以調(diào)換或妥善處理,保證實驗順利進行;實驗結(jié)束后,便對所有儀器進行小保養(yǎng)。同時對不同類型的儀器采取不同的方法進行保養(yǎng):如對顯微鏡,在每個學(xué)期結(jié)束后,就集中清理擦抹其鏡頭,然后統(tǒng)一放置在干燥器內(nèi)保養(yǎng);對電學(xué)儀器就定時通電,保證線路暢通;對于金屬制的儀器、工具注意防銹,特別是轉(zhuǎn)動或滑動部位,每次用后都及時擦凈并上油;對光學(xué)儀器做好防塵、防霉工作,特別是梅雨季節(jié)要勤查勤保養(yǎng)。我們還經(jīng)常打開儀器室門窗和儀器櫥窗,進行通風(fēng)透氣,并經(jīng)常清理灰塵,確保儀器室干燥、整潔、衛(wèi)生。由于我們平時加強了對儀器的維修和保養(yǎng),使儀器常處于備用狀態(tài),進而保證了各類教學(xué)實驗的正常進行。
四、有效使用儀器設(shè)備
管理好實驗室,目的是能用好各類實驗儀器。為使教學(xué)儀器發(fā)揮更大的教學(xué)效益,首先在學(xué)期初,我們按照各學(xué)科各年級的教材內(nèi)容的要求,擬定好本學(xué)期的演示實驗和學(xué)生實驗的實驗教學(xué)計劃,其中包括具體日期及各類用品和要求。然后實驗室就根據(jù)任課教師的“實驗通知單”及時為教師做好演示實驗及學(xué)生分組實驗的各項準(zhǔn)備工作,并協(xié)助教師做好演示實驗的預(yù)演或輔導(dǎo)學(xué)生進行實驗。學(xué)生實驗要求“四定”,即定桌、定位、定人、定儀器,以增強其責(zé)任感。
為了提高實驗在教學(xué)中的地位,我們有時還把某些演示實驗改為學(xué)生實驗,教師邊做邊教,學(xué)生邊學(xué)邊做,如長度的測量、力的測量等實驗,我們都是按上述方法進行的。這樣既增加了學(xué)生的動手動腦機會,而且使學(xué)生能更牢固地掌握所學(xué)的知識。且有些簡易的實驗材料,如:牙膏、橡皮筋、彈簧、氣球、罐頭、可樂瓶等,我們都鼓勵學(xué)生自己尋找,且鼓勵學(xué)生用各種不同的材料和方法,設(shè)計能得到同樣結(jié)論的實驗。多給學(xué)生提供動手機會,從而使學(xué)生對概念的建立有更清晰的印象,同時又培養(yǎng)了學(xué)生的實驗技能,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
在新的形勢下,實驗手段如何逐步現(xiàn)代化,還需我們不斷摸索,不斷總結(jié),使實驗室的管理水平得到進一步的提高。
綜合管理員工作總結(jié) 2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
20xx年的每個日子,在大家勤勤懇懇的工作中,轉(zhuǎn)眼而過。我在站上領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和全體同事的幫助配合下,認真學(xué)習(xí)與剖析公司各項維護政策,加大檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)的力度,在文書檔案、技術(shù)資料、信息整理、報表管理、內(nèi)務(wù)管理等方面,抓住“服務(wù)、參謀、督辦”三個方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力地推進站上各項工作的開展。
為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),現(xiàn)將本年度的工作情況,總結(jié)如下:
一、強化崗位職能,理順工作思路,完成各項工作任務(wù)。
綜合管理是站內(nèi)的一個重要樞紐崗位,做到上情下達,匯總交流、傳遞信息。這就是辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
為了更好地協(xié)助站長工作,我主動找各專業(yè)的書籍進行翻閱,并積極學(xué)習(xí)政治理論,多讀報紙、雜志、在互聯(lián)網(wǎng)上搜集有用的資料,以此來強化自身的文化素質(zhì)。作業(yè)站內(nèi)線路、動力、無線、綜合管理各專業(yè)融合而成,而綜合管理就像管家婆,用一定的專業(yè)知識管理日,嵥榈氖聞(wù)。為了搞好工作不能怕麻煩,要有耐心,在熟悉各專業(yè)工作的基礎(chǔ)上,還要多方面分析,以明確工作的程序與方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,以保證順利并熟練圓滿地完成工作任務(wù)。
20xx年完成的工作量:
根據(jù)中心精細化管理的要求,我本著“不求最早、但求更好”這樣一個工作目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,對自己管轄的工作也進行了分類與細化,工作量如下:組織會議及記錄x次、上報文件x份、收文x份、合同管理x份、庫房盤庫x次、辦公用品申報x次、固定資產(chǎn)盤點x次、各類技術(shù)資料檔案x檔、制作CAD線路圖x頁、保險資料上報x套、車輛使用檔案x套、油機耗油檔案x套、值班日志檔案x套、人力考勤與考核檔案x套、周總結(jié)與計劃檔案x套以及日常報表匯總、值班電話、印鑒管理、員工灶管理、對外接待及臨時事務(wù)等若干不可計量的工作,這里不再一一敘述。
二、貫徹落實公司的規(guī)章制度,完善與細化制度內(nèi)容。
制度管理是站務(wù)管理的重要部分。制度是對員工在工作和生活中進行約束與激勵的工具。貫徹落實與完善,是我工作的重要內(nèi)容。20xx年,對現(xiàn)有的x多種規(guī)章制度進行了完善,讓其好理解、易落實,使其發(fā)揮了積極作用,使站務(wù)管理工作上了一個新的臺階。
三、健全檔案,保障工作的正常開展。
經(jīng)過兩年多的累積,我站的基礎(chǔ)檔案資料比較完整,作為大家日常工作的重要工具,它還需要不斷的完善與變更。為了健全綜合檔案資料,我多遍地翻看各個專業(yè)的'技術(shù)資料,虛心地向他們請教并相互交流,必要時,和同事親自到基站一看究竟,使檔案資料的分類與內(nèi)容趨向合理化、科學(xué)化,以保障工作的正常開展。由于資料的不斷健全,日常工作中,總能讓大家享受便捷的服務(wù),我引以為豪。
四、端正工作態(tài)度,熱心服務(wù),勤奮敬業(yè)。
