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交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院（以下簡稱“電研院”）的合理用車，降低電研院運(yùn)營成本，參照《東莞市機(jī)關(guān)單位人員》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于電研院編制內(nèi)全體員工，電研院持股公司按實(shí)際需求自行制定補(bǔ)貼辦法。

第三條本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第二章交通補(bǔ)貼管理細(xì)則

第四條交通補(bǔ)貼是將職員私有車輛用于其開展公務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的補(bǔ)貼費(fèi)用。

第五條交通補(bǔ)貼適用于在東莞、深圳、廣州、惠州四城市的私車公用，享受交通補(bǔ)貼的人員在指定四城市區(qū)域內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)電研院不再無償派用公車，同時(shí)不再另行報(bào)銷交通費(fèi)用（含燃油費(fèi)、路橋費(fèi)）。

第六條交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照《東莞市機(jī)關(guān)單位人員》制定，具體如下：

1、院領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

（1）院長參照正處級標(biāo)準(zhǔn)，3800元/月；

（2）副院長參照副處級標(biāo)準(zhǔn)，3600元/月；（3）院長助理參照正科級標(biāo)準(zhǔn)，2700元/月。 2、部門領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

（1）部長參照副科級標(biāo)準(zhǔn)，2200元/月；（2）副部長參照主任科員標(biāo)準(zhǔn)，2000元/月；（3）事業(yè)部總經(jīng)理參照主任科員標(biāo)準(zhǔn)，2000元/月；（4）部長助理、總經(jīng)理助理參照科員標(biāo)準(zhǔn)，1600元/ 月。

3、各部門其他員工根據(jù)崗位、工作職能的不同，按日常工作的需要進(jìn)行補(bǔ)貼（詳見附件）。

第七條超出上述四市范圍的公務(wù)活動(dòng)用車需求，可事先填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后使用私車的，路橋費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，燃油費(fèi)則按實(shí)際發(fā)生里程數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮里程數(shù)、燃油費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)和折舊費(fèi)等，核定按照1.4元/公里。

廣東省內(nèi)各城市里程數(shù)（往返）標(biāo)準(zhǔn)如下：

注：廣東省外的里程數(shù)根據(jù)具體情況另行確定。

第八條上述補(bǔ)貼費(fèi)用與部門的年度交通預(yù)算掛鉤，不得超出預(yù)算范圍。

第三章公車使用費(fèi)用管理細(xì)則

第九條享受交通補(bǔ)貼的職員因公務(wù)需要使用公車的，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，具體公車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、別克車：由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.8元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；

2、奧德賽車：由科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.6元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；

3、驪威車：由院務(wù)部負(fù)責(zé)管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.4元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；

第十條公車的維修保養(yǎng)由所屬管理部門負(fù)責(zé)，院務(wù)部財(cái)務(wù)室應(yīng)設(shè)立各公車的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)來源于使用個(gè)人，主要用于公車的日常維護(hù)

（包括油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)），電研院將不再支付上述費(fèi)用，只承擔(dān)公車年檢、車船稅、路橋統(tǒng)繳等國家法定繳納的相關(guān)費(fèi)用。

第十一條各部門人員需使用公車的，到車輛所屬管理部門申請使用，填寫《車輛使用登記表》，按實(shí)際發(fā)生里程數(shù)每月核算，從交通補(bǔ)貼中扣除，扣除后的費(fèi)用歸入各車輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。

第十二條接待工作發(fā)生時(shí)，公車由院務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度，各公車管理部門應(yīng)積極配合，做好車輛使用登記工作，費(fèi)用按上述標(biāo)準(zhǔn)從接待費(fèi)中進(jìn)行報(bào)賬，報(bào)賬后歸入各車輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。

東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院

二〇一二年四月二十三日

交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

1．適用范圍

1．1適用于該辦法的員工，必須滿足以下幾項(xiàng)基本條件：

1．1．1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員，或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工；

1．1．2在公司服務(wù)滿1年以上（含）；

1．1．3已自費(fèi)購車，所購車輛已上車輛保險(xiǎn)，并且車輛必須為自身上下班所用，或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。

1．2滿足以上全部條件的員工，可填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》（附件1），并提交保險(xiǎn)單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部，由綜合部核查后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。

2．定義

2．1定額型補(bǔ)貼：符合享受的基本條件，填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》并通過審批后，按月享受的固定金額補(bǔ)貼。

2．2非固定型補(bǔ)貼：因業(yè)務(wù)需要，省外出差使用私人所屬車輛時(shí)，填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》，說明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料；每次出車時(shí)，填寫《車輛使用記錄表》（附件2），事務(wù)結(jié)束后，交由綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后，在交由財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員，不得在申請非固定型補(bǔ)貼。

3．內(nèi)容

3．1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

3．1．1定額型補(bǔ)貼

3．1．1．1補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)；

3．1．1．2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi)，但在不便自駕車進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報(bào)銷公交費(fèi)用，但報(bào)銷時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。

3．1．1．3上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn)：

3．1．2非固定型補(bǔ)貼

3．1．2．1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi)；

3．1．2．2路橋費(fèi)和停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷，補(bǔ)貼不論車型，標(biāo)準(zhǔn)按8升/百公里、93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。

3．1．2．3享受該補(bǔ)貼的員工，享受補(bǔ)貼期間不得申請定額型補(bǔ)貼。

3．2補(bǔ)貼形式

3．2．1定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放，實(shí)行按月結(jié)算，享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指定的加油站進(jìn)行加油，油費(fèi)不得高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指定加油站加油或費(fèi)用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)，則視為主動(dòng)放棄，不在另形發(fā)放，不累計(jì)，不延續(xù)至次月。

3．2．2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》，經(jīng)綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后，交予財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)銷，補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷；報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)放以財(cái)務(wù)的報(bào)銷周期為準(zhǔn)。

3．2．3嚴(yán)厲禁止拿他人車輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000元的罰款。

4．其他

4．1公司不鼓勵(lì)自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時(shí)，應(yīng)確保開車的安全，發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。

4．2補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況，視市場行情擬定調(diào)整建議方案，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

4．3本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自2017年9月1日起正式實(shí)施，如有未盡事宜，將另補(bǔ)充修正。

疑問：區(qū)域經(jīng)理，以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補(bǔ)貼。

附件1：

交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表

附件2

車輛使用登記表

補(bǔ)貼申請人：補(bǔ)貼時(shí)間：年月日—— 年月日補(bǔ)貼起始里程數(shù)：

注：該記錄表僅限于非固定型補(bǔ)貼者填寫，請完整填寫各項(xiàng)記錄，報(bào)銷前貼好票據(jù)后到綜合部核準(zhǔn)補(bǔ)貼里程。