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會(huì)議紀(jì)要 注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。
（一）“實(shí)”。是指會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，客觀、如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，表述真實(shí)意思。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料上的再加工。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是會(huì)議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對(duì)撰寫人來(lái)說(shuō)，一要吃透會(huì)議精神。對(duì)會(huì)議的宗旨、目的，各項(xiàng)議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會(huì)議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會(huì)者意見。在綜合與會(huì)者的發(fā)言時(shí)，撰寫者不能任由個(gè)人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會(huì)發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語(yǔ)言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會(huì)者在討論中心議題時(shí)，往往存在看法不一致的情形，對(duì)此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時(shí)，對(duì)于少數(shù)人的意見，在沒有被會(huì)議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實(shí)地反映。三要如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要具有較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，其內(nèi)容要緊扣會(huì)議實(shí)際，不能人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊。尤其是不能隨意篡改會(huì)議精神，增
刪會(huì)議內(nèi)容，變動(dòng)或更改與會(huì)者議定的事項(xiàng)，修改會(huì)議達(dá)成的共識(shí)等。
（二）“簡(jiǎn)”。是指對(duì)會(huì)議討論研究及議定的事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡(jiǎn)潔、集中地反映會(huì)議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫前進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會(huì)議討論的問題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個(gè)與會(huì)發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡(jiǎn)、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容由無(wú)序變有序，由繁雜冗長(zhǎng)變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會(huì)議議定的事項(xiàng)。二是語(yǔ)句表述要簡(jiǎn)練。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會(huì)單位下階段開展工作的知照性文件。若語(yǔ)句含糊其辭、拖泥帶水將會(huì)產(chǎn)生歧義，勢(shì)必會(huì)影響傳達(dá)會(huì)議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡(jiǎn)”。在述及會(huì)議要求的事項(xiàng)時(shí)，要綜合概括、去浮辭、免冗長(zhǎng)、不嬌飾、不茍簡(jiǎn)，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來(lái)陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會(huì)議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語(yǔ)句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言
無(wú)不盡、
（三）“精”。是指圍繞會(huì)議主旨，深入提煉會(huì)議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會(huì)議成果。會(huì)議成果是對(duì)會(huì)議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)的要點(diǎn)，是會(huì)議紀(jì)要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如:會(huì)前，會(huì)議主持人宣布會(huì)議召開的目的和任務(wù)。會(huì)中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路;討論爭(zhēng)議較大的問題;與會(huì)者就某些重要問題所達(dá)成的共識(shí)，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會(huì)尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對(duì)會(huì)中提出問題的具體答復(fù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會(huì)議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會(huì)議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會(huì)議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會(huì)議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會(huì)議宗旨無(wú)關(guān)以及會(huì)議中未達(dá)成共識(shí)而散見于與會(huì)者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會(huì)議紀(jì)要納入整個(gè)會(huì)議過(guò)程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會(huì)者的思想統(tǒng)一到會(huì)議精神上來(lái);如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會(huì)議紀(jì)要撰寫的“度”。