我進入聯(lián)通工作已經(jīng)幾年了,我熱愛聯(lián)通、熱愛自己的本職工作,時刻提醒自己要有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,團結(jié)同事,相互幫助相互支持,認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,有效利用工作時間,保證按時完成工作。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;遇到相關(guān)問題來咨詢、交流或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
五、認真組織質(zhì)量分析會議,同時開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
召開質(zhì)量分析會議和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),是站上常抓不懈的一個重點。我積極組織每周四上午召開質(zhì)量分析會議,對每周發(fā)生的障礙與故障一一進行分析,詳細記錄,并根據(jù)培訓(xùn)要求,我積極準(zhǔn)備相關(guān)維護資料與制度,組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在此過程中,注重維護理論與勞動實踐相結(jié)合,樹立維護就是服務(wù)、維護就是經(jīng)營的觀念,使維護人員在思想上高度重視維護工作,為以后的維護工作打下堅實的基礎(chǔ)。
六、存在的問題及以后的工作思路。
20xx年,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。但差距和不足還是存在的:比如對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
20xx年,我不但要彌補以上不足,還要落實有許多想法:把技術(shù)檔案做得更完善、把各類臺帳做得更細、把質(zhì)量分析做得更具體、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)CAD制圖并加強操作、爭取多參加搶修工作,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,克服困難,努力學(xué)習(xí),端正工作態(tài)度,積極的向其他同事請教和學(xué)習(xí),踏實、認真地做好本職工作,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
謝謝!
綜合管理員工作總結(jié) 3
時光飛逝,回首這一年的工作,緊張而又平淡,就在這一個個緊張的日子里,18年9月我來到了鄒平富力城項目部,開始了我的新工作,作為一名綜合管理員。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的團結(jié)合作關(guān)心幫助下,較好的完成了這半年的各項工作任務(wù),素質(zhì)、思想、和人際交往方面都有更近一步的'提高,現(xiàn)在把存在的成績和不足總結(jié)如下:
一、食堂管理
作為一名食堂負責(zé)人來說,以讓大家都吃得滿意,干凈、健康、衛(wèi)生及成本的合理控制為基礎(chǔ),對此最為重要的就屬食品進貨這一塊了,因此每次采購進貨都必須要求3人以上同時驗收簽字,在節(jié)約的基礎(chǔ)上為大家采購到新鮮的原料。其次是食品的衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生問題,作為一個集體食堂,嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全,關(guān)系到每一個同事的身體健康,首先,食堂工作人員每年都要定期進行體檢,不定期對工作人員進行思想教育,貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等,通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好食堂的食品衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生等工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進行一次大清掃,如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,及時整改,確保全年無食品安全事故發(fā)生。
二、辦公區(qū)管理
辦公區(qū)域是項目核心之地,日常辦公及對外接待的重要場所,辦公室,會議室,衛(wèi)生做到每天隨時清掃,洗手間洗漱間隨時保持地面干凈整潔。
三、生活區(qū)管理
職工生活區(qū)的管理難度較大,由于工人都來自不同的城市,素質(zhì)較低,不講文明等問題,采取勤檢,勤查,獎懲制度等措施,周而復(fù)始,取得了很大改善。
四、現(xiàn)場管理
對于施工現(xiàn)場安全文明施工、道路清掃、灑水降塵、材料、垃圾、防塵網(wǎng)覆蓋等等工作,基本達到了項目要求并做到勤巡查,以免有疏漏如發(fā)現(xiàn)有沒做到位的工作及時安排人員立即整改。
五 臨時工招聘及管理
今年以來后勤招聘一直難度很大,目前招臨時工共12人,食堂3人,辦公區(qū)2人,工人生活區(qū)1人,實驗1人,現(xiàn)場5人,根據(jù)鄒平現(xiàn)狀和公司待遇,招聘難度極大,外地的一般都找不到,本地的不加班還要有休假,人員不足,達不到項目需求。
人員管理采取一人一崗一人多崗制度,基本做到當(dāng)日事當(dāng)日清,根據(jù)每個人的工作表現(xiàn)及全勤制度來定(優(yōu) 良 一般)等三個等級考核來定,激勵每個員工的上進心,責(zé)任心和積極性,能跟好的完成項目需求的工作。
工作亮點:
管理員食堂管理,眾口難調(diào),聽取不同意見改變不同口味,并且讓大家上報自己愛吃的菜譜然后綜合篩選,盡心盡力讓大家吃飽吃好,讓同事們吃的滿意、干凈、放心、健康是后廚的職責(zé)所在。
不足之處在于:工作經(jīng)驗不足,某些方面專業(yè)知識欠缺,語言表達能力需要提高,綜合、協(xié)調(diào)管理思路有待提高。
總結(jié):自入職以來對工作積極主動,認真負責(zé)去做好每一件事,與同事相處融洽,互相配合。嚴(yán)苛要求自己,聽取不同意見并及時改正,不斷提高自我的工作水平,力求能讓工作再上一個臺階。同時,感謝各領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與栽培,我將在20xx年之際將工作做得更好,更完美。謝謝!
