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高校內(nèi)部會計控制的畢業(yè)論文

時間:2022-11-24 18:34:42 財務(wù)知識 我要投稿
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有關(guān)高校內(nèi)部會計控制的畢業(yè)論文

  隨著高校經(jīng)濟(jì)活動的范圍已經(jīng)不斷深入和發(fā)展,內(nèi)部會計控制問題受到越來越多的關(guān)注。下面是小編為你整理的有關(guān)高校內(nèi)部會計控制的論文,希望對你有幫助。

有關(guān)高校內(nèi)部會計控制的畢業(yè)論文

  高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及其改進(jìn)對策的畢業(yè)論文

  【摘要】鑒于我國高校內(nèi)部會計控制相對薄弱的現(xiàn)狀,有必要采取切實可行的措施,健全高校內(nèi)部會計控制制度。本文對我國高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)和完善高校內(nèi)部會計控制的對策。

  【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部控制;控制目標(biāo);對策

  改革開放以來,我國高等教育事業(yè)進(jìn)入了前所未有的快速發(fā)展時期,高等教育管理體制也發(fā)生了重大變革,學(xué)校成為獨立自主辦學(xué)的法人實體,高校逐漸脫離了單靠國家財政撥款的辦學(xué)狀況,形成了多渠道籌資的辦學(xué)模式;連續(xù)幾年的擴(kuò)招在使高校規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時,資金的流量更是急劇膨脹。資金來源的多渠道和使用的多去向、巨額貸款、市場因素的滲透、監(jiān)督和控制的乏力等諸多因素共同作用,使高校在運轉(zhuǎn)中聚積著越來越大的風(fēng)險。健全內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度已成為高校的一項緊迫任務(wù)。

  一、高校內(nèi)部會計控制的目標(biāo)

  內(nèi)部控制制度是一種以預(yù)防為主的控制制度,目的在于通過建立健全相關(guān)的制度和程序來遏制舞弊、減少錯誤的發(fā)生,從而降低風(fēng)險,保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。高校內(nèi)部控制制度是高校為了確保學(xué)校教育事業(yè)活動有序運行、確保資產(chǎn)的安全、防止欺詐和舞弊行為、提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性、實現(xiàn)高校管理目標(biāo)等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。高校內(nèi)部控制的設(shè)計與實施是高校財務(wù)管理與控制的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。高校內(nèi)部會計控制是通過高校內(nèi)部部門和人員在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的相互聯(lián)系、相互協(xié)助、相互監(jiān)督和相互制約的行為規(guī)范,是單位內(nèi)部管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),是對國家制定實施的會計法律法規(guī)、規(guī)章制度的細(xì)化與補(bǔ)充,是國家法律規(guī)范與單位內(nèi)部科學(xué)管理需要的有機(jī)結(jié)合。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,高校內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):一是規(guī)范高校會計行為,保證會計資料真實、完整,它是《會計法》的靈魂和核心,而完善的單位內(nèi)部控制制度則是規(guī)范單位會計行為、保證會計資料真實完整的基礎(chǔ)。二是堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,減少、杜絕國有資產(chǎn)被侵占或重大損失的案件發(fā)生,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全、完整。三是確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。高校建立內(nèi)部控制制度,就是要按照法律法規(guī)的要求,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作程序和行為規(guī)范,使職工遵紀(jì)守法,努力工作,確保學(xué)校教學(xué)科研工作健康有序開展。四是保證高校能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并控制風(fēng)險。高校應(yīng)在籌資和投資等各個環(huán)節(jié)采取必要的防范風(fēng)險措施,以增強(qiáng)高校適應(yīng)環(huán)境的應(yīng)變能力及抵抗風(fēng)險的能力,這是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。五是有效控制辦學(xué)成本。

