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證券公司會計核算模式分析
隨著證券公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,會計核算的難度提升了不少。下面是小編為你整理的證券公司會計核算模式,希望對你有幫助。
證券公司會計核算模式
摘要:隨著證券市場的不斷壯大和發(fā)展,證券公司的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,經(jīng)過重組合并,證券公司總部機(jī)構(gòu)復(fù)雜,同時各地的營業(yè)網(wǎng)點也延伸了渠道,這給證券公司的財務(wù)管理和資金管理帶來了挑戰(zhàn)。面對這樣龐大復(fù)雜的組織,會計核算的難度加大。從業(yè)務(wù)特點、組織機(jī)構(gòu)和清算模式的視角來看,證券公司的會計核算模式分為兩種:一種是分散式處理,一種是集中式處理。本文接下來將對這兩種處理模式展開論述。
關(guān)鍵詞:會計核算;分散式;集中式
一、引言
在我國大力完善和發(fā)展資本市場的背景下,證券業(yè)在過去的一段時間里經(jīng)歷了跨越式的發(fā)展。為適應(yīng)市場變化,證券公司的組織機(jī)構(gòu)不斷完善和整合,目前大多總公司按業(yè)務(wù)線條設(shè)立大事業(yè)部,如證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券承銷與保薦業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)等。其中證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)又設(shè)立區(qū)域事業(yè)部,對下屬各地區(qū)營業(yè)部進(jìn)行管理。營業(yè)部是證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的主陣地和業(yè)務(wù)渠道,證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)能產(chǎn)生大量持續(xù)的現(xiàn)金流,收入在證券公司整個收入中占比較高,利潤貢獻(xiàn)度大,其財務(wù)管理顯得尤為重要。從證券公司的會計核算歷史來看,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)核算大致有兩種形式:一種是分散式會計處理,這種模式給予營業(yè)部很高的自主權(quán),營業(yè)部負(fù)責(zé)資金管理和會計核算;另一種是集中式會計核算,即營業(yè)部的主要會計核算由總部負(fù)責(zé),營業(yè)部只是作為客戶資金的收付方,只負(fù)責(zé)簡單的資金收付核算。這兩種核算模式特點和賬戶設(shè)置模式不同,對于財務(wù)管理的效果也不同。
二、分散式會計核算模式
1、分散式會計核算的特點
在分散式的會計核算模式下,證券公司下設(shè)營業(yè)部是實質(zhì)上的會計主體,對營業(yè)部所涉及的開戶、交易結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,并通過自有資金賬戶核算營業(yè)部與總部進(jìn)行資金往來及利潤上繳。分散式會計核算給予了營業(yè)部最大的財務(wù)自主權(quán),營業(yè)部會計核算的內(nèi)容包括客戶保證金存款、傭金收入、客戶資金調(diào)整等,所涉及的核算內(nèi)容基本上覆蓋了整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)?偛繉灰壮山换貓笠誀I業(yè)部為單元進(jìn)行一級清算,營業(yè)部以客戶為單元進(jìn)行二級清算,總部不參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算。雖然經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算權(quán)在營業(yè)部,但是總部可以通過會計制度對營業(yè)部的財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo),從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
