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畢業(yè)晚會(huì)贊助策劃書
一、活動(dòng)前言
xx-xxx-x是一所洋溢著青春活力、有著巨大發(fā)展?jié)摿Φ脑盒?xx-xx系是xx-xx校區(qū)的人數(shù)最多,影響力最大的系。
歡送畢業(yè)生文藝晚會(huì)是我院傳統(tǒng)的畢業(yè)活動(dòng)之一,在以往的活動(dòng)中,我們積累了大量的經(jīng)驗(yàn)。每一次的畢業(yè)生晚會(huì)都舉辦的非常成功,在同學(xué)中有著深遠(yuǎn)的影響力。本次晚會(huì)不僅為即將畢業(yè)的同學(xué)提供了一次相聚的機(jī)會(huì),更讓他們感受到領(lǐng)導(dǎo)、老師及同學(xué)們對(duì)他們的關(guān)心與祝福,意義重大。
二 、思路提綱
1、本此以晚會(huì)的形式充分展現(xiàn)大學(xué)生畢業(yè)在即對(duì)學(xué)生時(shí)代的不舍及面對(duì)未來的希望與憧憬。
2、整臺(tái)晚會(huì)主題突出,富有創(chuàng)新,晚會(huì)格調(diào)應(yīng)是:感恩、祝福和憧憬。
3、各年級(jí)學(xué)生共同參與,為畢業(yè)生的大學(xué)生涯畫下完美句號(hào)。
三、活動(dòng)介紹
1、具體地點(diǎn):xx-xxx-xx
2、具體時(shí)間:2012年6月初晚7:30-9:00
3、到場(chǎng)人員 :xx-xxx的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師,xx-xx學(xué)院學(xué)生。
4、活動(dòng)目的:表達(dá)在校師生對(duì)畢業(yè)生的美好祝福,勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!
5、活動(dòng)性質(zhì):一場(chǎng)以友情、感恩、離別、憧憬為基調(diào)的文化藝術(shù)演出。
6、活動(dòng)主題:回眸、感恩、愿景
四、目標(biāo)市場(chǎng)分析
1、我們有未來的消費(fèi)主體——大學(xué)生群體 大學(xué)生群體已經(jīng)成為引人注目的消費(fèi)群體。此群體不僅本身規(guī)模大,還有很強(qiáng)的引導(dǎo)消費(fèi)能力,大學(xué)生在校期間,就是消費(fèi)主體,他們有著獨(dú)特的消費(fèi)理念和個(gè)性的性格引導(dǎo)著精彩的生活
2、xx-xx學(xué)院作為勝利學(xué)院最出名的學(xué)院,不但學(xué)生眾多,而且活動(dòng)頗具影響力,在過去的校運(yùn)動(dòng)會(huì)上連續(xù)三年取得甲乙組雙冠王的榮譽(yù)、每年都會(huì)舉辦幾次影響力很大的活動(dòng)。
3、校內(nèi)宣傳得益多,年年都有新生,商家還可以考慮同我們建立長期合作關(guān)系,使商家在學(xué)校的知名度不斷提高。
五、關(guān)于宣傳 1、宣傳范圍廣
本次活動(dòng)面向全院,通過我們的宣傳可以對(duì)全校師生產(chǎn)生一定的影響,為貴商家打開廣闊的銷售市場(chǎng),提高產(chǎn)品的知名度,拓展?jié)撛诘纳虣C(jī)。
2、宣傳形式多樣
可以通過海報(bào)、在校園內(nèi)拉橫幅或在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告有獎(jiǎng)問答等途徑進(jìn)行宣傳。還可以在節(jié)目單上印制有關(guān)贊助商的宣傳資料,提升商家的知名度。商家也可在本次活動(dòng)中進(jìn)行營銷活動(dòng),可以贈(zèng)送產(chǎn)品或讓利銷售,可對(duì)學(xué)生進(jìn)行問卷式調(diào)查,在產(chǎn)品得到宣傳的同時(shí)也能及時(shí)的收集意見,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新。
六、演員名單:
七、商家可選擇的宣傳方式 1、獲得本場(chǎng)晚會(huì)的冠名權(quán)
2、在晚會(huì)期間分發(fā)宣傳單頁
3、商家可組織員工觀看晚會(huì),共同回憶美好的大學(xué)時(shí)代
4、商家可在晚會(huì)游戲時(shí)間做游戲宣傳,并提供代表商家的獎(jiǎng)品
6、晚會(huì)期間商家可以再明顯位置擺放彩旗(彩旗由商家提供)
7、晚會(huì)舉行期間為商家拉條幅宣傳
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)、燈光、音響:3000元
錄像:800元
服裝:500元
化妝:500元
樂隊(duì):300元
資料費(fèi):臺(tái)簽、文件的打印、邀請(qǐng)函 200元