綜合管理員工作總結(jié) 4
20xx年以來,本人擔(dān)任辦公室綜合管理員,主要負責(zé)有檔案管理、法律管理、安全質(zhì)量管理體系建設(shè)、物資管理和后勤等工作。
(一)檔案管理
根據(jù)集團檔案管理建設(shè)要求,結(jié)合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負責(zé)辦公室檔案整理,同時指導(dǎo)其它部門檔案管理建設(shè)工作,完成實體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù),上報集團檔案管理系統(tǒng)年報。
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負責(zé)公司法律管理相關(guān)事務(wù),經(jīng)法系統(tǒng)日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調(diào)當(dāng)事人與律師的聯(lián)系,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關(guān)法律管理工作。
(三)安全質(zhì)量管理體系建設(shè)
負責(zé)部門相關(guān)安全質(zhì)量管理工作,包括制定年度管理體系目標(biāo),月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項目檢查、半年體系目標(biāo)實現(xiàn)情況檢查等。
(四)物資管理
本著適量、實用、精簡、節(jié)約的`原則,完成季度物資采購申請審批流程和季度庫存盤點登記,零星物資采購申請,同步做好采購申請錄入,配合生產(chǎn)部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。
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包括公司各種對賬、結(jié)算和報銷,經(jīng)辦加班用餐餐券領(lǐng)用管理登記,做好抽查和風(fēng)險防范工作。經(jīng)辦食堂餐費充值名單核對,并處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發(fā)放報紙、領(lǐng)導(dǎo)出差訂票、來人客房和包廂預(yù)訂、工作伙食預(yù)訂等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
綜合管理員工作總結(jié) 5
20xx年,為實現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規(guī)范員工勞動合同
合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。
1.3員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
1.4新員工培訓(xùn)工作
根據(jù)20xx年初制定的員工培訓(xùn)計劃,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、TPM精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓(xùn)。
1.5員工績效考核工作
20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營管理目標(biāo)順利完成了各項績效考核工作。為確?冃гu估工作的全面性、客觀性與準(zhǔn)確性,我們要求各部門負責(zé)人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標(biāo)準(zhǔn)中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責(zé)成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。
20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標(biāo)準(zhǔn),認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.3辦公室會議會務(wù)工作管理
20xx年完善了《會議管理制度》,嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行會議審批工作。綜合部認真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標(biāo)志的作用。因此,我們嚴(yán)格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,20xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進行了嚴(yán)格的管理,達到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理
為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的'管理體系這個總目標(biāo),對綜合管理部工作和制度進行了準(zhǔn)確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
3.1車輛管理
嚴(yán)格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護
公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備故障,對辦公設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行不定期檢查,對核心設(shè)備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行,并保障公司所有辦公設(shè)備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴(yán)重,維修成本太高。
3.3廠區(qū)監(jiān)控建設(shè)
公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經(jīng)常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預(yù)算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。
廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合管理員工作總結(jié) 6
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間xx就從我們身邊走過,鑄就了每個人心中的永恒!在部門主管的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下,倉庫的管理工作和面貌都得到了有效的改善,服務(wù)于工程項目的效率得到了提高。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1、從整理倉庫入手,對材料進行歸類擺放,不同工種的人到倉庫一眼清,消除倉庫凌亂不堪的.狀況,節(jié)省了施工部門的工作時間,干凈整潔的庫貌成為倉庫日常管理的基礎(chǔ)工作。
2、嚴(yán)格把好驗收關(guān),按合同或訂單要求,對已到物資進行外觀、質(zhì)量、數(shù)量和重量檢查,對符合要求的物資根據(jù)要求入庫,單據(jù)及時入賬,同時送壹份給材料會計,對不符合要求的物資及時和采購溝通。
3、合理安排物資進出庫,所有領(lǐng)料單都必須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料人簽字,做到先進先出,物資堆放整齊,擺設(shè)合理。
4、堅持日清月結(jié),憑單入賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
5、跟蹤材料的使用情況,及時把剩余材料及時入庫,登記入賬。
6、向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋庫存情況,把平時剩余的邊緣短料能用的都用到了公司的基礎(chǔ)設(shè)施維修上,為公司節(jié)能降耗獻一份力。
7、我每月將借出去的工具退回倉庫,重新登記借用,一方面檢查工具是否損壞或丟失,另一方面保證公司資源有效共享。
8、每月中旬自己盤點一次,月底和財務(wù)一起盤點,保證賬實相符,做到看零誤差,并打印盤點表,年終將盤點表和原始憑證裝訂成冊,存檔備查。
9、每月對倉庫進行大掃除,設(shè)置好物資之間的墻距、柱距,保證倉庫通道順暢,對倉庫物資做好防火、防潮、防盜工作。
10、每天下班之前,到倉庫四周檢查一遍,及時排除安全隱患。
11、發(fā)現(xiàn)違背倉庫管理規(guī)定的行為,能夠及時制止。
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
20xx年我取得了一些成績,但成績只能代表過去,工作中也存在一些不足,面對領(lǐng)導(dǎo)和同事的期許,我相信有領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的配合,我一定能把工作做的更好!