  控制高校辦學(xué)成本、費用,減少不必要的開支,以保證教學(xué)、科研等各項工作高效有序地進(jìn)行。

  二、高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析

  (一)高校內(nèi)部會計控制觀念淡薄

  現(xiàn)行的高等學(xué)校會計制度以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不適合成本計算的需要,不注重反映教育成本和辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致高校普遍存在內(nèi)部控制觀念淡薄的現(xiàn)象。長期以來,由于受傳統(tǒng)教育管理思想和模式的影響,高校管理者大多只注重教學(xué)、擴(kuò)招、創(chuàng)收和科研工作,缺乏內(nèi)部會計控制管理理念,對學(xué)校內(nèi)部會計控制建設(shè)認(rèn)識不足、重視不夠,忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實施。有的高校沒有按《內(nèi)部會計控制規(guī)范》建立健全學(xué)校內(nèi)部會計控制制度;有的雖然建立了內(nèi)部會計控制但很不健全,如僅制定了貨幣資金、實物資產(chǎn)方面的內(nèi)部控制,沒有嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制和對不相容崗位進(jìn)行分離;有的即使制定了較為全面的內(nèi)部控制制度,但僅僅“印在紙上,掛在墻上”,執(zhí)行不力,對違規(guī)行為一味寬容,按所謂的“特殊”情況處理,使內(nèi)部會計控制制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。此外,由于內(nèi)部會計控制觀念淡薄,致使總會計師的地位與作用未得到應(yīng)有的重視,《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定“符合條件的高等學(xué)校,應(yīng)設(shè)置總會計師,協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作。”當(dāng)前,高校資金需求量大,籌資渠道多樣化,致使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化,要求會計轉(zhuǎn)變職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。資金在高校管理中實質(zhì)上正在發(fā)揮著指揮棒的作用,高校財務(wù)管理要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對決策有用的信息,以減少決策的不確定性。會計信息在支持科學(xué)決策、引導(dǎo)資源配置、提高管理水平、推動合理分配中,發(fā)揮著越來越重要的作用。但是設(shè)置總會計師進(jìn)行專業(yè)理財、專家管理的高等學(xué)校并不多見,總會計師的地位在高校財務(wù)工作中還未得到共識,財務(wù)管理未實質(zhì)性地進(jìn)入高校管理決策層。

  (二)內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)不健全

  雖然我國近些年加大了對內(nèi)部控制理論建設(shè)的力度,但限于我國法制建設(shè)的實際情況,已發(fā)布實施的有關(guān)內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)還比較少,一直未能形成一個相對完整的內(nèi)部會計控制理論體系。如《獨立審計具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》和《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等內(nèi)部會計控制法律法規(guī)主要是從行業(yè)的角度予以規(guī)定,相互之間缺乏聯(lián)系。由于沒有專門針對高校內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)作指導(dǎo),高校結(jié)合自身情況制定的內(nèi)部會計控制制度也不健全,從而妨礙了內(nèi)部會計控制規(guī)范作用的發(fā)揮。

  (三)內(nèi)部控制內(nèi)容和范圍缺失

  長期以來,高校的經(jīng)費來源主要是以財政撥款為主,這就使得部分高校產(chǎn)生了重計劃輕執(zhí)行和考核,重財輕物的偏差觀念。如有的學(xué)校對存貨、固定資產(chǎn)和工程物資沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,對存貨、固定資產(chǎn)和工程物資采購、驗收保管、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,其出入庫未按規(guī)定程序辦理,未定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,也未及時與會計記錄相核對,沒有真正使賬賬、賬實、賬卡相符。對多年來資產(chǎn)的短缺、積壓、毀損、報廢等不及時處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,造成資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等等。隨著高校經(jīng)濟(jì)活動范圍的不斷拓展,不少高校在資金的對外投資中存在內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)。如有的學(xué)校在資金對外投資中,為片面追求資金的高收益,出現(xiàn)了資金投向不合理、投資期滿難以收回、投資效益不好等情況,給學(xué)校造成了損失。

  (四)內(nèi)部控制未能發(fā)揮“一支筆”的作用

  《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),這表明單位重大開支都應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批!陡叩葘W(xué)校財務(wù)制度》也規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,但是在實際工作中,卻出現(xiàn)政出多門,財務(wù)管理出現(xiàn)條塊分割、多頭操作的局面,財務(wù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的工作力度明顯不夠。高校內(nèi)部會計控制涉及人事、資金投入及使用、物資設(shè)備、建筑設(shè)施等多個部門,各部門雖有自身成熟的內(nèi)部管理辦法和控制手段,但在整體的相互牽制上卻缺乏有效的銜接和綜合控制,容易造成綜合運用上的松散,整體運行上的重疊、矛盾、低效率。這樣就帶來了資源配置失調(diào),難以集中財力發(fā)揮資金效益,甚至出現(xiàn)失控的情況,從而制約學(xué)校的發(fā)展。

