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績效考核會議紀(jì)要寫法
……(各自的自我介紹)
a:目前,我們公司建立起一套以合同為中心,以財務(wù)管理為核心的體系,從業(yè)務(wù)流程的最終管理者這個概念上來說,我們公司基本上沒有業(yè)務(wù)流程的最終管理者,實際上講,老總是最終的管理者,而就有可能出現(xiàn)各個部門之間出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象。怎么樣實現(xiàn)以合同為中心,以財務(wù)管理以核心?大體上來說,是一個很簡單的事情,但是在具體的操作過程中,深入下去的話,也是很復(fù)雜的,缺乏一種可操作性,對一些行為化的東西很模糊,在提取績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很難。
b:這里需要講的是,投入多少時間,有多大的收益,對人力資源部來說,這是應(yīng)該的,而且是一次性的投入,而對各個業(yè)務(wù)部門來說,首要考慮的是什么呢?企業(yè)在制定規(guī)范來規(guī)范他的行為的時候,他沒有這概念,對他來講,不知道努力的方向,而我們建立績效考核的目的就是要讓他們知道努力的方向,這就是難點(diǎn)。
第二個角度,是求質(zhì)還是求量。舉個例子,麗都花園的保安在拒絕非業(yè)主進(jìn)入時,怎么樣才能夠有禮貌的拒絕?在培訓(xùn)過程,讓保安清楚努力的方向,該怎么做,而取消了一些量化的東西,這就是一個求質(zhì)還是求量的問題。在很多崗位上,它體現(xiàn)的不是量,而是一些行為化的東西。
a:有些還應(yīng)該側(cè)重于數(shù)量化的考核。比如說在車間,在工期、成本、質(zhì)量應(yīng)用數(shù)量化來考核。
b:我們并不否認(rèn)數(shù)量化考核,但強(qiáng)調(diào)數(shù)量化的時候,我們很容易忽略質(zhì)量的東西。 在工期、進(jìn)度本身設(shè)計的合不合理,如何界定,在考核的過程中加入一些行為化的東西,這里有一個基本原則,行為化的東西不應(yīng)占大多數(shù),在關(guān)鍵的時候作為輔助性的東西。 a:在考核合理性時,很難認(rèn)定,比如說,要保證最好,那么材料要最好,那么成就高,合理性就很難保證。
b:對一些指標(biāo)的提取,對人力資源部來說是很難的,但對于在這崗位上操作的人來說,并不難。因為很熟悉整個過程,知道該怎么做,而我們不應(yīng)老是站在自己的角度看問題。窮人有窮人過日子的方法,富人有富人過日子的方法,而富人站在富人角度來看窮人是怎么過,那不行,窮人還是一樣的過。
a:人力資源管理中彈性很大,細(xì)又細(xì)得不得了,粗糙一點(diǎn)也可以做。
b:人力資源管理是一個系統(tǒng)性的工作!系統(tǒng)性非常的關(guān)鍵,比如今天考核的東西,收集回來要做什么處理,如果我這一次認(rèn)真填了,你沒有看,下一次肯定會認(rèn)為這東西是水的,這不敢再做了!
c:績效管理是一個系統(tǒng)的工作,涉及到很多東西。第一步,就是考核,還有一步就是反饋。在考核中就有很多的東西,我們一步到位,就可以一次引進(jìn)一些新的東西,逐步考核。
還有一個,就是業(yè)務(wù)流程,目前在中國的企業(yè)很難推進(jìn),為什么?因為很多企業(yè)連制度都沒有健全,還要把流程理出來,單靠人力資源的力量不夠!
b:你們現(xiàn)在宣傳冊上做的那流程還可以嗎!你們公司在接待客戶方面、銷售門路、客戶服務(wù)部和和萬科相比,那也不是很清楚!
c:那不是我們的重點(diǎn),重點(diǎn)的還是在技術(shù)、工程、銷售,人力資源部有自己的流程,而各個部門有自己的流程,如果要統(tǒng)一起來,目前還做不到。如果通過分析、總結(jié)起碼要一年的時間,這個績效管理不可能推遲一年來做。
每個職位考核的指標(biāo)是不是一樣的?
