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管局精細化管理方案
2017年是集團公司“精細化管理”年,為加強水庫的管理,提高管理水平,向管理要效益,烏拉泊水庫以“提升精細化管理水平務虛會”為基點,深刻領(lǐng)會精細化管理是解決工作中存在的管理粗放,管理手段、內(nèi)容不完善等突出問題而開展的一項重要工作,是提高管理水平的重要舉措,F(xiàn)結(jié)合烏拉泊水庫管理站水庫運行管理工作實際,制定烏拉泊水庫管理站2017年精細化管理實施方案,具體內(nèi)容如下:
一、成立烏拉泊水庫管理站精細化管理工作領(lǐng)導小組 組 長:馬 魁
副組長:尹金婷、李金成
成 員:崔志勇、胡晨媛、趙靜濤
工作職責及分工:
馬魁:負責管理站精細化管理工作的總體部署、安排。 尹金婷:負責精細化管理各項工作的宣傳、信息報道以及員工的思想教育工作。
李金成:負責精細化管理方案的制定,督促、檢查精細化管理工作的推進、落實;協(xié)助做好精細化管理工作的宣傳工作。
崔志勇:結(jié)合精細化管理實施方案起草相關(guān)制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
胡晨媛:結(jié)合精細化管理實施方案起草相關(guān)制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
趙靜濤:結(jié)合精細化管理實施方案起草相關(guān)制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
二、通過多種措施,落實精細化管理工作
1、夜間值班管理精細化:
主要內(nèi)容:烏拉泊水庫管理站承擔著防洪、城市供水、灌溉等工作任務,常年執(zhí)行領(lǐng)導在站帶班值班制度。隨著近
年來城市的發(fā)展,城市供水量的逐年增加,以及新形勢下維穩(wěn)安保工作的新要求,烏拉泊水庫從精細化管理著手,提高水庫夜間值班人員在崗狀態(tài)的管理。
管理目標:通過細化夜間值班工作內(nèi)容,利用現(xiàn)有設施、設備,加強監(jiān)督、檢查力度,提高夜間值班人員在崗狀態(tài)管理。
具體實施:
(1)年初對警衛(wèi)崗和業(yè)務運行崗崗位責任書細化,在崗位責任書中明確夜間值守人員的工作職責,細化夜間值守時間界定。
(2)夜間值班人員定時對所在區(qū)域的指定地點進行巡視。
(3)通過設置在壩西大門、前庭院的攝像頭,對要求巡視的區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控。
(4)通過調(diào)取攝像頭監(jiān)控錄像,對值班人員的工作狀態(tài)進行檢查。
責任劃分:警衛(wèi)崗、業(yè)務運行崗人員嚴格按照夜間值班管理要求,保持工作狀態(tài),按時巡視。
監(jiān)督落實:此項工作具體由業(yè)務部和安防部負責執(zhí)行。每月由績效考核檢查小組將根據(jù)夜間值班管理規(guī)定,通過調(diào)取視頻監(jiān)控錄像的形式,對夜間值班人員工作狀態(tài)進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按夜間值班管理規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象,依據(jù)站績效考核辦法予以相關(guān)責任人當月績效扣分處理,考核結(jié)果與當月績效工資相掛鉤。
2、車輛使用管理精細化:
主要內(nèi)容:烏拉泊水庫在集團公司及源水公司車輛管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身工作實際,本著節(jié)能降耗的原則,進一步細化車輛使用管理制度,規(guī)范車輛使用的流程化管理。在能不用車的情況下,盡量減少以車代步的情況,對車輛使用進行合理、有序的管控。
管理目標:通過細化車輛使用管理,規(guī)范車輛使用流程,減少不必要的車輛使用,力爭實現(xiàn)2017年車輛油料支出在預算基礎(chǔ)上縮減3%的目標。
具體實施:
(1)制定、完善車輛使用管理辦法,車輛使用由辦公室統(tǒng)一進行安排、調(diào)度,以一車多用為原則,合理調(diào)度車輛。
(2)建立車輛行駛臺帳,駕駛員每次出車需填寫行車記錄表,對每次出車前后的里程、事由及使用人進行記錄;加油時對加油量、單價、金額進行記錄,每月統(tǒng)計車輛油耗,對車輛百公里耗油量進行分析。
