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校園招聘流程制度
1目標(biāo):
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價(jià)值的新員工。
2 適用范圍:本規(guī)定適用于總部及各分公司員工的所有招聘工作。
3 招聘需求
3.1 缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因。
3.2 突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如引進(jìn)新項(xiàng)目等。
3.3 擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。
3.4 儲(chǔ)備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。
4 招聘程序
4.1 招聘需求
4.1.1 每年行政人力部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測,內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)CEO審批。
4.1.2 各用人部門應(yīng)于每月20—25日提出下月人員調(diào)整計(jì)劃,報(bào)行政人力部。
4.2招聘申報(bào)手續(xù)
4.2.1 以各用人部門為單位,在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,每月20—25日填寫《招聘需求計(jì)劃表》報(bào)行政人力部,如系新崗位需同時(shí)附上《招聘需求申請表》。
4.2.2 行政人力部每月25日前與用人部門負(fù)責(zé)人訪談,確定招聘崗位的相關(guān)要求,并將匯總后的《招聘需求計(jì)劃表》報(bào)CEO審批。
5 內(nèi)部招聘程序
5.1行政人力部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布招聘崗位。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、招聘網(wǎng)站、公司內(nèi)部公文等形式。
5.2所有的正式員工都可向行政人力部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門負(fù)責(zé)人提出應(yīng)聘 1
意愿、本部門負(fù)責(zé)人同意后,向行政人力部提出應(yīng)聘申請。
5.3行政人力部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選,對初步篩選合格者,行政人力部組織用人部門進(jìn)行評(píng)審。
5.4行政人力部將評(píng)審?fù)ㄟ^者名單報(bào)CEO審批,審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到、正式上崗。
6 外部招聘程序
6.1外部招聘活動(dòng)的組織以行政人力部為主,其他部門配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門管理人員、相應(yīng)技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開展之前必須經(jīng)過培訓(xùn),并和需求部門加強(qiáng)合作,以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
6.2外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取最有效的招聘渠道組合,并爭取成本節(jié)約。
6.3校園招聘。行政人力部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。每年9月—11月將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校就業(yè)辦。對于專業(yè)對口的院?杉皶r(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。
6.4網(wǎng)絡(luò)招聘。通過相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息,經(jīng)常查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司的外部人才庫,根據(jù)需要隨時(shí)考核錄用。
6.5鼓勵(lì)員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;內(nèi)部員工介紹新人實(shí)行“伯樂獎(jiǎng)”:員工介紹新人入職,三個(gè)月試用期成功轉(zhuǎn)正后,公司將給與獎(jiǎng)勵(lì)(專員200元,主管300元,經(jīng)理500元,總監(jiān)1000元)。
6.6招聘會(huì)招聘及廣告招聘。通過各地人才招聘會(huì)和報(bào)紙、專業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。
6.7委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過獵頭公司招聘。
6.8外部招聘甄選:
6.8.1行政人力部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。
6.8.2由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。
6.8.3對于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。
6.8.4行政人力部對已合格的應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。
2
6.8.5核實(shí)無誤后,通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。
7 招聘流程
7.1 《招聘需求計(jì)劃表》、《招聘需求申請表》的填寫
7.1.1 當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí),需在OA系統(tǒng)內(nèi)填寫《招聘需求計(jì)劃表》;如包含新增崗位,需附《招聘需求申請表》。
7.1.2 《招聘需求計(jì)劃表》及《招聘需求申請表》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照《崗位說明書》來寫。
7.1.3填好后的《招聘需求計(jì)劃表》及《招聘需求申請表》必須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人的簽批后,在每月20日—25日提交至行政人力部。
7.1.4 行政人力部會(huì)根據(jù)用人部門提交的《招聘需求計(jì)劃表》及《招聘需求申請表》與用人部門負(fù)責(zé)做訪談,確定崗位的相關(guān)要求。
7.1.5 行政人力部接到部門《招聘需求計(jì)劃表》及《招聘需求申請表》后,上報(bào)至CEO。
7.1.6 CEO簽批后,行政人力部實(shí)施招聘。
7.2 確定招聘計(jì)劃
7.2.1招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《崗位說明書》。
7.2.2根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
7.2.2.1大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會(huì)招聘。
7.2.2.2招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)。
7.2.2.3招聘高級(jí)人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
7.2.3行政人力部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
7.2.3.1招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。
7.2.3.2 公司宣傳資料(如:公司簡介)。
7.2.3.3 《應(yīng)聘登記表》、《每日預(yù)約匯總表》、《招聘渠道匯總表》
7.3 人員甄選
7.3.1收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試
7.3.1.2進(jìn)行初試時(shí),公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。
7.3.1.3符合基本條件者可參加復(fù)試,不符合者初試后直接淘汰。
7.3.2 面試程序:
7.3.2.1由行政人力部進(jìn)行初試。應(yīng)聘人員接到面試通知,行政人力部整理好應(yīng)聘者資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。
7.3.2.2 高級(jí)專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。按以下程序組織:
7.3.2.2.1行政人力部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人;
7.3.2.2.2部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步篩選后將通過者名單交于行政人力部;
7.3.2.2.3行政人力部通知面試,應(yīng)聘者到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由行政人力部引領(lǐng),按順序進(jìn)行面試。
7.3.2.3其他崗位人員由行政人力部進(jìn)行初試,行政人力部整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。
7.3.2.4應(yīng)聘人員應(yīng)向行政人力部門遞交的個(gè)人資料
7.3.2.4.1居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明。
7.3.2.4.2遞交《應(yīng)聘登記表》,個(gè)人簡歷及其他能證明能力的資料。
7.3.3 有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
7.3.3.1精神病史、傳染病或其它重疾者
7.3.3.2有刑事(勞-改、拘留、判刑等)記錄者
7.3.3.3未成年者或有欺詐行為者
7.3.3.4曾在本公司被除名者
7.3.3.5和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者
8 招聘流程圖
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