b:不一定。比如說考勤,有的公司管理層和員工都定為超過5分鐘為遲到,有的則不統(tǒng)一規(guī)定,這與公司的文化以及各崗位的性質(zhì)等有關(guān),行政部的負(fù)責(zé)前臺接待,1分鐘都算遲到,而營銷可能5分鐘,有的根本就沒有這指標(biāo)。
a:在實施的時候,很困難。
d:建立了績效管理的制度,但是有些東西很難量化,比如說查帳、工程預(yù)算、審批等。 e:人力資源管理工作比較重要的幾點(diǎn):1、公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),觀念上接受;
2、公司的企業(yè)文化很關(guān)鍵。不管是行為化也好,還是量化的也好,第一線的量化的指標(biāo)比 較好做,但對于管理部門的指標(biāo)很難量化。公司的企業(yè)文化起著很大的作用,你要讓你的員工認(rèn)同你的企業(yè),一些軟性的東西很關(guān)鍵,這比制定一些比較具體效果要好一些。3、EVA有些是相同的,也有些值得借鑒,但有些過于的細(xì)。4、溝通方面,每天有工作總結(jié),月報告,季度和年度的考核,月總結(jié)和月報告作為非正式的考核,而季度和年度的作為正式的考核。主要從工作量、工作質(zhì)量、工作數(shù)量等方面來考核。5、采用多角度的考核方法。以前,打算推行360的考核,覺得不太現(xiàn)實,而采用多角度的考核方法。主要是上對下,平級之間,客戶的評價,而下對上采用的比較少。6、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段不同采用不同的考核方式,逐級推行,根據(jù)企業(yè)的需要,有的可以單項目的推行。
f:在制定績效考核的過程中,由于對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)不太熟悉,是否更應(yīng)該與業(yè)務(wù)部+
經(jīng)理更多的溝通,更應(yīng)聽取他們的意見?在執(zhí)行的過程中,如何判定其合理性?
b:EVA為中心,是一個公司的整體行為。需要各部門的合作和推動,在收集指標(biāo)過程中,聽聽業(yè)務(wù)部門的意見,但不能完全聽他們的。
f:但是在執(zhí)行的過程中,沒有頭緒,有可能陷入下去了,可以采用逐步推行的方法。 b:一定確保有響應(yīng)。
f:你收集那么多,而執(zhí)行的時候困難了啦!
b:一定要知道你收集考核干什么用!
c:考核的目的不一樣設(shè)計指標(biāo)也不一樣?己瞬灰欢ǘㄆ谶M(jìn)行考核,隨時都應(yīng)的進(jìn)行,比如說銷售部,不一定半年或一年進(jìn)行,你賣了房子,多少錢,多少套,提多少成,那這就是對你的考核。那么過程,也有一些標(biāo)準(zhǔn),比如說接待客戶怎么接待,如果違反了當(dāng)場就按哪一條來處罰,這就達(dá)到了考核的目的,可以沿用這種方法;假如說我們公司的房子好賣了,只要銷售員的態(tài)度好一點(diǎn),不需要做太大的努力,這時整個工資體系就發(fā)生了極大的變化,不用提成,只要工資稍高一點(diǎn),那對過程的考核會相當(dāng)?shù)膰?yán)格,進(jìn)行定期考核,但是沒有績效工資,很難調(diào)動他們的積極性,考核的結(jié)果一定要拿來用,怎么用好考核的結(jié)果也是個難題,指標(biāo)的設(shè)計和怎么用是兩個難題。平時我們公司偏重于業(yè)績考核,但是綜合能力要不要考核?我們要考,要考長期的、持續(xù)的。你自己的能力把工作完成得很好,但是你沒有與同事協(xié)作好,就會影響整體業(yè)績的提升。我們主要是以業(yè)績考核和綜合能力這兩方面,其中就會涉及到權(quán)重的設(shè)計,沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的情況而定。在對財務(wù)部、工程部、技術(shù)部指標(biāo)的設(shè)計是令我最頭疼的問題。在固定的指標(biāo),如綜合素質(zhì)方面很好做,但對業(yè)績考核就難做。EVA為中心的績效考核有一定的優(yōu)點(diǎn),它實質(zhì)上是一種價值樹的分析方法,便做出來太難了,它需要領(lǐng)導(dǎo)、員工所有人的支持。這種方法是很好的,但是怎么分析,這個過程很難。
b:我們進(jìn)在做,下一步到一些公司實踐,最終會拿給大家共享。
f:理論方面對大家來說,不是難題,拿一個實例來讓大家討論該怎么做,這樣會更有意思。
b:下一期,我們就會這么做。
c:應(yīng)該給員工灌輸一個概念,績效考核不是監(jiān)督,而是幫助你提高。讓他們知道在人力資源管理這個過程中承擔(dān)什么角色。
c:在人力資源管理和開發(fā)中,在提拔一個很重要的人時,人力資源中心的意見占了多少?
