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單位內(nèi)部會計監(jiān)督的方法有哪些
單位內(nèi)部會計監(jiān)督是指為了保護單位資產(chǎn)的安全、完整,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。下面是小編為你整理的單位內(nèi)部會計監(jiān)督的方法,希望對你有幫助。
單位內(nèi)部會計監(jiān)督的方法
建立健全各項會計管理制度是實現(xiàn)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的重要措施!稌嫽A工作規(guī)范》第八十六條至第九十七條提出了應當建立的十二項內(nèi)部會計管理制度,即:內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責任制賬務處理程序制度、內(nèi)部牽制制定、稽核制度、原始記錄管理制度、計量驗收、財產(chǎn)清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務分析核算制度等。在制定上述制度時,要充分體現(xiàn)《會計法》的要求、《會計法》第二十七條規(guī)定,單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:
(一)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;
(二)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的執(zhí)行和決策的.相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;
(三)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;
(四)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。
在實際工作中,各單位可結合本單位的性質(zhì)、特點,從本單位的實際出發(fā),制定出適應本單位性質(zhì)、特點的會計管理制督。
單位內(nèi)部會計監(jiān)督的內(nèi)容
(一)對原始憑證進行審核和監(jiān)督
關于原始憑證的審核和監(jiān)督,在實際工作中總結了“八審八看”的經(jīng)驗:一審原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務,看是否符合財務制度和開支標準;二審原始憑證的“臺頭”,看是否與本單位名稱相符;三審原始憑證的日期,看是否與報賬日期相近;四審原始憑證的“財務簽章”,看是否與原始憑證的企業(yè)名稱相符;五審原始憑證的用途,看是否是“發(fā)票”聯(lián)或“收據(jù)”聯(lián);六審原始憑證的金額是否等于數(shù)量乘以單價,大小寫是否一致;七審相關人員的簽字。
看手續(xù)是否齊全;八審原始憑證的`“臉面”看有沒有涂改、刮擦、挖補現(xiàn)象。
《規(guī)范》第十五條規(guī)定:“對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。”
(二)對會計賬簿和財務報表的監(jiān)督
會計賬簿是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄單位經(jīng)濟活動的簿籍,是了解一個單位全面經(jīng)濟活動的重要依據(jù):而財務報告是反映一個單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金浪量的書面文件。認真登記賬簿和編制財務報表,審核監(jiān)督賬簿和報表的各項內(nèi)容,確保賬簿記錄和財務報告的真實、全面,是會計基礎工作的重要環(huán)節(jié),也是會計監(jiān)督的重要內(nèi)容。
在實際工作中,會計賬簿和財務報告方面存在主要問題有三個方面:一是建立多套賬,用來滿足不同方面的需要;二是設置賬外賬,私設“小金庫”,用來滿足小團體利益;三是銷毀賬簿,以此達到不可告人的目的。
《規(guī)范》第十六條規(guī)定:“會計機構、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿,或者賬外設賬的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。”《規(guī)范》第七十八條規(guī)定:“會計機構,會計人員對指使、強令編造、篡改財務報告行為,應當制止和糾正、制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求處理。”我國《刑法》和其他有關法規(guī)也對編造假賬和提供虛假財務報告作出了相應的處罰規(guī)定。
(三)對財產(chǎn)物資的監(jiān)督
在實際工作中,對財產(chǎn)物資的監(jiān)督,主要是通過建立和完善各項管理制度,建立各種實務賬簿,加強檢查,定期盤點,做到賬賬相符,賬款相符,賬實相符。
《規(guī)范》第七十七條規(guī)定:“會計機構、會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿與實物款項不符時,應當按照國家有關規(guī)定進行處理。超出會計機構、會計人員范圍的,應當立即向本單位領導報告,請求查明原因,作出處理。”因此,會計人員必須加強對財產(chǎn)物資的監(jiān)督,以保護財產(chǎn)物資的安全、完整。
單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求
各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合以下要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項或會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約的程序應當明確;(3)財產(chǎn)清查的.范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。
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