  (五)缺乏風(fēng)險防范和監(jiān)控措施

  高校處在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,客觀上提供了廣闊的發(fā)展空間和前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時不可避免地會遇到各種風(fēng)險,F(xiàn)階段高校面臨的風(fēng)險主要是資產(chǎn)風(fēng)險、籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、合同風(fēng)險。目前高校普遍缺乏風(fēng)險管理和防范機(jī)制,決策隨意,有些高校在對外投資、籌資時,未進(jìn)行投資、籌資可行性分析,未按申請、論證、審批、實施程序進(jìn)行操作,對外投資、籌資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等重要經(jīng)濟(jì)事項的集體決策機(jī)制尚未有效形成;有些高校在重大項目決策時,被學(xué)校行政所左右,沒有進(jìn)行項目可行性論證,沒有相關(guān)的風(fēng)險評估控制措施,盲目擴(kuò)張,超規(guī)模投資、過度舉債,使高校面臨巨大的潛在風(fēng)險。

  (六)預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性

  高等學(xué)校預(yù)算體制是處理校級和二級單位以及基層單位之間財務(wù)關(guān)系的各種制度的總稱,是高等學(xué)校預(yù)算編制、執(zhí)行、決算以及實施預(yù)算監(jiān)督的制度依據(jù)和法律依據(jù),是學(xué)校財務(wù)管理體制的主要環(huán)節(jié)。目前有的高校預(yù)算管理還不規(guī)范,預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性。學(xué)校財務(wù)預(yù)算一經(jīng)教代會批準(zhǔn)或黨委會批準(zhǔn),具有權(quán)威性、指令性和約束力,任何單位和個人都無權(quán)隨意變更。對于未列入預(yù)算又非辦不可的項目,應(yīng)按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。然而現(xiàn)實中,預(yù)算法規(guī)觀念淡薄,存在預(yù)算歸預(yù)算,執(zhí)行歸執(zhí)行,管理松散,控制不嚴(yán)的現(xiàn)象。此外,預(yù)算缺乏差異分析。許多高校在預(yù)算管理過程中忽視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析,不能為改進(jìn)預(yù)算管理提供參考,不能為下一年度更合理有效地編制預(yù)算打造基礎(chǔ)。

  三、完善高校內(nèi)部會計控制的對策

  (一)增強(qiáng)高校內(nèi)部會計控制觀念

  根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,單位應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部會計控制觀念,重視內(nèi)部會計控制工作,安排專門機(jī)構(gòu)或者專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制的.貫徹實施。高校改革的不斷深化不僅要求對國內(nèi)已有的內(nèi)部會計控制理論進(jìn)行總結(jié),還要求學(xué)習(xí)和理解國際上的內(nèi)部控制先進(jìn)理論,汲取其精華。同時,對國內(nèi)外內(nèi)部會計控制的實際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研,廣泛征求意見,在已發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全其他具體的內(nèi)部會計控制規(guī)范及相關(guān)操作規(guī)范,從而形成一個較完整的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系,對我國包括高校在內(nèi)的所有單位的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)起指導(dǎo)和規(guī)范作用。

  (二)建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度

  建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度是高校內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算控制涵蓋了學(xué)校教育活動的全過程,不是簡單的對預(yù)算編制的控制,而是包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析及考核等在內(nèi)的整體的動態(tài)控制。其基本要求是:第一,實行負(fù)責(zé)人限額審批制度,限額以上實行集體審批,嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。第二,全部收支事項均納入預(yù)算范圍,統(tǒng)一核算。第三,嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程序。預(yù)算執(zhí)行中,因客觀原因需要調(diào)整已定預(yù)算的,應(yīng)對調(diào)整時間、方法、程序等作相應(yīng)規(guī)定,經(jīng)過逐級審批方可調(diào)整。第四,及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核。第五,對具體執(zhí)行預(yù)算的學(xué)院、處室實行權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的考核和激勵機(jī)制,并由審計部門監(jiān)督執(zhí)行。

  (三)完善內(nèi)部控制內(nèi)容及范圍

  內(nèi)部控制制度是一個有機(jī)整體,其各種內(nèi)部控制方法的運用既要求涵蓋全面,又需要突出重點。在具體實施內(nèi)部會計控制時,應(yīng)注意以下幾個方面的工作:第一,建立總會計師制度?倳嫀煹脑O(shè)置對學(xué)校編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定財務(wù)方案,開辟財源,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,督促本單位降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益等將發(fā)揮積極的作用。第二,明確學(xué)校組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)分工,注重相互牽制。按照既相互約束又不降低工作效率的原則,合理劃分學(xué)校各職能部門的職權(quán),做到審批、實施、采購、驗收保管、會計核算、審計等各項工作由不同的部門來操作,同時確保學(xué)校財務(wù)的集中統(tǒng)一管理。