撰寫會(huì)議紀(jì)要既不可凌駕于會(huì)議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號(hào);也不可脫離會(huì)議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會(huì)議決議的時(shí)候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對(duì)會(huì)議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時(shí)候，要切合與會(huì)單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無(wú)縹緲、言之無(wú)物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項(xiàng)的時(shí)候，不僅要寫明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。
會(huì)議紀(jì)要 注意事項(xiàng) [篇2]
會(huì)議紀(jì)要模具 適用范圍包括：項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議、所內(nèi)匯報(bào)會(huì)議、司務(wù)會(huì)、調(diào)研會(huì)議、客戶溝通匯報(bào)會(huì)議、所內(nèi)員工參加
客戶相關(guān)會(huì)議等。
一、 與會(huì)議記錄的區(qū)別
1、 會(huì)議記錄：詳細(xì)具體，較為完整，盡量記錄每一位發(fā)言者的原話，保密且不公開。以比較真實(shí)反映發(fā)言者原意為重點(diǎn)。
2、 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議錄音和其他會(huì)議資料整理形成文件。一般要求結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)明扼要的記錄會(huì)議結(jié)論，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言反應(yīng)會(huì)議核心內(nèi)容。
二、格式
1．長(zhǎng)城戰(zhàn)略咨詢的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要在格式
上一般包括標(biāo)題、會(huì)議信息、會(huì)議內(nèi)容三個(gè)部分，必要時(shí)可以在會(huì)議信息之后增加一個(gè)摘要。
2．標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)醒目、便于查找，一般采取“×××年×月×日×××××的會(huì)議紀(jì)要（錄）”的形式標(biāo)題一般采取三號(hào)黑體字，居中。
3．會(huì)議信息：主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議記錄人姓名、整理人姓名。其中會(huì)議時(shí)間要求寫明開始和結(jié)束時(shí)間；會(huì)議地點(diǎn)要求盡可能詳細(xì)、參會(huì)人員一般按照單位展開，盡可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會(huì)議信息一般采取小四宋體，左對(duì)齊。
4．會(huì)議摘要：如果會(huì)議紀(jì)要比較長(zhǎng)或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)論。會(huì)議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對(duì)齊。
5．會(huì)議內(nèi)容：記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容正文一般采取小四宋體，兩端對(duì)齊；一級(jí)標(biāo)題一般采取四號(hào)黑體，兩端對(duì)齊；二級(jí)標(biāo)題一般采取小四黑體，兩端對(duì)其；三級(jí)標(biāo)題一般采取小四宋體加粗，兩端對(duì)齊。
6．全文一般采取1.5倍行距。
三、記錄
1．在開會(huì)之前，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)到指定一名或若干名會(huì)議記錄人員。與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議，從會(huì)議參加人中安排，項(xiàng)目秘書參加的由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)，項(xiàng)目秘書沒有參加的由有關(guān)負(fù)責(zé)人指定；部門管理會(huì)議，原則上是部門秘書負(fù)責(zé)。
2．會(huì)議記錄的重點(diǎn)包括客戶的發(fā)言、專家的發(fā)言、調(diào)研對(duì)象的發(fā)言、所領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言、部門經(jīng)理的發(fā)言、雙方或多方達(dá)成的一致意見等內(nèi)容。如果是長(zhǎng)城
戰(zhàn)略咨詢員工進(jìn)行匯報(bào)并且有文字材料（PPT或Word），則一般不用記錄。
3．有經(jīng)驗(yàn)的員工可以采取邊記錄邊整理的方式。如果是沒有經(jīng)驗(yàn)或不熟練的員工可以先采取“對(duì)話式”的記錄方式進(jìn)行比較全面的記錄。
四、整理
1．無(wú)論是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要都需要進(jìn)行整理，會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要整理的一般要求是按照會(huì)議討論的若干個(gè)主題進(jìn)行整理，整理后的會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言通順、用詞準(zhǔn)確、沒有過(guò)多的廢話或口語(yǔ)化的語(yǔ)句。