綜合管理員工作總結(jié) 7
20xx年,綜合管理部在上級部門和xxx黨委的正確領(lǐng)導(dǎo),緊密圍繞黨委中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、承上啟下和組織協(xié)調(diào)等方面的職能作用,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、輿情、后勤保障等工作重點,圓滿完成了部門職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,現(xiàn)將xxx綜合管理部20xx年各項工作開展情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作回顧
。ㄒ唬┌l(fā)揚創(chuàng)新精神,發(fā)揮好行政綜合職能
1、加強學(xué)習(xí),加深對本行整體工作脈絡(luò)的把握。通過參加各種形式的會議,聆聽行領(lǐng)導(dǎo)講解全局性工作思路,加強對本行整體發(fā)展思路的領(lǐng)悟和把握,便于在日?偨Y(jié)性材料和領(lǐng)導(dǎo)講話材料中準(zhǔn)確體現(xiàn)當(dāng)前工作重點和下一步工作方向。
2、加強調(diào)研,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。結(jié)合日常工作,圍繞重點、熱點和難點,開展綜合調(diào)研、專題調(diào)研,時刻關(guān)注和了解部門及支行經(jīng)營發(fā)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、制定決策提供參謀和輔助作用。
3、立足全局,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作。堅持把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層作為工作出發(fā)點和落腳點,在日常工作中,堅持貫徹本行黨政決策及領(lǐng)導(dǎo)工作思路,認真聽取各部門需求,根據(jù)實際,積極協(xié)調(diào),快速服務(wù),做好領(lǐng)導(dǎo)和各部室的“管家”。
4、重在落實,加大文件督辦工作力度。為保障總部綜合辦公效率,綜合管理部努力把文件督辦工作做細、做扎實,在具體工作中靠前服務(wù)、跟蹤服務(wù),對上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項及需要上報事項,及時對相關(guān)部門作出提示和跟蹤督辦,確保文件批辦事項得以順利及時完成。
5、強化制度,規(guī)范管理,積極配合流程銀行建設(shè)工作。按照xxx流程銀行建設(shè)工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會”職能,結(jié)合實際,梳理和編寫了綜合管理部各項規(guī)章制度和規(guī)范性工作流程各24項,為規(guī)范綜合管理部各項職能奠定制度基礎(chǔ)。
(二)樹立服務(wù)意識,發(fā)揮好基礎(chǔ)服務(wù)職能
1、加強組織協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待工作。在外部接待上,按照領(lǐng)導(dǎo)具體安排,本著勤儉辦行的原則,在車輛調(diào)度、用餐住宿等方面做好前期準(zhǔn)備,妥善做好各級別的接待工作,20xx年全年共接待上級及外部調(diào)研、交流等60余次。在會務(wù)服務(wù)上,對所有股東代表大會、職工代表大會,董事會、監(jiān)事會及季度業(yè)務(wù)分析會等階段性會議,及外部來訪調(diào)研的臨時性會議,采取會前統(tǒng)一調(diào)度、分工負責(zé),從會議材料、會場布置、茶水供應(yīng)、后勤服務(wù)等多方面做好準(zhǔn)備,會中安排工作人員應(yīng)對臨時性需求并做好會議記錄,會后根據(jù)會議情況及時總結(jié)匯報材料,20xx年共召開股東代表大會、職工代表大會一次,董事會、監(jiān)事會4次,各類臨時性會議近90次。此外,20xx年從科技部接管視頻會議組織和保障工作,全年共組織視頻會議近20次。
2、嚴(yán)格遵循制度,提升后勤管理水平。對總部物品的管理著重抓好采購、保管、使用等環(huán)節(jié)(健全物品領(lǐng)用簽字制度),特別對大宗物品采購、租賃事項均召開招標(biāo)小組會議或行務(wù)會議公開比價采購。在認真做好辦公樓物業(yè)管理、日常保潔、房屋維護等工作的同時,對水、電設(shè)施存在的隱患及時派人檢修,對水電費墊付款及時收繳到位。從工會接管總部食堂管理工作,按照“衛(wèi)生、安全、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約”的原則,及時為食堂更換和添加餐飲設(shè)備、用具,建隔斷劃分面點區(qū)、炒菜區(qū)、領(lǐng)餐區(qū)和就餐區(qū),保障食堂就餐質(zhì)量和秩序;完成餐廳裝修工作,認真做好公務(wù)用餐接待的組織和保障工作。
3、規(guī)范用車管理,保障公務(wù)用車。加強車輛使用管理,按照《xxx車輛管理制度》,對每一輛車都實行派單制,制定了車輛運行日志和耗油登記簿,車輛用油由辦公室統(tǒng)一充卡,專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度。加強車輛維修管理,按照維修申報、登記制度,逐人登記造冊,定點維修,統(tǒng)一結(jié)算,并順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時在日常工作中,注重加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,確保安全行車無事故。
(三)加強文秘工作,規(guī)范公文及檔案管理
1、做好辦文、辦會工作。嚴(yán)格執(zhí)行公文處理專人負責(zé)制,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。做到對領(lǐng)導(dǎo)活動及時提醒,對部門辦理要件及時催辦,對多部門會辦事項主動牽頭協(xié)調(diào),確保來文在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié);嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文雙人審核制度,把好公文質(zhì)量關(guān),切實增強公文的執(zhí)行力和嚴(yán)肅性。實行公文電子化管理,對收發(fā)的各類文件分別建立了電子目錄,并分類進行了收集、整理和歸檔,為機關(guān)文檔的查詢和調(diào)閱打下了基礎(chǔ)。截至11月末,共發(fā)文253件(包括上行文),內(nèi)部收文(銀監(jiān)局來文114個、人行亳州中支來文73個、省聯(lián)社下文181個、三密文件4個)372件,外部收文56件,無明顯差錯,更好地發(fā)揮機關(guān)文件在各支行工作中的重要作用。