  (四)加強(qiáng)風(fēng)險防范和監(jiān)控力度

  高校需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,建立健全風(fēng)險評估體系和應(yīng)對機(jī)制。高校應(yīng)對籌資方向、籌資渠道、籌資規(guī)模、償還來源、資金用途及效益、存在的風(fēng)險等諸方面實施全面控制。規(guī)避投資風(fēng)險重點是抓好投資的可行性分析,并根據(jù)項目和金額的大小確定審批權(quán)限,對投資過程中可能出現(xiàn)的負(fù)面因素應(yīng)制定應(yīng)對預(yù)案,建立完善的投資分析制度。同時,高校應(yīng)注重加強(qiáng)內(nèi)外部的審計監(jiān)督。學(xué)校的審計部門應(yīng)著重對學(xué)校的大宗物資采購、工程招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)事項和學(xué)校負(fù)責(zé)人離任進(jìn)行審計;此外各級財政部門應(yīng)加強(qiáng)對高校內(nèi)部會計控制的指導(dǎo)和檢查。財政部門制定的有關(guān)內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)對高校內(nèi)部會計控制有著規(guī)范和指導(dǎo)作用,并且財政部門就有關(guān)內(nèi)部會計控制而進(jìn)行的各項檢查及驗收等,又能從外部有效地促進(jìn)高校內(nèi)部會計控制規(guī)范的實施。

  (五)完善內(nèi)部會計控制評價體系

  為了保障內(nèi)部會計控制制度的順利實施,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制作用,一方面,要加強(qiáng)對員工特別是會計業(yè)務(wù)相關(guān)人員的激勵,明晰責(zé)權(quán)利,對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的先進(jìn)單位和個人給予精神和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,要給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與年度考核和職務(wù)升降掛鉤。另一方面,應(yīng)建立和完善內(nèi)部會計控制評價體系,定期對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,重點應(yīng)放在學(xué)校內(nèi)部會計控制是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行。根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部會計控制作出及時修正,只有這樣,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

  【主要參考文獻(xiàn)】

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  高等學(xué)校內(nèi)部會計控制保障措施研究的畢業(yè)論文

  隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施和國家對高等學(xué)校管理體制的改革,各高校抓住機(jī)遇,加快發(fā)展,高校對資產(chǎn)的分配自主權(quán)也隨之進(jìn)一步擴(kuò)大,致使各高校的資產(chǎn)和負(fù)債總量大幅度增加,辦學(xué)過程中的經(jīng)濟(jì)行為趨于多元化,其財務(wù)工作也面臨著更為復(fù)雜的局面。2006年3月29日,國家審計署公布了18所部屬高校財務(wù)收支審計結(jié)果,發(fā)現(xiàn)18所高校亂收費總計達(dá)8.68億元,債務(wù)總額達(dá)72.75億元。為此,進(jìn)一步健全和完善高校內(nèi)部會計控制已成為學(xué)校財經(jīng)工作的當(dāng)務(wù)之急。

  一、高等學(xué)校實施內(nèi)部會計控制的必要性

  (一)加強(qiáng)高校內(nèi)部會計控制是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求高校在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大潮中,面臨激烈的競爭和復(fù)雜的局面,而要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,只有建立完善的內(nèi)部會計控制制度和有效的運行機(jī)制,才能保證目標(biāo)的實現(xiàn),從容面對未來的挑戰(zhàn)。近些年來,出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象的高校。往往缺乏最基本的內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部會計控制在國際上特別是市場經(jīng)濟(jì)國家有了很大發(fā)展,從理論到實務(wù),其內(nèi)容不斷豐富,有許多成功的經(jīng)驗值得我們借鑒。我國的《會計法》從法律的角度對內(nèi)部控制作出了規(guī)定。因此,在新的形勢下,高度重視高校內(nèi)部會計控制建設(shè)問題。是有效堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財產(chǎn)安全、防止舞弊,遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的必然要求。

  (二)加強(qiáng)高校內(nèi)部會計控制是高校健康發(fā)展的需要近年來,高校規(guī)模日益擴(kuò)大。教學(xué)科研業(yè)務(wù)量大大增加。要想使高校各業(yè)務(wù)部門有秩序和有效率地進(jìn)行教學(xué)科研等活動,必須依靠科學(xué)、嚴(yán)密的內(nèi)控技術(shù)來協(xié)調(diào)、組織、控制各部門的活動,調(diào)整處理各部門和管理人員的關(guān)系。隨著教育體制改革的深入,高等院校已經(jīng)脫離了單一依靠國家財政撥款的辦學(xué)狀況,步入了多渠道籌資的辦學(xué)模式。資金使用已經(jīng)涉及到教學(xué)科研、物資采購、基本建設(shè)等方方面面。要使大量的資金籌集和使用活動健康有序的進(jìn)行,就需要建立完善的內(nèi)部會計控制制度。