(3)通過車載GPS監(jiān)控車輛行駛情況,不定時抽查節(jié)假日、下班后車輛狀況,做到及時監(jiān)督,杜絕私自出車、公車私用等現(xiàn)象。
(4)在車輛的使用上,除特殊情況外,警衛(wèi)巡視、巡檢工作(5公里以內(nèi))以徒步為主,減少車輛使用從而降低車輛油耗。
責任劃分:
(1)由辦公室主任崔志勇負責制定、完善車輛管理辦法,經(jīng)精細化管理工作領(lǐng)導小組審議通過后,公示并實施
(2)以一車多用為原則,合理調(diào)度車輛,不定期通過GPS對車輛狀況進行抽查,崔志勇承擔此項車輛管理責任。
(3)倪震力、聶建華、陳孝勇嚴格按照車輛管理辦法執(zhí)行,做好車輛相關(guān)記錄和分析。
監(jiān)督落實:車輛使用管理工作的落實、檢查由辦公室負責,辦公室主任崔志勇負責每月不定時檢查車輛使用情況,對車輛駕駛員進行考核,發(fā)現(xiàn)違反車輛使用管理規(guī)定的現(xiàn)象,依據(jù)站績效考核辦法予以當月績效扣分處理,考核結(jié)果與當月績效工資相掛鉤。
3、用電管理精細化:
主要內(nèi)容:加強日常用電設備的管理,杜絕常明燈,不
斷電的現(xiàn)象發(fā)生,細化用電設備開啟使用時間。以向管理要效益為原則,由細小、細微處做起,降低生產(chǎn)、生活用電量。
管理目標:通過精細化管理,力爭實現(xiàn)2017年電費支出在預算的基礎(chǔ)上縮減3%的目標。
具體實施:
(1)下班前必須及時關(guān)閉電腦、打印機電源并切斷插線板電源,檢查照明燈是否關(guān)閉。
(2)在滿足視頻監(jiān)控要求的前提下,減少中控室監(jiān)控屏的開啟數(shù)量;中控室制冷空調(diào)在室溫達到25℃以上時方可開啟。
(3)對室外探照燈等耗電量較大的照明設備,通過及時調(diào)整時控開關(guān)開啟、關(guān)閉時間,減少不必要的電耗。
(4)食堂的電熱水器實行早、中、晚設置固定的打水時間,其余時間處于關(guān)閉狀態(tài)。
責任劃分:
(1)根據(jù)衛(wèi)生區(qū)、部門管轄所界定的責任范圍,對相關(guān)日常用電設備承擔管理責任。
(2)對中控室中的監(jiān)控設備、降溫設備的使用由當天中控室值班人員承擔管理責任。
(3)機電崗(王澤民)承擔室外高能耗照明設備的管理責任。
(4)白新俊承擔食堂電熱水器定時使用的管理責任。 監(jiān)督落實:此項工作具體由辦公室負責執(zhí)行。每月由績效考核檢查小組根據(jù)用電管理規(guī)定不定期進行檢查,違反用電管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依據(jù)站績效考核辦法予以相關(guān)責任人當月績效扣分處理,考核結(jié)果與當月績效工資相掛鉤。
三、完善、細化績效考核細則,推動精細化管理工作實施:
今年,為推動精細化管理工作的落實,我站修訂了《烏
拉泊水庫管理站績效考核管理辦法》及各崗位考核細則,除了考核崗位工作、安全生產(chǎn)標準化工作、環(huán)境衛(wèi)生以外,還將精細化管理工作的落實與績效考核工作相掛鉤,每月通過職工互評、部門考核和領(lǐng)導考核,形成月度績效考核成績,將績效考核成績與績效工資相掛鉤。成立績效考核檢查小組,細化檢查內(nèi)容和考核頻次,每月由三名職工組成檢查小組,對衛(wèi)生、設備管理、設備用電及臺賬、資料整編及學習情況、夜間值班情況等內(nèi)容進行檢查,其中衛(wèi)生檢查、夜間值班情況檢查每旬1次,設備管理及臺賬、資料整編及學習情況每月1次。將檢查結(jié)果匯入到當月的績效考核成績當中,與當月績效工資掛鉤,并與職工年度評優(yōu)評先工作全面結(jié)合起來,激勵烏庫站職工工作積極性,形成工作合力,增強精細化管理的執(zhí)行力。
“千里之行,始于足下”,精細化管理涉及諸多方面,無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精細化管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。我們相信,在集團公司、源水公司的正確領(lǐng)導下,在全站干部職工的共同努力下,將不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,向管理要效益。
烏拉泊水庫管理站
2017年3月27日
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