2、分散式會計核算的賬務(wù)處理
(1)客戶交易資金的存取業(yè)務(wù)。證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是證券公司接受客戶委托代理買賣證券資產(chǎn)?蛻艚灰踪Y金是整個業(yè)務(wù)的起點,資金存入營業(yè)部開立的客戶保證金賬戶,作負(fù)債處理。具體的'賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款―客戶資金;
貸:代理買賣證券款。
如果資金取出,則做相反的分錄。
(2)資金調(diào)配業(yè)務(wù)。營業(yè)部客戶交易資金統(tǒng)一上存總公司,為核算營業(yè)部與總公司之間資金往來,設(shè)置一個內(nèi)部專門賬戶“內(nèi)部清算存款”,總部合并報表時予以抵銷。具體賬戶處理如下。
營業(yè)部上劃清算頭寸:
借:內(nèi)部清算存款―客戶資金;
貸:銀行存款―客戶資金。
(3)計提客戶資金利息業(yè)務(wù)。通常,對于客戶存入的資金,證券公司要按照銀行的同期活期利率計息,具體賬戶處理如下:
借:利息支出―保證金利息;
貸:代買賣證券款。
(4)資金清算業(yè)務(wù)。每日交易結(jié)束后,營業(yè)部核對客戶的交易數(shù)據(jù),同時計算出賺取的傭金收入。具體賬戶處理如下:
借:內(nèi)部清算存款―客戶資金;
貸:代買賣證券款(賣差);
借:代買賣證券款(買差);
貸:內(nèi)部清算存款―客戶資金。
營業(yè)部確認(rèn)傭金收入并定期上劃傭金收入:
借:內(nèi)部清算存款―自有資金;
貸:手續(xù)費及傭金收入;
借:內(nèi)部往來;
貸:內(nèi)部清算存款―自有資金。
(5)營業(yè)部自主核算收支盈虧,年末上繳利潤,虧損由總部補(bǔ)足。
借:應(yīng)付上級利潤;
貸:內(nèi)部清算存款―自有資金。
3、分散式會計核算的評價
在分散式會計核算模式下,總部和營業(yè)部擁有各自賬套,營業(yè)部的自主性強(qiáng)。但是,實踐證明,分散式會計核算不利于總部的財務(wù)管理。首先,各管各家的這種做法很難使得總部做到統(tǒng)一管理,不利于總部及時完整地獲取和判斷營業(yè)部的財務(wù)信息,并且還要進(jìn)行大量的內(nèi)部抵消工作,降低會計信息質(zhì)量。其次,增加了總部的財務(wù)管理難度,因為在實際中,各個營業(yè)部的財務(wù)信息處理速度不一,信息傳遞存在時間差,且營業(yè)部基于自身的利益可能違反總部的財務(wù)規(guī)定,使得總部無法及時洞察財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,因而增加了財務(wù)管理的難度。再者,不利發(fā)揮總部的監(jiān)督職能。營業(yè)部的自主性強(qiáng),這時候總部的監(jiān)督效用就會減弱,這本身就會增加道德風(fēng)險。營業(yè)部為了謀取私人利益往往會在財務(wù)信息上動手,隱瞞部分財務(wù)資源,雖然總部會對營業(yè)部進(jìn)行內(nèi)部審計,但是內(nèi)部審計不可能全面覆蓋,依然會存在漏網(wǎng)之魚。
三、集中式會計核算模式
1、集中式會計核算模式的特點
集中式會計核算模式是指在證券公司總部設(shè)置核算中心,實現(xiàn)對客戶資金、資金清算,傭金收入實現(xiàn)集中處理,會計核算權(quán)統(tǒng)一收歸總部。集中式會計核算的主要特點是營業(yè)部實質(zhì)上只是客戶資金的收付部,其它的相關(guān)支出由總公司進(jìn)行審批和劃撥,公司總部承擔(dān)了所有業(yè)務(wù)的核算管理權(quán)和資金管理權(quán)。在集中式會計核算模式下,營業(yè)部只設(shè)出納人員,承擔(dān)的核算職能僅包括營業(yè)部自有資金銀行賬戶管理,會計核算人員由總部集中管理?偛康暮怂惴秶ǎ嚎蛻糍Y金變動、交易資金結(jié)算、傭金收入、資金往來管理。集中式會計模式對于總部核算中心的核算能力和財務(wù)信息系統(tǒng)的要求很高,使得營業(yè)部喪失了財務(wù)自主權(quán)。