  (三)加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部會計控制是保證教育管理信息和財務(wù)資料真實、完整的需要高校的管理層需要及時獲得和占有準(zhǔn)確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。這些資料和信息主要包括兩大類:一類是教育管理及業(yè)務(wù)活動方面的信息;另一類是財務(wù)會計方面的信息。這些信息是管理者進(jìn)行判斷和決策的依據(jù),同時財務(wù)會計信息也是國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策或決策的依據(jù)。因此,只有通過制定和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)控制程序?茖W(xué)合理地劃分職責(zé)范圍,建立相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,才能確保國家相關(guān)法律在高校的有效執(zhí)行,從而規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)工作秩序,保證教育管理信息和財務(wù)資料真實、完整。

  二、高校內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題

  《高等學(xué)校財務(wù)制度》第四十七條規(guī)定:“高等學(xué)校必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。”《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。”這些法規(guī)制度進(jìn)一步從法律的角度強(qiáng)調(diào)了高校須建立內(nèi)部會計控制制度。目前,各高校大都建立了內(nèi)部會計控制體系。但具體實施情況卻不盡如人意。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  (一)內(nèi)部會計控制意識淡薄長期以來,由于受傳統(tǒng)教育管理思想和模式慣性的影響,部分高校在思想上、觀念上、管理上尚未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況,沒有完全認(rèn)識到高校是獨立的法人的含義,“高校經(jīng)營”對許多人而言還是陌生概念。高校管理者大多只注重教學(xué)、科研等工作,缺乏內(nèi)部會計控制管理理念,對學(xué)校內(nèi)部會計控制建設(shè)認(rèn)識不足、重視不夠,忽視內(nèi)部控制制度的建立和實施,有的即使制定了內(nèi)部控制制度也難以落實。使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,形成內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上脫節(jié)、執(zhí)行中有漏洞的現(xiàn)狀。

  (二)內(nèi)控制度存在薄弱環(huán)節(jié)長期以來,高校經(jīng)費的來源渠道比較單一,主要是依靠財政撥款。這就使得部分高校產(chǎn)生了重計劃輕考核、重錢輕物的思想,對存貨、固定資產(chǎn)和工程物資沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,對存貨、固定資產(chǎn)和工程物資的采購、驗收保管、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,其出入庫未按規(guī)定程序辦理,未定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,也未及時與會計記錄相核對,造成資產(chǎn)不清、賬賬不符、賬實不符。目前,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,各高校都在加大投資、擴(kuò)大規(guī)模以加速發(fā)展,有些高校缺乏風(fēng)險防范意識,對建設(shè)項目沒有進(jìn)行科學(xué)論證,盲目擴(kuò)張,存在投資無法收回的.情況,決策缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制。

  (三)預(yù)算的功能作用尚未充分發(fā)揮預(yù)算作為高校財務(wù)管理的主要手段,對規(guī)范高校財務(wù)管理、調(diào)節(jié)高校財務(wù)收支具有重要作用。但這種作用在現(xiàn)實中未能充分發(fā)揮,1.部門預(yù)算不能對單位的財務(wù)收支有硬性約束,預(yù)算執(zhí)行失控:(1)部門預(yù)算尚未涵蓋單位全部財務(wù)收支事項(如橫向科研經(jīng)費):(2)各高校一般在每年的七、八月份上報下年度的部門預(yù)算,此時招生計劃、支出項目等均不能落實,而學(xué)校預(yù)算一般是在當(dāng)年的三、四月份,與當(dāng)年的實際情況基本吻合,所以,部門預(yù)算和學(xué)校預(yù)算之間存在著兩張皮問題。2.許多高校在編制預(yù)算時,定額測定不合理,沒有充分的基礎(chǔ)資料,無嚴(yán)格的測定方法,采用簡單的“基數(shù)+增長”的編制方法,使得高校經(jīng)費預(yù)算只能增加、不能減少,“赤字預(yù)算”現(xiàn)象普遍,而且還會出現(xiàn)校內(nèi)各部門互相爭經(jīng)費的問題,不能達(dá)到合理配置高校資源的目的。