2、做好檔案管理工作。按照省聯(lián)社檔案管理工作要求,要求各部門上繳文件一律裝入統(tǒng)一檔案盒,并認真做好上繳檔案的編目歸檔工作,實行電子化編目,為機關(guān)檔案的查詢和調(diào)閱夯實基礎(chǔ)。所有文件由專人負責(zé)統(tǒng)一入檔保管,建立了檔案查閱登記簿,所有文檔查閱均按要求進行登記,確保了總部檔案資料的完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我們加強對密級來文的管理,認真學(xué)習(xí)保密知識和有關(guān)涉密文件規(guī)定,提高部門員工的'政治敏感性和高度的責(zé)任心,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機要保密工作,維護大局穩(wěn)定。
。ㄋ模⿵娀瘜ν庑麄,樹立企業(yè)整體形象。
1、充實信息人員,搭建宣傳平臺。年初制定了《20xx年信息宣傳工作考評暫行辦法》,建立了87人通訊員宣傳隊伍,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加大宣傳獎懲兌現(xiàn),促進了宣傳工作制度化、規(guī)范化,使總部和各支行好的工作做法、先進典型、
工作亮點等信息及時得到宣傳報道,營造了信息宣傳工作良好氛圍,為擴大對外宣傳、提升企業(yè)形象奠定了人員基礎(chǔ)。
2、拓寬信息來源,建立每月通報制度。按照信息考評暫行辦法要求,20xx年對信息考核落實按月通報按季獎懲兌現(xiàn)制度,要求各信息員創(chuàng)新信息宣傳亮點,及時發(fā)現(xiàn)和收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,20xx年xx月平均報送信息量達140余篇。
3、加強輿情監(jiān)測,及時化解風(fēng)險。高度重視輿情監(jiān)測工作,安排專人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情信息的定期監(jiān)測,特別是亳州市民論壇、行風(fēng)熱線及12345市長電話中暴露的問題,按照“發(fā)現(xiàn)早、處置快、落實好”原則,避免負面影響的發(fā)生。全年共回復(fù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖及咨詢疑問近40次,發(fā)生重大輿情事項2起,均得到了及時妥善處理,樹立了我行良好的社會信譽度。
4、擴大宣傳形式,強化外部形象。
(1)以xxx《簡報》為載體,以xxx網(wǎng)站為宣傳主線,及時將熱點新聞及優(yōu)秀稿件上報至省聯(lián)社、安徽日報、安徽金融網(wǎng)等合作宣傳媒體,擴大外宣范圍。一年來,編發(fā)了xxx信息簡報60期,被省聯(lián)社刊登稿件75篇,被安徽日報及安徽金融網(wǎng)等合作媒體采用10余篇。
。2)加強與媒體的溝通聯(lián)系,與亳州電視臺亳州生活圈、走進農(nóng)家欄目、譙城新聞、藥都時空等積極合作,擴大我行品牌形象的宣傳,一年來共組織了40余次我行特色產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題采訪活動。
綜合管理員工作總結(jié) 8
時光荏苒,在忙碌而充實的工作中,我擔(dān)任綜合管理員一職已經(jīng)有一段時間了。在這段時間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助下,不斷學(xué)習(xí)和進步,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
文件管理
負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。確保文件的及時傳遞和妥善保存,便于查閱和使用。同時,對重要文件進行備份,防止文件丟失或損壞。
會議組織
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,包括會議的安排、通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等工作。確保會議的順利進行,提高會議效率。在會議過程中,認真記錄會議內(nèi)容,及時整理會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
辦公用品管理
負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。根據(jù)公司的需求,制定辦公用品采購計劃,確保辦公用品的充足供應(yīng)。同時,對辦公用品進行分類管理,建立庫存臺賬,定期進行盤點,防止辦公用品的浪費和丟失。
員工福利管理
協(xié)助人力資源部門做好員工福利的發(fā)放和管理工作。包括節(jié)日禮品的采購、發(fā)放,員工生日會的組織等。關(guān)心員工的生活,提高員工的滿意度和歸屬感。
行政費用管理
負責(zé)公司行政費用的報銷和統(tǒng)計工作。嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度,審核行政費用的報銷憑證,確保費用的合理使用。同時,對行政費用進行統(tǒng)計分析,為公司的成本控制提供參考依據(jù)。
其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。積極配合其他部門的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
二、工作成果
文件管理規(guī)范有序
通過建立完善的文件管理制度,實現(xiàn)了文件的規(guī)范化管理。文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作更加高效、準(zhǔn)確,提高了文件的使用價值。
會議組織高效順利
通過精心組織各類會議,提高了會議的效率和質(zhì)量。會議的安排合理、通知及時、場地布置得當(dāng)、資料準(zhǔn)備充分,為領(lǐng)導(dǎo)和同事們提供了良好的會議環(huán)境。