宣傳費(fèi):橫幅(3幅)、海報(bào)(2張) 200元
會(huì)場(chǎng)裝飾材料費(fèi):鮮花、氣球、煙花等 400元
茶水費(fèi): 100元
照片洗印費(fèi):100元
禮品及其他:400元
共計(jì):6500元
十、贊助活動(dòng)意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)知名度。 特別說明:
商家可以對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行冠名贊助或者特約贊助均可。 本策劃書及活動(dòng)的解釋權(quán)歸xx-xxx-x學(xué)院外聯(lián)實(shí)踐部所有。
xx-xxx-x外聯(lián)實(shí)踐部
年5月 2012
畢業(yè)晚會(huì)贊助策劃書 [篇2]
一.前言
大學(xué)生作為青春的代言人總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,但是他們確是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的群體。商家和高校的合作,必能讓贊助商的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。怎樣更快地去占領(lǐng)體育學(xué)院高校的大市場(chǎng)?外語系不僅會(huì)全力配合,而且將會(huì)總結(jié)與其他商家合作的經(jīng)驗(yàn),并且得到全系師生以及官方組織給予大力的支持和配合。屆時(shí)必將讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。體育學(xué)院外語系也會(huì)為此而奮斗到底!
二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我。
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3.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們系各部門的大力協(xié)作配合。
4.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效 1
果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5.我們更能了解同學(xué)們的消費(fèi)心理,因而有能力為貴公司做到最好的宣傳。
在校生的特點(diǎn):
(1) 消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。
(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
(4) 接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
三、本次活動(dòng)介紹:
外語系畢業(yè)晚會(huì)是我系一年一度的重大文藝晚會(huì)和特色活動(dòng),一直以來深受校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,受到全院同學(xué)的廣泛關(guān)注,歷史悠久。本次活動(dòng)意義重在對(duì)我系大四畢業(yè)生的告別。而作為在校大學(xué)生的我們,自然有理由和有責(zé)任做好本次活動(dòng),以回報(bào)這些即將告別大學(xué)生涯的學(xué)長和學(xué)姐們,感謝他們一直以來對(duì)我們?cè)趯W(xué)習(xí)和生活上的關(guān)懷。因此,在晚會(huì)的形式上,我們將一貫秉持我校的校訓(xùn)“崇德礪能,篤學(xué)拓新”,將晚會(huì)做到節(jié)目精彩、現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、場(chǎng)上場(chǎng)下形成互動(dòng)。晚會(huì)將以歌、舞、小品、相聲等形式,以及一些具有文藝特長的學(xué)生進(jìn)行如鋼琴、小提琴、吉他等的才藝展示。從而達(dá)到豐富內(nèi)容、吸引觀眾。
活動(dòng)時(shí)間:2017年5月初(暫定)
活動(dòng)地點(diǎn):**(暫定)
參與者:除我系師生到場(chǎng)外還會(huì)有諸多院領(lǐng)導(dǎo),外系嘉賓以及代表、表演人員、觀眾等參加。
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四、活動(dòng)基本宣傳方案
1、前期宣傳
(1)獨(dú)家冠名權(quán):
獨(dú)家冠名權(quán)是:商家在該活動(dòng)中單獨(dú)冠名的權(quán)力,通常該商家所給以的贊助金額要是最多的!冠名的商家能取得最好的宣傳效果!