2、集中式會計核算的賬務(wù)處理 (1)客戶資金存入交易賬戶?蛻糍Y金實行三方存管,由總部和各大銀行簽訂總對總存管協(xié)議,客戶資金全部托管至銀行,由獨立第三方確保資金安全和不被挪用。營業(yè)部不再開立客戶保證金銀行賬戶,僅在證券公司內(nèi)部設(shè)立虛擬賬戶管理本營業(yè)部客戶資金?偛恐苯舆M(jìn)行存取款賬務(wù)處理:
借:內(nèi)部清算存款―客戶資金;
貸:代買賣證券資金。
(2)交易清算業(yè)務(wù)。因為實行集中結(jié)算,因此,在每日交易結(jié)束之后,總部的賬務(wù)處理系統(tǒng)直接處理與客戶的資金結(jié)算業(yè)務(wù),而營業(yè)部只需要核算自有的收支業(yè)務(wù)。
總部與客戶之間結(jié)算資金:
借/貸:內(nèi)部清算存款―客戶資金;
貸/借:代買賣證券款。
總部確認(rèn)傭金收入:
借:內(nèi)部往來;
貸:手續(xù)費及傭金收入。
(3)下劃客戶資金業(yè)務(wù)。資金管理實行“收支兩條線”,一方面營業(yè)部傭金收入每日自動上劃總部,另一方面總部按季度將客戶利息支出劃至營業(yè)部內(nèi)部清算賬戶,整個過程由公司內(nèi)部劃撥系統(tǒng)自動完成。資金劃撥系統(tǒng)將交易直接導(dǎo)入到總部的賬務(wù)處理,自動生成總部和營業(yè)部客戶端相應(yīng)憑證。
(4)客戶資金存取。當(dāng)日交易結(jié)束后,總部在資金清算系統(tǒng)中完成股份過戶與資金清算。資金流轉(zhuǎn)分為三步:第一,總部賬務(wù)處理系統(tǒng)自動進(jìn)行資金軋差并將數(shù)據(jù)傳遞給各存管銀行;第二,由存管銀行完成單個客戶的資金扣劃;第三,客戶通過電話或網(wǎng)上交易系統(tǒng)進(jìn)行存取款。
3、集中式會計核算的評價
集中式會計核算模式加強(qiáng)了總部對于營業(yè)部的財務(wù)控制,提升了整個公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)能力,因此,這種處理模式在現(xiàn)實中的應(yīng)用比較高。集中式會計核算對于公司的財務(wù)管理具有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是增強(qiáng)了會計信息的一致性和及時性。在信息系統(tǒng)的幫助下,所有的業(yè)務(wù)都通過總部的賬務(wù)處理系統(tǒng)生產(chǎn)財務(wù)信息,使得人工干預(yù)的程度較低,這樣就能避免分散處理的不一致問題,也解決了信息傳遞的時間差問題,因此提高了會計信息的及時性。二是減少了監(jiān)督成本,增強(qiáng)監(jiān)督能力。在集中式會計核算模式下,所有的財務(wù)信息不經(jīng)過營業(yè)部,直接傳遞到總部的財務(wù)系統(tǒng),避免了營業(yè)部操縱財務(wù)信息的可能性,提高了財務(wù)信息的可靠性,一定程度上減輕了營業(yè)部的代理問題,同時也減少了監(jiān)督成本,增強(qiáng)了總部對營業(yè)部的控制能力。三是提高了公司財務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),降低整體風(fēng)險。集中式會計核算可以使總部賬務(wù)公司掌握所有資源的分布和變動,有利于公司做出兼顧各方的資源分配,提高了整體效率,同時也有利于公司及時監(jiān)控和捕捉各個分部的風(fēng)險,從而降低整體風(fēng)險。當(dāng)然,集中式會計核算弱化了營業(yè)部的權(quán)力,這不利于提高分部的積極性,公司總部還需考慮相應(yīng)的激勵措施。另一方面,托管銀行掌握了證券公司的所有客戶信息,不利用客戶資源的維護(hù)與信息保密。
四、結(jié)語
分散式會計核算與集中式會計核算的差異并非簡單的賬務(wù)處理的分工問題,其主要的差別意義在于公司財務(wù)管理。從兩者的管理效果看出,集中式會計核算更適合于目前組織機(jī)構(gòu)龐大的證券公司,更有利于其實現(xiàn)整體的財務(wù)控制,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣憶明:證券公司不同清算模式下的會計核算模式比較[J].事業(yè)財會,2006(6).
