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職稱(chēng)考試

電子商務(wù)師考點(diǎn):采購(gòu)管理的重要性

時(shí)間:2025-02-14 13:48:02 職稱(chēng)考試 我要投稿
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電子商務(wù)師考點(diǎn):采購(gòu)管理的重要性

  導(dǎo)語(yǔ):采購(gòu)管理(Procurement Management)是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。

電子商務(wù)師考點(diǎn):采購(gòu)管理的重要性

  采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。

  采購(gòu)管理的重要性

  采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位,因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)值的40%~60%。這意味著,在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響,要大于企業(yè)其它成本—銷(xiāo)售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。采購(gòu)的目標(biāo):

  提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運(yùn)作;

  使庫(kù)存投資和損失保持最小;

  保持并提高質(zhì)量;

  發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商;

  當(dāng)條件允許的時(shí)候,將所購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化;

  以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù);

  提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位;

  協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)間合作;

  以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo);

  《采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理》各講主要內(nèi)容:

  第一講 戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)戰(zhàn)略

  1.采購(gòu)的四大誤區(qū)

  2.從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)

  3.當(dāng)代采購(gòu)的核心價(jià)值

  4.采購(gòu)戰(zhàn)略的核心內(nèi)容

  5.最新的采購(gòu)系統(tǒng)與模式

  6.采購(gòu)組織與流程的設(shè)計(jì)

  第二講 關(guān)鍵的采購(gòu)技術(shù)

  1.采購(gòu)分類(lèi)

  2.采購(gòu)成本分析

  3.三方報(bào)價(jià)價(jià)格分析

  4.規(guī)模經(jīng)濟(jì)

  5.學(xué)習(xí)曲線(xiàn)

  6.大批量采購(gòu)

  7.期貨采購(gòu)

  8.聯(lián)合采購(gòu)

  第三講 降低采購(gòu)成本的方法(上)

  1.招標(biāo)采購(gòu)

  2.競(jìng)爭(zhēng)性談判

  3.集中采購(gòu)

  4.電子采購(gòu)

  第四講 降低采購(gòu)成本的方法(下)

  1.降低采購(gòu)總成本

  2.采購(gòu)中的庫(kù)存控制

  3.全球采購(gòu)

  第五講 供應(yīng)商選擇與評(píng)估

  1.供應(yīng)商關(guān)系策略

  2.多因素比較選擇供應(yīng)商

  3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與認(rèn)可流程

  4.批量生產(chǎn)中的供應(yīng)商管理

  5.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)

  第六講 采購(gòu)談判技巧

  1.職業(yè)采購(gòu)的采購(gòu)哲學(xué)

  2.談判及談判流程

  3.談判準(zhǔn)備的六個(gè)環(huán)節(jié)

  4.實(shí)施談判的四個(gè)階段

  5.成功談判的實(shí)戰(zhàn)策略

  采購(gòu)管理辦法

  標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序

  采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后,開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如:

  □ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)

  標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則

  □ 請(qǐng) 購(gòu)

  第一條 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分

  各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下:

  (一)常備材料:生產(chǎn)管理部門(mén)

  (二)預(yù)備材料:物料管理部門(mén)

  (三)非常備材料:

  1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門(mén)

  2.其他用料:使用部門(mén)或物料管理部門(mén)

  第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送

  (一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂),"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén)。

  (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。

  (三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購(gòu)"章,以急件卷宗遞送

  (四)材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車(chē)檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車(chē)期限"。

  (五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況,并考慮庫(kù)存情況,填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。

  第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分

  (一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單,并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門(mén)辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下:

  1. 賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。

  2. 招待用品:飲料、香煙等。

  3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。

  4. 打字、刻印、報(bào)表等。

  (二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。

  第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限

  (一) 內(nèi)購(gòu):

  1. 原物料:

  (1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決。

  (2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。

  (3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。

  2.財(cái)產(chǎn)支出:

  (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者,由科長(zhǎng)核決。

  (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。

  (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。

  3. 總務(wù)性用品:

  (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者,由科長(zhǎng)核決。

  (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。

  (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。

  附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。

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