a:執(zhí)行!執(zhí)行!我們是拓荒者!
c:我們怎樣制定一些制度來保證人力資源部在公司中的地位?
a:中國的社會氛圍,傳統(tǒng)的思維習(xí)慣的影響!
g霞:公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有看到人力資源部創(chuàng)造的直接效益,往往忽略了人力資源作好了,能夠給公司帶來多大的效益。
a:國外是把人力資源和財務(wù)放在首要的地位,而中國是把它和總經(jīng)辦,行政部混為一潭,甚至是和綜合辦混在一起。
g霞:很多企業(yè)在初級階段的時候,只要你給我找到合適的人,創(chuàng)造效益就行了,而沒有看到給員工什么發(fā)展的機(jī)會。
c:公司的領(lǐng)導(dǎo)還是比較支持我們,但是我們口口聲聲需要支持,到底我們需要什么支持?
……(沉默)
c:我曾經(jīng)讀過一本漢密爾頓的員工手冊用于車間管理,可以共享給大家。
a:如果把績效做成麥當(dāng)勞的那么細(xì)是不可能的,而且時間太長了。
h:我們職位評估分很好,績效的分配有相應(yīng)的分配方案,有季獎和季考,因此涉及的工作量很大。
h:我們?nèi)粳F(xiàn)在實行排隊打分的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)客觀合理的。
a:績效考核就像杯子和盒子的權(quán)重考核一樣,有的認(rèn)為杯子重要,有的認(rèn)為盒子重要,而有的認(rèn)為杯子和盒子都重要。
b:制定績效考核時,職位對口和市場定位這兩個因素要考慮,拿著錢才能好好運(yùn)行。 h:我從中得到一個啟示:有什么樣的標(biāo)準(zhǔn)就有什么樣的要求,但不應(yīng)過分。
a:績效管理是一種激勵手段,而不是一種懲罰手段。
h:對員工來說,好的可以干得更好,80分都能不滿足,我要求公司對員工進(jìn)行排隊,運(yùn)行之前對每個人都公平,關(guān)鍵是要得到員工的認(rèn)同。
f:公司能夠為我們提供多少交流,這樣溝通對公司有什么好處,對各公司有什么好處呢?
b:人力資源經(jīng)理俱樂部一個月舉辦一次活動,對于公司公司為什么要成立這個俱樂部,這與我們的主營業(yè)務(wù)有關(guān),我們的主營業(yè)務(wù)是人力資源信息化,有利于我們公司開發(fā)EVA系統(tǒng)信息的收集,現(xiàn)在EVA還沒有經(jīng)過實踐,通過這方面的活動發(fā)展我們的核心業(yè)務(wù)。
h:EVA以后會受到重視。老板們最關(guān)心和是利潤,這就是為什么他要你為他工作,EVA
很好。關(guān)鍵是怎樣分析,怎樣用。
(注:以上內(nèi)容據(jù)錄相整理而成,某些地方有刪改,未經(jīng)參與人確認(rèn)。)
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