  (四)內(nèi)部會計控制的監(jiān)控力度不夠在高校內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建中,內(nèi)部審計控制的作用在于監(jiān)督學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動是否符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部會計控制制度的要求,檢查評價內(nèi)部會計控制制度的有效性,提供完善內(nèi)部會計控制制度和糾錯防弊的建議。目前,在高校中普通存在內(nèi)部審計力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高校內(nèi)部審計需要的現(xiàn)象,審計的監(jiān)督效果不盡如人意,未能有效地履行其再監(jiān)督的職能。一些單位經(jīng)常是事后審計,使審計工作陷于被動,一方面難以作出準(zhǔn)確的審計評價;另一方面審計結(jié)論難以落實,不能起到審計應(yīng)有的威懾作用,致使內(nèi)部會計控制的監(jiān)控力度薄弱。

  三、高校內(nèi)部會計控制的保障措施

  (一)增強(qiáng)內(nèi)部會計控制的意識內(nèi)部會計控制是高校管理的重要組成部分,是一項系統(tǒng)工程。實施內(nèi)部會計控制需要單位各管理部門之間的通力協(xié)作和組織上強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),需要全校教職員工注意控制好每一個環(huán)節(jié),不能流于形式。高校內(nèi)部會計控制要約束單位內(nèi)部涉及會計事項的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力,要明確責(zé)任、規(guī)范運行,逐步健全會計內(nèi)控制度并持之以恒地加以有效實施。高校內(nèi)部還應(yīng)建立以校長為首的校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)總會計師在會計工作中的地位,提高對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識,認(rèn)真履行《會計法》賦予的法定職責(zé),增強(qiáng)會計資料的真實性和完整性,加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),不以個人意志左右內(nèi)部會計控制,以保證其正常、有效地運行。

  (二)營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境所謂控制環(huán)境,是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序和效率產(chǎn)生影響的各種因素。影響控制環(huán)境建設(shè)的因素包括誠信的原則和道德價值觀、評定員工的能力、董事會和審計委員會、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任的分配和授權(quán)、人力資源政策等。對高校而言,控制環(huán)境構(gòu)成高校的控制氛圍,影響高校教職工的控制意識和實施控制的自覺性,提供高校紀(jì)律,塑造高校文化,是高校內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)和保證,直接關(guān)系到高校內(nèi)部會計控制制度的貫徹及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,高校管理層應(yīng)營造有效而合理的控制環(huán)境,使全校教職員工認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,以提高內(nèi)部會計控制的自覺性。

  (三)強(qiáng)化高校預(yù)算管理高校預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校日常組織收入、控制支出的依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算管理,1.要把部門預(yù)算和校內(nèi)綜合預(yù)算合二為一,部門預(yù)算就是學(xué)校每年執(zhí)行的預(yù)算,這需要各有關(guān)部門的協(xié)作、配合;2.高校在編制預(yù)算時改進(jìn)預(yù)算編制辦法,盡量采取零基預(yù)算的編制方法,細(xì)化項目預(yù)算,制定科學(xué)合理的定額,控制各種隨意性開支,增強(qiáng)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、合理性和有效性;3.在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項收支,并且要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)部門財務(wù)規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模;4建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價制度,完善預(yù)算控制制度,把責(zé)任落實到人、到事,并對各項指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,提高資金的使用效益。

  (四)充分重視內(nèi)部會計控制中“人”的因素“人”是實施高校財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,內(nèi)部會計控制是由人去履行的,并受人的制約。高等學(xué)校內(nèi)部會計控制的失效、財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,其行為主體都是人(指高等學(xué)校從管理層到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員),因此要充分重視內(nèi)部會計控制中“人”的因素,把內(nèi)部控制工作落到實處。為此,高校應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作:1對重要崗位人員的配備和選拔,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì),確保各崗位人員的素質(zhì)要求;2積極組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方政府頒發(fā)的財政政策法規(guī)、制度、守則和財政紀(jì)律,增強(qiáng)其貫徹執(zhí)行的自覺性,提高法治意識;3,加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育,樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的精神,教育會計人員自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部會計控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機(jī)制;4.加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的實際業(yè)務(wù)能力和水平,會計人員不僅要具備專業(yè)知識,還要熟悉與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù);5.健全對會計人員的考核和評估辦法。促進(jìn)會計人員自覺地接受約束,保證會計信息的質(zhì)量。

