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物業(yè)客服部回訪總結(jié)
2017年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下，在部門員工努力工作下，認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé)，熱情接待業(yè)主，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到，報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。 現(xiàn)將2017年工作總結(jié)如下：
一、截止2017年年底，一期暖氣費完成率76%，物業(yè)費完成率 %。二期暖氣費完成率79%，物業(yè)費完成率 %。在繳費過程中，由于公司的大力支持，舉行“預(yù)繳物業(yè)費真情回饋業(yè)主”活動，促進了廣大業(yè)主繳費積極性，使得繳費率較往年有所提升。
二、2017年，公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起，處理率達到93%，同時進行了相關(guān)的回訪，大大提高了處理事件的及時率，提升了物業(yè)公司的整體形象。及時處理業(yè)主訴求，使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)品牌形象贏得業(yè)主的認可，最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒。
三、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足，針對客服人員對業(yè)務(wù)的掌握情況，及平時接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務(wù)，制定了相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案，并同時進行了培訓(xùn)，使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的提升。
四、對即將入住的二期Ａ區(qū)的入住資料進了行充分的準備，并且初步進行了相關(guān)的演練和考核。
五、工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下：
（一）、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn)，關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí)，服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
（二）、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時；
（三）、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù)，急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運
用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。 （四）、對小區(qū)的精神文明建設(shè)，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化
娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
六、下一年工作計劃及工作設(shè)想： 我部門在做好催費及日常工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，進一步明確各項責(zé)任制，強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范，并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
（一）、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確；
（二）、加強培訓(xùn)，保證部門員工勝任相應(yīng)崗位，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；
（三）、強化工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明；
（四）、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。 （五）、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范，合理運用先進的管理軟件來提
高工作效率。 （六）、做好小區(qū)的精神文明建設(shè)，開展各種形式的宣傳工作，并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述，2017年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下，雖然取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離，我們今后一定加強學(xué)習(xí)，在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù)，認真做好接待工作，為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍，提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)公司客服中心
2017年12月24日
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