例如:在活動(dòng)的開始主持人會(huì)宣讀該次是由XXXX商家獨(dú)家冠名,而且在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)冠名商家的宣傳橫幅將掛在最顯眼的地方!使冠名商家獲得最大力度的宣傳!價(jià)格:不少于400元
(2)海報(bào):在每個(gè)宿舍樓下或食堂門口粘貼本次晚會(huì)的宣傳海報(bào)其中包括對(duì)貴商家的宣傳內(nèi)容,還可在宣傳板上標(biāo)注貴公司的地理位置及相關(guān)內(nèi)容。
(海報(bào)由我系宣傳部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),商家可給予一些建議,其效果必將做到宣傳深入人心)
(3)橫幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、宿舍樓等人群密集的地點(diǎn)前懸掛橫幅為商家宣傳。內(nèi)容如:“***預(yù)祝外語系某活動(dòng)圓滿成功”
費(fèi)用:每條50元每天 每條100元每周
(4)傳單:我們提供人員為貴商家分發(fā)傳單到每個(gè)學(xué)生宿舍或者在公布欄、一二食堂等人流量大的地方進(jìn)餐時(shí)間進(jìn)行發(fā)放,傳單由貴商家提供,或者由我們部門負(fù)責(zé)制作。
費(fèi)用:宣傳單,一百份10元(由貴公司出版)
(5)廣播宣傳:
利用廣播臺(tái)宣傳。在播音時(shí)間對(duì)該商家進(jìn)行宣傳,包括商家的地
點(diǎn),商家產(chǎn)品特色,優(yōu)勢(shì)等。達(dá)到向全院師生宣傳的目的。(費(fèi)用面議)
(6)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品宣傳:
通過發(fā)放印有商家信息的獎(jiǎng)品和紀(jì)念品來達(dá)到大范圍的宣傳,獎(jiǎng)品和紀(jì)念品具有實(shí)質(zhì)性,因而效果會(huì)更好持續(xù)時(shí)間也更長!
2、晚會(huì)期間宣傳
(1)主持人宣傳:通過主持人在活動(dòng)開始前、結(jié)束后對(duì)貴商家進(jìn)行宣傳。
(此項(xiàng)面向的不僅是廣大的學(xué)生,還有我院的領(lǐng)導(dǎo)和教師)
(2)舞臺(tái)背景宣傳:通過裝飾舞臺(tái)背景效果,如協(xié)辦單位為貴商家。
(3)活動(dòng)中宣傳:可由貴商家代表針對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的同時(shí)宣傳貴公司。并且還可在晚會(huì)中間階段或者結(jié)尾階段進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品由贊助商提供。此項(xiàng)宣傳可讓贊助商的商品在廣大學(xué)生中深入人心。(贊助商將會(huì)受到我們的邀請(qǐng)作為嘉賓參與本次活動(dòng))
(4)節(jié)目單宣傳:在晚會(huì)節(jié)目單后面印制貴公司的有關(guān)信息。
3、后期宣傳
我系可以將活動(dòng)的照片等晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)材料,上傳到我校院系網(wǎng)站作為對(duì)本次活動(dòng)后期宣傳。另外,活動(dòng)結(jié)束后,將向商家咨詢意見和建議,以獲取反饋信息。同時(shí),維系與商家的良好合作關(guān)系,以便于下一次繼續(xù)合作。
五、活動(dòng)備注:
為保障本次活動(dòng)過程中贊助商的合法權(quán)益,如果贊助商需要,我們可就本次活動(dòng)過程中的合作進(jìn)行合同協(xié)議書的簽訂,一經(jīng)簽定,雙
方將根據(jù)協(xié)議書,達(dá)成合作共識(shí)。(商家擁有權(quán)力選擇簽定或不簽定)
外語系外聯(lián)部是一個(gè)以誠信為原則的團(tuán)體!我們?cè)?jīng)和許許多多的商家合作過,均取得很好的效果,同時(shí)贊助商也對(duì)我們的成果很滿意!所以在經(jīng)驗(yàn)上絕對(duì)是一個(gè)您值得信賴的團(tuán)隊(duì)。請(qǐng)您放心,我們是一個(gè)高效率的團(tuán)體!和我們合作,一定是一個(gè)正確的選擇。希望您能給我們一次機(jī)會(huì),同時(shí)祝貴商家您生意興!
