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大數(shù)據(jù)審計(jì)下統(tǒng)計(jì)分析的方法研究

時(shí)間:2022-11-27 21:27:20 審計(jì) 我要投稿
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大數(shù)據(jù)審計(jì)下統(tǒng)計(jì)分析的方法研究

  摘要:當(dāng)前,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,在大數(shù)據(jù)背景之下,如果對(duì)海量、多類型、體量巨大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理成為人們思考的問題,同時(shí)也對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作提出了更高要求。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)中統(tǒng)計(jì)分析方法的作用,探究統(tǒng)計(jì)分析方法在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的操作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)使用統(tǒng)計(jì)分析方法可以及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)點(diǎn),精準(zhǔn)定位海量數(shù)據(jù),提高審計(jì)工作效率,體現(xiàn)了應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析方法可以更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)工作提出的新要求與新標(biāo)準(zhǔn)。

大數(shù)據(jù)審計(jì)下統(tǒng)計(jì)分析的方法研究

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì);統(tǒng)計(jì)分析;風(fēng)險(xiǎn);要求

  大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)審計(jì)工作是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)體現(xiàn)在審計(jì)人員需要從海量數(shù)據(jù)中將違規(guī)點(diǎn)快速、精準(zhǔn)的找到并提取出來,需要有效處理復(fù)雜、大容量的數(shù)據(jù)。而通過運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法則可以充分運(yùn)用到大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,及時(shí)、快速對(duì)大容量數(shù)據(jù)處理,減輕了工作負(fù)擔(dān),將工作效率提高了。

  一、大數(shù)據(jù)審計(jì)中統(tǒng)計(jì)分析方法的作用

  1.采集、導(dǎo)入及預(yù)處理數(shù)據(jù)

  審計(jì)部門開展審計(jì)工作均會(huì)在特定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)增加致使采集工作難度增大,鑒于此,工作人員會(huì)通過備份并還原數(shù)據(jù)的方式開展數(shù)據(jù)采集工作,從而及時(shí)處理實(shí)時(shí)增加的數(shù)據(jù),不會(huì)出現(xiàn)遺漏問題。與傳統(tǒng)方法相比較,導(dǎo)入及預(yù)處理數(shù)據(jù)主要目的均是將需要處理的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)更加直觀,處理起來更加快速。

  2.數(shù)據(jù)分析、審計(jì)疑點(diǎn)挖掘

  對(duì)已結(jié)構(gòu)化的審計(jì)數(shù)據(jù)使用、回歸分析、描述統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)分析方法的主要步驟,數(shù)據(jù)分析主要是對(duì)數(shù)據(jù)宏觀趨勢、散度、分布等在時(shí)間及空間維度下的分析,進(jìn)而幫助審計(jì)人員將需要分析事件的歷史原貌恢復(fù)出來,快速掌握歷年來審計(jì)單位的發(fā)展及變化;多元回歸分析法的應(yīng)用,可以將影響數(shù)據(jù)的參數(shù)找到,分析數(shù)據(jù)間相互影響參數(shù)的關(guān)聯(lián),及時(shí)辨別出異常數(shù)據(jù),將審計(jì)疑點(diǎn)快速找出;對(duì)數(shù)據(jù)高離散點(diǎn)重點(diǎn)關(guān)注,計(jì)算偏差率,對(duì)離散點(diǎn)明顯的數(shù)據(jù)。通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),分析數(shù)據(jù)時(shí),運(yùn)用正確、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法尤為重要,也是及時(shí)、快速找出疑點(diǎn)的重要前提。

  二、統(tǒng)計(jì)分析方法在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的操作規(guī)范

  1.描述性統(tǒng)計(jì)在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的操作規(guī)范

  對(duì)數(shù)據(jù)的分布特征、趨勢變化通過描述性統(tǒng)計(jì)方法中的均值、極值、方差、求和、眾數(shù)、中位數(shù)等分析要素可以快速、直觀的掌握,對(duì)審計(jì)單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)趨勢、離散情況、分布狀態(tài)通過使用線性回歸分析法可以快速掌握。

  比如,某電力集團(tuán)開展的一項(xiàng)審計(jì)工作,審計(jì)人員先分析了近年來的報(bào)表數(shù)據(jù),即2010年~2015年的報(bào)表數(shù)據(jù),重點(diǎn)對(duì)集團(tuán)負(fù)債總額、營業(yè)收入、利潤總額使用描述性統(tǒng)計(jì)方法重點(diǎn)分析,同時(shí),概化描述了凈資產(chǎn)收益率、國有資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率,并對(duì)其進(jìn)行了趨勢分析,從而使審計(jì)人員了解到集團(tuán)改革前后發(fā)展變化及經(jīng)營趨勢,總結(jié)出集團(tuán)發(fā)展的特點(diǎn)。具體分析情況為:2010~2015年,該集團(tuán)的單位資產(chǎn)總額及利潤總額有所增加,即從752.40億元、-50.12億元增加至1524.02億元、32.52億元,增長了115.25%、165.23%。同樣增加的還要凈資產(chǎn)收益率及國有資產(chǎn)保值率,分別為-50.25%增加至8.42%,增長了50.35個(gè)百分點(diǎn),4.02%增加至8.23%,增長了107.85個(gè)百分點(diǎn)。通過線性回歸分析了審計(jì)區(qū)間內(nèi)的各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)2012年與2013年的利潤總額與凈利潤較回歸線偏離較遠(yuǎn),說明這兩年內(nèi)大幅度增長了利潤總額與凈利潤,進(jìn)一步說明了兩年間集團(tuán)的業(yè)績良好,審計(jì)人員需要將業(yè)績良好的原因找出,對(duì)實(shí)際工作的規(guī)范、真實(shí)與否調(diào)查,從而避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)弄虛作假的情況。

