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新年電話回訪話術(shù)
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到電話回訪話術(shù),電話回訪話術(shù)具有雙向溝通性的特點(diǎn)。寫起電話回訪話術(shù)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的新年電話回訪話術(shù),歡迎大家分享。
開頭語:
先生/女士、小姐您好!我是xxxx公司的客戶回訪員,感謝您的接聽,很抱歉冒昧打擾您。是這樣的,上個(gè)月您的手機(jī)曾使用過我們的xxxx服務(wù)。我想占用您兩分鐘的時(shí)間,對您使用后的感受做個(gè)簡單的回訪調(diào)查。請問您現(xiàn)在方便嗎? 不同意回訪,基本話術(shù):
如客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系:對不起打擾您,那您什么時(shí)候方便接聽電話呢?到時(shí)我可以再與您聯(lián)系! 如客戶在參加會(huì)議:對不起,您正在開會(huì)我就不打擾了,謝謝您接聽我的電話,再見。 如客戶在用餐:對不起,您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見。 如客戶身體不適:對不起,您現(xiàn)在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復(fù),再見。 ……
同意回訪,基本話術(shù): 感謝您對我工作的支持!您只需回答我提出的幾個(gè)問題即可,不涉及任何隱私,請您放心。
1、首先,使用開放式問題詢問客戶退訂業(yè)務(wù)的原因,基本話術(shù)為: 您目前已取消xxxx業(yè)務(wù),請問您為什么會(huì)選擇退訂呢?
2、如客戶回答是因?yàn)樵捹M(fèi)不多或沒錢,或者他/她也不知道該如何回答,則需我們繼續(xù)進(jìn)行主動(dòng)引導(dǎo)客戶說明退訂原因,基本話術(shù)為:
b、您選擇退訂是因?yàn)槎绦艞l數(shù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容的問題,還是有其它您覺得不滿意的地方?
3、當(dāng)客戶提出對某方面或幾個(gè)方面不滿意后,如客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續(xù)詢問客戶并引導(dǎo)客戶說出來,基本話術(shù)為: 舉例:如客戶只回答覺得業(yè)務(wù)內(nèi)容不滿意,我們可以這么說:
哦原來是這樣啊,那在您看來,xxxx的業(yè)務(wù)內(nèi)容存在哪些問題呢?是內(nèi)容不夠?qū)嵱脝?還是這些內(nèi)容您本身并不關(guān)注?
4、最后,請客戶針對不滿意方面反饋具體的改善建議或意見,基本話術(shù)為: 針對您剛才提到的這些問題,您覺得我們應(yīng)該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為仍在使用這個(gè)業(yè)務(wù)的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)束語:(任選其一)
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您新年快樂!再見!
3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對我工作的支持!祝您新年快樂!再見!
4、非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
6、謝謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
醫(yī)院電話回訪業(yè)務(wù)總結(jié)
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時(shí)間、回訪時(shí)間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性的進(jìn)行指導(dǎo),病情解釋,飲食指導(dǎo),活動(dòng)和休息指導(dǎo)等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會(huì)為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進(jìn),有助于生活質(zhì)量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵(lì)、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
一、 工作方法
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機(jī)抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時(shí)間進(jìn)行電話溝通,并向他們發(fā)放調(diào)查表。
2、醫(yī)院開設(shè)投訴電話,設(shè)立投訴箱,發(fā)放調(diào)查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的問題,請專家指導(dǎo)后,再通過電話進(jìn)行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實(shí)事求是做好每項(xiàng)工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實(shí)匯報(bào),使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。
二、本年度回訪人數(shù)及回訪率分析
1、1-—12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實(shí)際回訪18412人次,院回訪率達(dá)94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達(dá)到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達(dá)不到百分百的原因主要有:
。1) 登記電話號(hào)碼錯(cuò)誤或者故意留錯(cuò)電話號(hào)碼。
(2)電話空號(hào)錯(cuò)誤號(hào)或停機(jī),部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號(hào)碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個(gè)錯(cuò)誤的號(hào)碼或聯(lián)系方式。
。3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
三、回訪工作的幾點(diǎn)體會(huì)
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心與問候,將醫(yī)院的關(guān)心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、要有過硬的醫(yī)療健康知識(shí)和專業(yè)技能知識(shí),有嫻熟的溝通能力、交流技巧和語言表達(dá)能力
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導(dǎo),對病人的康復(fù)和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達(dá)到這一目的。
3、重病人要堅(jiān)持多次回訪,指導(dǎo)其病后康復(fù)訓(xùn)練。
4、回訪人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認(rèn)真做好解釋工作。
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