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外語系學(xué)生會(huì) 2012年3月15日
合同協(xié)議書
甲方:**學(xué)院外語系學(xué)生會(huì)
乙方:
為了支持學(xué)生會(huì)主辦活動(dòng)的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo),經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項(xiàng)如下:
(一)贊助項(xiàng)目說明
1.項(xiàng)目:
2.贊助內(nèi)容:為此次活動(dòng)提供現(xiàn)金和物品支持
3.活動(dòng)時(shí)間:
(二)合作雙方
1.甲方為保障乙方權(quán)利所做的宣傳方式:________________
宣傳地點(diǎn):________________
宣傳時(shí)間:________________
備注:
2.作為本次活動(dòng)贊助商乙方贊助現(xiàn)金(人民幣):(¥______.00元)
3.作為本次活動(dòng)贊助商乙方贊助(物品):__________
(三)合作細(xì)則說明
1.甲方:
(1)甲方應(yīng)嚴(yán)格按照贊助商乙方要求,完成贊助過程中的宣傳事項(xiàng);
(2)甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并在活動(dòng)前期、過程中、后期始終與乙方保持溝通。
2.乙方:
(1)乙方作為贊助單位,有責(zé)任協(xié)助甲方主辦本次活動(dòng),全力配合乙方,支持和鼓勵(lì)高校學(xué)生會(huì)的發(fā)展;
(2)乙方有權(quán)過問甲方的活動(dòng)之進(jìn)度,甲方必須如實(shí)反映;
(四)費(fèi)用支出方式
乙方:贊助費(fèi)及物品的支付,經(jīng)雙方商定,簽定合同時(shí)以現(xiàn)金方式一次付清;
甲方:保證贊助費(fèi)及贊助物品的合理使用,乙方可對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督。
(五)附則
1.本協(xié)議的合作時(shí)間為 至 ,協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商,并根據(jù)想要續(xù)簽合同;
2.在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
3.本協(xié)議共二頁,簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效;
甲方: 乙方: 簽約代表: 簽約代表: 簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日 甲方蓋章: 乙方蓋章:
畢業(yè)晚會(huì)贊助策劃書 [篇3]
一、前言
尊敬的贊助商,您好!圣誕節(jié)平安夜,某某學(xué)院教育與音樂學(xué)院某某專業(yè)將迎來大型畢業(yè)匯演。在這充滿激情的節(jié)日里,正是宣傳與消費(fèi)的最佳時(shí)機(jī)。要知道大學(xué)生消費(fèi)具有盲目性和從眾性。如果贊助商能在此時(shí)借助大學(xué)生這一消費(fèi)特點(diǎn),在學(xué)生中開展宣傳活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)生市場(chǎng)。定將取得不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。此外,贊助商也應(yīng)該看到隱藏的商機(jī)。
在這個(gè)宣傳的黃金月,面對(duì)廣闊的高校消費(fèi)群體和強(qiáng)大的消費(fèi)趨勢(shì),哪位商
家果斷做出抉擇,哪位商家就擁有了一萬四千多名消費(fèi)者的龐大群體。如果商家能把握好這一機(jī)遇,定能取得樂觀的經(jīng)濟(jì)效益,本次活動(dòng)將是您最好的選擇!
某某學(xué)院教育與音樂學(xué)院某某專業(yè)將竭誠為您服務(wù),我們將盡自己最大努力,在最大范圍內(nèi),以最有效的宣傳方式,為您樹立品牌形象,為您拓展學(xué)生市場(chǎng),讓您唱響三大。
望貴公司給予大力支持和幫助,在此某某專業(yè)全體同學(xué)表示由衷的感謝!
二、某某專業(yè)
我們是一個(gè)積極向上,活潑,熱情的集體,因?yàn)槲覀兦啻很S動(dòng);我們是一個(gè)
特殊的群體,因?yàn)槲覀儚牟煌膶I(yè)領(lǐng)域匯聚于此;我們是一個(gè)優(yōu)秀的群體,因?yàn)槲覀冊(cè)谛F陂g榮獲多次賽事獎(jiǎng)項(xiàng)—合唱校一等獎(jiǎng)、兒童劇校一等獎(jiǎng),剪紙省優(yōu)秀獎(jiǎng),舞蹈校亞軍等等;我們具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和技能基礎(chǔ)知識(shí),我們必將朝著更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn),我們必將成為未來優(yōu)秀的學(xué)前教育的領(lǐng)軍群體!