  (五)完善內(nèi)部會計控制體系高校內(nèi)部會計控制制度是為了控制學(xué)校內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使之都能嚴(yán)格按照計劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行,以保證學(xué)校計劃任務(wù)的完成,最直接的目標(biāo)是防止差錯和舞弊行為。內(nèi)部會計控制應(yīng)滲透到高校內(nèi)部管理的各個層次,覆蓋所有的部門,涉及經(jīng)濟(jì)活動的全過程。內(nèi)部會計控制制度是一個有機(jī)整體,既要求涵蓋全面,又需要突出重點。在制定財務(wù)內(nèi)部會計控制時,要把握三個方面:1.注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,一定要明確各部門組織及上崗個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法;2.以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止學(xué)校的管理發(fā)生無效率或不法行為,如許多高校紛紛利用銀行貸款進(jìn)行建設(shè),過度舉債就會為高校帶來財務(wù)風(fēng)險,因此。高校就要建立籌資風(fēng)險評估制度,對籌資方向、渠道、規(guī)模、用途、償還來源、存在的風(fēng)險等諸方面實施全面控制,建立完善的投資分析控制制度;3.注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,特別是對實物資產(chǎn)、物資設(shè)備采購、基建項目招投標(biāo)等內(nèi)部會計控制中的薄弱環(huán)節(jié),必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序。

  (六)加大內(nèi)部會計控制的監(jiān)控力度單位內(nèi)部財務(wù)控制、政府監(jiān)督和社會審計監(jiān)督組成的“三位一體”的會計監(jiān)督體系要求高校健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。針對高校中存在的內(nèi)部會計控制監(jiān)控力度不夠的問題,筆者認(rèn)為,1.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;2.審計內(nèi)部會計控制設(shè)計是否嚴(yán)密有效,能否防止、發(fā)現(xiàn)和更正可能出現(xiàn)的差錯和舞弊;3.審計內(nèi)部會計控制措施是否一貫有效實施,還要對學(xué)校投資項目的可行性研究報告、審批程序以及投資項目的會計核算、投資收益、投資管理等情況進(jìn)行定期審計或?qū)徲嫵椴?4.對內(nèi)部會計控制作出評價,并提出完善的意見和建議。另外,各級行政主管部門應(yīng)定期加強(qiáng)對高校內(nèi)部會計控制的指導(dǎo)和檢查,通過檢查來確保單位內(nèi)部會計控制制度的有效實施。

  高校實施內(nèi)部會計控制的制度局限與策略畢業(yè)論文

  高校內(nèi)部會計控制是高校為了確保教育事業(yè)活動有序進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,提高資金的使用效率,以及保證國家法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,為實現(xiàn)其既定的目標(biāo),針對高校價值運動而建立的具有自我調(diào)節(jié)功能的開放性監(jiān)控體系。但任何事物都不是盡善盡美的,高校內(nèi)部會計控制也同樣存在其固有的、不可避免的局限性,本文從制度方面提出了高校內(nèi)部會計控 制應(yīng)用中的局限,并提出了應(yīng)謹(jǐn)慎的舉措。

  一、高校內(nèi)部會計控制的局限性

  健全有效的高校內(nèi)部會計控制,不僅能保證高校會計信息的真實準(zhǔn)確、財務(wù)收支的有效合法和財產(chǎn)物資的安全完整,還能保證高校教學(xué)、科研活動的效率性、效果性以及高校發(fā)展決策和國家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。但任何事物都不是盡善盡美的,高校內(nèi)部會計控制也同樣存在其固有的、不可避免的局限性,一般而言,高校內(nèi)部會計控制的局限性主要表現(xiàn)為:

  1、如果高校內(nèi)部行使會計控制職能的管理人員濫用職權(quán)、蓄意營私舞弊,即使設(shè)計良好的高校內(nèi)部會計控制,也不會發(fā)揮其應(yīng)有的效能。內(nèi)部會計控制作為高校管理的一個組成部分,它理所當(dāng)然的要按照其管理人員的意圖運行,尤其是高校負(fù)責(zé)人的決策更是起決定作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部會計控制也就失去了應(yīng)有的控制效能。

  2、如果高校內(nèi)部不相容職務(wù)的人員相互串通作弊,與此相關(guān)的高校內(nèi)部會計控制就會失去作用。高校內(nèi)部會計控制的一條重要原則就是將不相容職務(wù)進(jìn)行分離。在實際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),共同作弊,如出納與會計串通作弊,就失去了不同職務(wù)相互制約的基本前提,那么再好的內(nèi)部會計控制也形同虛設(shè),高校內(nèi)部會計控制也就很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  3、高校內(nèi)部會計控制的實施會受到人員素質(zhì)的制約。干任何事情,人的因素都是至關(guān)重要的,內(nèi)部會計控制是由人建立的,也要由人來行使。如果高校內(nèi)部行使會計控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,就會影響內(nèi)部會計控制功能的正

