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關(guān)于清明掃墓活動的策劃書
時間:2017年4月4日
單位:光電團(tuán)學(xué)聯(lián)社會實踐部
策劃人:段政
策劃執(zhí)筆:王相霏
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一、 活動簡介
為了豐富華中科技大學(xué)在校學(xué)生的課余社會實踐活動,同時讓同學(xué)們對中國傳統(tǒng)節(jié)日引起更多的關(guān)注,在學(xué)校社會實踐中心的指導(dǎo)下,光電學(xué)院社會實踐部于2017.4.4開展清明節(jié)掃墓活動。
二、 活動時間地點(diǎn)
時間:2017年4月4日(星期天) 上午8:00
地點(diǎn):石門峰名人文化公園
三、 活動流程
3月25日 接到通知,策劃開始,同時安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。 3月27日 活動的兩個負(fù)責(zé)人到活動的地點(diǎn)進(jìn)行踩點(diǎn),并確定當(dāng)日的形成以及一些注意事項。
3月29日 具體的策劃書完成并開始進(jìn)行志愿者的召集選拔。
3月31日 志愿者選拔完畢,確定志愿者人數(shù)。
4月2日 后期準(zhǔn)備,確保當(dāng)天活動的順利進(jìn)行。
4月4日 正式活動。
4月6日 后續(xù)工作。
四、 具體工作安排
a、前期準(zhǔn)備
1、 A B C 三位活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步的討論,以及具體
的分工。
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2、 由 A B 對活動地點(diǎn)進(jìn)行踩點(diǎn)調(diào)查,確定活動的最佳時間、活動當(dāng)天的最佳路線以及是否需要活動經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)多少的問題。
3、 由 C 負(fù)責(zé)同校社會實踐中心的聯(lián)絡(luò)工作。
4、 由 A 負(fù)責(zé)策劃書的撰寫工作,由 B 負(fù)責(zé)活動當(dāng)天志愿者的招募以及選拔工作。 b、 活動當(dāng)天安排
1、活動當(dāng)天由 A B C 三名負(fù)責(zé)人共同帶領(lǐng)志愿者參加清明
掃墓的活動,要求志愿者在早上8點(diǎn)鐘之前必須到達(dá)華中科技大學(xué)東操場集合。
2、早上8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時出發(fā)前往石門峰名人園。
3、活動過程中應(yīng)多次強(qiáng)調(diào)一些相關(guān)的注意事項,并時時刻
刻確保志愿者的人身安全。
4、活動預(yù)計進(jìn)行4個小時左右(考慮到當(dāng)天天氣以及人流
量等一系列的原因,活動的時間視當(dāng)天的具體情況而定),并于中午12點(diǎn)鐘準(zhǔn)時返回華中科技大學(xué)。 c、后前安排 1、活動成果展示 2、志愿者的工時申報
五、 應(yīng)急狀況及其處理
1、活動當(dāng)天志愿者未到?遲到?
【對于這種大型的集體性的活動,要求組織方提前半個小時
到場,并且提前10分鐘清點(diǎn)志愿者的人數(shù),對沒有到場的及時進(jìn)行詢問,由于是大型的集體活動,對于遲到的志愿者將不會等候,這點(diǎn)在通知時要進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。】 2、活動當(dāng)天的交通問題。
【由于活動當(dāng)天正值清明節(jié)此國家重大節(jié)日,考慮到武漢市交通長期擁擠,并且當(dāng)日可能癱瘓的狀況,且當(dāng)天的活動人數(shù)又過于龐大,活動時可分批乘坐公交車到達(dá)活動目的地,并且在活動的目的地再進(jìn)行一次人數(shù)統(tǒng)計! 3、活動當(dāng)天天氣問題
【考慮到清明節(jié)當(dāng)天武漢市多雨的狀況,并且進(jìn)行了前期的調(diào)查,所以活動選在清明節(jié)前一天即4月4日進(jìn)行,這樣即可以避開人流高峰期又可以考慮到天氣的因素,同時活動前最好通知各個志愿者自備雨傘,以免不必要的事故發(fā)生! 5、 活動當(dāng)天志愿者的安全問題
【我們的負(fù)責(zé)人將會確保志愿者的安全,但這個并不代表我們有責(zé)任對其安全問題負(fù)責(zé),所以活動前應(yīng)該明確說明這點(diǎn)問題,同時活動當(dāng)天也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)安全方面的問題。】 6、 活動當(dāng)天志愿者走散
【活動前期踩點(diǎn)時準(zhǔn)備了多套應(yīng)對方案,活動當(dāng)天開展活動前應(yīng)該向志愿者強(qiáng)調(diào)這個問題】
六、活動物品及經(jīng)費(fèi)
關(guān)于清明掃墓活動的策劃書 [篇2]
一、 活動背景
在這每年一次的清明節(jié)到來之際,雖然學(xué)校放了假,但很多大學(xué)生同學(xué)的家鄉(xiāng)都很遠(yuǎn),不能回家祭祖。為了繼承傳統(tǒng)節(jié)日、豐富同學(xué)們的精神世界,政法與公共管理學(xué)院09法學(xué)班在班委和團(tuán)支部的組織下,積極開展本次清明節(jié)掃墓活動。
二、 活動目的
希望借本次活動豐富我們班同學(xué)的精神世界、提高我們的精神素養(yǎng),也讓我們在先烈的精神的影響下,在以后的學(xué)習(xí)和工作中更加努力。
三、 活動主題
體驗民族精神,提高個人素養(yǎng)
四、活動時間
2017年4月3日9:00~11:00
五、活動地點(diǎn)
施洋烈士陵園
六、活動流程
1、由班長負(fù)責(zé)做好采風(fēng)工作并在班上通知此事。
2、由班委和團(tuán)支部同學(xué)將參加活動的同學(xué)做以統(tǒng)計、分成小組,并安排好具體的小組負(fù)責(zé)人。
3、4月3日早晨8:30各小組在學(xué)校西門口準(zhǔn)時集合,如果人多可分批乘車,到達(dá)后準(zhǔn)時在事先指定地點(diǎn)集合。
4、各小組清點(diǎn)完人數(shù)之后大家統(tǒng)一整隊進(jìn)入陵園以顯莊重。
5、活動結(jié)束時各小組清點(diǎn)完人數(shù)后可自行帶回。
6、回來后團(tuán)支部可組織大家好心得,組織委員和班上學(xué)通社成員可寫相關(guān)稿件并投稿。
七、注意事項
1、各小組負(fù)責(zé)人要盡量和小組成員在一起,方便聯(lián)系。
2、出發(fā)前同學(xué)們可根據(jù)天氣狀況考慮是否帶雨具,大家也要保管好自身攜帶的物品。
3、報了名但臨時有事不能去的同學(xué)須向小組負(fù)責(zé)人說明情況。
4、活動過程中有事須及時與班長及小組負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2017年4月1日
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