  2.關(guān)聯(lián)分析在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的操作規(guī)范

  收集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下通常會(huì)使用專業(yè)數(shù)據(jù)軟件,常見的有SQL與Oracle兩種,表內(nèi)及表間的關(guān)聯(lián)通常會(huì)利用不同表內(nèi)不同關(guān)鍵字或者相同關(guān)鍵字。通過進(jìn)一步對(duì)不同表間使用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的關(guān)系分析,審計(jì)人員可以及時(shí)將異常數(shù)據(jù)找到,并且深度分析這些異常數(shù)據(jù),進(jìn)而將出現(xiàn)異常的原因得到,將審計(jì)疑點(diǎn)找出。

  比如,在某石化企業(yè)審計(jì)工作中,分析同一個(gè)身份的煉油與油品銷售數(shù)據(jù)時(shí),按照同一個(gè)油品類型的入庫數(shù)控與出庫數(shù)據(jù)對(duì)相同企業(yè)相同交易對(duì)手,使用關(guān)聯(lián)審計(jì)法對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)相同交易對(duì)手既入庫又出庫同一數(shù)據(jù)的相同油品情況,并且在同一天,通過對(duì)數(shù)據(jù)及入庫、出庫情況的深入調(diào)查,同時(shí)調(diào)查當(dāng)時(shí)的發(fā)票開具情況,可以及時(shí)將工作開展過程中是否存在虛增銷售收入、虛開發(fā)票的情況審查出來,同時(shí)對(duì)是否存在相同類型進(jìn)一步判斷,深入審查是否存在石化企業(yè)間共用成品油串換業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)造假的情況,如果這些情況存在,財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)隨之失去真實(shí)性,收入及發(fā)票均存在造假。

  3.多元回歸分析在大數(shù)據(jù)審計(jì)中的操作規(guī)范

  在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)在過程型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間呈現(xiàn)一種變量關(guān)系,也是審計(jì)數(shù)據(jù)庫的一個(gè)特征表現(xiàn)。審計(jì)人員尋找回歸關(guān)系可以借助歷史數(shù)據(jù),在原有歷史數(shù)據(jù)中將現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)代入,將特定時(shí)間內(nèi)可能存在的數(shù)據(jù)區(qū)間推導(dǎo)出來,與實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)區(qū)間比對(duì),再結(jié)合離散程度對(duì)重點(diǎn)的審計(jì)內(nèi)容優(yōu)化分析。

  比如,某農(nóng)業(yè)集團(tuán)公司開展審計(jì)工作時(shí),消耗性生物資產(chǎn)存在審核復(fù)雜、鑒定難度大、存在不統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn)等問題,增加了審計(jì)人員工作難度,并且采用傳統(tǒng)審計(jì)方法難以及時(shí)核算出消耗性生物資產(chǎn)是否存在弄虛作假的行為,是否存在虛假數(shù)據(jù)分析出來。為了提高審計(jì)工作效率及質(zhì)量,審計(jì)人員先將審計(jì)期間及前幾年行業(yè)與企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)獲取到,對(duì)這些數(shù)據(jù)對(duì)比分析,將代表行業(yè)的影響因素找到,然后利用多元回歸分析法將回歸關(guān)系建立起來,將理論數(shù)據(jù)區(qū)間推導(dǎo)出來,從而明確賬目記錄的數(shù)據(jù)是否真實(shí)。

  三、結(jié)語

  總之,現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法在短時(shí)間內(nèi)可以篩選出被審計(jì)單位大數(shù)據(jù)中可能存在但又容易被忽視的異常點(diǎn),從而減少數(shù)據(jù)量大、分析困難所帶來的時(shí)間消耗,快速、精準(zhǔn)、高效地發(fā)現(xiàn)問題,并集中力量攻破。統(tǒng)計(jì)分析方法在當(dāng)前大數(shù)據(jù)審計(jì)工作中扮演著重要角色,值得進(jìn)一步研究與推廣。

  參考文獻(xiàn):

  [1]程平,白沂.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)研究[J].中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2016(5):84-87+3.

  [2]劉英,南科毅.借鑒大數(shù)據(jù)分析方法提高統(tǒng)計(jì)分析“含金量”[J].東方企業(yè)文化,2015(15):345.

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