  常發(fā)揮。因為若高校內(nèi)部行使會計控制職能的人員未能達(dá)到實施內(nèi)部會計控制的基本要求,可能會造成內(nèi)部會計控制失效。例如:內(nèi)部會計控制的執(zhí)行人員內(nèi)部控制觀念淡薄、內(nèi)部控制意識缺乏、錯誤理解控制要求,對內(nèi)部會計控制的程序

  或措施經(jīng)常誤解、誤判,那么設(shè)計再好的內(nèi)部會計控制也很難充分發(fā)揮作用。

  4、內(nèi)部會計控制通常受到控制成本的制約。高校在制定或選擇內(nèi)部會計控制方法時,由于成本效益原則,可能選擇一些控制成本相對較低而非絕對嚴(yán)密的控制方法,這就使得一些科學(xué)嚴(yán)密但成本高的控制方法不被采用。高校實施內(nèi)部會計控制的成本效益問題也會影響其效能,會計控制環(huán)節(jié)越多、控制實施越復(fù)雜,相應(yīng)的會計控制成本也就越高,同時也會影響高校教學(xué)、科研活動的效率。因此,在設(shè)計和實施高校內(nèi)部會計控制時,高校必然要考慮控制成本與控制效果之比。

  5、高校內(nèi)部會計控制常常會受到例外事項的制約。內(nèi)部會計控制不可能面面俱到,它一般都是針對經(jīng)常而重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)而設(shè)置的,而且一旦設(shè)置就具有相對穩(wěn)定性,因此如果出現(xiàn)不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原有控制就可能不適用,臨時控制則可能不及時,高校內(nèi)部會計控制的作用有可能因環(huán)境條件的改變而失效。

  二、高校實施內(nèi)部會計控制應(yīng)注意的問題

  1、高校內(nèi)部會計控制的設(shè)計需要與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。高校內(nèi)部會計控制的設(shè)計只能根據(jù)現(xiàn)實的和已經(jīng)掌握的情況加以考慮,但是實際在發(fā)展,高校在變化,原來的制度可能對新的情況缺乏控制力,以致出現(xiàn)漏洞。所以,高校內(nèi)部會計控制的設(shè)計不是一勞永逸的',需要我們發(fā)揚與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新的精神,這就要求我們針對出現(xiàn)的新情況,及時修訂高校內(nèi)部會計控制制度,以防范新的風(fēng)險。

  2、考慮到成本效益原則及各高校的實際情況,沒有必要對事事都實行內(nèi)部會計控制。高校內(nèi)部會計控制的目標(biāo)之一是查錯防弊,但是它并不能杜絕所有大大小小的錯誤,實際上也做不到這一點。因為實施內(nèi)部會計控制是要付出代價的,如果實際控制的成本超過沒有控制而造成的損失,那就應(yīng)堅持成本效益原則,減少或放棄控制,將這些漏洞或風(fēng)險控制在相對安全范圍之內(nèi)即可。

  3、應(yīng)定期檢查高校內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決實施過程中出現(xiàn)的新問題。高校內(nèi)部會計控制有其固有的缺陷,例如,如果有兩個以上的職工相互勾結(jié),共同舞弊,或者執(zhí)行制度的職工態(tài)度不認(rèn)真、濫用職權(quán),就會使建立在職務(wù)分工基礎(chǔ)上的內(nèi)部會計控制解體,失去控制力。為此,要有針對性地做好會計人員的繼續(xù)教育工作,提高會計人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補(bǔ)充、拓展和提高,以適應(yīng)建立健全內(nèi)部會計控制制度的需要。值得注意的是,在盡量發(fā)揮防護(hù)性控制作用的同時,高校內(nèi)相關(guān)管理部門的定期檢查也是必不可少的。

  總之,我們要深刻理解新《會計法》關(guān)于實施內(nèi)部會計控制制度的規(guī)定,嚴(yán)格按照國家制定的有關(guān)內(nèi)部會計控制規(guī)范來建立健全高校內(nèi)部會計控制,注意克服高校內(nèi)部會計控制的缺陷,使高校內(nèi)部會計控制的實施有一個較好的基礎(chǔ)。

  實踐證明,高校內(nèi)部會計控制制度貫穿于高校內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程之中,完善內(nèi)部會計控制,會計工作質(zhì)量就有保證,各類違紀(jì)、錯、弊事端就會減少,并能促進(jìn)辦學(xué)效率和教學(xué)經(jīng)費使用效益穩(wěn)步提高。


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