辦公用品管理科學(xué)合理
通過科學(xué)的辦公用品管理方法,實現(xiàn)了辦公用品的合理采購、發(fā)放和庫存管理。辦公用品的供應(yīng)充足,浪費和丟失現(xiàn)象得到有效控制,降低了公司的成本。
員工福利管理貼心周到
通過貼心周到的員工福利管理,提高了員工的滿意度和歸屬感。節(jié)日禮品的發(fā)放和員工生日會的組織,讓員工感受到了公司的關(guān)懷和溫暖,增強了員工的凝聚力。
行政費用管理嚴(yán)格規(guī)范
通過嚴(yán)格規(guī)范的行政費用管理,確保了行政費用的合理使用。行政費用的報銷憑證審核嚴(yán)格,統(tǒng)計分析準(zhǔn)確,為公司的成本控制提供了有力支持。
三、不足之處
工作效率有待提高
在處理一些繁瑣的工作任務(wù)時,有時會出現(xiàn)效率低下的'情況。需要進一步提高自己的工作效率,合理安排工作時間,確保各項工作任務(wù)按時完成。
溝通協(xié)調(diào)能力有待加強
在與其他部門的溝通協(xié)調(diào)中,有時會出現(xiàn)溝通不暢的情況。需要進一步加強自己的溝通協(xié)調(diào)能力,提高溝通效率,確保工作的順利進行。
業(yè)務(wù)知識有待提升
隨著公司的不斷發(fā)展,對綜合管理員的業(yè)務(wù)知識要求也越來越高。需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的業(yè)務(wù)知識水平,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
四、改進措施
提高工作效率
制定詳細的工作計劃,合理安排工作時間,優(yōu)先處理重要緊急的工作任務(wù)。同時,學(xué)習(xí)和掌握一些高效的工作方法和技巧,提高工作效率。
加強溝通協(xié)調(diào)
積極主動地與其他部門進行溝通協(xié)調(diào),了解他們的工作需求和意見建議。提高溝通技巧,做到表達清晰、準(zhǔn)確,傾聽認真、耐心,確保溝通順暢。
提升業(yè)務(wù)知識
通過參加培訓(xùn)、閱讀相關(guān)書籍和資料等方式,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的業(yè)務(wù)知識水平。關(guān)注行業(yè)動態(tài),了解最新的管理理念和方法,為公司的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
五、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。我相信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助下,我一定能夠勝任綜合管理員這一崗位,實現(xiàn)自己的人生價值。
總之,作為一名綜合管理員,我深知自己的工作責(zé)任重大。在過去的工作中,我雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處。在今后的工作中,我將不斷努力,改進自己的工作方法和不足之處,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
綜合管理員工作總結(jié) 9
時光荏苒,在擔(dān)任綜合管理員的這段時間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和同事們的熱情幫助下,順利完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將本人的工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
行政事務(wù)管理
負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和完整。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司會議,包括會議的安排、通知、記錄和紀(jì)要的整理等工作,確保會議的順利進行。
負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作,合理控制辦公用品的費用支出。
辦理公司員工的考勤、請假、加班等手續(xù),確保公司的考勤制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
人力資源管理
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行人員招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等工作,為公司選拔優(yōu)秀的人才。
負責(zé)公司員工的入職、離職手續(xù)的辦理,以及員工檔案的建立和管理工作,確保員工信息的準(zhǔn)確和完整。
組織公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
負責(zé)公司員工的績效考核工作,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方案,確?己说墓、公正、公開。
后勤保障管理
負責(zé)公司辦公場所的清潔、安全和維護工作,確保辦公環(huán)境的舒適和整潔。
管理公司的車輛,包括車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)等工作,確保車輛的正常運行。
負責(zé)公司員工的福利管理工作,包括節(jié)日禮品的.采購、發(fā)放和員工活動的組織等工作,提高員工的滿意度和忠誠度。
二、工作成果
提高了行政事務(wù)管理的效率
通過優(yōu)化文件管理流程,提高了文件的處理速度和準(zhǔn)確性,減少了文件的積壓和丟失。
合理安排會議時間和場地,提高了會議的效率和質(zhì)量,減少了會議的浪費和沖突。
嚴(yán)格控制辦公用品的采購和發(fā)放,降低了辦公用品的費用支出,提高了公司的經(jīng)濟效益。
加強了人力資源管理的力度
通過多種渠道招聘人才,為公司引進了一批優(yōu)秀的員工,提高了公司的整體素質(zhì)和競爭力。
完善了員工檔案管理體系,確保了員工信息的安全和完整,為公司的人力資源決策提供了有力的支持。
組織了一系列的培訓(xùn)和發(fā)展活動,提高了員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