三、晚會(huì)主題
“時(shí)光機(jī)”
四、晚會(huì)時(shí)間:
2017年12月24日晚19:30
五、晚會(huì)地點(diǎn):
北區(qū)禮堂
六、晚會(huì)目的
專升本的兩年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,兩年生活漫長卻又短暫。在這兩
年里,每個(gè)人逐漸蛻變走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,或有所作為、有所貢獻(xiàn)。為了給即將畢業(yè)的我們?cè)趯W(xué)習(xí)生涯畫上完美的句號(hào)。作為畢業(yè)生的我們將呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩的畢業(yè)匯演,為我們、為大家留下美好的回憶。
七、市場(chǎng)分析
1、性價(jià)比高。同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用更少的資金做最好的宣傳。相反,贊助商通過電視廣告或雇人發(fā)宣傳頁往往會(huì)花費(fèi)超出預(yù)算的金額,并且還不一定有效果。而我們作為新一代的大學(xué)生,絕對(duì)保證宣傳到位。
2 較高的產(chǎn)品忠誠度。某某學(xué)院附近消費(fèi)點(diǎn)少,學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),我校的學(xué)生來自全國各地,對(duì)三明市場(chǎng)不是很了解,如果能盡早在學(xué)生中進(jìn)行產(chǎn)品宣傳樹立品牌地位則能盡早贏取利益。這種效果不是短暫性的,良好的口碑通過學(xué)生們口口相傳會(huì)為貴公司開辟巨大的未來市場(chǎng),吸引潛在的客戶和大批人才。
3、高效廉價(jià)的宣傳:在校園內(nèi)宣傳消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大,可以用較少的資金做到最好的宣傳。
4、 龐大的消費(fèi)群體。我校大學(xué)生總數(shù)突破14000人,人口密集,消費(fèi)空間大,只要您的產(chǎn)品質(zhì)量過硬,價(jià)格合理,通過我們的宣傳,產(chǎn)品的銷量一定會(huì)更上一層樓,消費(fèi)市場(chǎng)一定也會(huì)無可限量。
5 便捷的申請(qǐng)途徑。商家在高校內(nèi)宣傳必須經(jīng)過申請(qǐng),過程繁瑣,通過合作的途徑,會(huì)少很多不必要的麻煩,節(jié)省時(shí)間和精力。我們必將給您一種賓至如歸的感覺。
6 豐富的人力資源。我們的集體學(xué)生人數(shù)較多,人才豐富,我們會(huì)投入盡可能多的人力以一顆熱誠真摯的新為您作全面的宣傳,還可以通過校園各種宣傳方式進(jìn)行大力宣傳,例如:橫幅,定點(diǎn)宣傳、擺攤駐點(diǎn)、校園論壇、微博等方式。
八、合作方式
1、橫幅宣傳:
在學(xué)院固定橫幅掛點(diǎn),運(yùn)動(dòng)場(chǎng)護(hù)欄上、學(xué)院南北宿舍區(qū)、南北區(qū)食堂等四個(gè)人口最為密集的地方掛上贊助單位的宣傳橫幅,宣傳時(shí)間為活動(dòng)前的一個(gè)星期至活動(dòng)結(jié)束,懸掛時(shí)間、持續(xù)時(shí)間長。
2、服裝:
在匯演舉行期間,作為匯演服裝,衣服可印有贊助商標(biāo)志,穿在工作人員身上將會(huì)成為一個(gè)最醒目的標(biāo)志。
3、海報(bào)宣傳:
在學(xué)院宣傳欄和理工一宣傳欄、林蔭道、南區(qū)報(bào)刊亭宣傳欄分別張貼一張贊助單位海報(bào)(共4張)。
4、單頁宣傳:
活動(dòng)期間,贊助單位公司傳單(自備)派發(fā)到各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,配合我院學(xué)生會(huì)各部門人員協(xié)助派發(fā)單頁.
