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系學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周天晚上21:00,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室;
二、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一周工作,部署安排下周工作安排,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。
三、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
3、秘書(shū)辦在會(huì)前組織簽到,部門(mén)例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
四、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1、任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急狀況,須提前向秘書(shū)辦負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則視為缺席。
2、對(duì)于非請(qǐng)假人員在會(huì)議開(kāi)始后15分鐘內(nèi)到場(chǎng)視為遲到,15分鐘后視為缺席。遲到三次算作一次缺席,缺席三次開(kāi)除職務(wù)并取消一切評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
3、重要會(huì)議決議未正式公布之前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,嚴(yán)守會(huì)議秘密。
4、與會(huì)人員應(yīng)做好相關(guān)會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向相關(guān)人員準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、與會(huì)人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。
6、會(huì)議出席情況由各會(huì)議記錄員紀(jì)要人員嚴(yán)格考勤。
7、會(huì)議時(shí)間全體人員手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)。
經(jīng)管系學(xué)生會(huì) 2012.10.30
系學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇2]
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分,是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展,完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種:
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi),參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7:30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi),若有特殊情況需做出調(diào)整的,由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。
B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng),不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào),并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì),須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄;未提交的議程事宜,例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員,記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持,參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng),由其調(diào)整。
B、例會(huì)前,例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者,應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,如無(wú)特殊情況,在事后請(qǐng)假者,視同無(wú)效,以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí),主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì),以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí),參與部門(mén)決策,在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí),由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總,從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室,保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔,維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題,在例會(huì)上群策群力,采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決,對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究,在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律,禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附:例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無(wú)故缺席一次者,予以警告,主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng); ⑵無(wú)故缺席兩次者,取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;
⑶無(wú)故缺席兩次以上者,由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職; ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者,作無(wú)故缺席一次處理;
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定,解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
系學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 [篇3]
為了更好地加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的聯(lián)系,增強(qiáng)棠委與分管部門(mén)成員的了解。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級(jí)要求,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,確保團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化,特制定本制度。
一、例會(huì)安排
(一)棠委例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周二23:00
例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室
與會(huì)人員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有棠委
例會(huì)內(nèi)容:
1、學(xué)期初制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整體計(jì)劃,學(xué)期末總結(jié)。
2、對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)和各部門(mén)的小型活動(dòng)活動(dòng)方案進(jìn)行討論,并且商定最佳方案。
3、進(jìn)行工作總結(jié)和交流,討論前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并討論解決辦法。
4、對(duì)全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況進(jìn)行總結(jié)并提出解決辦法。
5、所有團(tuán)學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問(wèn)題的討論和決策。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查) 考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(二)團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周二23:30
例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室
與會(huì)人員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上學(xué)生干部
例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)總結(jié)上周工作及下周工作計(jì)劃;
2、團(tuán)委第一副書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席做上周活動(dòng)的總結(jié)和下周工作安排;
3、針對(duì)具體問(wèn)題或活動(dòng)自由發(fā)言(棠委和部長(zhǎng)根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題或者活動(dòng)方案提出一些自己的想法和建議);
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查) 考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(三)學(xué)生會(huì)例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周一23:00
例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室
與會(huì)人員:學(xué)生會(huì)全體成員
例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)并安排部署工作。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查) 考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(四)團(tuán)委例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周一23:30
例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室
與會(huì)人員:團(tuán)委全體成員
例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。
2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、團(tuán)委第一副書(shū)記總結(jié)并安排部署工作。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查) 考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
二、例會(huì)組織要求
1、例會(huì)要做到有程序、有思路、有內(nèi)容,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)在會(huì)前組織簽到,簽到要做到公平公正。
3、秘書(shū)處做好會(huì)議記錄。
三、例會(huì)紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退。
2、與會(huì)人員必須提前五分鐘到會(huì)場(chǎng)。
3、會(huì)議期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或無(wú)聲。
3、要保持良好的會(huì)議秩序,不準(zhǔn)玩手機(jī),確保會(huì)議效率。
四、考勤制度
1、無(wú)故缺席,事后請(qǐng)假,一律視為曠到。
2、棠委如有特殊情況需要請(qǐng)假,必須向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記老師遞交假條,履行請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠到。
3、部長(zhǎng)及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請(qǐng)假者,需向團(tuán)委第一副書(shū)記
或?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)假并報(bào)送秘書(shū)處備案,否則視為曠到。
4、每周周五進(jìn)行例會(huì)出勤情況通報(bào)(包括:無(wú)故曠到、遲到、早退、例會(huì)期間紀(jì)律差者) 。
5、曠到者在下次例會(huì)時(shí)需對(duì)全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對(duì)在臺(tái)前對(duì)全體學(xué)生干部作檢討。
7、一學(xué)期無(wú)故曠到2次及以上者,遲到、早退4次及以上者,取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。 一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開(kāi)除職務(wù)并予以全院通報(bào)。
五、注意事項(xiàng)
1、秘書(shū)處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。
2、負(fù)責(zé)例會(huì)紀(jì)律的部門(mén)要有固定的會(huì)議記錄本(統(tǒng)一由秘書(shū)處簽發(fā))
3、會(huì)議紀(jì)律本在開(kāi)完例會(huì)后及時(shí)交給老師查看。
4、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)把每周的例會(huì)考勤表交給秘書(shū)處,秘書(shū)處做好總的考勤記錄,在學(xué)期末進(jìn)行學(xué)期末總結(jié)。
注:本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
二〇一二年十一月二十九日
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