建立了科學(xué)的績效考核體系,激勵了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高了公司的工作效率和質(zhì)量。
改善了后勤保障管理的水平
加強了辦公場所的清潔和安全管理,提高了員工的工作環(huán)境質(zhì)量,減少了安全事故的發(fā)生。
合理調(diào)度車輛,提高了車輛的使用效率,降低了車輛的維修和保養(yǎng)費用,為公司節(jié)約了成本。
組織了豐富多彩的員工活動,增強了員工的凝聚力和向心力,提高了員工的滿意度和忠誠度。
三、不足之處
工作中有時會出現(xiàn)急躁情緒,需要進一步提高自己的情緒管理能力。
對一些新的業(yè)務(wù)知識和技能掌握不夠,需要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
在工作中有時會缺乏創(chuàng)新意識,需要不斷開拓思維,積極探索新的工作方法和模式。
四、未來展望
加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
創(chuàng)新工作方法和模式,提高工作效率和質(zhì)量,為公司創(chuàng)造更多的價值。
加強與同事之間的溝通和協(xié)作,共同完成公司的各項工作任務(wù),營造良好的工作氛圍。
嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)形象。
總之,在擔(dān)任綜合管理員的這段時間里,我收獲了很多,也成長了很多。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
綜合管理員工作總結(jié) 10
時光荏苒,在忙碌而充實的工作中,我擔(dān)任綜合管理員一職已有一段時間;仡欉@段時間的工作,我深感責(zé)任重大,同時也收獲頗豐。以下是我對這一階段工作的總結(jié)。
一、工作內(nèi)容與成果
文件管理
認真做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。確保文件的及時傳遞和準(zhǔn)確存檔,便于隨時查閱。對重要文件進行重點管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行處理,保證了文件的安全性和保密性。
辦公用品管理
負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。根據(jù)各部門的需求,合理制定采購計劃,確保辦公用品的充足供應(yīng)。同時,嚴(yán)格控制辦公用品的使用,避免浪費,降低了辦公成本。
會議組織與協(xié)調(diào)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,包括會議的安排、通知、場地布置等工作。在會議期間,負責(zé)會議記錄和紀(jì)要的整理,及時傳達會議精神,確保各項工作的順利進行。
員工考勤管理
嚴(yán)格執(zhí)行員工考勤制度,認真記錄員工的出勤情況。對請假、加班等情況進行審核和統(tǒng)計,確?记跀(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報考勤情況,為績效考核提供依據(jù)。
后勤保障工作
負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。定期檢查辦公設(shè)施的運行情況,及時維修和更換損壞的設(shè)備,為員工提供一個舒適、安全的工作環(huán)境。
二、工作中的挑戰(zhàn)與解決方案
挑戰(zhàn)一:文件繁多,管理難度大
由于工作中涉及的文件種類繁多,數(shù)量龐大,管理起來難度較大。為了解決這個問題,我建立了完善的文件管理制度,對文件進行分類、編號和歸檔,提高了文件管理的效率和準(zhǔn)確性。
挑戰(zhàn)二:辦公用品需求難以預(yù)測
辦公用品的需求受到多種因素的影響,難以準(zhǔn)確預(yù)測。為了確保辦公用品的及時供應(yīng),我加強了與各部門的溝通,了解他們的需求變化,同時建立了庫存預(yù)警機制,提前做好采購準(zhǔn)備。
挑戰(zhàn)三:會議組織協(xié)調(diào)任務(wù)重
會議組織協(xié)調(diào)工作涉及多個環(huán)節(jié),任務(wù)繁重。為了提高會議組織的效率,我提前做好會議準(zhǔn)備工作,制定詳細的會議計劃,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人。在會議期間,密切關(guān)注會議進程,及時解決出現(xiàn)的問題。
三、自我提升與成長
學(xué)習(xí)專業(yè)知識
通過參加培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí),不斷提升自己在文件管理、辦公用品管理、會議組織等方面的專業(yè)知識和技能。提高了工作效率和質(zhì)量。
提高溝通能力
在工作中,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他部門的人員進行頻繁的溝通。通過不斷地鍛煉,我的溝通能力得到了很大的提高,能夠更好地理解他人的需求,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,推動工作的順利進行。
培養(yǎng)團隊合作精神
積極參與團隊活動,與同事們密切配合,共同完成各項工作任務(wù)。在團隊合作中,我學(xué)會了傾聽他人的意見,尊重他人的想法,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為團隊的發(fā)展貢獻自己的.力量。
四、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。進一步完善文件管理、辦公用品管理等工作制度,提高工作效率和質(zhì)量。加強與各部門的溝通與合作,更好地為大家服務(wù)。同時,我也將積極關(guān)注行業(yè)動態(tài),學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和方法,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
總之,作為一名綜合管理員,我深知自己的責(zé)任重大。在過去的工作中,我雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處。在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度,努力做好各項工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