2．如果是調(diào)研會(huì)議的會(huì)議記錄，一般是按照調(diào)研了多少個(gè)問題進(jìn)行整理。如果是討論性質(zhì)會(huì)議，可以按照討論了多少個(gè)問題進(jìn)行整理，也可以直接采用“對(duì)話式”的方式進(jìn)行整理（一個(gè)人說(shuō)了幾個(gè)問題）。
3．如果不需要發(fā)給客戶，只作為長(zhǎng)城戰(zhàn)略咨詢內(nèi)部文件，只需要進(jìn)行會(huì)議記錄的整理，不需要凝練會(huì)議紀(jì)要。如是需要發(fā)給客戶，但客戶明確提出只需要原始記錄，也不需要凝練會(huì)議紀(jì)要。如果是用于與客戶溝通的正式會(huì)議文件，或者是代客戶擬定的上報(bào)性、工作性會(huì)議文件，則需要提煉形成會(huì)議紀(jì)要，以突出強(qiáng)調(diào)會(huì)議的結(jié)論，必要時(shí)可以將整理后的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要一并發(fā)給客戶。 4．如果需要發(fā)給客戶，并且客戶對(duì)于會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要有特殊的要求（如固定套路、行文風(fēng)格等），特別是針對(duì)政府部門，則應(yīng)當(dāng)形成一份參照本指南的 規(guī)定執(zhí)行的會(huì)議記錄，同時(shí)形成一份采用客戶慣用的方式整理的會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。
5．如果是代擬政府的會(huì)議紀(jì)要（如上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、部門間行文），正文可以采用四號(hào)、小三號(hào)、三號(hào)仿宋
體，題目采用小二號(hào)、二號(hào)黑體，一般用不到標(biāo)題。
五、后續(xù)
1．會(huì)議記錄或者會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定放到KMP平臺(tái)上。
2．如果必要，在會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要發(fā)出之前，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查。
六、技巧
1．會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄的必要工具。筆記本
電腦：最好是充足電、有使用者習(xí)慣的輸入法、有錄音筆驅(qū)動(dòng)程序、確定運(yùn)行沒有問題。錄音筆：備好兩倍的電池，并且清空其存儲(chǔ)空間。筆記本和筆，以備不時(shí)之需。
2．經(jīng)常會(huì)有不認(rèn)識(shí)的人員。推薦集中解決的
方法：會(huì)議前和參會(huì)人員交換名片；拿到會(huì)議簽到表格；注意主持人的介紹和會(huì)議人員自我介紹；注意會(huì)
議人員的發(fā)言。如果實(shí)在不行，就選擇一個(gè)原點(diǎn)（如門、某一個(gè)重要的人等）進(jìn)行編號(hào)，會(huì)議結(jié)束之后再問其他人。
3．如果可能，應(yīng)當(dāng)盡力拿到參會(huì)人員的發(fā)言材料或者其他參考材料。
4．如果可能，會(huì)議最好有兩個(gè)人參加，一個(gè)人主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，一個(gè)人主要負(fù)責(zé)聆聽并記下關(guān)鍵點(diǎn)。在少數(shù)情況下，可能出現(xiàn)客戶一開完會(huì)議就希望有會(huì)議記錄或紀(jì)要的情況。
會(huì)議紀(jì)要 注意事項(xiàng) [篇3]
一、 會(huì)前
記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。 記錄人員通常要負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，需準(zhǔn)備好簽到表（可手寫亦可打印），并在會(huì)議開始前做好簽到工作。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體兩大部分。
（一）記錄頭的內(nèi)容有：
1．會(huì)議名稱
2．會(huì)議時(shí)間
3．會(huì)議地點(diǎn)
4．會(huì)議主席（主持人）
5．會(huì)議出席、列席和缺席情況
6．會(huì)議記錄人員簽名
（二）格式要求：
1．正標(biāo)題（宋體，2號(hào)，加粗）居中
2．正文內(nèi)容（宋體，小四號(hào)，重點(diǎn)內(nèi)容要更改字體顏色）
3．段落格式為兩端對(duì)齊
4．結(jié)構(gòu)層次清晰，序數(shù)順序?yàn)椤耙�，（一）�?，（1）”
5．內(nèi)容真實(shí)，條理清晰
三、會(huì)議記錄的要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
（一）速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用符號(hào)代替或縮寫非常關(guān)鍵。
（二）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：
1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2．清楚。首先是書寫要自己看得清楚，其次，記錄要有條理。
（三）會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
1．會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)
2．會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其最終的解決辦法
3．權(quán)威人士或代表人物的言論
4．會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論
5．會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)
6．對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)
7．工作安排的地點(diǎn)、時(shí)間與人員
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