5、展板及設(shè)攤宣傳
在禮堂門口,林蔭道,紫荊園A7樓前設(shè)攤,展板展示在攤位旁邊(展板上注明合作單位是XXX公司),贊助單位作人員可進(jìn)校宣傳并推廣業(yè)務(wù)。
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:
1) 用贊助單位的海報(bào)布置會(huì)場(chǎng)。
2) 邀請(qǐng)贊助方代表以嘉賓出席活動(dòng)。
3) 主持人在匯演期間口頭宣傳以及鳴謝貴公司對(duì)我們的支持。
4)前期活動(dòng)宣傳:根據(jù)贊助單位要求,或在宣傳效果不太理想的地方進(jìn)行加強(qiáng)。
5)與冠名商家聯(lián)合拍攝宣傳視頻短片,并在宣傳定點(diǎn)和匯演開始前進(jìn)行播放。
九、晚會(huì)主辦方:
教育與音樂學(xué)院團(tuán)委
十、晚會(huì)承辦方:
教育與音樂學(xué)院某某專業(yè)
十一、晚會(huì)對(duì)象:
某某學(xué)院全體師生
十二、晚會(huì)宣傳方式:
(1)班級(jí)宣傳
(2)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼
(3)橫幅
(4)網(wǎng)絡(luò)
(5)廣播
十三、晚會(huì)準(zhǔn)備
(1)前期宣傳:班級(jí)宣傳、海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等
(2)場(chǎng)地申請(qǐng)
(3)選定主持人
(4)對(duì)節(jié)目分3次進(jìn)行彩排與指導(dǎo)
(5)對(duì)節(jié)目進(jìn)行排序
(6)把晚會(huì)的工作下發(fā)到各部門
(7)后期宣傳:橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等
(8)確定邀請(qǐng)嘉賓名單,提前3天派發(fā)邀請(qǐng)函
(9)準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品,幕布,音響,燈光,服裝,氣球等
(10)布置舞臺(tái)
(11)燈光音響調(diào)試、彩排
(12)檢查舞臺(tái)一切就緒
十四、晚會(huì)流程 :
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
①前期宣傳:海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等
②節(jié)目收集
③選定主持人
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
本階段主要完成費(fèi)用收集、節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、確定導(dǎo)嘉賓名單、舞臺(tái)燈光音響確定、場(chǎng)地確定、物品購買。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成匯演全過程確定(包括節(jié)目單確定)、現(xiàn)場(chǎng)彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)安全工作排查、現(xiàn)場(chǎng)布置。
(4)晚會(huì)后期
①費(fèi)用清算
②開會(huì)總結(jié)
③書面總結(jié)
十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備租借費(fèi)用預(yù)計(jì)8500元
2、晚會(huì)舞蹈服裝購買及租借費(fèi)用預(yù)計(jì)5000元
3、主持人服裝租借費(fèi)用預(yù)計(jì) 800元
4、橫幅10條預(yù)計(jì) 600元
5、化妝品預(yù)計(jì)800元
7、禮炮6只預(yù)計(jì) 100元
8、氣球15包預(yù)計(jì) 300元
9、熒光棒20筒預(yù)計(jì)250元
10、口哨100個(gè)預(yù)計(jì)50元
11、道具制作 預(yù)計(jì) 1000元
1 2、晚會(huì)中活動(dòng)的小禮品(贊助商贊助)
總預(yù)計(jì) 20000元
十六、應(yīng)急預(yù)案
1、成立應(yīng)急小組,可以馬上處理一切緊急事項(xiàng)
2、控制臺(tái)準(zhǔn)備筆記本電腦兩臺(tái),同時(shí)開機(jī)拷貝所有音樂,一臺(tái)出現(xiàn)故障馬
上換另一臺(tái)
3、若遇到不可阻擋因素造成晚會(huì)無法繼續(xù)的情況時(shí),應(yīng)急小組馬上安撫現(xiàn)
場(chǎng),防止因混亂發(fā)生的意外,若短時(shí)間內(nèi)仍無法解決問題,應(yīng)急小組組織人員疏散,并宣布晚會(huì)結(jié)束。
教育與音樂學(xué)院某某專業(yè)
2017-10-20
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