綜合管理員工作總結(jié) 11
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間擔(dān)任綜合管理員一職已過去一段時間。在這段充實而忙碌的日子里,我不斷學(xué)習(xí)、成長,努力履行自己的職責(zé),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、工作內(nèi)容概述
行政事務(wù)管理
。1)負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和及時處理。對重要文件進行跟蹤和催辦,保證工作的順利推進。
。2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,包括會議的籌備、通知、場地布置等。做好會議記錄和紀(jì)要的整理,并及時傳達會議精神。
。3)管理公司的辦公用品,制定采購計劃,確保辦公用品的充足供應(yīng)。同時,對辦公用品的使用進行監(jiān)督,避免浪費。
。4)負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)的登記、清查、維護和報廢等工作。確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
人力資源管理
。1)協(xié)助人力資源部門進行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
(2)負責(zé)員工檔案的管理,包括檔案的建立、更新和保管。
。3)組織員工的培訓(xùn)和發(fā)展活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
。4)參與公司的績效考核工作,收集和整理考核數(shù)據(jù),為績效評估提供依據(jù)。
后勤保障管理
(1)負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)等。
。2)協(xié)調(diào)公司的車輛管理,安排車輛的使用和維護。
。3)管理公司的食堂和宿舍,確保員工的生活需求得到滿足。
二、工作成果展示
行政事務(wù)方面
。1)通過建立完善的文件管理制度,提高了文件處理的效率和準(zhǔn)確性,減少了文件丟失和延誤的情況。
。2)成功組織了多次重要會議,會議的組織和協(xié)調(diào)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的.認可。
。3)合理控制辦公用品的采購和使用,降低了辦公成本。
。4)對固定資產(chǎn)進行了全面清查和登記,確保了資產(chǎn)的安全和完整。
人力資源方面
。1)協(xié)助人力資源部門順利完成了新員工的招聘和入職培訓(xùn)工作,為公司注入了新的活力。
(2)完善了員工檔案管理體系,提高了檔案管理的規(guī)范性和便捷性。
(3)組織了一系列有針對性的培訓(xùn)活動,員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了提升。
。4)在績效考核工作中,認真負責(zé)地收集和整理考核數(shù)據(jù),為績效評估的公正性和客觀性提供了保障。
后勤保障方面
(1)通過加強辦公環(huán)境的管理,營造了一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境。
(2)合理安排車輛使用,提高了車輛的利用率,降低了運營成本。
(3)改善了食堂和宿舍的管理,提高了員工的生活質(zhì)量。
三、工作中的挑戰(zhàn)與解決方案
挑戰(zhàn)一:工作任務(wù)繁雜,時間管理難度大。
解決方案:制定詳細的工作計劃,合理安排工作時間,優(yōu)先處理重要緊急的任務(wù)。同時,學(xué)會授權(quán)和分工,充分發(fā)揮團隊成員的作用。
挑戰(zhàn)二:跨部門溝通協(xié)調(diào)困難。
解決方案:加強與各部門的溝通和交流,了解他們的需求和意見。建立良好的合作關(guān)系,共同解決問題。同時,提高自己的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力。
挑戰(zhàn)三:不斷變化的工作要求和政策法規(guī)。
解決方案:保持學(xué)習(xí)的熱情和積極性,及時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)的變化。參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。
四、自我成長與反思
在擔(dān)任綜合管理員的過程中,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和技能,還提高了自己的綜合素質(zhì)和能力。通過與不同部門的人員溝通和合作,我學(xué)會了如何更好地理解他人的需求和意見,提高了自己的溝通協(xié)調(diào)能力。同時,在處理各種復(fù)雜問題的過程中,我也鍛煉了自己的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
然而,我也意識到自己在工作中還存在一些不足之處。例如,在工作效率方面還有待提高,有時候會因為一些瑣事而耽誤時間。在溝通技巧方面,還需要進一步加強,更好地表達自己的觀點和意見。在未來的工作中,我將不斷反思自己的不足之處,努力改進和提高自己的工作能力和水平。
五、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:
進一步完善行政事務(wù)管理制度,提高工作效率和質(zhì)量。
加強人力資源管理,為公司的發(fā)展提供有力的人才支持。
持續(xù)優(yōu)化后勤保障管理,為員工創(chuàng)造更好的工作和生活環(huán)境。
不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識和技能,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
總之,作為一名綜合管理員,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度,努力做好各項工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
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