[2] 劉。糊R魯證券財務(wù)集中管理模式優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(21).
證券公司會計核算存在的問題
1.1 違法違規(guī)現(xiàn)象
在證券企業(yè)的經(jīng)營管理中,當(dāng)前主題要面臨的問題是違規(guī)現(xiàn)象已經(jīng)在財務(wù)管理中顯得尤為突出,主要是從以下幾個方面得以實現(xiàn)的。首先是將個人的股票賬戶當(dāng)做自營證券所用,這一行為違反了我國的相關(guān)規(guī)定,不符合身份證的使用條例,因此在當(dāng)前的管理中具有嚴(yán)重的影響,與此同時,自營與代理的關(guān)系也出現(xiàn)了混淆,如果這一問題得不到及時的解決,最終就會不斷涌現(xiàn)出眾多的小金庫以及賬外賬,對于企業(yè)內(nèi)部的管理帶來嚴(yán)重的影響。其次,在以A字頭為主的賬戶中,經(jīng)常會購新股,但是金融市場是具有一定風(fēng)險的,這一過程中并不能有效的控制這一風(fēng)險,因此即使獲得了相應(yīng)的利潤,也會被截留,有時這些利潤還會被私自轉(zhuǎn)入到個人腰包中。第三,當(dāng)證券公司自身所持有的資金不足時,就會私自挪用客戶的資金,這是嚴(yán)重違反證券條例的現(xiàn)象,并且在當(dāng)前的證券市場中這一問題并不少見,由此看來,客戶的自身經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)都不能得到有效的保護(hù),因為才會造成金融市場的不穩(wěn)定性。第四,在證券市場中,不同形式的非法集資逐漸占據(jù)主要的地位,非法集資之所以被冠上非法的名稱,主要是因為其行為已經(jīng)違反了相關(guān)的規(guī)定要求,尤其是證券市場中的相關(guān)規(guī)定,因此才會造成證券企業(yè)的資產(chǎn)逐年降低,影響到客戶的經(jīng)濟(jì)效益,這種行為除了會影響到企業(yè)的.發(fā)展以外,對于社會的影響力也是十分嚴(yán)重的,是造成社會不穩(wěn)定的主要因素。
1.2 內(nèi)部控制
在證券企業(yè)的內(nèi)部管理中,不能得到及時有效的控制,是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,在具體的表現(xiàn)形式上,同樣具有以下幾個方面。其一是對公司的管理上,融資權(quán)限十分混亂,正所謂投資有風(fēng)險,入行需謹(jǐn)慎,企業(yè)在進(jìn)行融資的過程中會面臨眾多的影響性因素,一方面來自于國家相關(guān)政策的出臺,另一方面企業(yè)在發(fā)展的過程中也會因為不同的投資而具有不同程度的風(fēng)險,事實上,從事何種投資都是具有一定風(fēng)險性,但是只要對其內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,就可以在一定程度上保證其不偏離正確的方向,以實現(xiàn)管理目標(biāo)。但是當(dāng)前的一些企業(yè)過于急功近利,將所有的成本全部投入進(jìn)風(fēng)險投資中,這種博弈性的行為最終就會導(dǎo)致企業(yè)血本無歸。正是在這樣的影響因素下,企業(yè)的發(fā)展才會受到嚴(yán)重的影響,在不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)體制下,是難以得到長遠(yuǎn)的發(fā)展的。
1.3 資產(chǎn)質(zhì)量低下
證券公司不良資產(chǎn)主要是前幾年非規(guī)范經(jīng)營的苦果。首先是不良債權(quán)。證券公司不良債權(quán)形成原因較多:一是由于法律法規(guī)不健全,一些證券公司超出自身業(yè)務(wù)范圍對外違規(guī)提供貸款。因客觀環(huán)境的變化,原發(fā)放的貸款便轉(zhuǎn)化為不良債權(quán);二是違法違規(guī)向客戶透支。實際上是對客戶提供的信用貸款。而當(dāng)客戶因交易失敗無力償還透支款項時。與此相對應(yīng)的債權(quán)便成為不良債權(quán)。其次,不良股權(quán)。在過去的非規(guī)范化經(jīng)營中,一些證券公司或者通過向企業(yè)參股,或者通過與其他法人實體建立聯(lián)營企業(yè)而持有一些企業(yè)的股權(quán)。這些實業(yè)投資的潛虧十分嚴(yán)重。第三,不良房地產(chǎn)。在90年代初房地產(chǎn)熱的浪潮中,一些證券公司將大量資金投資于房地產(chǎn)。而當(dāng)經(jīng)濟(jì)泡沫破裂時,由于房地產(chǎn)供過于求,房地產(chǎn)價格紛紛跳水,證券公司原投資額血本無歸。
證券公司會計核算的監(jiān)管對策
各證券公司務(wù)必切實轉(zhuǎn)變觀念,逐步改變過去那種“重業(yè)務(wù)數(shù)量,輕財務(wù)質(zhì)量”、“重市場占有,輕財務(wù)監(jiān)督”、“重規(guī)模發(fā)展,輕財務(wù)約束”的粗放式經(jīng)營風(fēng)格。逐漸轉(zhuǎn)向面向二十一世紀(jì)的以風(fēng)險防范為核心的集約式經(jīng)營模式。
各證券公司必須堅決杜絕賬外經(jīng)營、會計資料嚴(yán)重虛假等違法違規(guī)問題,各公司負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的.真實性、完整性負(fù)責(zé)(《中華人民共和國會計法》第四條),公司全體董事必須保證年度報告所載資料不存在任何重大遺漏、虛假陳述或者嚴(yán)重誤導(dǎo),并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
各證券公司必須盡快清理因國債回購、返售和違規(guī)拆借等原因而形成的逾期債權(quán)、股權(quán),堅決清退各證券公司以各種名義非法向個人融入的各項資金。嚴(yán)格按照國務(wù)院清理客戶保證金方案。分期分批歸還已被挪用的客戶交易結(jié)算資金,爭取早日化解證券公司目前已存在的財務(wù)風(fēng)險。對于財務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的證券公司,必須限期整改。經(jīng)驗收未能通過的。堅決予以撤并。
各證券公司必須強(qiáng)化內(nèi)部稽查,配備足夠的高素質(zhì)的稽查人員,定期或不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)稽查和財務(wù)稽查,并根據(jù)稽查結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
各證券公司必須建立內(nèi)部風(fēng)險控制(包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制)體系,健全證券公司法人治理結(jié)構(gòu),堅決避免一項業(yè)務(wù)由一個人從頭到尾包辦到底,堅決杜絕重大業(yè)務(wù)決策由一個部門、一個主管、一支筆全權(quán)包辦。
發(fā)揮社會監(jiān)督合力,堅決杜絕“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,加強(qiáng)對注冊會計師執(zhí)行證券公司審計業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與監(jiān)督,防止證券公司所有者權(quán)益被掏空或者資產(chǎn)流入到個人腰包。中國證監(jiān)會將加強(qiáng)對證券公司經(jīng)審計財務(wù)報告的期后事項監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)證券公司有各種問題,要根據(jù)其程度,予以嚴(yán)肅查處:發(fā)現(xiàn)注冊會計師失職甚至協(xié)同作弊的,應(yīng)嚴(yán)厲處罰。對那些嚴(yán)重違法亂紀(jì)的行為從嚴(yán)處理,以警示后來者不敢重蹈覆轍。
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